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工程施工项目质量成本管理探讨

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摘要:目前我国的工程施工项目已经逐步拓展的到了涵盖了公路、水利、桥梁、市政等多个方面。因此,在我国当前建筑工程项目规模不断扩大的基础上,加强工程项目质量管理成为了决定项目工程经济和社会双重效益的好坏。在此背景下,加强工程施工项目中的质量成本管理工作,对节约建设项目资源消耗、维持项目运转正常并提高项目双项收益均有着重要的实践作用。

关键词:工程施工项目;施工管理;质量成本;质量成本管理

一、工程施工项目质量成本管理概要

所谓工程施工项目的质量成本管理,就是将工程施工项目的质量同成本管理工作结合起来,在保证项目质量最优的情况下,降低施工过程中的成本消耗,从而确保工程施工建设过程中的经济效益的提升。一直以来,在工程施工项目中,成本管理同项目质量之间存在着一种相互矛盾的关系,而工程施工项目质量成本管理工作就是要解决这种矛盾关系而产生的一种工程项目新兴管理模式。在这种管理模式中一方面工程施工项目中要坚持持续不断地坚持通过成本管理工作的模式不断降低施工项目中的成本消耗,提高项目的经济效益;另一方面要坚持质量管理同经济效益相结合的管理办法,不断提高施工过程中的质量技术,将质量保障同经济效益结合起来,使得质量与成本逐渐融为一体。在质量成本的管理概念和方针下,工程项目在施工过程中要坚持对质量成本进行科学有序地计划、预测、核算、控制、考核、分析和评价等工作,从而实现质量最优、成本最低的工程项目管理基本要求。

二、目前工程施工项目质量成本管理工作中存在的主要问题

1.质量成本的概念尚未得到普及

质量成本这一概念最早出现在美国20世纪50年代的管理科学中,并与80年代中期逐步被引入我国企业管理办法中。然而,从实际的施工企业管理工作出发,质量成本管理在施工进行中的作用同理论上来讲还存在一定的差异。究其原因,我国企业及施工管理工作者对于质量成本管理工作的概念和重要性在认识上仍有一定的不足。在工程项目施工过程中,对成本管理一般还是主要停留在成本费用支出的管理上。然而,一味地降低施工成本支出、缩短施工工时导致了施工过程中建筑材料报废率提升、返工率提升等问题,使得工程项目施工成本控制工作陷入了一定的僵局。

2.质量成本核算同实际脱节

为了实现质量成本管理的目的,开展科学有效的质量成本核算是管理工作的基础。质量成本管理应从建筑工程的质量保证的角度出发,将管理同成本控制工作结合起来。因此,质量成本的核算同传统的项目工程成本核算工作有着本质的区别。目前在质量成本核算项目确定过程中,由于施工企业对导致质量成本上升的因素、应对措施以及相应的避免方法中的认识和技术方法上有着很大的不足,造成了质量成本核算工作中存在着诸多的薄弱环节,使得质量成本核算工作的基本思路和办法很难做到有针对性地开展质量成本管理工作,而多是采用照搬其他项目质量成本管理的既有工作经验,对施工中实际出现的成本损失中的问题难以起到有效地解决作用。

3.质量成本管理工作难以得到有效地落实

施工项目在进行过程中,其质量成本管理工作是其中错中复杂的一个环节。质量成本设计到施工项目的设计、审核、开发、建设、维护和使用等多个方面。因此,质量成本管理工作的内容多而繁杂,这种情况导致了质量成本管理工作中存在的管理失控的关键环节过多且难以把控。然而,目前在实施了质量成本管理的施工项目中,多数存在着质量成本管控在施工管理中难以落实的情况。其中最突出的问题集中在质量成本管控往往局限在领导检查和书面内容中,无法实现施工建设各部门和各职位的共同参与和配合,导致了质量成本管控工作落实程度不高,所起到的作用也十分有限。

三、施工项目中的质量成本管理措施分析

1.深化质量成本管理概念

在工程项目建设工作中的落实同目前国外建筑施工行业5%左右的质量成本相比,我国工程施工项目中的质量成本一般维持在5%~10%之间。导致这种问题出现的原因首先集中在施工企业对质量成本的认识尚浅的客观因素上。从目前的施工情况实际来看,项目工程在进行过程中,工程部门只负责施工的工期和工程进度,技术和材料部门负责技术监督和建筑材料的采购和检验工作。这种分工合作的工作形式虽然提高了建筑施工工程的效率,加快了工程进度,但也加大了项目施工过程中质量成本管控工作的难度。由于缺乏全面的质量成本理念,技术部门提出的质量控制方案的预算往往缺乏经济性,导致了施工项目为了保证质量二增了项目建设的总成本。同时,在采购过程中,为了达到施工设计中技术质量的需要,采购部门会单从建筑材料的质量上进行遴选,导致了在采购成本的大幅度增加,就算在后期施工建设过程中成本管控工作细致完善、材料使用在施工过程中实现了零浪费,建设成本也难以得到有效的控制。

2.组织和健全建设工程质量成本管理体系

为了有效地开展工程质量成本管理活动,组织和健全项目施工进行过程中的质量成本管理体系必不可少。在建筑企业原有的质量管理体系的基础上,要加快引入质量成本管理概念,明确项目施工进行过程中各个相关岗位和部门的职责权限,从而实现质量成本管控工作的分工协调、相互合作。首先,在原有会计管理体系的基础上,施工建设过程中应加大财务管理部门同质检部门的共同合作与工作负责的工作办法,在施工过程中推行经济责任制和归口管理制度。例如,项目施工过程中,工程领导部门通过科学的调研和演算,设定工程质量成本控制的总体目标后,在工程财务部门和质检部门中抽调相应的人员组建质量责任小组,进行质量成本的监察与管理工作,根据质量成本管理总目标,对施工进行过程中的预防成本、内损成本和外损成本信息的收集和控制办法的提出,为上级部门进行质量成本控制管理决策提供必要的信息基础。其次,根据质量成本控制小组收集到的信息和资料,财务部门因结合项目施工的实际制定相应的质量成本预算,以便形成真实、完善的质量成本控制指标体系。质量成本控制小组在该体系的基础上,通过制定并兑现相应的奖惩制度,不断深入推进对质量成本控制计划的推进工作。

3.科学设置质量成本核算科目,逐步建立质量成本核算体系

为了实现质量成本的有效控制与管理工作,设立科学、合理的质量成本核算体系对质量成本核算工作有着重要的作用。尤其是在质量成本核算科目的设置上,由于质量成本管理同一般成本管理之间的巨大差异,为了方便财务部门顺利进行质量成本的核算和供给工作、行程有效的施工项目质量成本报表,对质量成本可算科目需要进行详细的划分和设定。项目施工过程中,质量成本主要分为预防成本、鉴定成本、内损成本和外损成本四大类。预防成本主要包括质量计划、管理、信息费用,质量相关的教育、培训、学习费用,施工质量的设计、更改、监理费用,以及公关费用等;鉴定成本主要包括建筑材料的采购及质检费用、工程性能测试和系统试验费费用、工程移交费用等;内损成本主要包括施工质量成本,即返修成本、停工损失、事故损失等和竣工后服务成本包括安全性能维护费用、事故分析费用和事故赔付费用等;外损费用主要来自于施工项目建成后水、点、燃气、消防、通风、通讯等相关配套设施产生的保险、维护、修理、事故发生后的赔付费用等。

4.加强质量成本分析工作,不断提升质量成本管理效果

由于建筑项目施工周期长、质量影响因素多等独有的特征,为了保证质量成本管理与控制工作的真实有效,在切实落实质量成本管理与控制工作的基础上,还应加大对质量成本影响因素及引起质量成本增加原因的分析工作。在施工项目进行过程中,通过管理制度的制定和完善工作,加大对施工各个关键环节点的控制。对于已经发生的质量成本损失,要对成本产生的责任原因进行明确,落实到部门、到岗位、到个人。例如,在施工过程中发现的材料质量不合格的问题,需由采购部门负责人和质检部门共同承担;在施工作业中的出现的质量成本,应由质检、工长、施工工作人员三方进行协同调查后,找到质量成本出现的原因,并及时提出相应的解决方案和改进措施。通过质量成本原因的分析和总结工作,及时提取质量成本管理与控制的经验和教训,并为领导部门及时进行施工决策的改进和修正提供必要的依据,从而进一步降低工程施工项目中的质量成本损失。

参考文献

[1]徐文明.施工阶段建筑工程项目成本管理研究[J].价值工程,2017,(1):27-29.

作者:吴燕 单位:北京市中航建中工程造价咨询事务所(有限合伙)

工程施工项目质量成本管理探讨责任编辑:张雨    阅读:人次