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职业院校财务预算管理存在问题及对策

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摘要:与普通职业院校相比,职业院校更注重技能型人才的培养,因此职业院校在预算管理中的资金支出更加偏向于实训基地建设以及教师培训。职业院校财务部门应加强预算管理力度,秉持开源节流原则开展预算工作,促进职业院校更好更快地发展。本文将对职业院校财务预算管理中的问题及对策进行分析探讨。

关键词:职业院校;财务预算管理;问题;对策

目前,我国职业院校在财务预算管理工作中还存在一些问题,阻碍了职业院校的发展。本文以职业院校为研究对象,对其预算管理工作中存在的问题进行分析,并探讨相应的解决方案,为职业院校地发展提供保障。

一、职业院校开展财务预算管理的意义分析

国务院颁布的《教育改革和发展纲要》指出:“职业教育是现代教育的重要组成部分,是工业化和生产社会化、现代化的重要支柱”。与普通职业院校相比,职业院校担负着是为社会培养技能型人才的重任,学生不仅要掌握理论知识,还应具备实践技能。随着职业院校规模的扩大,资金投入逐渐增多,职业院校财务预算管理的难度不断增大。合理配置学校资金,提高预算管理效率,是职业院校健康发展的重要保证。

二、职业院校财务预算管理现状分析

目前,我国职业院校在财务预算管理中还存在着一些问题,主要表现在以下几个方面。

1.对财务预算管理的认识不够

职业院校对财务预算管理还存在不同的见解,部分学校认为财务预算管理仅仅是一种形式化的工作,从而导致财务预算管理缺乏一套可行的管理方案,最终使得财务预算、预算管理工作难以落实。此外,有的部门认为预算管理仅仅是财务部门的事,各职能部门对于学校经费支出仅仅只做一个单纯的记录,预算信息得不到及时反馈,影响了职业院校预算管理工作的有序开展。

2.预算编制缺乏有效依据

职业院校在预算编制工作中依然采取“零基预算法”,这种预算方法是指所有预算均以零为基础,不需考虑其他情况,对各项经费支出的必要性进行探讨分析,从而确定预算费用。“零基预算法”尽管能在预算管理中发挥一定效果,但此法相对单一,未综合考虑各种情况,适应性也不够强,导致预算管理缺乏科学合理性,最终使预算管理产生矛盾。

3.职业院校财务管理的信息化功能不足

对于现代校园的财务管理工作,已经积极运用了一些先进的财务信息软件,基本上已经实现了财务数据的信息化录入与存储等,这类基础的财务功能已经较为不便,但是对于财务预算、审核等较为高级的财务功能还比较欠缺,很难满足广大教育工作人员以及学生对财务的要求。比如很多职业院校财务管理部门校园的一卡通整合较差,导致学生的自主缴费、缴费查询等效率较低,甚至出现一些重复查询。所以,职业院校财务部门在开展信息化建设的过程中,要对相关财务软件功能进行扩展,积极添加财务预算编制、财务状态查询以及财务风险控制等等功能,使财务部门的信息化功能更加完善。

三、职业院校财务预算管理对策研究

综上,通过对职业院校财务预算管理现状的分析,从中发现一些问题。为促进职业院校预算管理工作的有效开展,职业院校应采取行之有效的对策。

1.充分革新财务管理观念

职业院校在实现信息化财务管理的过程当中,建立信息化体系后首先就要健全相关的管理制度,并且更新自身的管理观念,这样才能满足现代化职业院校财务管理的需求。此外,财务管理人员还要不断更新陈旧的财务管理流程,积极引进先进的信息技术,实现职业院校财务的信息化、现代化管理。财务管理人员在健全相关管理制度的过程中,应当结合本部门工作人员的实际工作情况进行,积极财务动态化的财务管理,通过建立网络管理,对职业院校各级部门的财务情况进行有效整合。首先,职业院校的财务管理者要对本部的信息化建设给予重视,针对部门的办公设施以及人才情况等,向学校领导上报,并且真去获得学校的财力支持,以便不断完善财务部门的工作设备及人才配备,便于信息化财务管理体系的构建。其次,现代化职业院校的财务管理工作务必对财务信息的安全性给予高度重视,在开展信息化财务工作的过程当中,管理人员要加强对信息网络的安全管理,积极采用一些先进信息技术保障计算机网络的安全,避免出现一些网络漏洞,使职业院校财务信息遭受黑客攻击,进而引发财务数据被删除或篡改的问题。

2.岗位设置应分工明确

在职业院校预算管理中,按照不相容职务相互分离、各岗位之间相互制约、相互监督的原则,合理设置岗位。财务方面,出纳和会计要分离,明确记账和审核的分离。特别是资产的采购、登记和管理都要进行明确的分工,计划采购和登记一般由行政、财务人员办理,管理则由其他人员负责,定期清查核对,有效控制资产的帐实相符,提高资产的利用效率。

3.实现职业院校财务一体化管理高效

财务部门在构建信息化财务管理的过程中,有机整合各项财务业务,实现财务一体化管理,是指将财务的核算、预算以及财务决策、各项收费等日常业务工作进行统一,使得各部门之间关于财务的数据信息等能够实现有效连接,实现财务管理一体化。同时也使得整个财务管理工作更加系统标准以及完整,一次提升财务表表效率,为职业院校的财务决策提供客观参考。在事先财务一体化管理的过程当中,可以将各项来自科研部门、教务部门以及学生部门、后勤部门等财务信息进行整合,实现数据的共享,进而有效解决各部门间财务信息不一致的问题,最终全面提升了职业院校信息化财务管理的效率。

4.强化财务信息的安全管理

职业院校的办学规模不断扩大,各级部门的财务资料、数据众多,射击的信息也十分广泛,一旦出现信息列泄露,极有可能对职业院校造成严重后果。所以财务管理者在构建信息化的管理体系时,要选择优质且稳定性较强的财务软件,确保财务数据与电算化数据等良好连接。此外,后期还要配备良好的信息化管理软件,同时提供良好的技术支持,便于出现网络安全问题的时候,能够及时解决问题。财务部门的工作人员也要对相关安全知识进行学习,积极做好一切安全防范工作,避免财务信息遭受病毒损害等。也可以在工作过程当中,加强对计算机防火墙的运用,甚至是一些安全软件的运用,提升数据与数据之间接口标准,并积极建立多层信息保密设置等,是财务信息的安全性得以全面提升。

5.提升财务人员的业务素质

职业院校开展信息化的财务管理建设,要求财务工作人员能够在日常工作中对各类先进的信息技术有效运用,因此对于财务人员的专业技能方面,财务管理者需要给予足够的重视。职业院校建设信息化的财务管理,首先需要有良好的软件及硬件设施,同时还要配备专业技能较强的工作人员。因此,在实践建设与实现财务信息化管理的过程当中,应当及时对一些老旧的计算机硬件设备进行更换,采购更先进的设备设施,这对于财务人员而言,是顺利开展财务工作的首要。此外,在日常工作当中,技术人员还需要对财务管理设备进行定期的检查,一旦发现任何问题立刻财务有效措施进行应对,同时对设备的工作状态、工作效率等进行评估,及时评估其极有可能发生的故障等,便于今早准备应对方法。最后,职业院校的竞争力也随着其规模的扩大而增加,职业院校之间的竞争说到底就是人才的竞争,对于财务管理部门也是如此,有了良好的人才团队,才能确保职业院校财务管理更好地发展。

四、结语

随着社会的发展,市场竞争越来越激烈,注重预算管理工作,完善预算管理制度,切实提高预算管理水平,提高资金的使用效率和质量,是职业院校更好更快发展的重要保证。预算管理理念对职业院校未来的发展影响重大,职业院校要重视预算管理以及预算管理制度的建设,明确预算管理的目标,重视财务人员的素质培养,提高职业院校财务预算管理水平。

参考文献

[1]叶高进.职业院校财务预算管理探讨[J].行政事业资产与财务,2014,(6):173-174.

[2]杨威.财务预算管理在职业院校中的应用研究[J].东方企业文化,2013,(7):115.

[3]李靖.浅谈职业院校财务管理中存在的问题和对策[J].才智,2013,(12):87.

作者:唐慧君 单位:张家界航空工业职业技术学院

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