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财务会计工作的变化及对策

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摘要:企业资源计划系统缩写为ERP,目前众多企业都已经采用了这一管理系统,而在普遍实行ERP系统的背景下,当前高职教育教学中的会计教学却缺乏有效的实践对接,高职会计专业教学需要转变教学观念和内容,让学生更好的适应当前社会变化,掌握ERP系统中的财务会计管理内容,这样才能保证高职学生在以后的工作中快速融入工作环境,适应工作岗位。

关键词:ERP系统环境;财务会计;变化;对策

新时期下,社会经济水平不断提高,人们的生活质量也有了质的飞跃,在信息技术普遍发展的时代背景下,企业资源计划系统成为了促进企业管理的新途径,为企业的发展提供了重要的指导。财务会计工作是企业发展中不可缺少的组成部分,本文阐述了ERP系统的相关内容,分析ERP系统给会计科目带来的变化,并提出了高职院校应对新时期下财务会计内容发生变化的对策。

一、EPR系统的分析和应用

目前,ERP系统已经被企业广泛应用,将其作为了企业管理的重要应用系统,大部分企业都承认ERP系统能够方便企业信息的管理,有利于企业健康、顺利的发展。实践中,应用ERP系统能够方便企业对内部的信息进行集中掌控,有利于信息管理的优化和综合管理的便利,ERP系统全称企业资源计划系统,这一系统建立在现代信息技术基础之上,是利用信息技术、互联网技术对整个供应链资源进行管理。ERP系统的应用促进了新型企业信息管理模式的建立,相比传统的企业管理模式,应用ERP系统可以在传统的企业管理模式内容基础之上发挥旧的管理模式不可比拟的作用,这就是ERP系统运行给企业管理带来的巨大使用价值。随着时代的发展,企业管理势必会向着信息化、智能化发展,这一发展趋势标志着传统的企业人工资源配置方式不可取,需要不断的开发出能够适应时代发展速度的管理模式。ERP系统以其强大的信息处理功能赢得了企业的青睐,并且利用信息技术迅速掌控了企业之中各个环节的资源管理与配置,能够减少管理环节,形成科学预策,有效的提升了企业管理的水平。尤其是对企业财务会计工作产生巨大的影响,将财务会计工作模式引入了信息化管理范围中,改革了传统手工账务的不足,当前各大高职院校会计专业应该认清实际,了解ERP系统给财务会计工作带来的变革,只有这样才能知己知彼,培养出适应现代企业的会计人才。

二、ERP系统给会计科目带来的变化

1.ERP系统的施行给财务会计工作要求带来变化。传统的财务会计管理模式中,会计工作是逐渐累积起来的,当ERP系统应用在企业管理中,就可以实现对数据和信息的集中管理,方便了会计人员的工作,减轻的会计工作人员的工作负担。例如,企业运行管理中实行了ERP系统,工作人员将所有的原始凭证、数据、报表内容上传到系统对应模块中,如果有需要,可以直接从对应模块中导出信息并自动完成会计核算,得到各种财务报表。这种方式最明显的就是与传统手工账务形成对比,传统手工账务需要会计人员逐一进行计算和粘贴原始凭证,如果时间过长,就会给会计工作人员造成过大的负担。使用ERP系统有利于财务会计工作人员提高工作效率,ERP系统对财务会计在“及时准确完成一般总账核算”、“及时完成往来分析”、“现金流量动态跟踪管理”以及“财务报表的动态分析”影响较大。

2.ERP系统的施行给财务会计工作人员要求带来变化。ERP系统对会计人员提出了新的要求,首先就是新时期下进入企业工作的会计人员都应该熟练的掌握ERP系统的操作,能够准确的应用ERP系统,对ERP系统能够处理的内容和不能够处理的内筒都要有所了解,这样才能够更加快速的融入到企业财务会计工作中。其次,ERP系统的运行给会计工作人员工作方式带来了变化,在传统财务会计管理模式下,一般都会在月初和月末阶段有较大工作量,由于企业财务会计工作具有及时性原则,会导致工作人员经常加班,而在ERP系统运行下,会计工作人员能够实时上传数据和信息,也可以利用系统功能高效完成财务会计工作,极大的减轻了企业财务会计工作人员的工作负担。

三、ERP系统下高职院校应对财务会计内容变化的对策

1.注重提高学生会计实务能力。ERP系统已经普遍存在各大企业管理体系之中,这对高职院校教育教学提出了新的教学任务,高职院校会计专业教学中应该针对这一实际情况采取措施,为学生介绍新变化,加强学生对ERP系统的了解。在传统教学中,教师在进行账务讲解时,像学生教授的内容是手工账务内容,学生通过账务学习掌握了做账基础,但是随着ERP系统的应用,这种手工做账方式已经渐渐不能适应当前的实际工作需要。高职院校会计专业教学中,应该针对这一变化改变课程设置,设置有关ERP系统讲解的课程,向学生们介绍信息化处理财务工作的方式,促进学生对新时期财务会计工作系统的了解,有效的实现传统手工账务和现代化ERP系统账务的对接,提高学生的实际操作能力,让学生们提前适应ERP系统操作模式,这样就能为企业输送真正的人才,也有利于学生们更快的融入到工作岗位之中。高职院校可以将学生安排到校企联合企业中进行实习,在实习期间了解ERP系统在企业中的运行,熟悉ERP系统,这样可以增强学生的实务能力。

在课堂上也能更加深入的了解教师讲授的内容。学生在实习期间,需要重点观察企业会计工作人员以下几个方面:会计工作人员的职能、会计工作人员的角色转换、会计人员具体利用ERP系统的表现。当前企业实行ERP系统,需要会计工作人员继续履行自身的智能作用。虽然ERP系统已经能够实现信息化管理,但是仍需要会计人员发挥其自身的优势来补充系统运行的不足。当遇到ERP系统无法妥善解决的财务会计工作内容时,仍需要会计工作人员提供会计政策,完善相关的财务会计工作和报告。与传统财务会计角色不同的是,实行ERP系统的企业之中,会计工作人员需要以积极的心态融入到工作之中,ERP系统运行过程中需要会计工作人员主动参与到整个系统运行之中,参与系统的管理工作,这样才能提高系统对数据的分析能力,提高预测、管理以及控制的质量。会计工作人员此时的角色已经向着多元化方向发展,需要同时扮演好顾问、组织者、规划等方面的专家,给予企业各个部门帮助。企业会计工作人员在日常工作中需要充分利用ERP系统,实时上传财务会计信息和数据,将企业经济业务具体表现展示在ERP系统之内,方便管理者实时查看。

2.提升会计专业学生的素质能力。高职院校会计专业学生不但要掌握好基础会计知识点、实务技能,还应该不断的加强素质能力的培养,与当下的时代变化成正比例增长。目前,大部分企业开始运行ERP系统,这是社会大环境变化带来的挑战,高职院校在教学中为学生提供了学习课程,学生们应该抓住机会,更加刻苦的学习,紧跟时代的发展,提升自己的素质能力。在课堂上,学生需要跟随教师了解ERP系统的组成、结构以及操作方式,熟记ERP系统的相关内容。在实习过程中,更应该“不耻下问”,跟随企业会计工作人员掌握ERP系统的实践运用,加强对ERP系统的学习、操作,观察企业会计工作人员如何运用ERP系统功能对业务进行分析。当学生接到工作任务时,更应该抓住机遇,探索如何利用ERP系统更加快速、高效的完成工作。

综上所述,可以看出ERP系统在企业发展中发挥了重要作用,而且给企业财务会计工作带来了巨大的变化。在新的时代背景下,高职院校财务会计专业学生应该紧跟时代发展,了解ERP系统下的财务会计工作内容,提高自身的会计工作能力,为将来进入企业工作奠定坚实的基础。

参考文献:

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[2]赵佳妮.ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J].商,2015,35:151-152.

[3]张洁.ERP环境下的财务管理信息系统功能研究[D].西南财经大学,2008.

[4]游亮.探讨ERP系统对财务会计工作的影响与对策[J].现代商业,2014,06:208-209.

[5]赵娜.胜利油田ERP环境下的财务内部控制评价研究[D].中国石油大学(华东),2013.

作者:孙海燕 单位:江苏省昆山第一中等专业学校

财务会计工作的变化及对策责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次