城建档案信息化建设思考范文

一、城建档案信息化建设存在的问题

虽然城建档案信息化建设在我国进行的时间不长，但取得了显著效果，城建档案走上了一条信息化处理的快速发道路。我们在看到这些成绩的同时，也发现城建档案在信息化建设中存在一定的问题，这集中表现在以下几个方面：

（一）城建档案信息技术有待提高同世界其他先进国家相比，目前我国城建档案软件和技术的研发还处于初级阶段，科技水平不高。由于计算机型号不同、系统软件各异导致各地的城建档案馆所应有的软件不能做到信息共享和互用，城建档案的主管部门还没有建立一个系统的用于数据交换的计算机软件管理系统。同时，随着城市建设的发展，现在越来越多的归档城建工程文件资料和图纸是磁盘、光盘等信息资料。但是，由于现行的档案信息整理、分类、著录等还没有统一化、科学化，信息软件防范网络风险的功能不强，应用软件在一定程度上不能适应现实的需要。总之，城建档案信息化技术的落后造成了档案信息不便于编研，也制约了城建档案信息电子化、数字化的进程。

（二）城建档案信息资源管理有待规范城建档案信息化建设的前提是管理的规范化和标准化。但是，在现实工作中城建档案信息资源的管理还存在一定的不足。例如，在声像档案的保管方面，许多档案馆对已经处理过的数字化电子文件不重视，使得电子文件因空气、温度等影响而受损。同时，由于城建档案在一定程度上实现了信息化。但是，这种信息化的档案恰恰是被“束之高阁”，而并没有真正实现与网络对接，转变为“一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品”。再如，有的地方在城建档案信息化建设方面没有给予足够的重视，能转化为数字化信息的材料没有及时进行数字化处理，城建档案信息管理的法律和制度有待完善等等。这些管理方面的漏洞对城建档案信息化建设带来了压力。

（三）城建档案信息化工作人员素质有待提高城建档案信息化建设的关键在人。因此要推动信息化建设，工作人员首先要具备有现代化网络知识和专业知识，而不能仅仅满足于一般的计算机操作。但从目前看，许多地方的档案人员现代技术水平偏低，缺乏相应的技术人才，尤其是城建档案、信息处理复合型人才。因此，尽管有的档案馆引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。同时，随着城市建设的飞速发展，每年城建档案馆接收入馆的档案数量激增，由于目前的相应的工作人员数量有限，在档案业务指导、查询、利用等工作量已经饱和，根本没有时间和精力去顾及档案的信息化工作。

（四）城建档案信息化建设资金缺乏城建档案的信息化、数字化建设需要相应的计算机、存储、输入输出等设备，因此需要的大量资金投入，这往往超出通常城建档案部门所能承担的范围，再加上有的地方对档案信息化建设不够重视，导致档案主管部门的拨款不足或是不能及时到位，是的信息化建设进程缓慢或是不能进行信息化建设。

二、加强城建档案信息化建设的对策

随着知识经济和数字经济时代的到来，推动城建档案信息化建设已经迫在眉睫。针对城建档案信息化建设存在的问题，笔者认为应该采取如下相应的对策：

（一）积极开发城建档案信息化软件在工作中，要根据实际情况的需要积极开发适用于城建档案信息化建设的软件技术。要建立安全稳定的信息软件系统。在进行信息化处理过程中，要要把安全、稳定和保密放第一位，确保归档的数据和信息不被破坏和损毁。对于涉密档案，要采取好安全保护措施，一律不得与网络连接；对于非涉密文件，即使在网上查询，也要采取身份确认、防火墙、数据备份等安全防护措施，既防止别人盗用信息又可以有效的防范计算机病毒侵入造成数据破坏，确保软件系统和和数据的安全。同时，在条件允许的情况要，要积极研发专门用于的档案管理计算机软件系统，使得城建档案在统一的操作系统下便于整理、分类、著录，也便于城建档案的信息共享。

（二）实现城建档案信息管理规范化在城建档案信息管理实践中，首先必须不断完善城建档案信息化规范体系，建立管理、业务、技术三个层面的操作标准与规范，要尽快制定《城建档案信息化管理与操作规范》、《城建档案信息化技术保障细则》等规章制度，为城建档案数字化管理提供制度保障。其次，要适应时代和社会发展的需要，积极探索网络环境下的保护知识产权与保障用户公平使用的办法。再次，要建立城建档案信息化建设评估体系，以评促建、以评促改，通过对城建档案信息化建设与管理的评估来推动城建档案信息管理规范化的落实。

（三）提高城建档案工作人员的素质实现管理的高效化、规范化要靠人才，实现技术的创新也要靠人才。推动城建档案信息化建设，根本在于提高城建档案工作人员的素质。首先是提高档案人员的计算机操作水平，使他们在能力、意识上都能跟上时代的步伐。其次是要加强对档案工作人员的培训力度，尤其要对在职人员加强专业知识的培训，使他们不仅要具备现代信息技术知识，还要具备过硬的专业知识，把他们塑造成为复合型应用人才，要在工作过程中过程中锻炼人、发现人、培养人、提拔人。再次是要改善人才结构和知识结构，引进一些计算机技术、信息网络技术、软件开发与维护等计算机学方面的专业人才，改善目前城建档案工作人员的专业知识结构，同时要建立一支由档案分析、市场调研、档案采编等不同人才组合起来的城建档案信息人才队伍，应对现代社会变化给档案工作带来的压力和挑战。

（四）加大城建档案信息化建设的资金支持各地城建档案馆和主管部门要在设备投入方面给予大力支持，积极改善城建档案工作的硬件环境和软件环境。在工作人员待遇、经费使用等方面，有关部门应该重视和解决工作中现实存在的问题，以便于为工作的开展奠定良好的条件。总之，城建档案工作是城市建设、发展和管理的一项基础性信息工作。在二十一世纪的今天，当信息和网络成为人们生活重要组成部分的时候，应该积极推进城建档案信息化建设，以更好地适应时代的需要。

作者：吴瑛单位：浙江省舟山市城市建设档案馆