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中学生档案的科学建设方式探析

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一、引导调控,承前启后

有了学生档案,才能够进行顺利的升学。高中生进入到考入的大学的时候,要提供高中生阶段的档案才能够进入到大学,这样有助于大学教师对于学生的中学阶段有一个系统的了解,使得大学阶段对于两个阶段有一个好的接收工作,根据学生不同的学习经历,来制定相应的、有针对性的教学策略方案。

二、中学生档案的建设路径分析

中学生的档案管理包括了两个方面,一个是学生的个人档案的管理,一个是学生整体档案的管理。下面就进行具体的分析。

1、提高意识,专业负责

学校是一个大的工作单位,它一般分为行政管理、教师管理、学生、校园管理、以及档案管理管理等几个方面。其中各个方面的管理都非常重要,都是校园顺利运行工作的不可分割的一部分,但是,相对来说,对于档案的管理工作在一些学校还没能引起足够的重视,其重视程度还不够。单单仅靠那些档案管理工作者的工作还不能够将档案管理工作做好。首先,一定要取得领导们的高度重视,另外,全校的班主任人员以及各个相关管理人员的认识也一定要到位,对其重视程度也要有相应的提升,只有全方位的人员对此有一个高度的重视程度,才能够提升管理的希望。领导、各级班主任都能够集体重视起来,制定相应的政策,班主任的督促教导管理,档案管理的工作便能够做好。有些学校对于档案的重视程度不够,很多都是靠着一名代课老师来进行监管档案工作。对档案管理应当重视起来,必要时,要聘请专门的档案管理人员来进行档案管理工作。

2、严格制度,周密计划

要做好一项工作,一定要有硬性的指标制度。学校要制定相应的档案管理的政策制度,对管理人员的工作来进行控制。在发建档资料时,保证每个班主任都有一份,在收材料时,进行严格的把关,对其质量进行严格的验收管理,不符合要求的一定要返工整理。对教师的不正规的档案操作方式,进行及时的纠正与制度的学习监督体制,提高教师对于档案管理工作的熟练程度。对于档案中的评语等书写方式进行规范的学习。有计划的进行档案的管理工作。每一学年的前一个月是新生的建档的准备期,学生应当填写学籍表格;在每个学期的前两个星期,把需要填写的档案材料交给每个班主任那里,班主任进行填写之后教导学校的教导处;第二学期时,是毕业学生的档案装装订时期,各个班级交上档案,等待审核。

3、科学编号,规范归档方法

在进行档案管理的过程中,由于工作的繁杂,很容易造成档案的管理混乱。因此,应对档案进行科学的号码的编排,以利于档案的管理。可以利用学生的学号为依据来进行号码的编排,同时,将学生的名字、号码、档案进行电脑的输入,能够直接找到对于姓名找到相应的档案。

三、结束语

中学生的档案是学生教育工作的一个重要组成部分,学校领导以及各个班主任和档案的管理人员都要重视起来,对档案的管理工作进行制度上的制定,各级班主任也要认真贯彻执行学习。学生的档案是学生各个阶段学习历史的展现,有利于学校之间的交接工作,以及学生自身的学习自主性的提高。学校也要制定相应的措施来进行档案的管理工作,有助于学生的学习以及综合能力的展示,同时,也有利于促进学校的质量提升以及教学水平的提高。

作者:包晓红单位:无锡市第一中学

建设科技杂志责任编辑:田老师    阅读:人次