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会计信息化对企业的影响(10篇)

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第一篇:会计信息化对企业财务管理的作用

摘要:

信息技术的进步与发展,推动会计信息化进程的加快,通过计算机技术在很大程度上可以完善企业的财务管理系统,推动企业财务管理绩效的发展,从而对企业进行有效的管理。然而,在实际的工作中,企业财务管理中有关会计信息化这块内容还不够完善,存在多个方面的问题,也影响着企业财务管理绩效的发展。本文针对于此,在分析相关问题的基础之上进行阐述,并提出相应的方法进行探讨。

关键词:

会计;信息化;企业;财务管理

一、前言

会计是企业内部发展的重要组成部分,主要通过计量、确认、记录与报告等方式来完成对企业财务方面的管理,做好会计工作,有利于为企业的发展奠定良好的基础。随着科技这一因素的进步与发展,无论是对于人们的日常社会发展还是对于整个社会的建设,科技在其中都发挥着重要的作用,因此,在企业财务管理系统中,会计工作也受到科技因素的影响逐步走向信息化道路。会计信息化最为显著的特征就是利用计算机、互联网等现代信息技术发展的代表来完成对企业的财务管理,不仅有利于促进企业财务管理的发展与完善,而且通过会计信息化可以更加准确的实现记账、算账、报账等工作,减少人为的失误,对于企业的整体性具有不可忽视的作用。

二、会计信息化给企业财务管理带来的问题

企业会计信息化是新世纪发展之下的必然要求,尽管企业实现会计信息化对于企业的发展有多方面的好处,但是不可避免的会计信息化在发展过程中也存在多方面的问题,给企业的财务管理带来不少的问题,为有效解决这些问题,在提出解决措施之前首先需要明确这些问题。

(一)缺乏专业性人员,系统设计的不够严密

随着会计信息化进程的加快,财务管理系统也日益趋向于完善,但是在会计信息化过程中有一矛盾也日益显示出来,就是财务方面的人员在计算机能力方面是有所欠缺的,而掌握计算机能力的人员却对财务方面的知识不够熟悉,这也就导致会计信息化效果不尽如人意。在加上会计信息系统在设计方面还不够严密,存在着一定的缺陷,系统的运营不畅以及人员的配备的不够完善,影响企业正常财务管理工作。

(二)容易出现数据错误情况,影响企业财务管理

在会计信息化的背景之下,企业通过对财务数据的分析主要还是通过相关的财务软件,利用这些财务软件最大限度的保证了会计工作的效率,但是由于这些财务软件都是提前编程好的所以一旦出现初始数据错误的情况,就会导致整个数据处理和分析结果都发生错乱,而错乱局面造成的话短时间内也难以及时恢复,影响企业的发展。

三、会计信息化对企业财务管理的策略

正视会计信息化在发展过程中存在的问题,正确发挥会计信息化对企业财务管理绩效的作用,因此在分析存在问题的基础上提出行之有效的对策,以此促进企业财务管理得到更好的发展。

(一)培养以及专业性人才,提高工作效率

企业会计信息化的发展,是符合新时代发展之下对企业发展的要求,是必然的趋势,因此,企业为了促进会计信息化进程的加快与晚上,首先要做到的一步就是在人才队伍的建设中加大专业性人才的引进以及培养已有员工的能力与素质,这里所提到的专业性人才主要指的就是同时兼备计算机技术与财务管理知识的人才,通过这种方式来保证企业财务管理的工作效率与工作质量。这就要求企业在招聘的过程中要提高入职门槛,选择最为合适的人才纳入公司,从而促进企业会计信息化进程。与此同时,针对已在公司工作的员工,企业要通过培训、座谈会等形式来提高员工的专业技能与知识,让员工摆脱手工记账的方式,运用现代化技术来进行会计工作,利用信息技术来处理会计信息,从而提高企业财务管理效率,促进企业的发展。

(二)明确财务管理目标,优化财务软件

在以往的财务管理过程中,所开展的会计工作主要围绕就是以提高经济利益为首要目标,但是随着时代的进步与发展,新时代下对企业的发展提出了不同的要求,也就导致这样的财务管理目标也适应不了时代的发展。因此,为了促进企业财务管理工作的顺利开展,正确发挥财务管理对企业的作用,企业管理者应该顺应时势,明确新的财务管理目标,并制定符合企业在新时代发展之下的财务管理目标。处于信息化发展背景下的企业,在会计信息化过程中,要明确财务管理目标,丰富财务管理内容,以此促进企业会计信息化的有效实现。同时在会计信息化背景之下,会计工作的开展主要由财务软件来实施,为此企业应该优化财务软件,在核算的基础上研发带有管理功能的软件,实现数据的共享,促进企业财务管理的发展。

(三)结合财务会计流程与经济业务流程,促进会计信息化

在现代企业的发展中,企业之间的竞争就是全方位的竞争,不仅包括企业内部管理等方面的竞争,而且更包括外部的资金链、客户资源等外部资源的竞争,所以要想企业在市场的竞争中处于有利的地位,在企业的会计信息化过程中充分利用网络资源技术,使得财务会计流程与经济业务流程这二者之间有机的组成在一起,以此促进企业的财务管理系统得到更好的发展。在这一过程中,大部分事件数据都是可以由计算机实时生成,也就是说原来由财务人员进行手工编制的业务凭证、会计报表等等,都可以借由计算机来完成,不仅有利于减轻相关人员的工作压力,提高财务管理的工作效率,而且还有利于完善企业内部管理,为企业外部的竞争奠定良好的基础。

四、结束语

财务管理是企业管理工作中的重要一个环节,在财务管理中实现会计信息化,是信息化时代背景之下对企业发展的基本要求,企业会计信息化这一目标的有效实现,不仅提高财务工作效率,而且有利于促进企业的整体性发展。

参考文献:

[1]王晓花.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财经界(学术版),2016

[2]陈楚琪.探究强化企业财务管理的几点对策[J].商场现代化,2016

[3]王晖.高校财务管理存在的问题与对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016

作者:朱光宇 单位:太原铁路机械学校

第二篇:会计信息化对财务管理的影响

摘要:

会计之中运用信息技术,对于企业的财务管理十分重要。在企业的财务管理之中解决会计的信息化问题,需要企业领导人员对会计信息化的重视。会计信息化能够为企业提供更为及时和可靠的信息,这些信息保障了企业的的长远发展。因此需要不断健全企业的财务管理,需要加强各岗位责任,健全部门相关监督制度,充分将信息化运用于会计之中,有效的将企业资金投资风险最小化,有效的保障企业效益。

关键词:

会计;财务;信息化;影响;应对策略

财务管理涉及方方面面,因此影响面较广。为了不断健全企业的财务管理,需要加强各岗位责任,健全部门相关监督制度,充分将信息化运用于会计之中,有效的将企业资金投资风险最小化,有效的保障企业效益。

一、会计信息化对财务管理的影响

(一)关于会计主体方面

会计主体是指财务会计为之服务的特定单位,包括具有现实主体和经济实力雄厚的企业或者单位。因为网络技术的应用越来越广泛,推动了网络公司的出现,满足了人们对信息的需求。在信息时代里企业额完成目标十分庞大,因此需要建立相应的会计制度。如果会计制度无法及时建立,则会影响整个系统,会计制度会随之解体,网络系统瘫痪、信息化步伐停滞,企业财务管理失误等等,这些后果是无法估量的。

(二)关于企业的持续经营方面

现在我国社会是处在信息化时代,企业与企业之间的市场竞争十分激烈,这就加剧了企业经营的危险。因此企业需要通过互联网不断的提升企业的综合实力以及市场地位,但是这就需要加强企业内部的信息化,如果无法加强信息化,则企业无法适应当代社会的发展需求。因此企业为了持续经营,需要加强企业财务经济的管理,详细了解企业的支出和收入状况,只有这样才能保障企业的稳定发展,不会出现企业混乱经营的局面。加强企业财务的信息化,有助于提高企业内部财务核算的准确率,促进企业的持续经营、发展。

(三)关于企业的会计分期方面

企业的会计分期主要是为了及时的向财务管理提供会计信息,准确的了解会计信息的数据,通过数据分析企业的内外部需求,帮助企业进行决策。在现今的社会之中,信息影响着人的生存和发展,人们通过信息了解外界状况,了解市场的需求,因此能够通过信息化解决工作中遇到的困难。所以在企业内部之中,信息化的加强十分有必要,它影响着我国社会的应用,用过信息及时的调控企业内部的需求,这样就提高了工作效率。并且加强企业的信息化,能够为企业提供更为精准、及时的信息,能够有效的降低会计分期成本,且不会对企业的会计分期造成影响。

二、会计信息化对财务管理的应对策略

(一)坚持以人为本,不断更新财务管理的理念

在信息化技术迅猛发展下带来许多优势,但也存在一些潜在隐患,因此在企业中领导者要坚持以身作则,在企业内部做好示范带头控制风险理念,帮助财务人员准确地面对风险,找出应对环境变化而造成的问题,进行合理预测,从而为企业做出良好决策提供支持。企业可以在系统快速、收集信息中进行有效地分析与利用财务状况,从而使得企业能够自上而下地形成信息理财的理念,这对企业发展中所需要的信息资料,财务部门都能够提供客观信息的支持。

(二)优化财务管理的目标与内容

为了适应会计信息化的发展实际情况,企业应进一步优化财务管理的目标与内容,一是,要从传统经济利益的最大化追求中去寻找目标,就目前的实际情况分析,已难以对企业发展以及财务管理带来良好的帮助,因此,企业的管理者需要优化管理目标,进而制定出符合市场经济以及企业发展所需要的财务目标;二是,信息化发展的时代,财务管理工作中人才的作用十分重要。因此,企业应对财务人才给予高度的重视与重用,同时建立一套完善用人与培养人才的机制,从而使得企业能够有效地吸引复合型的管理人员,同时,通过财务目标优化之后,企业应把利益维护与社会利益融入目标中,尽可能为会计信息化中实现最优化的管理目标。

(三)加强培训财务人员的技能

在信息技术的背景之下,企业在财务管理的工作中,需要加强对工作人员技术的培训,使得企业中财务管理人员能够在更好素质中做好工作,首先是企业对企业中的财务人员开展专业化的信息与技能培训内容,主要包括信息技术、操作技能以及知识,保证工作人员能够熟练地应用这些技术更好地发挥出管理的才能;其次是在日常的工作中,加强理论知识学习,提升他们的知识储备能力,同时也能够提高工作效率;最后,对于企业中财务人员还需要对他们进行定期职业技能的培训工作,一方面是巩固财务人员的知识与技能,另一方面是为企业长远发展做好人才储备。

三、结束语

目前,我国社会对科技的应用更加广泛,各行各业的信心化程度也来越高,因此信息化要求的技术也越来越高,这使得会计信息在企业的财务管理中产生了重大的影响,在财务管理之中需要加强会计信息化的应用。

参考文献:

[1]李蓝静,刘非菲.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016,13(04):223-225

[2]伍彦彦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016,34(10):149-150

作者:李艳玲 单位:江西省地质环境调查研究院

第三篇:会计信息化对企业财务管理的影响

摘要:

当前,随着我国进入信息化时代,各领域的信息化程度不断提升,会计行业也不例外。通过会计信息化的开展实现财务管理的效率和质量提升,有效避免了传统财务管理中产生的各类问题,使得企业财务管理可以更加有效的运作。基于此,本文就会计信息化对企业财务管理的影响及对策展开论述。

关键词:

会计信息化;企业财务管理;影响;对策

一、传统的财务管理存在的主要问题

1.难以满足电子商务要求

以往的财务工作,虽然也一定程度上实现了现代化电子办公,但是其使用的是基于企业内部的网络管理系统,很大程度上限制了财务人员以及财务工作的顺利开展,使得财务管理很难实现与系统之外的网络进行沟通交流。商业电子化的逐渐普及以及信息化产物广泛应用,传统的财务运行模式更加突显出与时代的格格不入,跟不上时代的潮流,不能满足现代社会电子商务的需求。

2.财务管理定位偏差

许多企业往往把追求利益作为财务管理的目标,这就使得财务管理的定位出现了偏差。现代社会财富的创造,已经不仅仅依靠原始的资本投入,更加依赖于员工的创造性,所以,企业的利润分配不能仅仅根据资本的投入比例,而应当充分尊重脑力劳动与知识成果,重视科学技术的经济价值。而现阶段财务管理中只注重投入资金的经济价值的观念,势必会造成投资者与员工之间产生难以调和的矛盾。

3.财务管理控制不到位

现阶段大多数企业,尤其是私人企业的财务管理,由于老板对于财务会计信息缺乏必要的专业知识,对财务管理理解不到位,又出于某些特殊的目的,将个人意志强加于财务工作中,再者财务人员专业水平参差不齐,使得财务工作无法客观真实地开展;财务管理控制几乎无法开展。

4.财务管理规则不一,产生管理漏洞

以往的财务管理中,未能通过与外部网络的互联共通,给财务管理与监督检查带来了极大的不便,增加管理成本。特别对集团公司而言,由于分子公司、业务类型复杂众多,各业务形态财务核算规则未能统一,集团上下未能贯彻执行统一的会计政策,各类基础信息未能及时获得及反映在财务账面上,导致企业财务信息极易受到人为的操纵,发生严重的企业利润调节、资金挪用盗取等管理漏洞,给企业造成经济损失,严重时甚至导致企业濒临破产。究其原因,主要是财务管理规则不一,体制不透明是根源所在,尽管存在相应的审计机制,但是受到人员专业度以及时效的影响和制约,审计结果差强人意,难以及时发现管理上的漏洞满足日益发展的企业需要。

二、会计信息化概述

1.会计信息化概念

会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。

2.在财务管理中的会计信息化主要内容

(1)会计事务处理

会计信息化的首要目标,就是提升会计事务的处理能力,相对于以往的人工处理低效而言,信息化的方式使得会计事务能够更加迅速地得到处理,会计人员通过电子化办公,即可迅速将各种会计事务汇总报账提交处理。如果加入电子商务的功能,还能迅速实现资金地快速调度。信息化系统能够将财务信息在网络上进行展示,便于员工以及管理者的实时调阅,使得对会计事务的监督与管理可以更好地开展。

(2)财务信息数据库

该数据库的建立是实现各类信息资源的汇总和查阅的基础,是提高财务信息传递效率和信息透明度的重要途径,能够有效避免财务信息闭塞导致的会计人员职务范围的出现。财务信息数据库的建立,使得以往的碎片式财务信息得到更好的整理,大量财务信息的汇总,也使得管理者对于企业财务状况有更为清醒地认识,更好地依据财务状况制定公司的发展规划。信息数据库为企业的各种作业都提供了丰富的可查询的资料,通过信息查询与对比,有效控制各类成本,减少各种贪污腐败现象的发生。

(3)财务信息综合平台

会计信息化,还体现在财务信息综合平台的建立。该平台可以提供详尽的财务信息,便于企业内部部门或者合作企业对本企业的财务信息进行调阅浏览查询。财务信息综合平台的建立,可以更好地实现财务管理,加强不同企业之间的紧密联系,从而从财务上支撑企业的发展。

三、会计信息化对企业财务管理的提升作用

1.网络计算

会计信息化对企业财务管理的提升与促进作用是非常巨大的,影响是深远的,对财务工作的改变是全方位的。具体而言,网络技术的引入,使得财务管理从企业的内网局部管理,升级为更大范围、更加开放的网络管理,增加了财务信息的公开透明程度,使得各级监督机构以及企业上级管理部门对公司财务状况更及时更全面地了解;此外,互联网信息技术的应用,使得财务管理,由简单的账目统计,事后结算转变为事前预测、事中跟踪、事后分析的管理,不仅可以实现对财务信息的快速更新,而且能够与企业其他工作相结合,为企业决策给予财务方面的建议。

2.协同业务

会计信息化,加强了财务部门与其它部门协同作业的能力,使企业的各项工作更加顺利地开展。会计信息化将企业财务信息公开共享,使得不同企业的合作有了良好的基础,对合作企业的财务状况有更深入地了解,对其资金实力、财务管理水平都能更好地评估,从而使双方的合作更加顺畅。

3.远程处理

会计信息化使得财务工作不必仅限制在企业范围内,可以通过网络进入管理系统,方便财务人员随时随地地进行会计事务地远程处理,尤其是应对紧急事件,或者针对某些转瞬即逝的机会,远程处理的优势更为明显。

4.集中式在线管理

会计信息化使得企业管理者对企业财务的掌控能力大大增强,更加合理地进行资源的调动,根据财务状况制定更为正确的决策。

5.低成本移动式办公

信息化办公降低了办公的成本,从表面上看节省了纸张、打印等物质成本,从企业运行成本来看,提高了企业运转速度,实现低成本的移动式办公。

6.提高会计工作的管理水平

会计信息化的发展使得会计工作更加规范、透明,相关操作规则设置于计算机系统内,提高会计核算水准。通过在系统内设置各类的账号实现各自权责的清晰界定,加强流程控制与审核,加强不相容职务的分工,提高财务管理水平。

四、会计信息化对企业财务管理影响的对策

1.加强对企业财务目标和内容的管理

在会计信息化的发展趋势下,企业应加强对财务目标和内容的管理。首先,在财务管理的定位上,不能再固守老旧的企业利润分配模式,忽视知识创新与科学技术等在企业创造的价值中所发挥的重要作用,要勇于探索新形势下的财务管理定位。尤其在此特殊环境下,信息技术的应用,使得科技、知识、发明等方面的价值逐步提升,人才在企业发展中占据着更加重要的地位,所以必须加强对财务目标的转变。另外,从财务管理的内容上来看,应将金融资本之外与企业利润相关的因素也纳入财务管理之中,唯有对其进行合理利用,方能够促进企业的经济效益显著提升。此外,风险管理关乎会计信息化的安全,故而,也应将其融入企业的财务管理内容之内,以便于预防及规避财务管理风险。

2.增强企业管理者的财务管理风险意识

会计信息化有着明显的优势,同时也增加了财务信息泄露的可能风险,给不法分子可乘之机,使其更易于侵入财务管理系统进行信息的篡改与违法交易等。所以新形势下,要增强财务管理,提高系统的防范能力。

3.健全企业控制管理制度

在此会计信息化环境下,企业应着重对人员及管理内容进行有效的管理和控制。首先,从人员角度分析,应调整传统的财务管理组织形式,将岗位责任制融入其中,逐渐细化各岗位职能,并融入权限管理方式,使不同岗位的员工所具有的权限等级不同,且应避免越权操作现象的出现。其次,要设立专业化的会计信息化建设队伍,加强信息技术对财务工作的支持,并做好日常系统的维护与安全保障。最后,企业应逐步建立健全内部监督管理机制,加强审计监督,以此来真正实现对财务工作的管理。

五、结语

综上所述,新形势下,传统的财务管理工作已不能满足快速变化的经济形势,应积极借助计算机系统提升会计工作的信息化水平,提升财务管理水平,更好的保障企业经营活动,推动企业的健康发展。

参考文献:

[1]蔡燕.网络环境下财务管理模式的创新[J].经济期刊,2015(7):137-138.

[2]曹秀锦.我国企业会计信息化存在的问题及相关对策[J].移动信息,2016(2):00042-00042.

[3]刘彩虹.我国现代财务管理信息化策略研究[J].黑龙江科学,2014,5(1):130-130.

[4]韩俊娜.企业集团财务管控的问题与对策研究[J].财经界:学术版,2013(23):166-166.

作者:黄明月 单位:永辉超市股份有限公司

第四篇:企业会计信息化管理探析

摘要:

在企业财务管理过程中,计算机转变了传统会计数据的处理方式,对提升企业财务管理工作有效性具有非常重要的作用。但从目前企业财务管理来看,实际工作中仍然沿用传统的财务管理方式,实际的工作效果并不是非常理想。文章对会计信息化对企业财务管理的影响作了分析,提出了会计信息化在企业财务管理中的应用对策,为提升企业财务管理有效性打下良好的基础。

关键词:

会计信息化;企业;财务管理;内部控制

科技信息技术的不断发展促使企业电算化推广率越来越高,这就使得企业财务管理工作逐渐发生转变。所谓会计信息化,实际上就是将财务管理中会计核算相关内容与会计信息化系统相结合,利用现代化信息系统来替代过去人工低效的会计工作,计算机技术、会计电算化软件在其中都具有不可替代的作用。作为信息处理与信息传播的重要工具,会计信息化应用于会计实务中,实现了自动化的记账功能、算账功能、报账功能以及查账功能,对会计信息数据的统计分析工作具有非常重要的作用。作为一种有效的手段,会计信息化能够有效解决信息数据管理工作,提升工作有效性。经济全球化日渐发展促使信息技术、计算机技术成为了最具代表性的处理技术,对企业财务管理工作具有非常大的影响,财务管理工作人员能够更加便捷地报账以及查账,利用人工方式完成计算工作,提升信息数据判断的正确性,实现管理工作的全自动化。企业在财务管理工作过程中,利用计算机技术已经是必然发展趋势。

1会计信息化对企业财务管理的影响

(1)会计信息化改善了传统会计功能。会计信息化对企业传统会计功能造成了非常大的冲击,特别是会计信息传输方式、生成方式以及管理职能等。信息环境下使得财务会计工作人员能够充分利用会计信息系统,生成会计凭证以及会计信息电子账簿等,简化了传统会计凭证的收集工作以及加工工作。利用媒体技术以及计算机技术能够实现无纸化信息传输,通过数据压缩技术以及数据存储技术能够提升数据传输效率,对提升会计信息传输效率具有非常重要的作用。会计工作目标也直接地影响实际的工作效果,会计信息化能够尽可能满足会计工作人员对于会计信息数据整理的实际需求,财务会计工作人员也能够有效利用会计报表来掌握企业实际发展情况,通过财务报表数据的加工工作以及分析工作能够加深对会计报表的认识。总之,会计信息化对企业财务管理工作具有非常大的影响,信息技术日渐发展使得会计工作在企业运行过程中具有非常重要的作用,对传统会计功能造成了巨大的冲击。

(2)会计信息化提升内部审计工作有效性。在企业内部会计控制工作中,内部审计工作具有不可替代的重要作用,内部审计工作能够有效监督以及控制企业财务管理工作,这样能够提升财务控制有效性。企业在传统财务管理工作中,内部审计工作大多是由专门内部审计工作部门来完成相关工作,会计信息化日渐发展促使企业财务管理方式以及会计核算方式等都发生了非常大的变化,信息系统在企业数据、指标审核中具有非常重要的作用,企业内部审核内容愈加丰富。企业设计工作部门需要重视会计信息系统、硬件以及软件等检查工作,从数据传输、数据存储、数据共享以及数据分析等角度进行有效审核,为会计信息系统的正常运行提供保障,提升企业财务数据信息的准确性以及真实性。作为企业财务工作最后一个工作环节,内部审计工作对企业财务工作效率具有非常重要的影响,会计信息化则对数据真实性、有效性提供了保障,在内部审核工作中具有非常重要的作用。

(3)会计信息化促进企业内部控制工作。会计信息化的普遍应用使得企业内部控制工作发生了非常大的变化,企业内部控制工作改革势在必行。会计信息化使得传统人工会计核算方式无法满足企业财务管理实际需求,这就为企业财务管理内部控制工作带来了非常大的风险。企业传统内部控制工作大多是通过核查会计凭证以及对账等方式开展工作,会计信息化使得会计核算工作实现了计算机处理,会计信息工作系统能够完成财务信息数据统计工作、分析工作以及报表生成工作等,这不仅需要完成原始数据审核工作,还需要做好财务信息控制工作以及计算机设备控制工作等。企业能够将资金控制工作、财务控制工作等融入到信息工作系统中,进而提升企业信息以及企业数据处理能力以及分析能力,有利于提升财务信息管理控制有效性。

2会计信息化在企业财务管理的应用对策

(1)更新传统财务管理工作理念。随着会计信息化运用范围愈加广泛以及推广力度逐渐加大,会计信息化对传统财务管理工作理念造成了巨大的冲击,信息技术日渐发展促使企业在财务管理过程中需要树立先进财务管理工作理念,这就需要坚持“以人为本”的人本主义原则,树立正确的财务管理工作理念,重视人才培养工作,培养出符合企业发展需求的信息化人才。企业需要树立系统化、全面性财务管理理念,重视信息化财务管理工作,实现企业各个工作部门以及组织系统的有效联系,进而构建信息化财务管理工作环境,为会计信息化运行提供保障,进而提升企业财务管理的工作效率。因此,企业在财务管理过程中,需要培养财务管理工作人员的风险工作意识,重视会计信息化推广以及运用,提升财务管理工作人员风险防范工作意识,提升企业财务工作人员风险管理意识,为会计信息化稳定性、安全性运行提供保障。

(2)重视人才培养工作,培养出符合企业发展需求的信息化人才。企业需要树立系统化、全面性财务管理理念,重视信息化财务管理工作,实现企业各个工作部门以及组织系统的有效联系,进而构建信息化财务管理工作环境,为会计信息化运行提供保障,进而提升企业财务管理的工作效率。因此,企业在财务管理过程中,需要培养财务管理工作人员的风险工作意识,重视会计信息化推广以及运用,提升财务管理工作人员风险防范工作意识,提升企业财务工作人员风险管理意识,为会计信息化稳定性、安全性运行提供保障。

(3)重视财务信息化工作中的财务风险管理工作。随着会计信息化全面应用于企业财务管理工作过程中,企业不仅需要重视财务管理工作,还需要重视企业财务风险问题。企业在进行财务管理过程中,需要认识到会计信息化对企业财务管理工作带来的风险,提升企业财务管理工作人员的风险防范工作意识,构建更加完善、更加全面的财务风险的管理体系。随着会计信息化的逐步应用使企业财务数据以及财务信息融入到会计信息工作系统中,一旦出现会计信息工作系统的漏洞或者是故障,那么各项信息数据就存在着泄露甚至是遗失的风险,这就为企业信息安全以及财务风险等造成了非常大的隐患。在财务管理工作过程中,需要重视会计信息工作系统的检查工作以及监控工作,针对会计信息工作系统可能出现的风险安全构建更加完善的控制体系,定期检查会计信息工作系统的软件和硬件,做好检测工作以及监督工作,提升企业财务数据以及财务信息管理的规范化,为财务信息数据安全提供保障。

(4)做好财务管理的内部审计工作。会计信息化发展使得企业需要重视财务管理的内部审计工作。企业需要构建更加严格、更加完善的内部审计工作制度,充分发挥内部审计工作部门在财务管理工作中的监督作用,提升会计信息系统的审计能力。企业需要结合财务管理实际情况构建更加严格的内部审计工作制度,提升内部审计工作部门权威性以及独立性,促使内部审计工作部门能够全面监督企业内部经营管理工作,及时发现财务管理工作中存在的风险,为企业财务风险管理提供保障。企业需要坚持会计信息工作系统与企业内部审计工作的有效结合,将内部审计工作融入到企业会计信息工作系统中,充分发挥企业财务管理信息系统的审计能力,提升企业内部审计工作效率,提升企业财务管理的工作水平。

3结论

经济日渐发展促使信息技术不断进步,会计信息化在企业管理中具有不可替代的作用,信息技术飞速发展对财务管理工作人员提供了更高的要求,其不仅需要具备财务管理工作技术以及理论知识,还需要具备其他技能,实现会计管理理念与具体实践的有效结合,坚持“取其精华,去其糟粕”的原则,深化财务管理工作,提升财务管理有效性。作为新型会计工作思想,会计信息化有效整合了传统财务管理理论、现代化信息技术以及互联网等内容,改革企业财务管理制度,提升企业财务管理工作特色性,促进企业更好发展。

参考文献:

宋建琦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].国际商务财会,2012(11):14-16.

作者:李梦芸 单位:江西财经职业学院

第五篇:企业会计信息化的问题及对策

摘要:

在信息技术快速发展的今天,中小企业进行会计信息化建设已成必然趋势。而会计信息化建设并非那么简单,很多中小企业在建设过程中出现很多问题。本文从实际出发,首先分析了新经济发展常态下中小企业会计信息化存在的问题,其次针对这些问题提出了几点改善对策,最后就全文做出总结。

关键词:

中小企业;会计信息化;问题;对策

在信息时代下,各行业企业都开始进行了关于信息化管理模式的改革,其中,传统会计工作到信息化的转变,可有效提高会计工作效率和质量。但现阶段,我国大多数中小企业会计信息化建设存在很多问题,这些问题都使会计信息化建设并没有达到预期效果,并满足不了现代企业会计信息化的要求。基于这样的背景,分析中小企业会计信息化建设存在的问题及对策具有十分重要的意义。

1、新经济发展常态下中小企业会计信息化存在的问题

1.1中小企业对会计信息化认识不足

现阶段,很多中小型企业没有认识到会计信息化的重要性,具体体现在以下几个方面:

(1)由于中小企企业自身规模不大,内部管理工作不到位,同时企业领导又比较注重经营利益的最大化,所以把全部工作重心放在了如何开拓产品市场、降低生产成本等方面,而忽略了财务会计方面。

(2)企业会计人员对会计信息化认识不到位。认为开展会计信息化会要求他们学习新东西,参加工作后的会计人员,大多对学习产生抵触心理。

(3)传统会计人员属于核算型,而会计信息化下,要求会计人员具备管理型、分析型素质。

1.2会计软件选用不合理

会计软件是会计信息化的基础、在当前信息技术快速发展的今天,各类会计软件层出不穷,不同会计软件的功能、作用也是不一样的。现阶段,大多数中小企业没有合理选择会计软件,具体表现在以下方面:

(1)在选择软件时,中小企业过度追求软件中某一功能,而忽略了软件其他方面是否适用于企业需要。

(2)一些企业虽然购买了较为适用于内部需求的会计软件,但并没有考虑到是否适用于自身内部管理体系结构,导致在实际工作开展中,存在不协调性。

1.3初始化工作不到位

中小企业想要完成传统会计模式到会计信息化的转变,首先需要进行系统初始化工作。初始化工作包含以下几个部分:一是在购买会计软件之后,要对软件进行初始化设置。二是设置会计软件操作人员的权限。三是在会计软件中存入当前企业的各类会计数据信息。四是设置好会计科目。而现阶段,很多企业的会计信息化初始化工作没有做到位,具体体现在以下几点:

(1)在进行初始化设置时,需要录入企业的当前时期的规模、人数、结构等信息,这些信息并不是一直不变的,它会随着企业的发展产生相应的变化。而企业在初始化工作中,没有考虑到未来发展,当这些信息发生变化时,就会对会计工作带来一定的麻烦。

(2)在企业会计信息数据录入时,没有系统地核对,也没有对企业资产进行清点,造成了会计信息失真[3]。

(3)会计信息化建设完成并开始实施之后,企业的会计岗位结构必然会产生一定的变化。而这一过程中,如果没有做好工作上的协调,必然会导致会计工作混乱的现象。

1.4会计人员专业素质不高

在会计信息化下,会计人员不仅需要掌握会计专业知识,还需要学会使用计算机。而中小型企业会计人员专业素质不高,阻碍了会计信息化功效的发挥。导致中小企业会计人员专业素质不高的原因有以下几点:

(1)企业缺乏系统的培训机制,由于经费限制,很多企业开展的会计培训工作只是走走形式,并不能发挥培训的实质作用。

(2)会计队伍老龄化严重,很多中小企业对会计人员选用秉着“将资历,论辈分”的观念,老一代会计工作虽然具备丰富的经验,但对现代化设备的应用一窍不通。

2、改善中小企业会计信息化问题的对策

2.1转变中小企业观念

现阶段,想要推进中小企业会计信息化建设,首先需要不断转变企业观念。一方面,转变企业领导观念,改变过去以市场和销售为第一的经营理念。提高企业领导对会计信息化作用的了解和认识。企业领导要加强对会计信息化的重视程度,加大资金、精力的投入力度,把会计信息化建设纳入到企业未来发展规划中,并一步步落实、实现建设目标。另一方面,加强企业会计人员对会计信息化的认识程度,消除会计人员对会计信息化建设的抵触心理,做好传统会计工作模式到信息化模式转变的准备。中小企业领导还需要不断学习大型企业会计信息化建设的过程,吸收他们的经验,学习好的地方,并结合自身实际情况不断进行完善,从而建设出符合中小企业自身情况的会计信息化系统。

2.2合理选用会计软件

会计软件的选用对中小企业的未来会计工作的效率及质量有着十分重要的影响,所以中小企业在选用会计软件时,需要结合各项因素,并做好综合分析。具体如下:

(1)软件购买需要结合企业的发展,如企业在未来阶段内有计划扩大规模,就需要把这一因素考虑进去,并选择适用于未来扩大规模后的企业会计工作需要。

(2)软件选择还需要考虑功能模块。一般软件的购买都是按照功能模块来进行付费的,企业应该会计工作的真实需要来购买模块,节省中小企业会计信息化建设成本。

(3)在购买软件时,还需要考虑软件供应商的售后服务。在信息技术快速发展的今天,会计软件随时都可能进行更新或升级,所以,中小企业要选择一些可以提供持续优质售后服务的供应商。

2.3做好初始化工作

做好初始化工作可参考以下几点对策:

(1)做好会计软件的初始化设置,录入好当前企业的规模、人数以及结构等信息,并根据未来发展需要保存一定的空间。

(2)做好内部控制工作。由于会计信息化模式下,会计工作更不好监控,同时也存在诸多安全隐患。所以,会计工作人员要养成良好的行为习惯。

(3)在会计信息录入信息系统时,要仔细核对。

(4)加强档案管理。在过去传统会计模式下,存在大量的历史文件和档案,这种纸质文件和档案已然不适用信息化会计工作的需要。

2.4不断提高会计人员专业素质

提高会计人员专业素质也是中小企业会计信息化的重点。首先,企业要改善用人机制,引进年轻的、掌握会计信息化知识和技能的高素质人才。其次,企业要建立系统的、长期的培训机制,定期开展培训工作,从而不断提高中小企业会计人员的素质。最后,加强对会计人员的思想教育,会计信息化使会计人员面临的诱惑越来越多,引导会计人员树立良好的职业道德是保持企业内部会计风气的关键所在,同时也减少会计人员违法犯罪的现象。

3、总结

新经济发展常态下,我国中小企业想要做好会计信息化建设,就必须不断转变中小企业领导、会计人员的思想观念,并结合企业实际需要,选择最为合适的会计软件,建设完善的会计信息化系统,做好初始化工作,并不断提高会计人员专业素质,从而保证会计人员更好的适应会计信息化的转变,并提高会计工作质量及效率,促进企业稳定发展。

参考文献:

[1]孙伟.企业会计信息化问题及对策研究[J].现代经济信息,2014,(14):239-239,264.

[2]杨桂静.中小企业财务软件应用存在的问题及对策[J].河北旅游职业学院学报,2013,18(1):44-46.

作者:胡思洛 单位:广州励丰文化科技股份有限公司

第六篇:会计信息化的风险及防范

摘要:

会计电算化到会计信息化是我国企业发展的必然过程。随着技术的发展,现阶段我国多数企业已经实现了全面的信息化会计事务处理。会计信息化提高了企业的生产效率,帮助企业管理者进行决策,从而促进企业发展。然而大数据时代,信息繁杂,如何在大量的信息中找到适合企业发展的信息十分重要。可见,大数据时代既给企业带来机遇,也使信息化过程存在风险。会计管理要致力于创新,并积极采取防范措施,促进企业的可持续发展。

关键词:

大数据时代;会计信息化;风险;防范

云服务和云计算是大数据时代的一大特征,企业财务管理在引进云技术的过程中具有优势,同时也存在风险。云计算是一个复杂的过程,要发挥其在现代企业财务会计管理中的作用,还需要对会计信息化过程中的风险进行分析和防范。

1大数据背时代会计信息化的潜在风险分析

随着大数据时代的到来,企业财务管理随之发生改变。管理效率提高的同时,企业也不得不关注其信息化平台的建立、信息获取方式等。由于我国对于信息化会计管理方案的法规指导尚不完善,因此导致这一时期的信息化存在潜在风险,并且具体表现为以下3个方面。

1.1会计信息化共享平台的滞后性

会计信息化要通过信息共享平台的建立实现,云计算在发展过程中,对企业的技术支持不足,另外企业出于对自身发展条件的考虑无法实现内部共享平台的建立。大数据时代,云计算需要满足不同的城市、不同行业的客户,要具有统一性和灵活性特征。但这一技术需要大量资金,就目前我国中小企业的发展现状而言,全面引进云计算显然是不明智的,这与企业要求的快速信息化过程相违背。人才上的缺失也使大数据时代信息的规范性受到质疑,网络攻击、信息丢失在现代企业会计管理中时有发生。总体上,我国大数据平台的构建出于滞后状态,不利于信息化过程的形成,云会计服务商的发展还处于初级阶段,专业能力和售后服务水平均处于较低水平,还需要进一步完善。很多企业在实施信息化的过程中由于技术支持不到位而导致停止运营。

1.2会计信息化共享平台安全堪忧

会计信息化是企业发展的一个方向,而且是企业受到关注与快速发展的途径。但由于云计算自身发展问题和企业的观念问题,导致很多企业不愿意将自己的数据公开于云平台上,云平台的安全隐患依然存在。一方面,身份认证单一,仅靠姓名和密码登录的模式无法保证企业的信息安全,尽管技术不断改善,但企业信息丢失的现象依然存在;另一方面,云服务提供部门缺乏对系统管理的能力,数据加密技术在我国的发展速度较快,但核心技术上依然存在漏洞,软件的密钥保护功能只能满足个人用户的简单需求,对企业这一庞杂数据而言,还需要进一步加强。大数据时代同样促进了病毒的传播,操作不当或者系统受到外界攻击均可造成病毒的侵袭,导致企业核心数据丢失。

1.3信息化过程缺乏会计法的支持

随着大数据时代的到来,企业的管理模式发生变化,更多的企业注重信息的传播,灵活的客户沟通,云会计管理方式也逐渐成为一些企业的财务管理软件。互联网是这一技术发展的基础,互联网在发展过程中,始终是以统一的技术标准作为支持,但大数据时代企业的信息化过程还缺乏统一的技术标准以及统一的协调机制,不利于信息化过程中安全风险的控制。虽然财政部将已经按照要求制定了XBRL等物联网运营规则,但在企业内的推广和执行效率不高。由于大数据刚刚到来,企业信息化过程刚刚实现,使得信息安全法的制定存在滞后性;相关部门对于信息化的监管明显存在滞后性;关于云计算、云服务的信息安全法还不完善。

2关于大数据时代企业会计信息化的风险控制

在关注大数据优势的同时,企业和相关部门均需要关注大数据时代的信息化管理,主要是控制企业的信息化风险管理。加快平台建立和管理,确保信息在共享过程中的安全系数。

2.1构建安全系数高的会计信息化平台

企业要认识到自身发展的条件,在引进云会计的同时,构建符合企业发展的平台。由政府带头加快企业信息化建设过程,保证信息化平台的安全性。同时可以建设云计算工程,由专人进行管理,培养专业的计算机管理人才,使大数据时代的物联网能够为企业发展提供积极因素。构建安全性高的示范云平台,加大推广力度,使企业能够更好地认识到信息化安全性的重要性,并掌握一定的防范方案。为防止大数据时代下,信息无法传播的问题,可有效地融合会计信息系统以及ERP企业管理过程。时刻保证大数据时代企业信息化的维护资金和维护技术。具有创新精神,改变传统会计的信度高问题。要真正将大数据时代的云计算和企业管理过程应用于企业运营和决策,为企业带来经济效益,才是降低风险的根本方式,使企业处于稳定发展状态。

2.2安全网络硬件和软件,提高信息的安全性

(1)防火墙和数据加密技术是大数据时代企业对财务信息进行管理的主要方式。利用防火墙技术可以有效地防止计算机病毒的入侵,结合云防护等方式可以保证计算机云计算、云服务的安全。云计算服务商是实施这一过程的关键,应根据企业需求建立多层次、严密性强的安全防护体系,主要从身份验证角度出发,建立安全系数高的财务管理平台。根据现有技术,可以采用权限设置法,并且要加强密码保护,其中密钥管理是目前应用较为广泛的一种方式,但要对这种方式进一步加强,使密钥不易被病毒拦截。

(2)要对云会计数据进行加密,并通过虚拟机软件防护与硬件系统相结合的方式来实现。数据加密后的云会计计算不再受到外部环境的影响,但要考虑到网络服务器的安全性以及网络安全防御功能的实现。虚拟化的安全网关构建是必然,是保证物联网安全运行的基本保障。针对重要信息,必须进行备份。目前云技术提供这一功能,企业财务管理者要正确操作,并且要在工作完成过程随时进行备份,尤其是异地备份,以防止同一设备被全面攻击。系统恢复功能是找回信息的主要方式,但是要通过大数据时代背景下对财务信息进行定期管理,才能保证功能的发挥。定期进行数据恢复可有效减少信息丢失,确保企业财务信息的规范性和安全性。

2.3制定会计信息化系统标准及安全法规

对我国财务管理信息化而言,法律法规的制定明显滞后于云技术的发展。因此要确保企业的发展,还要从会计信息化标准的制定入手,对云服务产业实施整体性的规划,制定与之相符的法规,致力于降低会计信息丢失风险。可以结合中国企业发展现状,并引进美国等国家的管理手段,对云市场实施一次全面的调查和了解,基于此来建立需求性高的法律法规,完善会计法律法规;对云计算服务商的安全性、资质以及人员管理水平进行核查,保证其运营的基本条件;对技术进行研究,创造良好的云技术和云服务发展环境。

3结语

大数据时代已经给现代企业的管理带来巨大影响。财务管理作为企业核心,在信息化的过程中要关注大数据给其带来的隐患。政府要制定合理的会计法和云服务管理法,提供基础保证;企业要从自身发展出发,逐渐完善信息化技术,通过密钥管理等多种方式来确保信息传递和信息共享的安全,确保大数据时代下企业自身的发展。

参考文献:

[1]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究,2014(4):73-76.

[2]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报,2011(1):55-60.

[3]方旎.新时代背景下的会计信息化风险以及预防方法之浅究[J].现代经济信息,2015(1):192.

作者:刘月凡 单位:江西财经职业学院

第七篇:会计信息化风险及防范对策

摘要:

随着大数据时代的到来,会计信息化水平得到大幅提升,促进了会计信息资源共享平台的构建,丰富了会计理论。但同时也给会计信息化带来了诸多风险,影响到现代会计业的健康、稳定发展。为顺应新时期社会经济的发展需要,必须重视并加强会计信息化风险的防范。本文主要对基于大数据时代的会计信息化风险进行系统剖析,并探讨相应的可行性方法对策。

关键词:

大数据;会计信息化;风险防范

伴随计算机、网络、移动通信等技术的发展和广泛应用,各类信息呈现出爆炸式增长,逐步步入到大数据时代。大数据的产生给人们的生产生活带来诸多便利,也给现代企业的经验和管理带来深刻影响。同样的对会计信息化也发挥着巨大推动作用,但也要认识到面临的新风险。

一、基于大数据时代会计信息化风险

1.系统性风险。在大数据的今天,会计信息化逐步呈高集成化发展,信息系统也日益网络化,这大大提高了会计数据和资料的收集、处理及分析效率,提升了企业组织的运行效率。然而在某种层面上,会计信息系统会受计算机网络系统的较大影响,倘若计算机软硬件出现问题,那么它的数据可能会受到损坏、丢失,乃至整个系统瘫痪。此外,因会计信息系统表现为网状结构,且诸多功能需要通过远程来实现,如其中某个环节出现异常,那么将会给使用者带来诸多影响,并且要花费大量精力和财力去恢复系统。

2.存储性风险。电子化资料和数据最为突出的特点就是可随时修改且不会有痕迹,而这也成为会计信息化的一个风险所在。当前,各类财务数据都是电子档,存储在计算机的硬盘、U盘等磁性介质上,如果在存在数据时被覆盖,就很难还原。财会人员在应用会计信息系统过程中,一旦数据被修改则可能造成很大损失。因为电子化数据修改之后,会将原数据完全覆盖,而生成的新数据通过系统处理后,传输到下个应用环节。一旦错误或失效数据被系统接收和存储,那么后期生成的数据均是错误或失效的,不仅带来很大的财务风险,且给企业组织管理者决策错误指导。此外,磁性介质通常易受到外部磁场的影响,造成系统数据错误、紊乱,进而影响到整个会计信息系统的稳定性。

3.行业性风险。行业性风险就是同行间的非正当竞争,某些企业为追求自身利益而雇网络黑客通过非法手段侵入到对手的会计信息系统,篡改或窃取对手的财务信息和知识产权资料。甚至有的专门通过黑客破坏对手的数据库,使其会计信息系统瘫痪,而造成很大的经济损失。在大数据的今天,会计信息化越来越依赖计算和网络技术,一旦财会信息被泄露,那么可能在最短时间内会出现在互联网上,给企业组织带来无法挽回的局面。从既有的案例看,大部分企业泄密和自身员工存在关系,这就需要企业加强内部信息管理和控制,避免发生泄密。

4.病毒性风险。在信息技术迅速发展形势下,网络病毒传播不单单通过U盘、硬盘等硬件传播,更多的是经网络实现传播。通常病毒经硬件传播的速度较缓,而经网络传播极为迅速,且影响面更广。一旦企业内部计算机被染到病毒,不但对财务管理系统带来影响,还会经网络传播至远程信息系统,影响更为深远。另外,网络病毒越发的隐蔽,并非感染就当即起效力,往往会隐藏较长时间,甚至有些病毒还需要经特定程序操作来激发。在会计信息系统中,如有一台计算机未能彻底灭杀病毒,则整个系统还会受到侵入的威胁。所以,要不断更新防火墙,提高网络病毒防控能力。

二、防范大数据时代会计信息化风险的对策

1.构建独立的会计信息共享平台。应由政府引导,整合当前的IT业资源,将有关企业的技术、资金、人才汇聚一块,实现企业间的协同和优势互补,聚合各企业的优势一同开发新型会计信息化专业软件,尤其是当前应用日益广泛的云计算专业软件,如此不但能降低技术难度,同时还可减少开发成本。同时,政府部门还需建立专门管理机构,对云计算平台的构建进行专门管理,一方面要设专项资金,开展项目申请、评审,将专项资金合理分配至愿意进行自主研发的企业,或企业在实际研发中,将某些费用经项目申报得到政府一定的返还。另一方面,政府要制定相应的优惠政策,譬如:税收上,对云计算平台研发企业可给予3~5年的免税或半免税等优惠政策。此外,在企业自主会计信息平台构建中要避免出现“信息孤岛”,政府管理部门需要协助企业进行资源整合。在企业的经营和生产中,要实现财务、业务的良好协同,真正达成资金流、资源流、信息流的集合,打破传统会计体系的分工,使云计算技术在企业中得以充分应用,进而提供全方位、多层次、完整的财会信息给企业决策参考。且在会计信息系统和现代智能商业系统的融合上,要充分应用好云计算平台的数据采集、存储、实时分析、处理及决策等功能。

2.强化会计共享信息安全性。首先,要加强身份认证管理。在云计算平台应用的认证中,除一般的用户账号、密码外,还可应用最新生物科技,比如:人脸识别、指纹识别等技术。在用户账号与密码方面,可在会计信息系统中规定密码的位数,不得单纯用数字或字母,须结合应用,基于系统的硬性要求,让使用者应用相对复杂的密码,要不然系统不予通过。此外,在权限设置上而也需要相互制约。尤其是强化复核、授权两项管理,以防同一人同时具备两项权限,除制度上的约束外,还应在硬件上强制使用者严格按照规程进行操作,比如:信息绑定技术。其次,提升财务数据加密性。可充分应用到虚拟技术和软件,构建具有硬件相同功能的信息系统,且是独立运行的,应和外界完全隔离。各运营商在应用虚拟信息系统时,有相应的安全方案,以免黑客非法入侵,并要创建必要的安全网关,以保证会计信息化资料和数据的存储、传输的完整性和安全性。最后,积极做好数据备份。除做好数据加密外,在云计算平台上还应做好数据备份。应每日定时进行备份,备份到两个不同地方的硬盘内,以防一个硬盘出现故障,另一个仍能提供完整数据。另外,服务商还需要对数据定期进行还原检测,主要了解备份数据可否还原、在还原之后与原数据有无一致=等。如此才可及时了解数据备份中存在的问题;并要定期开展演练,确保更为及时有效的恢复数据。

3.制定科学的会计信息化标准。云计算是伴随大数据形成而出现的,当前企在我国尚处在起步期,缺少有关法律法规,所以,政府管理部门除开展积极宏观调控外,还需要尽快组织计算机专家结合我国国情制定科学的会计信息化标准,尽快建立配套法规,基于法律层面对会计信息化相关的云计算行业予以规范。由政府主导,出台相关的法律法规,有助于企业组织更好的认可和接受云计算。同时,可政府信息管理部门对云计算开发、运营及使用企业开展摸底调查,再依照结果制定出符合我国会计信息化发展的云计算应用标准,逐步建立行业标准。另外,在推进行业标准制定和会计信息化安全管理同时,还需制定云计算服务供应企业的资质标准,以设定必要的行业门槛,只有符合资质、技术硬的供应商才可从事会计云计算服务,促使供应商及时更新技术,优化服务。

三、结语

大数据背景下,我国会计信息化建设得到长足进步,在社会经济发展的作用越发突出。为顺应新时期市场经济发展,必须认识到大数据下的会计信息化风险,尽快建立独立信息共享平台,加强财会共享信息的安全性,制定科学的会计信息化标准,如此才能保证会计信息化的健康、稳定发展。

参考文献:

[1]凌小玲,沈英.“云时代”对会计信息化的挑战[J].山海经,2015,14:37-38.

[2]姚晓霞,张巧梅,王崇建.信息化时代基层人民银行会计核算风险防范探析[J].金融科技时代,2014,10:102-103.

[3]李闻一,穆涌.会计信息化实施效率、实施周期与客户认知程度[J].会计研究,2013,(6):240.

[4]刘爽,谢武.云计算在企业会计信息化中的应用研究[J].新会计,2012,8(5):255-256.

作者:赵云 单位:安徽财经大学

第八篇:会计信息化下企业“云会计”的应用

摘要:

随着现代信息科技的不断发展,中小企业的会计工作不断取得新的发展,在会计信息化背景下,如何有效应用“云会计”对中小企业而言显得十分重要。当前,我国中小企业在会计信息化下应用“云会计”还存在诸多的问题,本文在对其进行分析的基础上,提出相应的建议,以强化中小企业对“云会计”的应用能力,完善其会计工作。

关键词:

会计信息化;中小企业;云会计;应用

“云会计”的应用是现代信息科技不断发展的重要结果,中小企业为了完善自身的会计工作,必须要在会计信息化背景下有效应用“云会计”。而“云会计”的应用包含诸多方面的内容,其难度较大。当前,我国中小企业在“云会计”应用方面还存在很大的问题,对“云会计”的认识度不高、相关人员缺乏专业的知识和能力、缺乏严格的监督管理等都在很大程度上限制了会计信息化背景下中小企业对“云会计”的应用,因此必须要通过相应的措施来提升中小企业对“云会计”的应用,以进一步完善中小企业的会计工作。

一、会计信息化下的中小企业“云会计”应用存在的问题

(一)对“云会计”的认识度不高

会计信息化是在科技信息不断发展背景下产生的,而“云会计”更是对企业的会计工作提出了较高的要求。当前,会计信息化背景下中小企业“云会计”存在的重要问题就是对“云会计”的认识度不高。中小企业管理者缺乏现代化的思想,对“云会计”的重视度不足,难以在实际工作中强化其应用。另一方面,由于中小企业将主要的精力集中于生产和发展方面,对会计工作存在轻视性,因此没有在“云会计”的发展方面给予必要的关注,相关的投入成本也较低,使其发展存在滞后性。

(二)相关人员缺乏专业的知识和能力

不管是实现会计信息化还是“云会计”,都需要较强的专业性,当前我国中小企业会计从业者还缺乏相应的专业知识和技能。一方面,很多中小企业会计从业人员的学历水平较低,其日常工作只是进行简单的记账,甚至一人身兼多职,难以对会计信息化进行全面的学习,使得“云会计”难以在中小企业中得到有效的应用。另一方面,大部分中小企业在发展的过程中,难以对其会计人员进行全方位的培训,也没有从花费必要的成本从外部引进专业化的会计人员,使得现有会计人员的整体素质停留在较低的层次,这也使得中小企业在会计信息化背景下难以有效应用“云会计”来促进企业的发展。

(三)缺乏严格的监督管理

企业的会计工作必须要在严格的监督管理下才能发挥作用,尤其是在会计信息化背景下,监督管理显得尤为重要,当前大部分中小企业在应用“云会计”的过程中还缺乏严格的监督管理制度。一方面,由于会计信息化的发展速度较快,而“云会计”更是建立在会计信息化基础之上的,所以企业现有的制度难以跟上其发展速度,因此显得监管不到位。另一方面,大部分中小企业目前还没有建立其完善的会计财务等监督制度,且缺乏严格的外部监督,使其会计信息化尤其是“云会计”的应用程度较低,在仅有的应用中也显得较为肤浅,存在的问题较为明显。

二、会计信息化下的中小企业“云会计”应用的对策建议

(一)提升对“云会计”的认识度

在会计信息化背景下,中小企业必须要首先提升对“云会计”的认识度才能强化对其应用能力。一方面,中小企业管理者要从实际工作出发,提升对“云会计”的重视度,并主动参与到“云会计”的应用中,在企业内部营造出良好的会计信息化氛围。另一方面,要促使中小企业在发展的过程中,抽出必要的资金和成本用于对会计信息化的研究,并逐步增强对“云会计”的应用,树立长远的发展目标,将“云会计”的应用视为中小企业一项重要的工作。

(二)强化相关人员的专业知识和技能

提升从业人员的素质是强化中小企业“云会计”应用的关键举措。一方面,中小企业要在现有的基础上提升对会计人员的培训力度,使其充分掌握会计信息化和“云会计”的相关知识和技能,并对培训的效果进行严格的考核,提升培训效果,为“云会计”的应用奠定基础。另一方面,中小企业要建立完善的激励制度和薪酬制度,从外部引进一批专业化的会计人才,为现有的会计人员团队注入新鲜的血液,为会计信息化背景下中小企业“云会计”的应用提供人才保障。

(三)完善会计监督管理政策

一方面,中小企业要根据会计信息化的发展,对现有的会计制度进行修正和完善,使其能够充分满足会计信息化及“云会计”的发展需要,为其应用提供监督管理制度层面的保障,为中小企业的“云会计”应用保驾护航。另一方面,中小企业在会计信息化背景下,积极学习和借鉴其他企业“云会计”应用的经验及会计监督管理政策,根据自身的发展需要对其进行修正和完善,并实时修正和完善企业自身的会计监督管理政策,进而能够使得中小企业在会计信息化背景下能够不断强化对“云会计”的应用能力。

三、总结

从会计信息化背景下中小企业对“云会计”应用存在的问题来看,必须要从提升对“云会计”的认识度、强化相关人员的专业知识和技能、完善监督管理政策等角度出发来提升中小企业对“云会计”的应用能力,以完善其会计财务工作,进而促进中小企业的健康长期发展。

参考文献:

[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011(01).

[2]皮春成.云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济,2014(08).

作者:韩昊辰 单位:山西工商学院

第九篇:企业会计信息化内部控制问题及对策

摘要:

在互联网高速发展的当今社会,企业之间的竞争加剧,会计信息化作为提高企业经营效率的管理形式,已日渐在企业中普及。由于会计信息化的应用与发展,集中进行数据处理,对企业内部控制的范围及控制手段产生了较大的影响。企业如何从全局思考有效利用会计信息化,推进其内部控制的改进和完善,是本文主要探讨的内容。

关键词:

会计信息化;内部控制;企业

随着网络和信息化技术发展,会计及管理领域的数据处理技术也不断更新、改进,会计信息的存储、处理方式的变化,提高了企业会计工作的准确性和高效性,企业在管理中也更重视会计信息。会计信息的质量必须依靠相对完善的内部控制机制。企业在会计信息化环境下应重视和改进其内部控制体系,有效保障企业信息的完整性和正确性,降低经营风险,提升经营管理政策的实施效果。本文将针对企业会计信息化内部控制中存在的主要问题及对策进行分析和探讨。

1企业会计信息化内部控制中存在的主要问题

1.1内部控制的职责分工不完善、执行效力不足

部分企业应用会计信息化后,未能明确财务相关人员的职责分工,越权操作现象较多,不利于财务制度的规范性。由于传统的签名、盖章转换为信息系统下的授权文件、口令等,高度的会计信息化采用更多的程序化控制,使加密狗转借他人或丢失、口令被他人窃取或破译的可能性增大,使企业信息化内部控制存有很大的隐患,也威胁到企业信息安全,加大机密泄露的风险,无法保障企业内部控制的有效性。

1.2企业对信息化系统的安全性与保密性的保障措施不足

在会计信息化系统中,记录企业会计信息的数据文件保存在磁性存储介质中,数据信息易被恶意侵入者篡改、伪造或者破坏,造成数据丢失、泄露,并且不易察觉其被改变,也不易查找到恶意侵入者。会计信息系统本身具备的修改功能,例如作废整理凭证、取消审核、取消记账、反结账等功能,会计数据经过相关处理,可以进行修改,并且不留痕迹,如果系统的操作权限设定不明确、职责不清或密码管理不严格,掌握权限的人员就可随意对相关的凭证和账簿内容进行修改,不利于对会计信息的管理和控制。系统本身功能的便捷性和安全性的矛盾,数据安全的不确定性,都严重影响企业内部控制的有效性。

1.3会计信息化网络安全保障不足

企业享受着网络时代的便捷,能够快速传递和汇总信息。企业需要共享内部信息和外部信息,但信息是通过网络传输的,如果企业网络安全监控不到位,则许多重要信息可能被篡改、商业机密会泄露,甚至造成企业重大经济损失。许多企业纠结于财务网络化、电子商务等方面的优势与劣势。

2企业会计信息化内部控制的完善建议

2.1健全组织机构与完善职责分工体制

通过组织结构的调整、明确人员分工和岗位职责,形成相对较健全的内部监督机制。企业要建立与所实施会计信息系统流程相适应的企业内控制度,保证系统的信息与内部的相应职能部门信息高度匹配。尤其对会计相关的责任制度进行完善,明确责任,在所对应权限内及时记载、获得、交换、汇总所需信息,使内部控制更有效、准确。例如,授权批准的权限与执行业务的权限相分离,业务办理岗位与审核监督岗位相分离,财物保管职能与财务记录职能相分离。

2.2完善企业风险管理机制

企业要通过相应的控制手段监控、管理会计信息系统中数据的输入与输出,检查与评估日志性质文件的安全性,定期检修、维护系统的软硬件,对存在的问题及时记录并解决,设置网络安全部门及岗位或者外聘专业的网络安全人员。

2.3加强网络信息传递的安全保障措施

企业应对信息交流和共享的过程进行监控,出现异常情况时,及时采取紧急处理措施,消除风险隐患,降低损失发生的概率。并且加强网络防火墙建设,降低信息系统受不法人员入侵的危险。

2.4强化企业内部信息化控制审计

企业提高内部控制水平,也要加强内部信息化控制审计。企业要通过审计部门定期、不定期地对会计信息系统进行审查。包括审查会计资料、会计信息系统运行有效性、电子数据与纸质资料的一致性、数据的安全性等。

2.5招聘或培养满足会计信息化要求的员工

企业在实施会计信息化后,对员工的信息化能力提出了更高的要求。会计信息化的应用,对会计人员的要求提高,既要具备扎实的会计专业知识,又要具备会计信息系统的操作能力。对应会计信息化的审计人员也应具备更强的能力。审计的固有风险中增加了软件运行风险,只有对会计信息系统有深入了解并熟悉相关法规的审计人员才能胜任。企业还应注重对内部管理人员进行信息化观念的培养,建立健全的人员培训制度,使企业员工的信息化操作水平能够满足信息系统的操作要求,提高工作效率。并建立切实可行的激励政策,增加员工提升信息化能力的意愿和动力,从而加强人力资源的管理,实现人尽其用,达到会计信息化环境下完善内部控制的目的。现代企业会计信息化发展是社会经济信息化发展的必然结果,其给企业带来信息输入、交流、汇总的便捷性和有效性的同时,也给企业的内部控制制度带来困难与挑战。为了企业运行管理的稳定、安全,有效利用会计信息化,企业的内部控制制度也应随之完善。只有通过有效的内部控制,才能保障企业财产和信息的安全,提升信息化的有效性,推进企业的健康良性发展。

参考文献:

[1]李慧敏,王小英.会计信息化下企业内部控制研究[A].第十届全国会计信息化年会论文集[C],2011.

[2]徐益强.信息化在企业内部控制建设中的应用分析[J].新会计,2012(2).

[3]钟卫国.浅析信息化条件下企业会计内部控制[J].现代商业,2012(3).

作者:苗若婷 单位:长春职业技术学院

第十篇:企业内部控制与会计信息化

摘要:

如今企业内部控制已离不开对会计信息化的应用,而会计信息化的发展与传统的手工帐相比在为企业及员工带来诸多便利的同时,也存在着各种不同的风险。因此,企业应对会计信息化带来的风险进行全面的分析,从而做出系统全面且实际有效的防范措施,从而保障企业的利益。

关键词:

内部控制;会计信息化

1会计信息化环境下内部控制面临的问题

1.1有效的内部控制受到了威胁

在会计信息化的环境下,签名和盖章被口令和授权取代,然而由于计算机的普及以及人们对计算机系统的深刻研究,许多计算机知识丰富的人完全可以克服这种防范手段,进入财务数据系统的各个子系统,从而进行一些舞弊行为。

1.2互联网的开放性侵蚀内部控制壁垒

互联网是开放的,许多互联网上的消息很容易被人窃取,为了保证数据信息保密的有效性,只能不进行联网。相关人员在会计数据进行传输的过程中很有可能对会计信息进行窃取或者篡改。因此说,内部控制被互联网的开放性侵蚀。

1.3程序上发生的错误不能及时发现

总的来说,会计信息化的发展使得企业内部控制的负担逐渐减少,但是也会导致一些程序或者系统出错。而人们又太依赖计算机系统,许多内部控制程序中发生的错误不能及时发现,这样企业内部的发展不能有效进行,内部控制也不能起到它本身具有的功能

1.4输出的数据的真实性

引人质疑在会计信息化环境下,原始数据输入的真实性决定着计算机输出数据的真实性,会计信息主要保存在计算机的硬盘软盘中,然而电磁介质易受损坏,因此输入数据的错误,便会造成总账、明细账以及会计报表等的一系列错误,计算机系统的特征决定了这些错误的发生。因此,计算机输出数据的真实性容易引人质疑。

2解决企业内部控制现存问题的有效途径

2.1加强企业工作人员的内部控制观念

企业内部控制受企业工作人员的内部控制观念的影响。如果企业工作人员的内部控制观念不够完善,那么将导致企业内部控制制度不能顺利有效的完成,从而影响着企业内部控制的效果。

2.2加强企业道德建设

企业道德是经营道德的基础,是实现社会经济合理化的重要精神力量。道德水平是良好的内部控制基础,而且影响着整个企业的发展。

2.3充分掌握会计和审计知识

在现代信息化环境下,会计人员必须具有计算机技能和软件操作技能,它不仅仅要求会计人员具有专业的会计和审计知识,还要求会计人员熟练计算机操作,因为再好的软件也需要人的操作才能使用,没有好的使用者,再好的软件对企业来说也是一种负担,因此,必须充分掌握专业知识及计算机操作。

2.4对员工的价值观念和道德观念进行培训

企业要在员工上岗前对员工进行相应的岗前培训,包括价值观念和道德观念的培训,当然,上岗后,还要对员工进行继续教育,不断加大人才培养力度,完善信息化人才培养机制。

2.5客观的进行风险评估和风险分析

在会计信息化环境下,随着计算机及网络技术的发展,会计工作面临的风险逐渐增大,以前存在的风险发生了变化,且出现了新的风险。在内部控制中,风险评估与风险分析是控制活动的前提。

2.6加强内部审计

在会计信息化环境下,除上市公司外,企业应自愿组建内部审计机构。注重内部审计机构的设置、人员的培养,根据企业自身发展需要建立内部审计机构,这样才能提高内部审计的有效性和独立性。

2.7制定完善的内部控制制度

2.7.1建立符合职责划分的内部控制制度。

2.7.2建立严格控制会计信息录入内部控制制度。

2.7.3建立确保系统安全的内部控制制度。

3结束语

会计信息化是企业内部控制功能实现的必经之路,当然也有一些不利的影响。我们要想加强内部控制管理,必须通过会计信息化这一高科技手段,同时建立一套完整的防范机制,逐步加强会计信息化建设,提高企业内部控制水平,从而为实现企业目标,保证企业持续发展做出贡献。

参考文献:

[1]罗萍.基于会计信息化视角的企业内部控制优化研究[J].经营管理者,2015(06).

[2]李诗睿.会计信息化环境下内部控制的完善问题[J].智富时代,2015(07).

[3]孙惠娟.会计信息化对企业内部控制的影响[J].管理观察,2015(30).

作者:姜曦子 单位:太原市中医院

会计信息化对企业的影响(10篇)责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次