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大数据对财务工作的影响

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摘要:

大数据时代的来临对财务管理工作有着深远的影响,财务管理将不在仅仅局限于传统的财务领域范畴,而是向研究开发、销售策略、人力资源等多个领域延伸和渗透;大数据时代的财务管理与传统意义的财务管理相比,存在很多明显的不同,一些原本不属于传统财务范畴的工作进入了大数据时代财务管理视野。文章通过三个方面阐述了大数据对财务工作的影响。

关键词:

大数据;财务;影响

这是一个创新的时代,计算机技术快速发展的时代。随着互联网及云计算技术的发展,大数据时代的到来,经济生活领域正在发生着巨大的变化。如今基于云计算模式的数据处理,使得用户不再需要具体了解内部复杂的算法分析,只需要选择合适的方法来处理数据,就可以最终得到数据挖掘的结果,从而直接利用这些数据进行决策,使得决策更加快速和精准。大数据,又称巨量资料,指的是所涉及的数据资料量规模巨大到无法通过人脑甚至主流软件工具在合理时间内进行撷取、管理、处理、和整理,最终处理成为能够帮助企业经营决策更积极的资讯。维克托•迈尔-舍恩伯格及肯尼斯•库克耶编写的《大数据时代》中给大数据下的定义是:大数据是指不用随机分析法(抽样调查)这样的捷径,而采用所有数据的方法。大数据有4个特点,即4V特点:Volume(数据量大)、Velocity(实时性强)、Variety(数据种类多样)、Value(商业价值大)。

大数据时代的财务管理与传统的财务管理相比,存在很多显著的不同,一些原本不属于传统财务范畴的工作将会进入大数据时代的财务管理视野。大数据处理技术的发展对财务管理工作有着深刻的影响,我仅从以下三个方面进行阐述:首先,大数据促使企业的财务由核算型向管理型转型。目前企业的财务工作,仍然把财务核算作为工作的主要内容。财务人员通过对数据的分析为管理者提供决策依据,虽然运用传统的管理会计方法,可以通过计算财务报表的相关比率得到一些信息,但这些信息的价值往往也只是基于企业财务管理方面的,为管理者提供的信息是有限的。例如运用传统的财务管理方法,基于报表的数据可以计算出一个产品或者企业全部产品的成本利润率,虽然这个指标可以反映企业投入产出的水平,可以综合衡量企业生产和销售产品的经济成果。但这个比率仅仅反映的是历史数据,对以后期间的指导效果并不明显。企业可以通过对大数据的分析及运用,使企业的全面预算管理、绩效考核、内部控制更加高效、顺利地运行。使得财务会计能够超越其自身的限制,在企业决策和管理中扮演更为重要的角色,从而对企业价值最大化发挥更大的作用。其次,大数据会使企业的预算更有针对性。全面预算是关于企业在一定时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。很多企业都实行了全面预算管理并制定了规范的全面预算管理办法。但在很多企业里,全面预算管理的运行效果仍然不尽如人意。

在预算编制环节,目前大部分企业的很多数据仍然是闭门造车想出来的,管理层对于数据的真实性与合理性很难做出判断。很少有企业能够真正实现合理的预算以及预算调整,更不要谈对企业运行的滚动预测了。在预算控制环节,由于缺乏有效的数据共享平台,缺乏完整的控制体系,企业不清楚在哪个环节实现控制较为合理,没有信息化控制手段,预算管理的各个环节都是通过手工编制和人工传递信息,单纯依靠管理人员事后检查。导致不能及时进行预算控制,造成预算与实际情况发生较大偏差,严重影响全面预算实施效果。在预算分析环节,大部分企业仍只进行一些简单的比率分析,无法从不同的管理角度出发对财务数据进行分析。而且作为分析的这些数据都是历史数据,都是已经发生的事实,即使经过分析整理,也只是对预算执行情况的事后描述,无法准确地用于未来预算的管理和经营决策。企业当前的预算分析模式仍然是以“事后分析来做事前的预测。”借助大数据技术,能够对各种财务和非财务资源进行有效的配置、控制和考核,实现全过程、全方位、全员参与的全面预算。通过大数据的运用和分析,可以很好的解决全面预算管理中的三个核心问题,即如何制定合理的预算,如何对预算进行有效控制以及如何对预算进行分析。此外,大数据通过帮助企业制定科学合理的经营目标,调节配置各部门作业活动,还能够有效的监督控制企业的日常经济活动,考核业绩完成情况。

在预算编制阶段,大数据以历史数据为基础,通过对实时获取的各种信息数据进行分析,制定企业合理的经营目标。再根据企业经营目标,通过预测销量、生产量、成本等因素,制定科学的成本定额,制定更加准确的作业指标。从而制定企业未来某一特定时期内的各项生产活动计划。通过对大数据的分析和利用,可以尽可能地从企业具体情况出发,并且充分考虑市场的变化等各种复杂的因素,从而使得预算的结果更具合理性、专业性和权威性。在预算的控制阶段,通过建立企业的预算管理信息系统,在预算执行过程中进行严格控制。同时,在预算执行过程中,由于国家政策法规、外部市场环境、企业经营条件等发生变化,导致预算执行结果与预算产生重大偏差的,在符合企业发展战略和年度经营目标的前提下,可以编制预算调整方案,审批后调整的预算数据将自动在云端修改和存储,从而对预算进行有效的控制。

大数据对预算数据的分析可以实现对未来某些方面的预计。当企业的生产经营活动发生时,通过对数据的录入,各项发生额会实时、自动汇集于云端,并和存储在云端的企业的预算数进行比较,及时计算出预算数与实际数的差额,并与企业历史同期、上期以及行业相同、规模相似的企业相比较,自动形成预算分析报告,为企业经营决策提供事前的预测,使预算分析更为科学、更具使用性。例如利用大数据技术对预计利润表中的产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用等进行分析,得到不同产品类别、不同销售方式、不同时期等不同分类标准的明细数据,通过企业的实际数据和预算数据的对比,可以为企业未来的生产经营和管理设计出一套最优方案,以此实现企业资源的最佳配置,使得企业可以在未来经营管理中获得最大的收益。

第三,大数据将打破传统财务部门人力资源格局。大数据时代,企业的财务岗位将会被重新定位和设置,一些岗位可能会被撤销或合并,一些岗位会被新设。公司将设置与数据收集和处理相关的岗位。财务人员的职责分工可能不再以核算为依据,而是以数据和信息收集处理作为依据。发生转变的还有财务人员的绩效考核方式,对财务人员的考核可能将站在企业的角度而不仅仅局限于部门的角度进行考核。因此,大数据对于所有财务人员是一次考验,对财务人员的综合素质提出了更高的要求。财务人员应该对企业的生产、销售、管理等各个环节都有充分的了解,而且还应该具有系统性和管理性思维,能够充分理解企业的战略目标,能够清晰解读大数据背后对企业有价值的信息。

大数据对财务人员的素质提出了更高的要求,而且扩大了财务人员的视野。风险管理、信用管理、作业成本管理等都将进入财务视野。比如,要判断某个客户的经营状况,光看其财务报表是不够的,还需要多渠道收集信息,此时,财务不仅仅局限于所在部门,更需要与业务部门打交道,获取多方数据后进行加工、整理和报告。大数据时代,企业的财务部门在企业中将是个综合性很强的部门。

总之,大数据来了,它正从方方面面影响着我们的工作和生活。我们每个人都应该做好准备,迎接大数据时代对我们的挑战。

参考文献:

[1]维克托,迈尔.舍恩伯格,肯尼思•库克耶[J].大数据时代,2013.

[2]成柠茜.大数据时代:集团公司财务管理面临的挑战与对策[J].国际商务财会,2015(4).

[3]许金玲,赵爽.大数据时代管理会计工作变革研究[J].现代经济信息,2014,23:270.

[4]谢新文.论大数据和云计算技术在企业财务管理中的应用[J].金融经济:下半月,2015(7):204-205.

[5]程平,蒋雨.大数据时代基于云会计的集团企业资金管理[J].会计之友,2015(10):134-136.

作者:严华平 单位:四川高速公路建设开发总公司

大数据对财务工作的影响责任编辑:杨雪    阅读:人次