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浅谈公司财务管理信息化建设

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摘要:信息化时代,公司财务管理更加注重质量和效率,认真研究公司财务管理信息化建设中存在的问题,并采取有效的对策充分利用现代信息技术,构建更加高效的企业财务管理一体化信息系统,推动企业管理现代化,提升公司管理效率和水平,促进公司更加健康稳定发展。

关键词:财务管理;信息化建设;问题;措施

信息化时代,以计算机应用的信息化技术应用发展迅速,公司财务管理更加注重质量和效率,需要提升管理的信息化水平,推动智能化建设。全球化背景下,市场竞争不断加剧,企业之间的竞争转向规模、科技和管理方面的竞争。企业需要面向市场,做好对外拓展,更需要向内部管理挖潜,提升企业的管理水平,加强内控。而企业财务管理则是内部管理的核心,充分利用现代信息技术,整合财务管理信息,构建更加高效的企业财务管理一体化信息系统。

一、公司财务管理信息化建设中存在的问题分析

(一)公司管理理念有待进一步更新

财务管理是企业管理的中枢,关系公司经营的现状和未来发展,财务管理的质量和效率影响公司的决策和战略调整,更关系企业的竞争和发展。财务管理不仅是对企业的财务收支状况进行分析,更是对综合经营现状的综合研判;不仅直接反应企业的盈利现状,更关系企业未来的战略转型。财务管理是思想理念和技术创新应用相结合的综合管理实践活动,需要管理者具有先进的管理思想理念,能够随着管理学的发展而不断转变思想,学习和应用最新的管理思想,指导企业决策和财务管理。紧跟社会发展和科技进步,应用最新管理工具,提升管理效率,保障管理质量。而一些公司的管理层仅仅将财务管理简单地理解为收入和指出、成本和利润。仅仅看着是数字的加减变化,而不能真正真正将公司的财务管理与公司管理和发展统一起来,也就不能对公司财务管理做好明确定位,更不能让财务发挥更大的作用。也就对企业财务管理缺乏足够的重视,更不会为之投入更多的精力和财力。财务管理信息化的目标是实现财务目标与信息化目标一致,推动财务管理的信息化和自动化,提升财务管理的质量和效率。财务管理的信息化建设设计面非常广,且需要更多的技术和设备投入,还要对现有的财务管理人员进行培训,引进更为先进的管理人才。建设的周期相对较长,涉及的管理和经营部门非常多,是一项非常复杂的工作,操作有难度,且以后的更新和完善都需要更多的投入和部门,这些都影响了公司管理层支持的积极性。

(二)公司的信息化程度较低

现代社会,科技进步非常迅速,技术应用更新不断加快,基于财务管理的信息化应用也在快速发展。公司在推动财务管理信息化的进程中相对缓慢,且信息化建设是一个没有终点的改进和完善过程,需要公司根据管理实际和技术需要不断升级管理系统。而不少公司的财务管理系统建设完成了阶段性工作以后,就不再进行升级,造成很多公司的财务管理信息化系统较为落后。首先,信息化建设需要不断升级硬件和软件,各种基于财务管理信息化的硬件设备越来越先进,软件应用开发公司开发的企业财务管理信息化软件不断升级,这些都需要公司及时采购,用于升级现有的管理系统。但是,很多企业缺乏足够的认识,尤其不能充分管理信息化的价值和作用,总是看到投入的持续追加,而看不到升级对企业的积极影响。其次,公司财务管理信息化建设不是简单的设备采购与安装,也不是简单的软件应用培训,需要更多的财务管理应用人才发挥其价值和作用。而很多公司缺乏这种既懂财务管理又精于信息化应用的管理人才,也就不能更好地发挥技术社会的价值和功用,更不能真正推动公司财务管理建设发展。公司财务管理信息化系统完成阶段性建设任务以后,还要不断地创新和发展,这就要求我要的财务管理人员积极学习更为先进的管理理念和应用操作技能,能够跟上财务管理信息化建设的发展速度。但是,很多公司不能对现有的财务管理人员做好培训,确保他们能够跟上技术发展和时代进步。很多公司的财务管理信息化系统建设完成以后,升级改进的阻力来之企业的财务管理人员,他们习惯了以往的操作方式,而对新技术和应用有一定的排斥心理,不能更好地操作。这是很多公司财务管理信息化建设程度低和建设周期长的原因,也是影响公司财务管理信息化建设的重要原因。如果一个公司的财务管理人员主动提出改进和升级现有的信息化系统,运用最新的技术和设备,这公司的财务管理人员或是从更先进的公司引入的财务人员,或者是新近毕业的财务管理人才。这样的人才思想理念较为先进,认识到信息化技术的先进性在财务管理中的积极作用。

(三)公司财务管理业务与信息化系统应用单一

信息化系统建设是基础,而公司财务管理应用是关键,也是根本。财务管理信息化建设基于公司的财务管理实际需要,根据公司业务范围和管理层次需要,实现财务管理系统与财务业务的统一对接。信息化系统设计和应用不在同一个轨道上,顶层设计的财务管理信息化具有相似性,而公司的经营的实际却存在很大的差异,顶层设计与末端业务不能做到无缝对接。公司在不断发展壮大,业务在不断拓展,同一公司在不同的发展阶段其业务和经营范围都会有非常大的变化,这在一定程度上给财务管理的信息化建设提出了更多更高的要求。而很多企业不能结合自身实际,做好调整和个性化应用,也就限制了其发展和创新。这是当前公司财务管理信息化建设和应用中存在的突出问题,也是公司财务管理技术实力与信息化建设不相称的直接表现。同时,很多公司的管理理念相对落后,财务管理仅仅满足公司日常的财务核算需要,也就不能更好地发挥财务管理信息化系统的功用。随着社会经济的飞速发展,公司制度建设越来越完善,我国与国际化接轨越来越突出,企业财务管理应该更加注重信息化建设,财务管理与信息化系统的应用更加丰富和多元化。将公司的更多的业务与财务实现联动,改变财务管理与公司管理决策脱节的关系,用公司财务管理的各种数据和分析推动公司管理发展,为公司管理提出更多的依据,也能够充分财务管理信息化的积极价值,推动公司更好地战略决策,服务企业发展壮大。

二、推动公司财务管理信息化建设和应用的有效措施分析

(一)建立健全公司财务管理系统

财务管理是公司管理的核心,财务管理系统关系企业经营的各个部门,涉及不同的环节,需要从各个领域采集信息,又要将各种信息反馈到公司各个管理部门。建立和健全公司的财务管理系统,针对公司经营和管理实际,聘请专业管理软件开发公司和硬件设备提供商,为其量身定做财务管理系统,从硬件安装到软件采购,保障质量。结合公司的运行现状,围绕公司未来发展,将总公司和子公司做好协调,设计出能够实现公司之间、部门之间协同应用的信息化管理系统。构建财务信息管理平台,能够将公司的各种各类财务报表都能包含在内,在平台上能够清楚展示,便于数据的查阅、综合分析以及各种传播。对企业的财务数据进行统一核算,构建完善的公司财务管理信息架构,便于财务管理人员快速获取各种财务数据,确保各种数据的真实性、及时性和全面性。

(二)构建高效率的决策支持系统

财务管理信息化的目的是更加高效地进行财务核算,对各种数据进行全面系统的分析研判,帮助公司进行更好地安排经营,尤其是能够为决策者提供最为详实可靠地信息参考,帮助他们做好决策。这是财务管理的重要目的,也是最能体现财务管理的价值所在。公司推动财务管理信息的重要动力也是如此,只有让财务管理更加高效快捷,为企业管理层带来更多有价值的信息和数据,帮助企业更好地发展和壮大,才能让管理者真正认识到财务管理信息化的作用,进而全面推动信息化建设,并实现财务管理与奇异管理的深度融合。当前,很多公司的财务管理相对松散,不少公司财务管理信息化建设相对缓慢财务数据分析相对滞后,各种研判较为落后。同时,财务管理信息化水平较低,给各种工作带来诸多掣肘,影响工作的效率,带来很多的麻烦。为此,推动公司财务管理信息化需要构建更加高效的决策系统,一方面让财务管理部门能够充分利用信息化系统分析各种完整的数据;另一方面,实现财务管理数据与公司管理层保持更加积极的沟通,确保公司管理者层能够随时了解相关的财务信息,并根据财务管理部门提供的各种分析做好决策。健全公司财务决策支持系统,促使信息数据筛选更加科学化,让财务系统管理更加透明,突出互动性。

(三)加强财务管理信息化人才队伍建设

人才是一切的核心,公司最为重要的资源是人力资源,企业竞争的核心是人才的竞争。推动公司财务管理信息化建设最为关键的一步是加强财务管理信息化人才队伍建设,确保财务管理人员具有较高的业务能力和信息技术能力,能够充分利用信息化技术服务企业财务管理,提高管理的效率。为此,公司需要强化对现有财务管理人员培训,确保他们具有较为先进的财务管理理念和信息应用技术能力。聘请具有先进管理理念和信息应用技术能力的高端人才,充分利用我国高校人才充沛的现实条件,引进更多的高素质人才。确保公司财务管理人员具有专业的财会知识、高超的信息技术应用能力以及先进的财务管理思想理念。总之,公司财务管理信息化建设是公司管理改革的重要方面,也是推动企业管理现代化的重要体现,更是提升公司管理效率和水平的重要保障。认真研究公司财务管理信息化建设中存在的问题,并采取有效的对策,真正推动企业财务管理现代化,服务公司决策管理,促进公司更加健康稳定发展。

参考文献:

[1]招建平.现代企业实施财务管理信息化需要解决的问题[J].财经界.2017(09)

[2]韩荣霞.信息时代财务管理信息化创新研究[J].中国国际财经(中英文).2017(08)

[3]吕莉.关于财务管理信息化系统建设的研究和思考[J].财会学习.2017(17).

作者:周莉娟 单位:江西新华发行集团有限公司九江市分公司

浅谈公司财务管理信息化建设责任编辑:张雨    阅读:人次