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信息时代下的图书管理策略范文

时间:2022-07-04 09:21:12

信息时代下的图书管理策略

图书馆是精神文化和科技文化的重要组成部分,同时也是人们提高自身能力的有效基地。因此,如何科学有效地优化图书管理对图书馆的建设具有非常重要的意义[2]。

1加强数据库优化

目前全省使用的都是统一的数据库系统,它有着十分强大的数据共享功能,通过数据库优化则可以让共享功能发挥出更加全面的效用。一个完善的图书馆数据库应该包含对每一个借阅者的借阅记录,包括借阅者的地址、性别以及工作单位等详细信息,同时对每一本书籍都有书名、作者,摘要,分类以及出版社等信息的记录。那么在优化数据库的过程中就需要对上述信息进行彻底的核实,保证信息的真实性让读者在调用信息的过程中不会出现差错。例如,图书馆可以根据本地图书资源构建一个具有共同标准的资源数据库。该数据库必须设计相关的标准和规范,以利于信息数据的及时、准确地转换,同时也能够有效地克服数据的兼容性问题。此外,图书馆还应该定期地对图书馆信息管理系统进行修理和维护,以保证系统的正常运行。尤其是在借阅人数较多时,图书馆需要保证信息化管理平台的有效运转,才能够提高服务质量。为了更好地满足读者的需求,图书馆还应该及时地更新和升级数据库中的相关系统,以提高管理人员的工作效率。

2提高图书馆的信息资源优化程度

为了有效地提升图书馆的服务水平,各大图书馆应该在图书管理过程中积极地发挥主观能动性,尤其是充分发挥现代电子书的优势,通过对电子书的引进,方便更多的读者及时地借阅相关图书。因此,图书馆在进行图书管理中可以建立网络电子书库。例如,在湖南师范大学图书馆建设中,学校为了方便学生及时地借阅读书,特意构建了电子书阅读平台。学生可以通过注册用户名和密码,进入学校的电子书库,在信息检索栏中输入想要查找的图书,系统将会自动地出现类似的书籍名称、作者、出版社等信息以方便读者筛选。因此,电子书的应用不仅优化了该校的图书馆馆藏资源,而且还能够适应学生的阅读习惯。随着人们生活水平的不断提高,很多的学生开始习惯使用相关的电子阅读设备进行阅览。尤其是像类似kindle等专用电子书阅读设备的推广和应用,对图书馆信息资源的优化具有重要意义[3]。同时,图书馆也需要不断地提高管理思想和管理质量,进一步加大对各类图书文献信息以及资源的筛选。比如,向社会各阶层人员开放的图书馆应该根据当地人员的阅读习惯相应地提供阅读资源。在职人员可以通过图书馆查找到相关专业的书籍,中老人群可以通过图书馆查找到有关养生方面的书籍,教师可以通过图书馆查找到有关教学方面的书籍,小朋友可以提供童话,学习书籍等。图书馆只有拥有海量的信息资源,才能够吸引更多的人群。

3提升图书管理人员的信息化管理水平

图书管理人员的信息化管理水平影响着图书馆工作效率。信息化时代下,图书管理人员只有不断地提高自身的综合素质,才能够促进图书馆各项工作的有序开展。因此,在实际的图书管理工作中,管理人员需要及时地完善自身的知识结构,尤其是对计算机知识的掌握,才能够保证图书管理工作的效率。诸如,图书馆网络中心图书管理员需要熟悉地掌握Word、Excel以及数据库等相关的知识。因此,图书管理人员需要从自身的基础出发,加强对基础知识的学习和应用。同时,图书馆也需要根据定期对图书管理人员进行计算机基础知识的培训。互联网的广泛应用,要求图书馆结合具体的工作实际,优化图书管理。比如对计算机相关硬件的日常保养以及如何正确地操作与应用、对计算机病毒的了解和防范、对计算机相关输入法的设置与应用等。为了有效地提高工作效率,图书管理人员可以结合某些汉字系统的智能化功能,在进行汉字的输入时结合音、形、义的特点。由于图书管理人员基本上都属于非专业的打字人员,因此在对相关内容以及生僻字等关键词的输入时,需要管理人员结合各种输入法的特点和优势。此外,图书管理人员还需要提高自身的管理能力,能够对图书馆的信息资源进行科学有效地管理。相关的影像技术以及网络技术等也是图书管理人员的必须课程。信息时代下,网络资源的共享对加强图书馆的建设具有非常重要的作用。因此,图书管理人员只有不断地提高自身的计算机应用水平,才能够更好地促进图书馆的管理以及方便读者的借阅。最后,图书管理人员的职业道德素质对促进图书馆的优化管理也会产生一定影响。优秀的图书管理人员必须具备良好的综合素质,才能够赢得读者的尊重和喜爱。

4结语

综上所述,在信息时代大背景下图书馆的信息化管理是一项长期地探索过程。因此,各大图书馆应该从自身实际出发,充分地利用信息化网络平台,加强各大图书馆之间的信息资源共享程度,只有这样才能够更好地促进图书馆自身的长期发展。

作者:陈玉梅单位:罗定市图书馆

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