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古烟草行业信息化资产管理方式探讨

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摘要:分析了内蒙古烟草行业信息化资产管理的现状及不足,根据现代信息系统运维模型标准,提出新的资产管理方式,试图解决当前信息化资产管理中存在的问题,有效提升资产管理水平和信息化应急处置能力.

关键词:烟草;信息化;资产;管理

信息化建设的不断发展,对资产管理信息化提出更高要求.目前国内各个行业对信息化资产的管理更多考虑其财务资产属性,而纳入财务管理范畴,即在财务系统的资产管理模块,将信息化资产分为有形资产和无形资产进行统计.如电力行业的信息化资产管理是在运维系统中有资产模块对资产在生命周期内进行管理[1];广电系统的信息化资产管理是基于资产管理的模式,在其中增添相关字段,掌握资产的相关信息[2];烟草行业的资产管理与其他行业的管理方式基本相同,也是按照财务的资产管理方式进行管理[3].对信息化资产的财务管理,没有突出信息化资产特点,不能满足使用者全面掌握资产运行情况、及时发现故障隐患的需求,信息化资产管理的全面性、针对性亟待提高.本文针对目前内蒙古烟草信息化资产管理的现状,提出一种新的资产管理模式,动态呈现信息化资产的详细布局,全面反映资产内部及资产之间的关联情况、运行状态及故障情况,提高应急处置效率,有效维护信息安全.

1内蒙古烟草行业信息化资产管理现状

目前全区烟草行业信息化资产管理系统,在信息化资产管理上发挥了积极作用,能够实时掌握行业信息化设备的购置、使用、更新等方面情况,对各单位信息化资产状况进行统计分析,并为采购审批提供参考依据.该系统主要通过基本信息维护、资产信息录入、信息维护、设备维护、信息查询、报表查看、系统管理维护、文档管理等几个方面对信息化资产进行管理.管理的硬件资产主要集中在PC机、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机类的办公用设备上.硬件资产关注的信息主要是:名称、类型、价格、使用部门、使用人、购买时间、报废时间等相关字段,如图1所示.软件资产管理的主要是成品商品软件,如:windows各款操作系统、office系统、防病毒系统、DB2、Websphere、AIX等系统软件.软件资产关注的信息主要是:软件名称、单位、使用时间、到期时间、软件数量、软件单价、供应商、文件区域名称、文件类型名称、文件名等相关字段.

2资产管理系统改造实现的目标及措施

为了弥补现有信息化资产偏重财务资产管理的局限,突出机房设备、系统等核心资产管理,提出对现有信息化资产管理系统进行改造升级,紧密结合信息化资产管理特点,建立以机房为基础的图形化管理界面,在保留原有资产管理功能的前提下,对管理理念、管理范围、管理手段进行全方位优化升级,实现以信息中心机房为核心,以资产的生命周期为基础,资产信息健全、关联全面明晰、运行实时监控的信息化资产管理模式,切实保障信息安全、一是资产分类标准化.对资产按照标准化进行分类并实现设备自动编号,将设备编号作为系统内部的关键字进行索引,还可以在检索对同类词进行合并,实现模糊查询[4],提升信息的检索速度,在资产编码过程中对硬件资产能够生成二维码[5]并粘贴于设备上,可通过手机进行查询.在资产分类信息中加入资产的图标,在图形界面生成相关信息.二是资产信息关联化.在系统升级时,在资产表中设计相应段,增加关联资产的相关信息,如:软件资产需要说明资产所安装的服务器,以及该资产的用户手册、应急处理流程等等;硬件资产需要说明所连接的每一个设备及地址,放置的机柜信息,以及相应的故障处置手册、承载系统等信息.三是管理界面图形化.在系统中增加机房平面布置的图形化界面,根据录入的资产信息,能够自动生成机房的平面布置图.对于机房管理员,可以通过拖拽进行平面布局设计,保证与机房实际情况相吻合.对于用户,可以通过点击相应的机柜(基础设备),查阅了解相应的关联信息.四是资产管理实时化.在系统中将所管理的资产,开启SNMP协议,系统通过该协议读取设备的相关信息,使用户能够掌握当前资产的运行状态,如:温度、内存占用情况、CPU使用率、接口带宽状态等信息.五是系统建设集成化.系统改造时考虑企业服务总线(ESB)的有关要求,使系统中的相关服务可以在总线上注册,对外部请求提供相应的服务;利用服务总线从其他系统(如:财务系统)提取数据,避免二次录入,减轻系统运维人员的工作量;利用已经建成的集成平台系统,按照用户权限使用系统,充分利用现有系统资源.

3信息化资产管理的效益分析及前景展望

通过对现有系统的升级改造,一方面保留了信息化资产的财务属性,为财务核算提供参考.另一方面,突出了信息化资产的业务属性,能够直观地了解资产放置的位置、资产内部以及资产之间的关联,具体设备的当前运行状况等信息,贴别是在机房设备或系统出现故障时,能够及时查询拓扑,定位故障点,按照应急手册,迅速开展故障排除,有效提升故障响应处理能力,为安全生产保驾护航.升级改造后的系统还可以利用ESB总线提取资产相关信息,也符合当前的技术潮流.在下一步的系统完善中,还可以将资产运行的状态进行实时记录,在设定的时间间隔内通过SNMP协议进行读取,并将其记录添加到数据库之中,方便掌握一个时期内资产运行的状况及后续分析系统的健康程度,保障资产信息的连续性和完整性.

参考文献:

[1]赵任方,郭登峰,拓广忠.电力企业全生命周期信息化资产管控平台设计与应用[J].华北电力技术,2011,4:25-28.

[2]张越华.略论广播电视事业单位信息化资产的有效管理[J].中国管理信息化,2015,18(7):49-50.

[3]陈智胜,祝红峰,陈洪才.烟草商业系统信息化资产设备管理系统的研究[J].科技创业,2011,10:56-57.

[4]邹益民.内蒙古烟草行业IT运维知识库建设的研究与探索[J].内蒙古大学学报:自然科学版,2017,48(2):196-199.

[5]邹益民.二维码在烟草行业物流中的应用[J].内蒙古大学学报:自然科学版,2010,41(4):19-22.

作者:赵海涛 单位:内蒙古自治区烟草专卖局信息中心

古烟草行业信息化资产管理方式探讨责任编辑:张雨    阅读:人次