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秘书基础范文
  • ·秘书事务程序

    内容摘要:1、准备阶段当领导确定出访后,秘书要在出发前做好充分的准备工作,包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。(1)思想准备。秘书要了解商务出访的意图、目的;出访的内容和重点;邀请单位和对象;参加出访的有关人员;出访的大致日程安排;希望邀请单位做哪些准备工作等。(2)组织准备。秘书要做到:根据领导指示拟制出访方案;通知有…

  • ·秘书证书考试介绍

    内容摘要:一、引入剑桥秘书证书考试的背景资料剑桥秘书证书考试是教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会(UCLES)合作在我国实施的社会化职业证书考试项目,为各行业提供规范的、国际标准的现代秘书培训体系,是办公室管理及秘书从业人员的培训、考试系统。举办剑桥秘书证书考试的目的在于适应我国加入WTO后的国际环境,培养具有现代秘书意识和…

  • ·秘书技能考试

    内容摘要:日本实务技能审定协会为检验秘书水平而举办的定期测试。自*年开始实行的考试。每年春、秋二季举行,考场设于全国的都道府县。根据日本文部省通过的“秘书技能审查基准”,考试范围包括秘书理论(秘书素质、业务知识、一般知识),秘书实务(接待、仪表、技能)两部分。报考者不受学历、年龄、性别、实际经验的限制,并可根据自己的水平选择三级…

  • ·秘书资格证书

    内容摘要:从最近一个时期劳动力市场反馈的信息看,秘书行业成为几个少有的持续热门的职业之一。也正是这一行情,使得本来就很抢手的秘书证书的温度更高了。而最近剑桥秘书资格在河南紧锣密鼓地寻求登陆更表明,这一市场已经引起了国际巨头的注意。河南秘书资格证书的土洋之争也即将激情上演。王小姐在郑州一家相当不错的公司从事高级秘书工作,最近准备参…

  • ·秘书资格证书教学

    内容摘要:(一)课程性质和任务秘书资格证书专题课程是中央广播电视大学开放教育试点汉语言文学专业本科阶段的选修课。使用的文字基本教材为《秘书职业技能鉴定培训教材》(中级)(曲克敏等主编,海潮出版社1999年2月第一次印刷出版发行),辅助教材有《中级秘书学习指导》、《秘书职业技能鉴定应试指南》。基本教材是教学和考核的主要依据。课程涉…

  • ·专业秘书条件

    内容摘要:专业秘书的必备条件,与传统秘书截然不同,20世纪的秘书所被赋予的职责,是消极地等待主管的命令,配合周围的工作环境;而新世纪来临之际,由于网络的四通八达,企业扁平化、全球化的发展,促使秘书积极顺应变局,创新思维。因此,21世纪的秘书,除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外,还应具备现代条件:第一,有…

  • ·秘书考证误区

    内容摘要:11月的秘书考证已经结束,综观各期试卷的评卷及考前培训的情况,一些考生应试落选主要存在以下问题。一是不熟悉秘书职业标准。*年9月,劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准,规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程,做过几年秘书工作,而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备,盲目应试,结果…

  • ·秘书职业技能

    内容摘要:在许多人眼里,秘书就是打字员和办事员。但在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看,与国际标准尚有距离。那么,在新的时代,秘书的职业标准是什么呢?最近,英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士发表了自己的看法。ShirleyTaylor女…

  • ·秘书意识与气质修养

    内容摘要:古时君王视秘书为股肱之臣。当今领导人用秘书如左膀右臂。秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心…

  • ·秘书写建议书要求

    内容摘要:含义和作用建议书是个人、单位对某一问题或情况向领导,集体或他人陈述出自己的看法,提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种文体,有时也叫意见书。建议书和倡议书不同。倡议书中虽然有所建议,但它一般是面对群众,带有一定的号召性,具有广泛的群众性;建议书主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张,希望组织或上级采纳。建议书是群…

  • ·领导秘书矛盾处理

    内容摘要:秘书工作是一门艺术,要做好秘书工作必须注意处理好四对矛盾。一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策…

  • ·秘书特征

    内容摘要:秘书工作的一般特征,是指各类秘书工作都具有的,但又不同于其它工作的特征。一般特征不同于本质特征。秘书工作的本质特征决定秘书工作的一般特征;秘书工作的一般特征反映秘书工作的本质特征。秘书工作的本质特征只能有一个,秘书工作的一般特征可以有多个。揭示秘书工作的一般特征,既有利于进一步认识和把握秘书工作的本质特征和规律,也有利…

  • ·秘书艺术

    内容摘要:一、尊重而不奉承吹捧理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。如果某项工作,正职(或常委会)决定由某一副职负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就…

  • ·经理人与人际关系潜力

    内容摘要:我们都知道一个常识:腿并拢的时候左右摇晃自己的身体,你会感觉到很容易失去平衡;双腿分开一定的距离再摇晃自己的身体,你会感觉保持平衡其实很容易。这个游戏告诉我们,你的延展度决定了你的安全感。这些“延展”除了专业技能、学识、经验外,就是你的人际关系网了。“做市场就是做人。”这是每个做营销的人都深有体会的一句话。“做人”就是…

  • ·白领女秘书应注意事项

    内容摘要:由于工作关系周旋于男老板身边的女秘书,在言行上须谨慎从事,经常自我检点,因为一旦不慎,轻则引人闲言蜚语,重则破坏了公司及老板的形象。身为女秘书,需特别注意以下六种行为:第一、不要代作决策。女秘书的职责是老板的助理,而不是老板的代理人。否则就是越权。第二、要对机密守口如瓶。女秘书常常随同老板参与重要会议,有机会接触重要的…

  • ·秘书参谋之道

    内容摘要:党的十一届三中全会以来,中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。这是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作科学化水平和效能提高的需要,也是秘书部门职能自我完善的需要。各地的实践也证明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在,这种突出地位不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。一、秘书之…

  • ·专业秘书必备条件

    内容摘要:专业秘书的必备条件,与传统秘书截然不同,20世纪的秘书所被赋予的职责,是消极地等待主管的命令,配合周围的工作环境;而新世纪来临之际,由于网络的四通八达,企业扁平化、全球化的发展,促使秘书积极顺应变局,创新思维。因此,21世纪的秘书,除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外,还应具备现代条件:第一,有…

  • ·信息服务科学化水平

    内容摘要:党的各级领导机关的信息工作是为各级领导及时了解情况和科学决策服务的。近年来,信息工作有很大发展,服务水平不断提高,已经成为党的各级领导机关的一项重要的日常工作。但是,信息工作被明确作为党的领导机关的一项工作起步较晚,信息服务的科学化水平还不高,许多理论和实践问题有待解决。各级领导机关的信息工作者有责任积极探索,大胆实践…

  • ·素质对秘书作用

    内容摘要:秘书人员的素质,同一般干部相比,有其共同的方面,但高素质的要求对秘书工作具有特别重要的作用。(一)高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证。秘书人员是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手,这就要求他们要有较高的思想水平和政策水平,既能深刻领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和掌握本地、本部门…

  • ·秘书训练写作技巧

    内容摘要:第一,写作技巧是实现作者写作意图的重要条件。一般来说,作者的写作活动都具有一定的写作意图。所谓的写作意图,就是指作者打算在文章或作品中表达什么样的生活和思想内容,以及通过这种表达达到什么目的。而要使这一写作意图圆满实现,就必须依靠写作技巧。第二,写作技巧是构成文学作品艺术性的内在因素。文学作品的艺术性,即文学作品反映社…

  • ·文秘写作能力途径

    内容摘要:一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表达水平,是十分重要和…

  • ·秘书资格考试误区

    内容摘要:秘书是首批纳入任职资格考试的职业之一,从*年开考至今已进行了四次考试。据了解,秘书资格考试的合格率大约在75%左右,虽然合格率不算低,但考生在考试中仍存在不少问题,具体表现在:一、不熟悉秘书职业标准。*年9月,国家劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准,规定了秘书考核的要求、内容和方法。但有些考生凭着学过一些秘书课程或做过…

  • ·秘书考证误区

    内容摘要:又一期秘书考证即将开始,综观各期试卷的评卷及考前培训的情况,一些考生应试落选主要存在以下问题。一是不熟悉秘书职业标准。*年9月,劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准,规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程,做过几年秘书工作,而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备,盲目应试,结果落…

  • ·秘书公关活动

    内容摘要:一、组织专题公关活动在公关初期,公关活动的主要任务具有扩大组织的影响,提高组织的知名度,提高公众对组织的认知程度,增加组织的吸引力;实施双向的信息交流,有效地进行组织与公关对象之间的信息沟通。在组织推出新的产品、新的服务项目、新的经营方式时,要及时利用各种形式的公关活动进行宣传介绍,消除公众的观望心理,诱导他们做断的尝…

  • ·国际私法判例制度

    内容摘要:判例作为主要的法律渊源,在国际私法这一部门法中发挥着重要且特殊的作用。在英美等普通法国家,判例是最主要的法律渊源,自然也是国际私法的渊源。大陆法系国家虽然传统上不承认判例是其法律渊源,但是随着两大法系的相互融合,判例在大陆法系国家的司法实践中日趋重要,法官和律师援引法院的判决以支持自己的主张也并不鲜见。至少在国际私法领…

  • ·英文面试考题

    内容摘要:人力资源专家说,名企为面试设计那些难以应付的英文考试题目,就是为了在泥沙中淘出真金。因为,这些题目既能检验求职者的语言能力,也能考验他们的逻辑思维能力、抗压能力、应变能力,甚至是运筹帷幄的能力,所以结果经常是少数人脱颖而出,大多数人止步于此。其实,貌似高深的题目都是万变不离其宗,大多围绕着四大核心问题展开。如果你能够把…

  • ·章程写作基本要求

    内容摘要:含义和作用章程就是章法、标准。它是政党或社会团体等组织规定组织的活动规程,要求组织整体及每个成员严格遵守和执行的纲领性文件。章程一般用以说明组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等,并对组织成员起行为准则作用。章程一般为一定的组织和社会团体制定。所涉及的内容是长期的,经常性的工作任务,在其所适用的范围内具有权威…

  • ·秘书装扮技巧

    内容摘要:女性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质,把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友投入此专业生涯,国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期,就是“国际秘书周”。1、适当修饰提升魅力适当地修整自己的容貌是对别人的尊重,女秘书可以准备一些简便实用的化妆工具和化妆品。必备的化妆工…

  • ·做秘书三大要素

    内容摘要:秘书的无限可能记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人,但我很清楚所谓“秘书”的角色,一定是要站在老板这一方的!所以,我仍然很忠心的帮他做事,三个月之后,我帮他完成了很多事情,他开始授权我去做一些创意部媒体公关的事情,同时,因为我必须翻译所有公司内部给他的英文文件,对于每个…

  • ·秘书基本功底

    内容摘要:做秘书同做其他专业工作一样,需要一些基本功底。这些基本功底,就像盖楼的地基,越厚实越牢固,对做好工作越有利。从我的多年体会看,在秘书这个岗位上,起码要打好六个方面功底,就是政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底。政治理论功底,是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。有…

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