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高校财务信息化建设存在的问题与对策

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摘要:随着信息技术的发展,新的技术、新的理念逐渐应用到财务信息化领域,对财务信息化的发展起到加速推动作用。高校的财务信息化建设工作迎来了发展的新契机,随着高校整体信息化建设水平的提高,信息化建设在高校中的财务管理中开始发挥越来越重要的作用。如何能够顺应形势的变化,通过财务信息化平台的建设,完成高校财务管理目标,是高校财务管理者需要面对的问题。本文从高校信息化现状、存在问题分析入手,提出建设性建议,用来解决高校财务信息化平台建设中遇到的实际问题作为参考。

关键词:高等学校;财务信息化;对策

1高校财务信息化现状

近年来,随着以预算为核心的高校财务管理精细化概念的提出,预算管理控制开始到科目级,高校财务的业务量也随之迅速增加,同时高校业务的多元化,教学、科研、社会服务等也因国家政策的变化而不断地进行调整,这给高校财务管理带来了严峻的考验。管理和服务的现代化要求高校财务必须大力发展信息化,信息技术的发展,特别是大数据、人工智能、共享财务等新技术、新理念层出不穷,为财务管理信息化提供了更多的选择。财务管理的先进性更多的取决于财务数据的信息化程度,以及信息的共享程度。目前我国高校财务信息化水平发展极其不均衡,部属院校或者规模较大院校发展相对较快,而其他一般院校及规模较小院校信息化水平则较低,这与信息化的资金投入、信息化人才队伍、领导认识程度有直接关系。发展较快的院校财务信息化已经建成综合财务共享中心,网络化办公、领导决策支持、共享服务都已经初步完善,开始向人工智能服务方向发展。而发展较慢的学校各管理系统还是完全独立运行,系统之间还没有做到数据共享,信息化效率较低,有的信息化还没有覆盖全部业务,还有大量能够应用信息化的领域没有建立信息化系统,比如工资管理、档案管理等完全靠手工或者用电子表格操作,效率低下,管理水平难以提升。

2高校财务信息化存在的问题

近年来,高校管理信息化的发展速度较快,信息化的进程经过了一个较长的发展过程,目前从理论到实践都已经较为成熟,有的高校的财务信息化进程走的很快,发展相对超前,有的则相对落后。而且高校财务管理理论也在不断发展,管理需求也在不断增加,对高校财务信息化发展不断的提出新的要求。因此在高校财务信息化发展的过程中,由于各种条件的限制,信息化建设还存在许多需要完善的问题,而这些问题的存在严重制约着高校财务信息化的发展。

2.1重视程度有所提高,但缺乏统一规划

随着信息化时代的到来,高校财务管理者开始认识到财务信息化的重要性,但是对如何建设财务信息化的思路不是十分清晰,创新意识不足,思想保守,加之很多领导非财会专业出身,对财务管理理解存在片面性,正是由于认知的不足,很多高校不能认清自身的需求,信息化建设具有很大盲目性,缺乏科学论证和统一规划。有些高校在实施财务信息化时总是把眼光投向最先进的信息技术,投入了大量的财力但结果却收效甚微。还有一些高校一味强调一步到位,贪大求全,导致投入浪费与资源错配。还有就是有些高校财务负责人更换频繁,一任领导一种思路,不能按统一规划进行财务信息化建设,甚至存在新任领导上来就把上任领导建设的方案推翻,重新另起炉灶,重新上软件,造成资源的极大浪费。

2.2各部门信息共享程度低,存在孤岛效应

在整个学校信息化建设过程中,各部门为实现自身的管理需求,基本上都建设了管理信息系统,各系统独立运行,自成体系一定时期为部门管理提升,起到了积极的促进作用。但是随着学校数字化校园和网络协同办公的发展,各部门信息交互与共享的需求越来越多,打通各部门之间的信息通道成为信息化发展的首要任务。由于历史原因,各部门的信息系统千差万别,网络环境、信息格式等限制了整体数据的兼容和共享,财务信息化想获取各部门数据,或者财务为各部门提供数据都存在很大困难,部门之间存在信息孤岛。

2.3网络安全存在隐患,防范措施不到位

在数字化校园到来之前,财务网络一直独立于校园网之外单独运行,我们知道校园网存在很多安全性问题,很容易受到来自不同地方包括校园网内部和外部的攻击,造成网络瘫痪甚至信息泄露,这也是财务网络一直不愿意接入校园网的原因。但是当信息化发展到一定阶段,财务信息网络不可能作为独立的信息孤岛而存在,它要接收来自校内各部门的信息,同时要为其他部门推送信息,要与不同部门进行协同办公,进行信息交互,所以接入校园网是必须要做的,无论选择什么样的方式接入。但是财务信息很多涉及职工和学生的个人信息,以及学校重要发展战略、经营信息等,这些有很多是敏感信息,必须绝对加以安全保护。有很多学校安全防范措施不到位,这样接入校园网是很危险的,比如没有防火墙的安全隔离,还有很多敏感信息没有经过加密而明码存储,这些都存在安全隐患。

2.4软件功能设计存在缺陷,不能满足管理需求

很多财务软件设计之初,信息化还没有发展到现在这种程度,软件更多是为了满足当时的管理需求而设计,然而信息技术发展日新月异,财务管理的领域也在不断拓展,很多软件由于受限于设计之初的思路,在功能设计上存在缺陷,可扩展性较差,不能满足时刻变化的管理需求。这时候高等学校只有两条路可以选择,一是换掉旧的软件,重新上一套全新的管理系统,这种方式能满足需求,但工程量大,风险高;二是在原有的基础上修补,以满足新的管理需求,这种方式风险小,但难度大,有的受设计框架限制,无法达到理想目标,显然这两种办法都存在弊端。

2.5缺乏具备信息化知识的会计人才

在信息化环境下,信息技术应用越来越广,新技术逐渐被应用到财务信息系统中,如网上支付、大数据、人工智能等,因此对财会人员的要求越来越高,财会人员如果不能做到与时俱进,接受新挑战,学习新知识,就会被时代所淘汰。目前高校中存在的普遍现象是在财务业务管理岗位上的财会人员不熟悉信息化建设原理,信息化建设专业人才不懂财务业务,二者兼而有之的复合型人才严重缺乏。

3高校财务信息化建设的对策

3.1统筹规划,制定科学合理的建设方案

高校财务管理者要进一步理解掌握财务信息化建设的先进理念。在此基础上,根据学校会计管理目标,由软件公司、用户和高校管理专家参与研究财务信息化需求。高校要充分利用现代信息技术的优势,统筹规划,制定科学合理的建设方案,避免建设的盲目性。规划要以实用性、综合性和可持续性为重点,既注重基础性工作全覆盖,同时适度超前以提高规划效率。在此基础上,邀请有关方面专家,对学校财务管理信息化建设的总体设计方案进行可行性研究,进行科学论证,从多个备选方案中选取最佳总体设计方案。

3.2统一领导,加强各部门组织协同

财务信息化涉及到全校业务部门业务流程的重新规划,需要各相关部门之间配合与协作,因此必须得到高校领导的重视和支持,从学校层面推进高校财务信息化建设才能协调校内各部门,相互配合重新约定部门之间的责权利关系。高校领导层必须认识到高校财务信息化不是财务一个部门的事,而是为提高学校整体管理水平而必须要做一项综合管理工程。所以高等学校应该成立财务信息化统一领导小组,协调校内各部门积极参与财务信息化建设,推动财务信息化建设进程。

3.3重视网络安全,加强技术防范

财务信息化系统是一个包容校内各项业务的综合性系统,由于各部门之间数据的流动性大,所以网络安全性对财务系统的安全稳定有着直接的影响。学校必须重视财务系统的网络安全,加强技术防范,如采用防火墙、信息加密技术等使得财务信息的安全性得到保障,同时要制定全面综合的安全管理制度,落实责任确保财务系统安全。此外,还要提高财务人员业务素质,进行网络安全知识教育,提高防范风险意识,建立科学完善的财务内部控制制度以降低财务系统风险。

3.4优化功能不断满足管理需求

财务软件功能是满足管理需求的前提保障,功能优化对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。高校财务信息化建设是一项复杂的工程,在建设的过程中还有许多问题,还需要不断的完善。高校财务管理是在不断发展的一个过程,信息化建设是满足管理需求的一个重要手段,信息化实现了信息资源的高度共享,简化了各部门的管理流程,提高了整个系统的运行效率,为学校整体管理水平的提升起到至关重要的作用。学校管理水平的提升,又在不断催生新的管理需求,新的管理需求又在倒逼财务软件要不断优化提升功能,以满足新的管理需求。

3.5培养高素质的财会管理队伍

构建一支高素质的财会管理队伍,是提高高校财务信息化管理水平的前提和基础。这就要求财务管理者除了应具备丰富的财务会计理论知识和实践经验外,还应该具备在工作中熟练应用计算机和软件的能力。在财务信息化建设工作中,高校财务部门应该把培育与引进人才有机结合起来,满足复合型人才的培养要求,不断提高财会人才的综合素质。高校应提高财务管理人才对财务管理信息化建设重要性的理解和认识,把财务人员信息化教育与培训工作纳入到会计人员继续教育工作中,定期或不定期开展信息化技术业务培训、财务信息化专题教育等,不断提高财务人员信息水平,建立一支高素质的财务信息化管理队伍。

参考文献:

[1]雷玉洁.AH大学财务信息化建设研究[D].安徽大学,2016.

[2]田建中,高惠凤,祝慧洁.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].沈阳建筑大学学报(社会科学版),2017(01):42-46.

[3]窦小玲.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].商业文化月刊,2012(03):122-123.

作者:刘广锋 单位:哈尔滨师范大学

高校财务信息化建设存在的问题与对策责任编辑:张雨    阅读:人次