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邮政企业财务信息化的应用

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1集成化不足

财务信息管理系统还未完全实现财务数据的集中和共享,如固定资产管理系统、人力资源管理系统、房屋出租管理系统、通信票管理系统、运费结算系统等属于财务管理重要组成部分的系统,还处于财务NC系统之外独立运行,财务信息化建设总体处于一种分散的管理模式,财务系统和业务系统之间,未能做到全面数据信息的有效传输和共享。

2邮政企业实现财务信息集成和共享的有效措施

企业能否快速做出正确决策,很大程度上取决于财务管理信息化水平,这也是提升企业财务管理能力的基本环境保障。因此,解决邮政企业财务信息化方面存在的问题至关重要。笔者认为,关键点是必须实现集中财务管理和财务业务一体化。这两种方式相辅相成,将是未来几年邮政财务信息化建设的目标和趋势。

2.1实行集中财务管理现代企业要求企业财务管理信息动态化、实时化,通过财务流程重组,整合各个信息系统,实现“数出一门,信息集中”。因此,邮政企业应加强财务集中管理,并从以下方面做出努力。

2.1.1制定资金动态集中管理解决方案通过对资金的集中管理,实现对资金的有效控制。首先,通过财务人员的集中管理,使财务人员在管理体制方面和对应的经营单位相分离,确保财务信息系统录入会计资料和信息的真实性、准确性和统一性。其次,省公司应利用网络技术,设立资金结算中心,分计划、日常经营和短期预测三个层面进行动态集中管理,避免资金多头流出流入。在计划层面,建立资金预算模块,通过预算管理了解未来现金流动情况;在日常经营层面,利用筹资投资模块、应收管理模块等搭建起资金动态控制平台,通过省级报账中心将现金流预算数与实际数进行对比、分析,使管理者实时了解日常经营的现金流入流出情况;在短期预测层面,由于采取集中管理模式,所有数据集中存放,可以直接通过数据库获取各类信息,得到短期现金流入量,自动生成短期预测表,管理者可以通过该表动态了解近期现金流情况,合理安排资金,有效进行经营活动。

2.1.2制定全面预算解决方案以预算管理为核心,建立全面预算管理和控制体系。首先以财务信息化为支撑,实现财务预算管理与核算系统的自动化集成,及时跟踪预算执行情况;其次利用预算模块规范和固化预算编制和分析的规则和流程,在预算定额测算、标准成本制定、预算编制申请审批、预算执行审批流程、预算执行对比分析等方面,协助邮政企业在全人员、全过程、全业务范围内更好地实施全面预算管理;再次兼容责任主体在预算管理中的差异,实现预算编制、滚动预测、调整和执行动态分析的整体应用,降低企业战略执行过程中的风险。

2.1.3制定财务分析与决策支持解决方案通过财务分析、绩效测评,把握企业经营业绩,支持企业决策。目前邮政企业的财务分析大多依靠人工提取和数据整理,只是将一些传统财务指标的计算结果简单地用图表形式反映出来,所提供的财务分析功能还不够深入,非财务专业管理人员阅读和理解财务信息比较困难,因此应依靠财务关系信息系统平台,从经营者的角度,将财务数据和企业各项经营活动,尤其是各业务模块融合起来进行统筹分析,利用现代计算机手段建立全面的财务分析模型,使各项财务数据进入分析模型后,通过综合分析、判断,直接得出财务分析结果,为各级决策者提供更有效的信息支撑。

2.2实行财务业务一体化财务与业务一体化的理想状态是将财务会计流程与经济业务流程有机融合。当一项经济业务发生时,由业务部门人员录入信息,进入系统并通过动态会计平台,生成实时会计凭证,自动或经财务人员确认后显示在所有相关账簿和报表上,不再需要其他人员重复录入。这样,进入系统的信息为所有授权人员共同享用,能够实时、迅速响应环境变化。要实现企业财务与业务一体化,需要从以下几方面着手。第一,财务部门可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析,并实现全方位的财务分析、决策管理,及时为企业管理者提供所需要的各种财务信息。第二,建立完善的内部局域网,通过电子商务平台嫁接到互联网,利用网络将企业管理的几个系统链接在一起,实现信息共享。第三,财务与业务一体化系统主要应由财务、业务、仓库、供应、人事系统构成,形成一个闭环。系统中各功能模块间应能实现信息的实时传递和授权共享。其中,仓库、应付款等管理信息最后全部集中到总账,由财务部总账系统统一核算和监控。2013年以来,安徽邮政在财务信息化管理方面走在全国前列,截至2014年10月,实现了会计集中核算全省覆盖,极大提高了全省财务管理水平。随着计算机网络技术的不断发展,财务信息化的研究与落实显得更为重要。因此,要坚持从企业实际出发,加强信息技术与传统财务管理的融合,对财务信息系统和企业内部业务流程、管理方式不断改进和完善,早日实现集中财务管理和财务业务一体化进程,为企业创造更多效益。

作者:何召玲 单位:中国邮政集团公司六安市分公司

邮政企业财务信息化的应用责任编辑:杨雪    阅读:人次