计算机辅助标准化审查范文

《信息技术与标准化杂志》2014年第六期

1技术文档标准化辅助审查

基于MicrosoftWord开发的标准化审查软件由四部分组成，分别是格式规则设定、文档格式检查、检查结果输出和格式模板管理。相关功能如图1所示。通过格式规则设定对文档的样式、书签和模板生成进行设置，利用MicrosoftWord中书签功能进行定位，分别依据模板中规定的样式进行比对检查，包括字体、段落、页码、页面布局、脚注尾注、页眉页脚共六部分的审查。标准化审查软件为用户提供了批注输出、列表输出和报告输出三种结果输出方式，用户在进行检查配置时可以选定需要的输出方式，完成相应的结果输出。输出选项界面如图2所示。批注输出是利用MicrosoftWord批注功能直接在用户文档错误的位置添加批注，标明该处错误的格式内容和正确的格式内容，方便直观，便于用户查看结果和修改。批注输出结果如图3所示。

列表输出以表格的形式给出所有检查的结果，包括文档中错误的位置和错误的格式等；报告输出主要是为用户进行数据统计而设计的，报告中列出所有的检查内容，并统计出每一项的错误数量，以及总的检查文档页数等。例如，可以对一个季度中提交审查文档的部门进行统计，并对不同部门的审查通过情况进行横向对比，如图4所示。格式模板管理模块主要为用户提供软件模板库管理功能。用户可以将已有模板增加到模板库，或从模板库中删除，也可以自定义新的格式模板。标准化审查软件除了针对工程技术文档标准化审查外，用户还可以利用该软件自带的标准模板对相关标准草案进行标准化审查。

2设计图样标准化辅助审查

目前常用的设计图样绘制软件有AutoCAD、SolidWorks、CATIA、ProE、UGNX等，部分制图软件内本身集成了审查工具，如UGNX中集成的Check-mate软件。Check-mate是一个创新的验证应用程序，可以检查CAD文档和模型是否符合公司、行业或客户的标准。利用Check-mate提供的工具，用户可以创建基于知识的规则，描述关于文档组织、几何数据类型、CAD应用程序设置的标准，以及其他模型和图样标准。Check-Mate可以评估NX部件、装配和工程图以检查。图纸检查的项目包括：人工尺寸的存在、视图比例、正确的图注、过期的视图、视图相关集合体的存在、对ANSI和ISO等标准的遵循情况等，同时还可以建立自定义的检查规则和检查项。检查步骤见图5。除了利用制图软件自带工具外，还可以采用制图软件二次开发来实现对图纸的辅助审查。表格类设计文件是设计图样的重要组成部分，如明细表、整件汇总表零部件目录等。同时，装配图、零件图等图样类文件中也包含大量的明细栏内容，因此，对表格内容的检查是设计图样标准化审查的重要工作。采用CAD二次开发技术，可以对DWG文件(AutoCAD图纸文件)中标题栏等表格中的信息进行提取，并进行对比审查。通常采用“模块化属性文字”的方法，这种方法需先定义模块，这些模块包括图纸的信息和线框图形，提取信息时只需读取模块属性类别所定义的文字即可。

此外，还可以采用VBA结合ActiveXAutomation的方式，对表格内的信息进行提取并存储在数据库中。采用CAD图纸审核软件可以对标题栏等内容进行审查，可以审查图纸标题栏内绘图比例是否与实际绘图比例一致、材料、数量、重量、设计、审核、日期等是否填写，材料命名是否规范等。审查完成后可查看结果，并将审查错误信息以报表的形式返回给审查人员。

3结语

采用信息化技术可以对技术文档、设计图样进行自动审查，实现计算机辅助完成标准化审查，能够提高企业标准化工作效率，摒弃落后的人工长时间审查，降低企业成本。同时，利用计算机辅助方法可以方便地统计和汇总标准化数据，为实现企业标准化量化管理提供支撑，提高企业的标准化水平。

作者：武志功单位：中国电子科技集团公司第二十八研究所