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企业财务管理信息化建设思路

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摘要:改革开放以来,我国社会经济高速发展,各行各业的企业数量逐年增多,尤其是最近几年以来发展规模越来越大。但是从目前的情况来看,我国绝大多数的企业还处于发展初期,内部机制还尚未成熟,各方面都存在一定的问题。在财务管理方面也是如此,财务管理制度不完善、财务信息不真实、财务管理不到位等是主要问题,与企业的实际需求相差甚远,也无法为领导层提供有利的决策依据。不仅损害了企业的经济效益,同时对未来发展造成了严重的不良影响。对此,企业有必要加强财务管理的信息化建设,合理应用信息化技术,对企业财务信息进行严格的管理和监控,这样才能有效提高财务管理效率,促进企业实现健康发展。本文对此进行了深入研究,首先阐述了财务信息化的概念,其次分析了目前企业在财务信息化建设中普遍存在的问题,最后提出了几点加强企业财务信息化建设的有效措施。

关键词:企业发展;财务管理;信息化建设

社会经济的飞速发展促进企业实现了一定的进步,从表面上来看一片繁荣和谐的景象,但是事实上还是存在一定的问题,企业在财务管理方面存在的缺陷尤为明显。尤其是眼下网络发展迅速,这也对企业财务管理工作提出了更高的要求。在这种社会环境下,加强财务管理信息化建设势在必行,也是提高财务管理效率、实现效益增长的有效途径。对此必须要保证足够的重视程度,严格抓好每一项工作。

1财务管理信息化的概念

企业财务信息化是指将信息化技术应用在企业的财务管理工作中,同时加强各方面的信息化建设,保证可以最大程度上实现财务管理信息化、智能化、高效化。将信息技术和财务管理工作融合到一起可以有效对财务信息资源进行深度开发,同时提高利用效率,打造一个现代化的财务信息系统,在保证财务管理工作效率的同时使其能够更好地服务于企业。

2企业财务管理信息化建设中存在的问题

2.1缺乏良好的管理观念

从目前的情况来看,企业管理层在财务管理信息化建设方面没有正确的认识,观念落后,混淆了财务管理信息化和财务管理时尚化的概念,认为只要用到计算机工作就等同于财务信息化管理,而事实却并非如此。这种错误的观念在很大程度上影响了企业财务管理信息化建设工作的开展。

2.2缺乏完善的政策法规

现在虽然有很多企业对此予以了高度重视,并已经展开了实施,但是在规章制度方面还存在很多问题,缺乏完善的政策法规,存在较多漏洞,这在很大程度上增加了财务信息化的不确定因素。

2.3缺乏健全的内部控制制度

我国企业同西方发达国家相比在实施内部控制的时候存在很多不同,国外主要是以高度民主集中内部控制制度为主,将所有的资金都集中在一起进行管理,合理调配,有效降低了资金的流失;而我国很多企业则是以多级法人制度为主,相关人员都在不断强调自身的地位和权益,还有企业外聘挂牌财务部门,这种问题不仅放大了内部控制制度的缺陷,也在一定程度上阻碍了其积极作用的发挥。

2.4财务管理基础薄弱

(1)由于企业对于财务管理并不重视,导致专业的财务人员极度缺乏,会计人员专业水平根本无法满足实际所需,工作模式受传统思想影响较大,不懂得创新改革,忽略了财务分析和财务预算,只将注意力放到资金的收入账等级方面。另外,单位对于会计人员的管理力度较差,忽略岗前培训教育直接上岗工作,导致工作人员缺乏较高的专业水平和职业素质,对财务管理工作效率的提高造成了不良影响。

(2)信息化软件不全面,同时与软件研发公司之间的合作力度不够,导致公司信息化设施无法满足实际需求。

(3)随意选择信息软件,同时信息保护意识较差,这对于提升财务管理工作效率来说具有很大的难度。

2.5信息缺乏准确性财务管理信息化要求

企业能够将所有的财务信息综合到一起进行集中管理,这就必须要建立完善的财务信息系统,同时加强监督和管理。但是从目前的情况来看,企业在这方面做得还远远不足,对于财务信息更多的是阶段式的管理,没有进行实时监督和控制,过分注重事后审计,导致财务信息缺乏准确性和透明性。

3加强企业财务管理信息化建设的有效措施

3.1加强各层管理人员的培训

除了会计人员的培训外,对于管理层的培训也要予以高度重视,提高管理者的管理经验和管理水平以及创新能力,以便在工作中可以不断创新管理观念,提高决策的科学性。(1)观念培训。聘请专家学者进行专题讲座,多项管理者渗透信息化建设方面的内容,改变其思想观念,从而能够正确看待财务信息化建设。(2)知识培训。要注意加强管理者相关知识的培训。定期组织实践活动,在不断丰富经验的同时开阔视野,提高管理水平与工作效率。

3.2加强信息化建设的资金投入

企业应该在财务管理信息化建设方面投入更多的精力和资金,扩大融资渠道,增加经济来源。政府对此也要给以大力的支持和关注,适当出台相关政策予以扶持,充分发挥自身的职能作用,为企业的发展创造一个良好的政策环境。加强企业之间的合作力度,开发新软件、新设施,创造完善的财务信息化系统,强化资金管理,从根本上避免资金流失问题,保证实现经济效益的最大化。

3.3不断完善企业内部控制制度

企业的财务管理工作具有一定的复杂性和多样性,涵盖的内容较多,范围较广,风险因素不在少数。对此企业要做的就是完善内部控制制度,适当借鉴国外的成功经验,实行民主集中内部控制制度,然后根据实际情况不断改进和完善,对财务风险进行严格的控制,尽可能降低财务风险带来的不良影响。

3.4加强企业资金管理力度

(1)提高资金使用效率。企业在发展过程中规模会不断扩大,所投入的资金也会越来越多,同样,最后获取的利益也是直线上升的。对此,必须要加强资金的管理力度,对于每一笔资金的支出都要严格控制,确保资金使用和合理性,尽可能提高资金的使用效率,保证投资价值。

(2)创新资金管理手段。企业的成本投入直接决定着最终获取的经济效益。对此,完善资金管理手段是一项重要内容,必须要不断创新成本管理观念,树立良好的成本管理意识。

3.5全面落实企业财务管理信息化实施

(1)定期召开相关会议,对于工作中存在的问题在会议上做好分析,不断总结经验和教训,为以后的工作奠定基础。

(2)结合企业发展的实际情况对人力、物力、财力等方面进行综合分析,建立完善的财务信息化系统,同时根据需要不断优化系统资源配置。细化每一个环节,加强整个过程中的监督和控制,树立合理的信息化建设发展目标,遵循实务与效益互利、先局部后总体的原则,从根本上提高企业信息化水平,确保信息化建设的全面落实。

(3)企业管理者对于企业财务信息化建设工作涉及的内容需要综合到一起进行分析研究,权衡利弊,科学决策,确保财务管理信息化的顺利开展,充分发挥其积极作用。

(4)从本质上来说财务信息管理系统只是一个简单的管理平台,信息软件发挥的是辅助作用,最重要的工作还是需要人力来完成。对此,管理者必须要具备良好的管理观念,认清当前具体形势,加强财务管理信息化的调整和改造,不能一味依赖于信息技术,人力资源也不可缺少,实现二者的有效融合,这样才能提高管理效率。

4结语

总而言之,眼下社会经济发展迅速,我国正处于经济转型时期,在这种社会大环境下企业要想得到良好的发展必须要做好财务管理工作,加强财务管理信息化建设,将企业内部财务信息进行综合处理,转变管理观念,应用先进的技术,从根本上提高财务管理信息化水平,充分发挥财务信息化管理的积极作用,保证在提高工作效率的同时提高企业的核心竞争力,从而为企业实现可持续发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]翁可爱.基于企业财务管理信息化建设的分析[J].中国国际财经(中英文),2016(22).

[2]韩东东,范火盈.试分析企业财务管理的信息化建设[J].品牌,2015(10).

[3]王丹.企业财务管理信息化建设分析[J].中外企业家,2016(12).

[4]张鹏举.新时期企业财务管理信息化建设分析[J].东方企业文化,2015(10).

作者:云新平 单位:国电青山热电有限公司

企业财务管理信息化建设思路责任编辑:张雨    阅读:人次