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二维码技术在资产管理中的应用

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1二维码的基本特性

二维码出现之前,一维码是自动识别技术的主流,被大量的用在仓储、邮电、商业、图书管理等方面,但是一维码可存储的信息量不大,物品中的条码只能用很少位数的字母或数字来表示,所以一维条码对物品的描述是不完整的,在对商品进行描述中总是受到很多限制,而且一维条码对空间占有大利用率不高,被破坏后就不能进行读取,相对于一维条码,二维条码具备以下特性:信息存储量大。二维码中容纳250到1100个信息字符只需要一平方英寸,相对普通条形码而言空间利用率提高了几十倍,可以同时将声音、签字、指纹、相片、文字等进行统一编码,对信息的自动识别、携带、存储提供了很好的办法。信息保密性高,防伪能力强。二维码通过密码防伪、软件加密等方法,使被存储的信息具有相当高的防伪保密能力,即便二维条码的特定图片被复制,也没有办法被机器所识别,极大的降低了信息泄露的危险性。制造方便,价格低廉。传统的信息记载是通过电磁信号的方式来实现的,二维条码则只是一种图片形式的数据文件。它可以在任意介质上实现信息的表达,即可以通过热敏、喷墨、激光、点阵等打印技术,在金属、卡片、纸张上面显示二维码,所需成本与打印资料的成本是一样的。所以人们习惯将二维码技术看做是零成本的技术。二维条码的形状是可以被调整的,不必受到介质面积或影响美观等因素而被舍弃,并且二维码还具有自动传递信息的能力,很好的保证了信息存储的速度和失误率,确保了管理上的跟踪监管和自动识别。二维码识别率高,信息损失率低。二维码的识别的失误率小于千万分之一,极高的保证了信息的准确性。二维条码在被制作的过程中添加了错位和污损的自动修复运算,即使条形码被损坏,只需保证一半的完好面积,同样可以得到完整的信息。

2二维条码在高校实训资产管理中的应用

2.1高校实训资产管理高校对于实训资产的管理方法主要是人工核算,人工核算容易导致资产信息的失真。随着计算机技术的发展,高校主要使用计算机对实训资产进行管理,相对传统管理方式,有一定的提高。但高校的多部门多校区给管理造成了很大难度。所以,二维码技术的引进对于高校实训资产管理有很大的帮助,替换了原有的管理方式,学校的资产都编制了二维码,大大的提高了对资产的管理的效率。(本文来自于《电子制作》杂志。《电子制作》杂志简介详见)

2.2二维码管理的基本特点由于学校固定资产管理使用周期很长、价值较高,所以在准确率方面要求也很高。学校的固定资产管理当中,促进管理系统最完美最有特色的方式是采用二维码技术,其优势主要表现在以下几方面:更加规范化管理。二维码技术的采用是学习固定资产的编码科学化,可以避免传统手工操作造成的数据遗失或者错误,把各个实物都给予相对应的编码,让其有自己的标识,可以避免账面资产和固定资产不相符的现象出现,二维码是通过射频信号进行自动识别的,有读取距离大、使用寿命长、防磁防水功能好等优势,所以,不会有固定资产标签脱离现象发生,而且可以对标签数据加设密码,确保其更强的安全性能。准确化管理。二维码技术的使用,还能够进行固定资产的配有,使得固定资产数据整理清查、采集、分析等工作开展更加方便容易。在对账目进行盘查的时候,只需要用手持移动终端对二维码进行识别,射频信号就可以自动扫描进行对象的识别,通讯设备也会在荧幕上出现与固定资产相关的数据显示,资产管理系统会在同一时间与实物信息之间实现同源,非常准确的处理完实物核算方面的整理以及盘点,这样可以避免漏检、错检等现象发生,有效的提升学校对于固定资产方面管理工作的准确性。安全的管理。对于学校固定资产的管理工作,其科室部门非常多,而且每个科室之间的资产是分散的。二维码技术能够在学校固定资产管理系统上,给各个部门设备不同的密码以及用户身份,可以有效的保障各科室工作人员只在自己管辖范围里面进行相关操作,保证了系统是制定人员以及部门使用。这样一来,可以保证管理过程中责任分明、管理严密、信息安全等,同时,强化了学校固定资产管理中的灵活性。动态化管理。学校采用二维码技术,能够强化对学校固定资产的监控力度,促使固定资产管理动态化。二维码可以准确的记录下学校固定资产的重要信息,比如,使用的地点、时间、姓名等信息。其系统能够自动的对固定资产的存放地点进行有效识别,这样学校能够在第一时间掌握其资产的流动动向,同时,还能够很清楚的记录下动向相关信息,更好的对学校固定资产日常操作进行管理。效率化管理。一般高校的规模都比较大,很多学校都有属于自己的其它校区,并且是由许多部门进行管理,这样造成高校固定资产不方便管理。因为各个校区之间是分开的,每个学校之间很少有沟通以及业务上的一些往来,导致学校的做账情况不能很好的反应学校固定资产的具体情况,所以,给学校固定资产管理方面的工作造成很大的困扰,而且降低了管理工作效率。二维码技术能够强化健全学校固定资产管理系统工作。资产管理工作中,对账目整理清查时候,只需要在固定资产上采用二维码设备扫描识别,就能够找到固定资产的存放位置,看见相关的信息标签,从而清楚的了解固定资产具体状况,提升学校固定资产整理清查工作方面的效率。

2.3关于新系统方面设计要求采用二维码技术能够使固定资产管理更加信息化。在一个系统中存放固定资产的想关数据以及信息,系统可以灵活的自动的统计、分析读取、录入相关的数据信息,而且可以高效的进行管理。通过这个系统资产管理人员能够在第一时间准备的掌握资产的具体动态。关于这个系统的设计主要包括:系统组成部分。这个系统主要内容是资产管理系统业务涵盖的所有基本功能,比如;固定资产的整理清查、维护维修、报废、新增等。软件以及硬件是这个系统的主要组成部分,软件包括用户界面以及相关数据库,硬件主要是指打印机、网络设备、电子阅读器、电子标签等。新系统的基本功能作用。这个系统符合固定资产的管理,实用性强、准确率高,也可以巧妙灵活的满足用户需求,自动进行升级、调配。而且对数据的保存时间较长,可以完整的保存历史数据。促使数据库更加稳定、安全、可靠。采用先进的软件以及技术组成这个系统,可以长时间有效的进行工作,这个系统对资产管理主要表现为:固定资产的清查盘点、维修报废、固定资产的移动和固定资产的入库管理等方面,很大程度上提升了学校固定资产的管理效率。学校固定资产的管理工作是很繁琐的,其工作量非常大,涉及面很广,出现的问题很多,二维码技术的采用能够让学校固定资产的管理工作准确率更高,实用性更强,在一定程度上提升学校管理人员的工作效率。因此,学校在固定资产管理工作中引用二维码技术是一种管理系统创新的方式,创新系统的使用能够帮助学校处理管理工作中遇见的棘手问题。

3总结

对一个学校来说,固定资产管理是很重要的,在对固定资产进行管理时,二维码技术的引用能够使学校固定资产更加方便化、规模化。能够帮助学校固定资产统一识别,社会不断在发展,信息化时代已经到来,学校更需要采用创新技术对学校固定资产进行管理,改变原有的传统手动操作模式,所以,将二维码技术引用到学校固定资产管理工作中是非常有必须的,不但可以有效的处理学校固定资产管理中出现的棘手问题,还能促使学校固定资产管理工作方面更加信息化,科学化。

作者:孙蔚 吴杨 单位:陕西工业职业技术学院

二维码技术在资产管理中的应用责任编辑:田老师    阅读:人次