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高校资产管理信息化措施探讨

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摘要:高校的固定资产是国有资产的一部分,做好资产管理工作尤为重要。目前,我国高校的资产管理中依然存在着一些问题,因此,需要通过现代化的手段进行信息化管理,提高高校资产管理水平。

关键词:高校;资产管理;信息化;措施

前言

随着我国社会的发展,人们对教育的重视程度越来越高,我国高校的发展速度也明显得到提升,高校的规模也在逐渐扩大。高校在发展的过程中同样也遇到一些问题,最明显的就是在固定资产的管理上难度加大。我国目前已经进入信息化时代,通过信息化技术的应用,可以提高高校资产管理的水平。高校的资产主要有固定资产,如教学楼、宿舍、设施设备等;无形资产,如著作权、发明专利等。为了能够更好的实现高校资产的管理,必须采用信息化技术,强化管理水平。

1高校资产管理中出现的问题

目前,我国部分高校资产管理的水平较低,管理方法不太科学,高校资产使用效率低,严重影响高校的发展。

1.1管理职责不明确

高校资产本身具有复杂性,在进行管理过程中容易形成职责不明确,管理混乱等情况。高校资产中,包括经营性资产和非经营性资产。按性质分包括国有资产以及非国有资产。资产类型多样化,在进行资产管理中,容易出现职能不清等情况。虽然在很多高校实施了三级管理的方式,分别是资产处扎口管理、使用部门负责使用管理,使用人负责保管。但在实际操作中,没有做好合理的配合工作,导致资产管理职责不清,责任不明。

1.2产权管理不恰当

高校的资产有固定资产、流动资产、无形资产、对外投资、其他资产等,固定资产容易评估,但是在非固定资产进行评估过程中,经常会出现评估方式不当,管理方式不合适等情况,很容易造成资产的流失。

1.3信息化管理水平低

管理体制不健全、学校投入不到位等,是导致高校资产信息化管理水平低的重要因素,也严重影响了高校资产管理的效率。相应的资产在实际利用中没有发挥应有的价值,造成浪费资产的现象。高校资产管理方面信息化管理的投入一般都比较低,相关的资产管理软件功能不太完善,有的甚至没有及时购置相关资产管理软件,另外还对计算机等硬件设施的投入不够等情况,造成信息化管理水平低。

2信息化在高校资产管理中的优势

2.1管理效率高

对比传统的资产管理方法来说,通过信息化管理进行的资产管理,能够实现对海量数据进行整理和分析,使统计的数据更加具有准确性和高效性,节约了管理的时间和成本,对于提高高校资产管理效率上有重要的作用。

2.2资源共享

信息化管理的应用中,可以建立健全高校信息化管理系统,高校的资产管理部门能够进行信息的共享和应用,方便管理人员及时获取相关资产的信息,最快速度了解资产的应用状况和购置情况。通过信息化的管理,能够最大限度的减少资产重复购置,节省成本。

2.3提高管理水平

随着高校的不断发展及规模的扩大,高校的资产也在不断的变化。通过信息化技术手段进行管理,可以及时的对高校的资产情况更新,实现高校资产的动态管理方式,这为高校的发展提供了准确的数据,以便进一步的应用。另外,信息化技术还可以实现对不同类型的资产进行系统化的方式进行管理,对于强化部门之间的联系,提高管理效率有重要的作用。信息化的管理方式也提高了资产的应用价值。

3高校资产管理信息化措施

3.1应用校园网络管理

近年来,我国信息化技术得到了长足的发展,各种先进的技术和设备被广泛应用。在高校发展中,数字化校园网得到了充分的应用。因此,高校资产管理可以依托校园网络进行。在网络环境下,通过计算机技术,网络技术,通信技术等的使用,能够实现信息的采集,处理和使用等活动,同时还具有准确性和实时性的优点。高校在使用校园网络进行资产管理时,可以使用资产管理相关的软件进行动态化的管理,这对于实现资产的透明化管理有很大的作用。使用校园网络进行管理可以将相关数据处于共享管理模式中,这种方式还增加了管理层面的有效沟通,高校的每个部门都可以通过校园网络进行资产管理。需要注意的是,在使用校园网络进行管理时,要辅助于相应的监督活动,即对相关管理人员和教职工设置一定的权限,在进行资产管理中,在权限范围内可以对高校的资产应用状况适当的进行查询。监督方式有利于实现对高校资产的监督,防止资产浪费现象的出现。同时,还会使高校的各个部门进行紧密联系,提高资产管理的工作效率。

3.2高校资产管理功能模块建立信息化技术

在高校资产管理应用过程中,可以根据实际情况,建立不同的功能模块,将房屋土地的管理、仪器设备的管理、无形资产的管理、网络系统的维护等方面分开,由专门的技术人员统一进行专业管理。这种方式增加了资产管理的准确性和专业性,更加细化的管理模块有利于进行精细化管理,比如仪器设备的管理上,还可以分为通用设备管理、专用设备管理等;房屋土地的管理还可以具体分为教学楼的管理、图书馆的管理、学生宿舍及教职工宿舍的管理、行政楼的管理等。功能模块的建立要根据高校的具体情况划分,通过这种管理方式,极大的减小了资产管理的复杂性,也将更加方便相关人员的管理工作。另外,在资产采购方面也可以按照这种细化的方式进行管理,包括申请采购、采购实施、资产验收、合同管理等,资产的采购和管理协调进行,有利于资产数据的一致性。信息化技术的应用能够帮助促进整个资产管理工作的流程变革,互联网技术的应用实现了多台计算机之间的有效连通,资产数据库信息中心的建立,能够帮助相关部门实行数据共享。

3.3更新传统管理观念,增强现代管理意识

高校在使用信息化技术进行资产管理时,要注重提高相关人员的管理意识,以及应用信息化技术的意识,这有利于信息化管理平台的正常运行。可以通过系列培训的方式,对相关的管理人员进行定期的培训活动,使管理人员能够认识到资产管理的重要性,进行信息化管理的必要性。建立奖惩制度,在资产管理中有明显成绩的人员要重点进行奖励。对于流于形式,没有切实运用信息化管理方式进行管理的人员,通过相关的惩罚制度,予以警告。管理人员意识的提高,有利于进行统一的严格管理,分级负责,不同岗位具体划分工作职责,实现精细化管理,从而提高高校资产信息化管理的能力。同时,要优化高校的组织结构,从实际情况出发,结合学校长期发展规划,有针对性的逐步进行调整和整合,最终形成柔性的组织结构,能够使员工与职位、组织之间进行动态匹配,减少复杂结构下部门之间的信息封闭和隔离,提升高校应对内外部变化的灵敏度。在日常工作中,依照相关法律规范,积极建立起信息化建设管理及运行机制,制定完善相关的管理制度,有效提升管理工作效率及质量。

3.4优化信息化管理方式

现代社会在快速发展,高校在进行资产管理过程中不能固步自封,要紧跟时代发展的脚步,通过新技术的使用,不断完善和发展信息化管理的方式,尽可能的解决高校发展中遇到的难题,进一步提高资产管理的水平。在优化信息化管理的过程中,要引进先进的技术和专业人才,不断更新高校的设备和软件,始终走在时代发展的前列,这对于高校的发展与社会同步有重要的作用。另外还可以通过外派学习的方式,安排一定数量的人员到国外学习先进的管理技术,并应用到高校自身的管理当中,不断优化信息化管理方式,提高高校资产信息化管理的水平,推动高校进一步科学发展。

4结语

信息化管理的方式在高校资产管理中有重要的作用,有利于提升高校资产管理的专业性和科学性。信息化不断发展的今天,信息化技术和管理方法在高校资产管理中同等重要。通过应用信息化技术管理的方式,能够提高高校的资产管理效率,实现资源数据的共享,对于提高资产使用效率和高校整体管理水平有重要的意义。因此,应大力推广信息化技术在高校资产管理中的作用,同时,还要不断优化和创新,进一步提升高校资产管理信息化水平。

参考文献

[1]蔺娜.高校资产管理信息化措施研讨[J].知识经济,2016(17):148~149.[2]牟风平.基于高校固定资产管理信息化的思考分析[J].现代国企研究,2016(16).[3]牟文.加强高校固定资产管理的对策[J].重庆与世界:学术版,2016(7):78~81.

作者:张善军 单位:江苏商贸职业学院

高校资产管理信息化措施探讨责任编辑:张雨    阅读:人次