信息时代档案管理分析范文

1、信息时代档案管理面临的挑战

1.1对档案管理制度以及电子档案的安全性挑战：信息时代档案管理工作面临的挑战不仅有观念上的，还有对于传统档案管理理论的挑战。其表现为对于传统档案管理制度以及现代化的检索技术和电子档案安全性的挑战。首先，随着档案种类和数量的增加，是档案的记录和承载方式由以前的纸质到先进的电子方式。保管方法和传输方式与纸质档案截然不同，对传统的档案标准、档案理论、保管方法和利用方式带来强烈冲击；其次，信息时代电子档案的安全性是档案管理工作的巨大冲击。由于电子文件的可塑性，使得档案的原始记录性和法律凭证性受到了巨大的冲击。又由于计算机病毒的不断产生，以及电脑黑客的经常攻击等，使网络和电子档案馆的安全存在巨大隐患。因此，如何保证国家各项秘密的安全以及各种记录的完整准确等问题，都是迫切需要我们知识经济时代的档案工作者去下大力气研究解决的崭新课题；另外，传统档案通过著录和标引揭示其信息的特征，效率低、准确性差，远远赶不上档案数字化进程。

1.2对档案工作者专业素质的挑战：信息时代的到来，致使劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。要想在知识经济时代有所作为，必须具备相当的知识水平，否则将被时代所弃。随着知识在知识经济发展中地位的加强，蕴藏着丰富的知识与信息资源的档案部门与知识经济的关系也就更加密切。信息时代是真正以人为本的时代，强调人在管理中的重要作用。因此，运用档案来传播知识。并使知识转化为档案管理中的生产力是档案工作者义不容辞的职责。

2、信息时代档案管理的创新途径

2.1档案管理思想观念创新：要树立大档案、大文献意识。从根本上剔除狭隘的自我发展观念和重藏轻用的观念，并从宏观上加强规划协调。通过分工合作来建立科学、经济、合理的馆藏体系。通过工作宣传力度的提高和档案馆室的信息资源的开发挖掘，使“死档案”变成“活数据”。在管理模式上，把管理工作转变为服务性工作。迅速、快捷的处理和查询各类信息。迅猛发展的知识经济需要高通量化和网络化的档案信息，档案管理工作由管理向服务转变是信息时代的要求。

2.2创新技术和管理制度保证档案安全：信息时代我国档案管理工作部门应该通过寻求与先进技术手段相适应的先进管理模式来完善档案管理工作，这是档案管理工作的基本要求。信息时代最明显的表现就是数字化。所以，可以利用数字化手段，对数字档案信息进行收集、管理。并通过对超大规模信息资源共享系统的建立来实现数字化的档案管理。建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务（随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门应充分利用网站制作自己的网页，实现档案信息的网上检索，为各个单位提供更好的服务。加强对病毒入侵系统的防御，利用科技手段实现电子文件的自动管理。并利用信息技术手机电子文件，开展网上自助式服务，实现系统的全智能化。

2.3提高档案工作者的素质：档案工作者的素质直接决定了档案管理工作的成效。信息时代对档案工作人员的素质要求更高。需要更多的专门技术人才，通过计算机或者电子设备来实现工作的高效性。信息时代的档案人员应当以信息管理者的身份参与和组织档案管理工作。作为档案信息的提供者和传播人员，以及档案信息的利用与开发者来工作。由于我国目前经济技术上的限制，特别是跨学科的人才比较欠缺。所以就要求现有的档案管理人员迅速提升自己，适应时展，努力学习，尽快提高自己各方面的素质水平。

作者：白海燕徐海军赵建慧单位：河北省承德市隆化县妇幼保健院河北省承德市隆化县卫生局河北省承德市隆化县安州街道