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基于大数据的企业财务管理探究

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[摘要]随着信息技术的快速发展,大数据时代已经到来,我国的各行各业都开始利用大数据开展财务管理工作。本文主要介绍了大数据时代对企业财务管理的影响以及在大数据时代企业财务管理存在的问题,最后给出了一些解决措施,希望能够为相关人员提供借鉴。

[关键词]大数据;财务管理;信息化

0引言

进入21世纪以来,互联网信息技术迅速发展,包括云计算在内的信息技术也获得了飞速发展。大数据在2008年首次被提出后便迅速融入人们的生活,到目前为止大数据已经在政治、经济、文化等领域得到了广泛应用。对于很多企业来讲,大数据已经成为必需的资源和数据,能够全面分析企业的发展前景,同时还能帮助企业解决一些难题,从而能够推动企业实现可持续发展。但是大数据环境下的企业财务管理还存在很多问题,不解决这些问题将不利于企业的长远发展,因此大数据对企业来讲是机遇也是挑战。研究大数据与企业管理的关系能够帮助企业规避一些风险,为企业防范风险提供帮助。

1大数据对企业财务管理的积极影响

在企业财务管理的过程中,要提高财务处理的效率就必须使用现代化的管理技术。随着互联网技术的不断发展,大数据已经应用在各行各业,在财务管理中的应用有效摆脱了传统手录信息和核算的烦琐,大大提高了财务管理的效率,同时还能为财务管理节省大量的资金。最近几年财务云的出现进一步提高了财务管理的工作效率,其通过将计算机和互联网进行融合,有效提高了财务管理的效率和财务数据的处理效率。同时,财务云还可以把一些简单的财务数据进行深加工,使这些简单的信息变得越来越有价值。大数据对企业财务管理的积极影响主要表现在以下几个方面。

1.1有利于进行成本控制一些传统的手算方法

具有很大的局限性,在计算中往往会出现一些错误,而大数据能够有效提高计算速度和计算精度。大数据在使用过程中利用加权平均法或者代数分配法等核算方法,更加贴近实际情况,以至于能够非常准确地计算出产品的成本,从而有利于进行成本控制。除此之外,财务管理利用大数据技术可以把采集的信息放在云计算平台上,在云计算平台上进行信息比对,方便企业找到更加合适的供应渠道,构建一种合理的成本控制架构,从而能够对原材料的采购、运输、生产和销售等过程进行全面控制,极大地节约了企业的成本。

1.2有利于规避企业财务风险

随着大数据广泛应用在各行各业,很多行业开始利用大数据进行预测,规避企业的财务风险。比如金融、体育赛事,甚至个人的健康情况都可以用大数据预测出来。由于企业在经营的过程中也可能出现很多不明确的因素,因此在企业中也可以利用大数据对企业的未来发展进行预测,从而能够帮助企业规避一些风险,避免产生一些不必要的损失。财务管理在企业中的地位非常重要,因此利用大数据对财务管理进行预测非常重要,直接关系企业的发展前景。针对企业的固定资产和可售资产等,企业可以利用大数据获取更多对自己有利的资产信息。除此之外,企业还可以利用大数据获取一些金融机构、政府部门的相关政策和信息,利用大数据的强大计算功能来预测企业的现金流和折现率,这样就可以为企业管理者提供更加有效的信息,方便他们进行决策,同时还能大大降低投资的风险。在大数据的环境下,企业利用互联网信息技术还可以对企业财务的各种情况进行分析,并且对产生偏差的信息进行有效控制,帮助企业采取措施规避风险,做到事前风险预知、事中风险控制和事后风险评价。

2大数据背景下企业财务管理面临的新问题

随着大数据时代的来临,企业财务管理模式发生了很大的变化,与传统的财务管理模式相比有很大的区别。信息化时代的财务管理开始从存数据向用数据转变,同时管理方面也开始从简单的核算向决策转变。以往大多数财务管理者的管理理念比较陈旧,很多财务人员都是非常被动地执行上级的命令,基本不会对现有的一些信息进行深入分析,所以信息得不到有效利用,从而就会产生很多问题,造成很多有价值的信息得不到应用,同时还可能造成企业生产断断续续,稳定性较差,如果在淡季甚至会出现停工现象。同时,如果企业的资金回笼不及时,还可能出现很多坏账,给企业带来更大的损失。

2.1技术水平不高,缺乏复合型人才

目前,大数据已经开始应用在财务管理领域,但整体的技术水平还不高,很多大型企业的财务管理还是存在很多问题,主要表现在以下两个方面:第一,一些先进的技术还是依靠引进,但一些发达国家会限制技术出口;第二,目前很多企业的财务管理软件还比较落后,不能满足企业发展需求。同时,企业财务管理缺乏复合型人才,相关调查显示,我国的大数据分析人才缺口极大,在实际的财务管理工作中很少有企业去聘请专门的数据分析人才,这也是企业财务管理水平较低的原因之一。

2.2财务管理信息缺乏共享

目前,很多企业的财务管理系统存在信息孤岛现象,从而造成企业和企业之间联系不顺畅,相当于处于一种封闭状态。财务管理信息缺乏共享表现在以下几个方面:①企业中的很多部门,如生产、销售、管理等部门,在平时很少进行联系,缺乏沟通,从而导致一些信息不能实现共享;②财务部门和其他部门相比有一定的特殊性,如果其他部门缺乏联系就会造成财务部门不能及时获取相关信息。

3大数据背景下加强企业财务管理的对策

3.1风险应对重构风险应对重构主要通过将不同风险重新组合匹配进行统一处理,从而降低财务风险对企业发展的影响。具体来说,企业在发展的过程中必须对财务风险带来的损失进行科学盘点,才能有效减少财务管理中存在的风险。

3.2建设企业信息系统架构

企业可以建立自己的信息系统框架,并配备专门的人员进行系统维护,并且协助财务管理人员做好数据分析。同时,企业可以通过与软件公司合作进行软件设计,并且招聘一些研发人员,成立相关的研发部门,从而为财务管理人员提供最新的软件,帮助管理者进行决策,为财务管理信息化、现代化提供保障。

3.3提高财务管理人员的综合素质

在大数据快速发展的当下,数据的多样性要求财务管理人员不仅要具备扎实的财务处理能力,同时还应当具备管理会计知识与实践经验,能够在短时间内对数据进行加工、分析,从整个价值链角度谋求企业价值最大化。实现该目标需要从以下3个方面做出努力:第一,在客户与业务方面,财务人员要对客户的资金流程进行再造,最大程度发挥财务的参谋作用,以实现产品、客户资源的优化配置;第二,在战略方面,需要对财务管理进行创新,运用产业价值链、商业模式等管理知识进行分析,积极构建企业整体战略;第三,在运营方面,财务人员要集中管理财务,减少管理层级,提高企业管理的科学性。

4结语

在大数据时代,财务部门的工作人员不仅要对财务数据进行核算,还要对一些信息进行深入的研究和分析,才能为管理者决策提供有用的信息,才能帮助企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。由于财务管理工作还存在很多问题,从而不利于企业的长远发展,而大数据能够有效解决这些问题,因此企业应重视大数据的应用,引进高素质的大数据人才,为顺利开展财务管理工作奠定基础。

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作者:赵居霞1;华士燊2 单位:1.哈尔滨远东理工学院,2.天津中环半导体股份有限公司

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