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秘书基础范文
  • ·秘书职业资格制度框架构想

    内容摘要:1、构建秘书职业资格制度框架的依据中共中央《关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》中有关实行职业资格证书制度的精神;国家人事部、劳动部《关于颁发〈职业资格证书制〉的通知》的要求;秘书从业人员的实际情况;不同行业对秘书资格制度的特定要求;其它待业实施资格制度的经验借鉴。2、基本框架以党政机关、群团组织(统称党政机关…

  • ·秘书基本规律

    内容摘要:协助领导者撰写公文是秘书工作一项经常性的重要任务。秘书工作者要顺利完成这项任务,就必须认识和掌握公文写作的规律。办公室公文写作规律具体表现为五个方面相同一的涵义。(一)起草者的思想与领导意图相同一公文是各级机关在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布法规和规章,请示和答…

  • ·董事长秘书职责及流程

    内容摘要:一、办公室内务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好…

  • ·做学习型秘书知识

    内容摘要:一、必须强化树立先进的学习理念意识先进的学习理念,其本质是强调学习,但这种学习比传统的学习理念更富有时代内涵,塑就学习型秘书,必先用先进的学习理念武装头脑,才能充分调动人的主观能动性,更大的激发人的主动性,充分发挥人的潜能。树立先进的学习理念是指树立终身学习、全程学习和系统化学习的理念。1、终身学习的理念。江泽民同志曾…

  • ·秘书意识与气质修养

    内容摘要:古时君王视秘书为股肱之臣。当今领导人用秘书如左膀右臂。秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心…

  • ·秘书个人目标

    内容摘要:针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为秘书服务于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查…

  • ·秘书约会安排技巧

    内容摘要:一、有效地安排约会约会看上去是比较简单的一项工作,可是要想把约会工作做好,这里面还是有很多技巧和注意事项的,下面列出的这些将帮助秘书把这项工作做得更出色。1.一天中的某一段时间,上司很可能希望留下作处理日常事务用,应该在心中记住这一点;2.在两个外出约会之间,要留有充足的路上所需的时间;3.会议所用的时间很可能会超过预…

  • ·常见职务英文译名

    内容摘要:AccountingAssistant会计助理AccountingClerk记帐员AccountingManager会计部经理AccountingStall会计部职员AccountingSupervisor会计主管AdministrationManager行政经理AdministrationStaff行政人员Admin…

  • ·公司上班族人生哲学

    内容摘要:1、当别人忽略或冷淡你,他们是在告诉你如何对待他们,每种状况都隐含着多种潜在的建议,也许最终你要把握的只有一条,放低姿态,露出坦诚的笑脸并不是一件很难的事。2、擦去玻璃上的污迹或为同事打来一壶热水,这些微不足道的小事是你要养成并不断强化的良好习惯。对于你的工作而言,这是一笔平稳可信的资本。3、面对别人的轻视和怠慢,我们…

  • ·典型求职信写作案例

    内容摘要:XX经理:您好!我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,并一直期望能有机会加盟贵公司。两年前我毕业于**经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许多专业知识,如国际贸易,国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外经贸英语等课程。毕业后,就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要是协…

  • ·秘书必备基本职业技能

    内容摘要:从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。不论初级还是中级、高级,对速记这门“实用性很强的技术”,只是让秘书“了解”点速记知识,并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。所以在历次鉴定考试中,不少…

  • ·机关办公司文件要素

    内容摘要:一、注意是否符合党和国家的有关方针、政策文件的审核把关,最重要的是把住方针、政策关。把关中要进行全方位的认真核对。一是“上下”核对。就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对,不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件进行核对,使现行政策和过去的文件提法一致。如果有修改,就要加上一名…

  • ·秘书标准档案保管期限表

    内容摘要:一、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型:(一)通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表)它是由国家档案事业管理机关编制的,供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局**…

  • ·职业秘书今后发展方向

    内容摘要:秘书需要做什么?在人才市场,22岁的刘小姐想找一份秘书工作,她对记者说:“我觉得秘书就是端茶倒水接电话,然后再做一些简单的电脑操作,就有点类似于后勤吧。”**某人才市场的王先生告诉记者,抱着这一想法的求职者还真不在少数。吉林大学文学院的张教授告诉记者,一个秘书所负的职责对企业来说是非常重要的,既要领会领导意图,为领导分…

  • ·秘书资格证书考试

    内容摘要:秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。本职业共设4个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国…

  • ·秘书人员具备专业能力

    内容摘要:秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。(一)较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚,文体广博,这为文字工作…

  • ·秘书职业资格证书简介

    内容摘要:秘书职业资格证书是**年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书。证书适用范围从事办公室工作、日常事务性工作、协助上司处理工作、为上司决策及实施提供服务的从业人员。秘书资格证书全国统一鉴定由劳动和社会保障部管理,是国内唯一的秘书从业人员资格证书。全国统一教材、试卷、考试时间,证书全国通用。获取秘书资格证书的申报条…

  • ·秘书职业资格考试改革

    内容摘要:出于对未来职业发展的考虑,近年来,报考秘书职业资格考试人数居高不下。考生队伍的激增,也使得秘书考试市场呈现出“一片繁忙景象”。据劳动和社会保障部职业技能鉴定中心统考处副处长董晓南介绍,今年的秘书职业资格考试将要作重大改革,着重考察从业人员的实际工作水平,以扩大考生的就业空间。作为劳动和社会保障部推出的第一个全国统考职业…

  • ·秘书职业道德规范范文

    内容摘要:-、忠于职守,自觉履行各项职责各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。这是职业道德的一条主要规范。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。二、服从领导,当好参谋跟从领导,这是秘书人员职业性质所决…

  • ·秘书人员基本能力

    内容摘要:秘书人员作为领导的参谋和助手,一方面要积极主动地献计献策,另一方面还要具备瘵自己的聪明才智融进领导者的决策过程之中的能力。这就要求秘书人员不仅掌握足够的知识,还要具有合理的能力结构。合理的能力结构,是一个广义的概念,它主要是指由基本能力和专业能力组成的立体的能力结构。一、秘书人员的基本能力所谓基本能力,主要是指秘书人员…

  • ·秘书人员专业能力

    内容摘要:秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。(一)较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚,文体广博,这为文字工作…

  • ·秘书思想作风

    内容摘要:秘书人员必须具备以下良好的思想修养和工作作风:一、全心全意为人民服务秘书人员的工作特点是繁重、琐碎、常居幕后而又责任重大。秘书人员经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;辛勤工作,有时却得不到别人的谅解,得不到社会的承认。这就要求秘书人员能任劳任怨,不为名利,甘当无名英雄。种种事实说明,没有一颗全心全意为人民服务的心,做不…

  • ·秘书公关技能

    内容摘要:秘书的公关技能包括公关专题策划能力、组织能力、演讲能力、说服别人的能力。一、公关专题策划能力为达到某种目的,策划开展有特定主题和内容的社会活动,如庆典、展览会、记者报告会、座谈会等,称为专题策划。专题活动往往运用多种传播媒介,以引起社会公众的广泛兴趣策划。专题活动往往运用多种传播媒介,以引起社会公众的广泛兴趣和注意。活…

  • ·秘书说话要求

    内容摘要:一、说话风格明快秘书说话要明快,这可以给人做事干练精明的印象。一般来说,人都不喜欢晦暗的事物,即使草木也需要阳光才能生长。同样,给人阴沉感的谈话,会让人有疑虑、厌恶及压迫感。二、拥有个性的声音有的秘书谈话时,非常注意说话的声音,并且说话的声音完全依他们的天赋、个性、场合及他所要表达的情感而变化,能使人觉得是一种享受。如…

  • ·办公室秘书电话礼仪

    内容摘要:OFFICE小姐的对外形象代表了公司的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您公司有极佳的印象。通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。接听电话时,要询问对…

  • ·秘书计划方法

    内容摘要:制定工作计划的方法很多,但秘书人员常用的方法主要有以下三种:1、运筹学方法运筹学是秘书人员计划工作的有效工具,它广泛地用于解决有限资源如何合理运用以实现既定目标的问题。应用运筹学一般包括以下主要步骤:(1)建立问题的数学模型。首先根据研究目的对问题的范围进行界定,确定描述问题的主要变量和问题和约束条件,然后根据问题的性…

  • ·企业秘书素质

    内容摘要:随着现代企业制度的逐步建立,对企业秘书素质的要求越来越高。这个观点的提出,主要来源于社会的变革。人类正从物质经济社会向知识经济社会发展。产业结构的变化,带来职业结构的变化,也必将冲击服务、辅政层次的秘书岗位,要求这一岗位必须具有更高素质的人员来充实加强。可以说,按现代企业制度运行的企业,需要秘书的面扩大了,素质要求也更…

  • ·文秘写作者条件

    内容摘要:写作,作为人们进行交际,沟通思想,传递信息,传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。写作,是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具,”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分,是为领导处理日常工作和决策服务的,调查研究,综合情况,提供信息,撰写文稿,处理文电,这是…

  • ·秘书人才信息素养

    内容摘要:信息是现代社会的宝贵资源,随着社会的发展进步,信息的价值将不断飚升。正如世界著名未来学家阿尔温·托夫勒预言:谁掌握了信息,控制了网络,谁就掌握了整个世界。信息时代的到来,给我国秘书工作既带来难得的发展机遇,又遇到严峻的挑战,迫切要求现代秘书必须努力提高信息素养,学会利用信息技术开展秘书工作,以提高为领导工作服务的效率和…

  • ·秘书安排情况

    内容摘要:做为一名新进秘书,只要每次做好上级交代的各项工作,便算是完成任务,什么也不必多想,最重要的是谨守本份,逐一完成差事。可是到了第二年或第三年,就再也无法如此轻松。不但责任范围扩大,工作累积繁杂,往往每天加班还不见得能够做完工作,结果不是事情没有办完,便是错误不断。既然如此怎么才使工作顺利进行呢?答案很简单,从一开始便做到…

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