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新财务制度下医院会计信息化创建

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摘要:

在医院的财务管理中,会计信息化发挥着重要的作用,能够使医院抵御财务方面的风险,防止出现财务犯罪的行为,能够起到对财务问题的预警效果。但是,医院在进行会计信息化建设的过程中还是存在着各个方面的问题,制约着医院的发展,医院的财务建设存在局限性。本文通过对医院信息化建设的问题进行分析,并针对问题提出相关的建议,从而能够提高医院进行财务管理的能力,完善医院的医疗改革方案。

关键词:

财务制度;信息化;管理模式;会计

现在国家正在进行医疗改革,医院的财务制度得到了不断地完善,会计信息化建设也实现了革新,能够确保医院的财务安全,促进医院的进一步发展,使我国的医疗事业能够更好的服务于人民。

一、强化会计信息化建设的必要性

(一)现代医院管理模式的需求所在如今,计算机技术实现了高速的发展,医院在进行财务管理中也采用信息化的管理手段,结合了新型的管理技术,会计信息化管理已成为医院进行财务管理的重要方式。会计信息化建设能够在一定程度上促进会计管理,能够将会计管理的内容细分,扩宽了医院的财务资源等,使医院在进行财务管理时的效率提高,提高医院的经济效益。

(二)医院财务管理模式更新的需求所在医院在进行财务管理中,要对大量的数据进行处理,需要运用合理的业务核算的方法,而且还要针对数据对医院的情况进行预测,制定合理的财务计划,对财务内容进行控制,在不同的层次运用不同的管理方法,借助会计业务的软件。我国各大医院在进行财务管理中,一般都是对财务进行核算为主,在进行会计电算化工作过程中很多都是采用会计核算的。但是,医院内部的部门比较多,而且各个部门都是相对独立的状态,这就导致了各个部门对财务情况进行单独的核算,在将数据汇总中存在一定的误差。随着现代医疗卫生改革的完善,医院财务管理模式亟需更新,传统的管理模式不能适应时代的发展,会计信息化建设成为一种必然,成为医院进行财务管理的新方法。

(三)国家医疗制度改革和医院财务制度改革的必然会计信息化建设能够确保医院在进行财务管理中实现自动化和智能化,节省大量的人力,实现财务管理的创新,也符合我国医疗制度改革提出的相关的要求,而且能够在一定程度上促进医院财务制度的改革。会计信息化是我国进行医疗制度改革的需要,其能够使医院的核心竞争力提高,促进医院的发展。

二、医院会计信息化建设过程中存在的问题

(一)我国医院信息化的管理水平存在一定的局限性我国很多医院在进行财务信息化建设中存在管理的局限性,还是处于初步阶段。尽管医院的管理水平得到了一定的提升,但是人们就诊的人数多,会计人员在工作时比较繁琐,所以,如果医院的信息化管理水平如果不能得到一定的提升,必然会导致医院财务工作陷入不利局面,导致医院财务管理的效率降低,会计核算时也容易产生误差,不利于医院的发展。

(二)会计信息化管理软件存在局限性会计信息化管理软件在硬件系统的研发上还是存在一定的局限性的,软件在开发时不能针对医院的要求,影响了会计核算的效率,也有一些医院使用的会计信息化软件的版本比较低,导致了会计人员在绘制财务报表时存在问题,会计核算和财务的预测方面达不到要求,不能为医院提供较为可靠的发展预警,很多数据的整合不能真实的反应医院的情况,不利于医院的发展。

(三)信息的准确度不高医院在进行财务管理的过程中,其使用的会计信息化管理软件没有及时的更新,导致了在信息化管理中,数据的准确度不高,不能为医院提供有力的数据分析,医院在发展中也不能针对这些数据来制定发展计划,导致医院的决策出现失误,发展规划出现一定的偏差。

三、新财务制度下的医院会计信息化建设的方案

(一)提高会计信息化系统的功能将传统的核算型模式和现代化的管理型模式结合起来,提高信息化系统建设的功能性,改善会计信息化系统的功能,实现系统的升级,针对医院的具体情况,努力研发会计信息化的相关的软件,确保技术的革新,使信息化管理软件能够在会计为基础上,借助各类信息技术,综合各类设备,建立全面的信息化系统。使用此类系统,医院在进行各类收费时就能够合理的进行,对医院的库存核对和财务预算也能够更加的准确,建立完善的财务信息化管理平台,为医院改革部门的考核提供科学的依据。

(二)完善信息化系统的功能在医院中,建设会计信息化系统应该按照不同的科室的需求划分出不同的功能,应该将不同科室的功能标注出来,将医院的收入和支出进行登记,然后分类,按照不同科室的工作性质,将会计信息化系统完善,由于医院中的各个科室是独立的,在进行成本核算中采用的方式也是不同的,这时要根据会计信息化系统的功能,制定统一的核算方法,将数据汇总,为医院提供最准确的数据分析,通过对数据的分析,能够看出医院的发展情况。新财务制度下的医院会计信息化系统的建设要完善资金流动的统计和分析,将资金的流动方向进行统计,将资金的流动方向细化,从而明确医院在不同的方向使用的资金,按照实际的工作需求对财务管理平台进行改进,完善资金流动的显示,使资金的流动能够呈现出动态显示,实现医院对资金的科学控制。在制定会计制度报表中,可以采用信息化系统,将数据汇总,对固定资产进行股案例,对业务的收支情况进行严格的控制,实现各个数据的汇总和交换,按照医院财务工作的运行情况,形成科学的报表,能够实现对医院财务更加直接的管理。

(三)会计信息化系统的科学维护医院在进行财务管理中,应该对会计信息化系统进行定期的维护工作,财务信息的维护是一个重要的工作,医院应该定期让专业的维护人员来对系统进行诊断,定期对系统升级,系统出现了潜在的故障时,应该及时找出故障原因,确保系统能够稳定的运行。系统的维护人员平时应该学习新的知识,从而能够更好的实现系统的维护,不断地更新自己的理念和技术,树立系统的安全意识,防止各类病毒软件和黑客的入侵,防止财务信息的遗漏和丢失,给医院带来不利的影响。在对医院的财务档案进行管理的过程中,应该进行科学的跟踪,提高档案管理的安全性和科学性,在进行财务档案管理时,应该提高警惕,防止侥幸心理的产生,不能有一丝的懈怠之情。在进行医院财务档案管理时,应该聘请专业的档案管理人员,并且确保责任落实到个人。在不同的医院,进行档案管理的形式是不同的,但是,在采用会计信息化管理中,可以通过构建医院信息化管理平台的方式实现对信息的综合管理和维护,使信息化管理平台更加的稳定,确保系统的正常运行,实现部门之间数据的交换,实现资源的共享,为医院的发展提供更加优质的服务。

(四)努力提升工作人员的综合素质医院应该对会计人员进行定期的培训工作,完善他们的责任意识,通过专业的培训,使他们的业务能力得到进一步的提升,通过学习计算机知识和各类会计知识,提高工作效率,减少工作中的失误,提高他们运用信息化软件的能力,即使在工作中出现了突发状况,也能够随机应变,完善有效的岗位管理制度,对会计岗位的人员进行统一的管理。医院的会计工作人员应该定期接受思想方面的培训,强化思想政治学习,完善内部监督制度和管理制度,提高财务人员的综合能力,防范财务风险,防止财务人员由于贪图利益而作出违法的事件,确保医院的财务信息是真实可靠的。医院财务人员可以通过定期参加讲座的形式,学习新的财务管理知识,平时财务人员之间也应该多沟通,共同面对在财务工作中面临的问题,在沟通中互相进步,共同促进医院财务管理工作的进行。在遇到财务管理问题时,不能相互推诿,应该共同分析问题产生的原因,共同解决问题,提高财务人员的合作能力,完善集体意识。

(五)收银一体化建设在医院进行收银一体化建设能够节省医院的设备投资,而且能够实现实时的消费。现在,银行卡是一种现代化的支付工具,能够防止持卡人携带大量现金的风险。在医院中,患者及其患者家属在缴纳医疗费用中,可以借助收银一体化设备,避免携带大量现金的不便。同时,医院患者比较多,在缴纳医疗费用时耗时多,在医院建立了收银一体化体系,人们可以通过先进的设备缴费,减少了不必要的流程,而且能够确保患者及时的接受治疗。医院在进行收银一体化建设中,要坚持经济性原则和安全性原则,确保收银一体化体系的可靠性和高效性。

四、结束语

在新财务制度的基础上,医院在进行财务管理时逐步开始使用信息化手段,其能够提高财务管理的效率,减少财务管理中的失误。但是,医院在进行会计信息化建设中还是存在一定的局限性,我国医院信息化的管理水平存在一定的局限性,会计信息化管理软件存在局限性,信息的准确度不高。因此,针对这些问题,应该采取相应的措施,提高会计信息化系统的功能,完善信息化系统的功能,会计信息化系统的科学维护,努力提升工作人员的综合素质,从而促进医院的发展。

参考文献:

[1]蔡友捷.论新医院财务会计制度下如何构建医院财务信息化平台[J].中国管理信息化,2013,06

[2]陈勇.浅谈新医院财会制度对会计信息化建设的影响[J].中国卫生产业,2013,11

[3]陈卫芸.基于医院财务制度下的会计信息化建设的思考[J].现代经济信息,2014,21

作者:刘慧 单位:湖南省人民医院会计中心
新财务制度下医院会计信息化创建责任编辑:张超    阅读:人次