经济环境下的物资采购对策探微范文

一、采购策略内容编制

一是采购计划策略上明确物资采购的相关审核部门，界定库存资金使用主体的配套管理，这样当出现库存产品积压时可以明确责任追究。同时，以签约验收时间为依据，周期性地对物资采购进行研究，提高在物资采购方面的预见能力。最后提供给相关生产单位准确的计划需求报表。

二是在采购方式上采用总部直采或组采、授权专业采购中心采购、企业自主组织采购等方式，规范订单以及相关签售合同协议。在具体执行采购计划时，对采购频率高、技术要求统一、可以实现一定采购批次的物资采用框架协议的模式；对竞争性较大、价格波动比较大的物资采用招标采购模式；对技术含量高、专业性强、独家产品等特殊物资采用联合谈判模式；对量小、常耗的通用物资采用直接网络采购模式。

三是在供应商的选择策略上，按照以业绩为引导，兼顾扶持相关改制企业的原则来选择供应商。根据企业自身的经营特点与生产目的，还有采购物资对于企业的重要程度和物资在市场上的供求变化，来合理测算企业实际所需的物资数量，同时根据供应商对此类物资的年度供应量来确定供应商的数量，以便与供应商的量化管理相匹配。同时，合理评估供应商的业绩水平，针对业绩水平的不同将供应商区分为不同等级，给优秀的内部企业供应商相应的折价率。并且合理的分配中标供应商的供应份额，对于整体实力较强的供应商给予相对较多的供应量，以促使供应量集中于业绩比较优秀的供应商。

四是在质量的控制策略上，根据相关法规规范条款，针对不同级别的物资采取不同的质量控制方式。以物资采购流程做指导，加强在合同签署、加工制造、验收检验和产品交付这几个环节中的质量控制。以质量保证金做约束，明确合同中关于质量保证金的留存方式与留存比例。

五是物流选择策略上，以安全及时和经济实惠为指导，选择合适的物流公司和运输方式，完善运输方案与相关要求，对于运输过程中的大件、超重的物资要制定相关详细方案；对于进口物资则要明确安检、税负及商等内容。同时针对有特殊要求、贵重、拆卸规定等物资要做出具体要求。而对于通用的一般性物资则直接选用通用策略作为标准。

六是储存策略上，储存方式通常有寄售及联合存储等方式，对存储方式的选择要明确按照合同要求来，考虑生产计划、物资重要程度、采购周期、采购难易程度以及库存使用面积等相关因素，合理测算出物资入库存储数。对于积压、超储备的物资要制定合理的处理方案。

二、物资采购过程中典型问题

传统意义上的采购模式，大多是基于物资对企业的重要程度不同而进行分类管理，这种采购管理方式在企业规模较小和产品种类单一时起到过一定作用。而当企业规模越来越大、产品的种类也越来越多时，企业采购的物资种类和花样也越来越复杂，传统的采购管理方式已经不再适用于现代的物资采购管理活动。

（一）物资分类不合理

传统物资采购管理方式对于物资的用途与数量管理不够明确，很多物资仅仅按照标准件以及消耗品笼统的进行分类，而没有考虑物资在生产过程中的重要性、物资的采购难易程度和物资本身的价值，这种分类方式既不科学又不明确，对于小类别的管理区分不够完善。采购人员将大部分的精力用在标准件和小五金等程序化过程管理中，对于科学核算采购量等工作却没有投入相应的精力，在这种管理模式下通常导致企业的采购达不到规定的标准。

（二）没有制定合理的采购计划

采购计划对于企业的物资采购活动至关重要，科学合理的采购计划可以大大降低企业的采购成本和采购风险。但是很多企业都不重视采购计划的作用，进行物资采购时还停留在传统的采购方式上，没有合理分析所要采购的物资，操作起来完全按自己的经验进行。一方面，在采购时为了节约库存资金，制定短期物资采购计划，导致采购的物资只够满足当月的生产，这种产生的节约效果并不大，却可能导致重要紧缺性物资的供应量不够，从而影响企业的生产计划。另一方面，为了保证企业生产顺利进行，采购时针对每类物资进行超量采购，虽然使得企业的物资储备充分和生产的顺利进行，但是物资过多不但占用库存，增加企业的库存管理费用，而且占用企业较多的库存资金，给企业的资金周转带来障碍。

（三）应对市场变化能力不足

经济环境的复杂多变促使市场供求变化无常，企业的产品和生产计划都会收到一定程度的影响。针对市场的需求变化，企业需不断修改生产计划，这导致物资的需求需要不断进行调整，在平衡物资计算时，物资的相关数据容易出错，导致物资采购计划来不及准确修改，从而影响物资采购计划的实施，这给物资采购工作带来极大的挑战，同时导致企业的物资供应出现问题，物资短缺或超额储备。

三、优化物资采购策略

（一）完善物资采购计划

完善物资采购计划，需要重新配置企业内部的各种资源，预算编制是采购计划中的核心关节，它既是一项组织政策，又是一种控制手段。在制定采购计划时，首先根据企业生产经营实际情况，合理预测分析企业的物资采购需求，然后根据物资需求科学预估企业的成本，编制物资采购的合理预算系统。预算的科学编制规定了合理的资金使用标准，它既可以合理分配采购资金数额，又可以检测与监控整个采购过程中的资金使用状况，使得资金的使用保持在合理的范围里，从而提高采购资金的使用效率，优化了企业资源的配置。

（二）优化供应商管理

供应商选择关系着企业物资采购的质量和成本，合理的选择供应商，既可以长期获得合作和质量保证，又可在短期中获取高质低价的物资。对供应商数量的选择实际上是供应商份额分配问题，在选择供应商时应注意开辟多样化供应渠道，寻求多家合作供应，以获取更多的优惠政策和售后服务。同时，与供应商寻求建立在长期中的战略合作伙伴关系，使企业获得更多的价格优惠和供应保证，这种方式可以给供求双方都带来长期收益。确定后供应商之后，要加强供应商的绩效管理，构建供应商信息系统，建立供应商评价指标，对供应商的表现进行评级，延长与优秀供应商之间的合作，这种方式可以促使供应商不断改善供应品质，为企业的长期优质及时供货提供保障。

（三）优化企业物资分类方法

将企业的物资按照不同类别采取相应的分类措施，针对通用型的一般物资，可采取采购流程化方法，简化相关采购程序或寻求采购外包，以减少企业在这方面物资上的采购时间与精力。针对杠杆型物资采购，不能局限在一家供应商上，采购员需要不断更换和寻求能带来更低成本的供应商，同时应采取积极的供应策略，寻找全球范围的替代品，以降低这类物资的采购成本。针对瓶颈型物资，要考虑减少或消除，这类物资大部分是大件型固定设备，在每年采购额中所占比例不高，但是如果采购错误，则会给企业的经营带来非常大的影响。对此，企业应该参与这类物资的研发生产过程，提供加工和安装方面的建议，引导这类物资向一般型物资转化。针对战略型的物资，需要寻求与相关供应商的长期合作，这类物资为企业的个性化需求，对技术的要求相对较高，需要采购员具备专门的采购技术，获取每个供应商的具体信息，从而为企业制定长期合作策略提供依据。

（四）引入信息化建设

现代技术发展较快，各行各业对于技术的应用较为普遍，在物资采购过程中，引入信息化建设，一方面可以提高企业的采购效率，一方面可以加强企业物资采购的管理控制。在构建物资采购信息化过程中，需要完善相关的决策支持系统、数据监控与数据库系统以及相关管理信息系统，同时需要采购相关的信息化设备等硬件设施，通过物资采购信息化建设，促进企业的物资采购流程再造。可以考虑完善企业的电子商务建设，以供应链为主线，以企业利润为核心，对企业上下游产业进行优化整合，从而进一步降低企业的采购成本，加快企业的相关信息资源流动。同时，要注意，企业的信息化建设离不开人才的建设，企业需要加强对相关采购人员的培训，培养具备专业采购知识和网络信息化知识的现代人才，只有这样，企业信息化建设过程中，才可以吸收先进的采购经验，同时加快科学技术在采购实践中的应用，从而推进企业的信息化建设。

四、总结

物资采购使企业生产经营的后勤保障，现代经济环境下，科学信息技术发展很快，企业所面临的市场风险也进一步加大。在物资采购活动中，还存在许多问题，如何对企业的物资采购策略进行优化，应该成为每家企业关注与研究的重点。为了进一步完善企业物资采购，企业的采购员需要不断加深自己的专业水平，积极探索多种采购模式、以不同的采购手段完成采购工作，从而为企业寻求更优质的物资供应，同时提高企业的生产经营效益。

作者：狄东昇单位：河北中烟工业有限责任公司