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公路工程项目成本管理问题及策略范文

时间:2022-12-19 04:34:28

公路工程项目成本管理问题及策略

摘要:

随着现代化社会的经济水平提高使得交通业也不断地发展着,社会和国家对托起交通业的公路项目备受关注。而每个工程项目的成本控制自然是非常重要的,公路工程项目的成本控制同样不例外。一个公路工程项目的全过程包括前期准备工作、施工阶段、竣工阶段、质量保修阶段等,我们要针对比较容易忽略的几方面进行研究并制定相应措施。公路工程项目的成本控制在建设工程的全过程中贯穿始终,无论是在工程的立项阶段还是竣工阶段同样起到着关键作用。本文就针对现在公路工程项目成本控制存在的问题加以讨论分析,并提出解决措施。

关键词:

公路工程;成本控制;问题及措施

一、公路工程成本控制存在的问题

(一)缺乏成本竞争意识

我国长期对公路施工企业的控制,使得施工企业只按照国家的规定和命令对项目进行施工,企业本身不会承担任何风险。因为只要施工单位完成施工任务即可,所有的风险和后果都由国家承担。这就导致了当今的很多公路工程公司仍用自己传统的管理理念对工程项目进行管理和控制。在传统观念的桎梏下,整个企业上至领导下至基层员工都缺乏成本竞争意识。在企业之间的激烈竞争下,他们不会根据市场变化进行管理项目成本,只是一味的采用自己原有的方式管理现在项目的成本。比如:有些施工企业会为了利益不加分析就接受任何项目的承包活动。在采购施工项目的材料时,施工企业认为投入材料多质量就能得到保证,只顾盲目采购,不计算成本,没有对项目材料采购的事前预算计划,导致在采购材料时无端的造成很大浪费,增加了企业的成本,造成企业的经济负担过大。

(二)成本管理体制的缺陷

公路工程项目作为一种可以进行成本控制管理的经济活动,我们在对公路工程项目实施时必须要有相应的成本控制管理体制。只有这样才能保证成本管理控制工作能够有效地进行。在整个成本控制的工作过程中,施工项目的最大负责人就是这项工作的领导者,他不仅对项目的效益有直接责任,对于成本管理更是有不可推卸的责任。其次就是各部门的主管和管理者对每个部门的成本管理工作有着同样的职责。而与管理相匹配的就是制约管理者和管理工作的制度。施工项目最好的管理模式就是使权、责、利相互结合,在赢得利益的同时做好成本控制工作。但现在很多的公路施工项目的成本管理体制都不完善,比如:施工项目的规章制度虽然很全面,但对于成本管理工作的制度却很简单不够细致,责任分工不明确,会出现各部门互相推卸责任的情况;另一种情况就是奖惩制度实施不到位,没能从根本上调动员工对成本管理工作的重视,员工对成本控制工作的积极性不高,造成成本控制管理工作的实施困难。最严重的情况不是管控体制不完善,而是根本不进行成本管理控制工作,对于这项工作的忽视是整个项目所有员工的集体现象。出现这种情况的原因就是成本控制工作的意识不强,另一方面就是管理控制制度的制定不具有可实施性,不符合当下的施工项目,所以只好将其忽略。

(三)忽视对全局性的认识和全过程控制

在很多企业的传统思想中,他们认为成本控制工作只做好施工阶段即可。对于成本控制工作的全局性认识很不到位,现在的管理思想应该是对公路工程项目的全过程进行成本管理控制,因为一个工程项目的实施,它的成本不仅仅是在施工阶段,而是发生是在项目的全过程。一个完整的施工项目主要包括施工准备、施工阶段、竣工阶段、建成保修等几个阶段。在项目的这几个步骤中随时都有成本的发生。而现在公路施工企业经常会忽略的两个阶段就是施工准备阶段和建成保修阶段的成本发生,对这两个阶段所发生的成本不能进行管理和控制,导致最后整个公路项目成本的飙升。尤其是施工准备阶段,对于成本没有详细的预算,只是一味地要求高质量工程,而忽视其中采购材料和施工所需的巨大成本。

(四)缺乏对大环境的认知

在社会主义不断发展的今天,我国的经济、政治形式在不断的变化着,而随形势变化的还有相应的体制和制度,这些制度和体制的改变给企业和整个行业都带来了巨大的挑战和机遇。在公路项目这个工程中,外部环境会对公路项目产生很大的影响。在不断完善体制和制度的过程中,国家对于公路工程项目的审核和监管力度也随之增加。施工企业若是忽略外部环境的影响,势必会给整个工程项目带来巨大的风险。所以在现如今这样的外部环境中,我们公路施工企业要认真分析外部环境中一切对工程项目有利和不利的各种因素,在结合了对外部环境的分析后再制定成本控制工作的方案,避免一些外部环境带来的潜在风险。

二、对成本控制工作的改进措施

(一)提升员工素质、增强成本控制意识

在一个企业中,最重要的就是人力资源的素质和能力,每一企业都应该意识到企业以人为本的道理。所以在成本控制工作上,企业应该有集体性的成本控制意识,而不只是企业的领导对成本控制工作加以重视,成本控制的重要性需要每一位员工都能够意识到。在增强意识的过程中,我们要把成本控制的意识的提升化为实际行动。比如:定期给员工进行成本管理方面课程的培训和教育,让他们了解到成本控制的好处以及如何进行成本控制。除此之外,最重要的就是利用奖惩制度调动每一个员工对成本控制工作的积极性。并把每一部分工作的责任落实到每一个员工的身上,做到责任分明。在成本控制工作中做的好的员工要得到实际性的奖励,比如:发放奖金或者升职加薪。反之,对成本控制工作做的不到位或出现失误给项目造成损失的要进行处罚。奖惩措施一定要落到实处,这样才能进一步加强员工对成本控制工作的责任心和意识。让权、责、利三方面更好地结合在一起,发挥成本控制工作的实质性效果。

(二)完善成本管理机制

公路工程项目的质量是国家、社会、企业都十分重视的问题。我们在施工过程中要保证项目工程的质量同时不能抬高成本。这就需要有相应的监管制度和成本管理制度来约束成本控制工作的完成。有的企业项目的施工制度虽很完整,但对成本控制的意识性不强,这时我们就要补充成本管理控制的制度,因为有了约束条件才能对工程成本进行管理。有的企业没有监管制度,所以在进行编制监管制度时,可以参考其他成本工作做的比较好的企业的监管制度,再结合企业自身的实际情况制定相应的监管制度。不论是监管制度还是施工制度,我们都要谨遵可实施性原则进行编制,所有的制度不能只是一种摆设,纸上谈兵而已。特别是工程质量的监察制度,要做到分级管理、层层负责,一定要保障质量责任明确的原则。

(三)加强全过程的成本控制

首先,我们对前期准备工作的准备,一定要认真研究合同文件、技术资料、设计方案等。研究合同文件时,一定要注意是否存在漏洞,比如在竣工质量保修以及质量要求的数据方面是否会对我们的成本产生影响。技术资料的分析要注重所需的材料和工艺能否达到实际施工的质量要求,避免施工阶段出现质量不合格重新建造的情况。设计方案不要过分要求高质量而忽视它本身产生的成本,严格控制施工材料及其工艺的科学合理性。在进行公路施工时,事前的实际场地勘察也尤为重要,因为所有的设计方案都要依托所建公路的周围环境,毕竟公路设计方案不能单凭设计师一厢情愿的想法进行规划。其次就是质量监控程序,工序质量的好坏会影响接下来公路施工阶段的工程质量,所以,对每一步工序质量的严格监控也是保质保量完成施工项目的关键所在。在施工阶段的成本控制做的相对于其他阶段比较好,但是对于施工阶段的采购材料成本的控制容易被忽视,所以在保证质量的前提下要对所采购的材料严格控制数量降低成本。

(四)加强外部环境信息的采集

公路工程施工企业的效益和成本控制的好坏紧密相连,在我们对成本控制工作进行控制的同时,不仅要考虑企业内部的环境对成本造成的影响,还要加强对外部环境的监控。在分析外部环境的过程中,必不可少的就是对外部信息的采集。例如:竞争对手、供应商等外部信息都需要我们及时的获取。首先,我们的信息来源一定要准确可靠,在信息获取上,无论是内部信息还是企业外部信息,准确性是最为关键的,因为失真的信息会给企业的决策造成极大的失误。其次是信息收集的及时性,商场如战场,每一刻都是瞬息万变的,所以收集信息的及时性可以保证企业对于不利的环境做出及时的判断和应对。避免信息传递不及时带来的损失。

三、结束语

本文主要探讨了公路施工企业在成本控制管理的问题,在企业今后的发展中,还需根据企业的发展情况对该问题进行深入研究,希望能够更好地给公路施工单位提供良好的成本管理控制决策。全方位的为公路施工企业提高经济效益和获取良好的社会反映。

参考文献:

[1]张秀丽.公路工程项目管理中存在的主要问题及改进建议[J].交通财会,2013(03)

[2]王小萍.施工企业SHJ公司项目成本管理存在的问题及改进对策[D]长沙:长沙理工大学2012

[3]王春华,何佳岐.机械设计制造及其自动化的发展方向[J].企业文化

作者:刘娜 单位:四川川交路桥有限责任公司

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