知识经济下档案管理研究（3篇）范文

第一篇：知识经济下档案管理探析

摘要：

随着知识经济时代的到来，知识的力量正在逐渐改变传统档案管理的工作模式。信息技术的使用，能够大幅度提高档案管理的效率及准确性，改变传统档案管理中存在的弊病。面临着知识经济时代的新形势，档案管理工作必须成为专业化的知识，形成完善的管理系统，才能促进档案事业的长足发展。

关键词：

知识经济;新形势;档案管理

当前，知识经济已经极大的改变了人们的思维方式，也对档案管理的水平提出了更高的要求。传统的档案管理存在着很多不足，已经不能满足知识经济时代里管理档案的需求。因此，档案管理工作必须顺应时代的发展，在管理方法、管理水平上进行突破，才能取得有效的管理成果。本文简单分析了知识经济时代下，档案管理应该如何提高工作效率。

一、知识经济时代下的档案管理

知识经济是一种全新的经济形态，它主要是通过智力资源、科技资源来影响日常的生活与生产。知识经济时代的到来改变了经济发展的主流模式，也给传统的档案管理带来了大量的机遇和挑战。而档案事业本身就是知识事业中的一部分，受到知识经济形态的影响更为明显。档案作为知识信息的作用得到了更多的重视。档案是一种有效的信息资源，它把人类活动中的实践以信息的方式保存下来，并且能够以知识的形式传播、用于生产。档案管理是整合信息资源的有效手段。在知识经济时代里，档案管理的方式发生了根本性的变化，但其社会功能并没有下降，反而有所上升。档案管理以系统的方式渗透在各级单位与机构中，形成了对整个社会变迁的一个整体反映。不管是商贸合同，还是基础设施建设，都需要使用档案信息。面对新的时代，传统档案管理的弊端开始不断显现，不仅影响了档案管理的效率，也阻碍了档案社会功能的全面发挥。一方面，以前的档案管理大多是以人工方式进行的，容易出错且管理效率十分低下。管理人员往往需要花费很大的精力来进行档案的归类、整理、存档等工作，会造成大量人力资源的浪费。这与知识经济时代的电子信息技术是格格不入的。另一方面，传统的档案管理大多以纸质档案为主，而纸质资料经过多次使用和时间的变迁之后，很容易发生损坏。而且纸质档案需要耗费大量的纸张，占用大量的空间，不符合现代社会节能减排的生产理念。实体管理的方式多强调对档案信息的分类和存放，而缺乏对档案信息的整合利用。这样一来档案就只是作为一种历史记载，难以为实践提供可靠的参考。

二、档案管理如何适应知识经济时代

档案管理作为一种知识资源，应当在社会生产中发挥积极的创造性作用。但是当前的档案管理工作还存在着问题。因此，档案管理工作必须立足自身，不断优化升级，才能适应知识经济的新形势。具体来说，知识经济时代的档案管理工作应该做出以下努力:

(一)重视人才培养

档案管理必须面对全新的管理形势，其中既包括管理技术的变化，同时也包括了社会对档案管理要求的变化等因素。但是不管情况如何变化，对专业人才的要求始终是完善档案管理中不可或缺的一部分。以往的档案管理工作都将重心放在资料实体上，而忽视了对人才潜能的激发。人力资源也是档案管理中重要的推动力，培养一批具有专业档案管理知识、且思想素质好、专业实践能力强的人才，能够极大的促进管理工作效率的提升。因此，知识经济时代里，档案管理工作必须重视对人才的培养。具体来说，档案管理首先要求管理人员必须拥有良好的思想道德品质，能够本着认真负责的态度，怀揣着对工作的热情来仔细呵护档案资料。这就要求管理人员在思想上认识到档案管理的重要性，树立服务型的管理理念。同时，档案管理要求工作人员具备专业的管理知识，并且能够将理论知识与实践操作相结合，不断积累档案管理的经验，不断学习。为此，档案管理部门需要在人力开发中注重吸收引进优秀的人才，给予优秀人才学习的机会和上升的平台，在实践中尊重人才、激发人才的创造性和潜能。也需要建设相应的人才管理制度来吸引外来人才、提升内部人才，以制度来激发管理人员的工作积极性。

(二)创新管理模式

知识经济时代下，档案管理的模式必须进行改变和创新，才能提高管理的效率，满足现代档案管理工作的需要。以前的档案管理十分重视档案资料的数量，常常以硬件设备和资料的多少来评价档案管理的水平。但是在知识经济时代里，如果只拥有大量的档案资料和检索设备还远远不够，必须在保证档案信息数量与质量的前提下，优化档案管理的技术和方法，使档案信息能够转化为有价值的、动态的信息资源，为社会生产提供服务。档案管理模式的创新是针对以前老旧的管理模式而言的。在知识经济时代里，封闭的管理模式只会阻碍档案事业的发展，只有面向市场、面向服务才能真正实现档案管理的优化升级。这就要求档案管理必须能够有效整合资源，深度开发信息资源的价值。各管理部门之间应该加强沟通与联系，主动与外界进行联系，积极向有需要的人群推荐信息、提供服务，从而共同形成档案管理的规模效应。当然，扩充档案资源也是十分重要的工作。现代社会对于资源信息量的需求与日俱增，如果不能及时补充完善档案资源的储量，就不能很好的适应市场的需求。因此，大量原始档案信息资料的积累对于档案管理工作来说也是不容忽视的。

(三)转变发展理念

知识经济时代的到来，也意味着传统档案事业的发展模式成为了落后的理念。想要在激烈的市场竞争中不断胜出，则档案管理也必须更新理念，转变模式。一方面，档案管理工作应该以知识经济时代的市场变化为基础，对自身的发展理念进行反思。不能始终保持僵化固执的发展思路，将档案管理仅仅视为一种信息载体。而应该学习开放包容的发展理念，将档案管理与社会生产结合起来，加强档案管理的实用性既能充分发挥档案信息的价值，也能以实践为基础积累更多的档案信息，从而完善档案管理体系。另一方面，档案管理的发展模式也是改革创新的重点。依靠人才驱动和科技驱动的档案管理，应该成为改革的前进方向。在研究和运用中，应该发挥主观能动性，使发展模式符合知识经济的时代特征。只有在实践中不断调整自身的发展模式，才能实现档案管理事业的根本转变，由受制于时代因素的境况变为善于利用时代的机遇。

(四)实现信息化管理

伴随着知识经济时代到来的还有电子信息的普及。计算机网络时代的到来意味着档案馆藏资料也应该尽快朝着数字化的方向转化。传统纸质档案资料局限性过大，容易阻碍信息的流通和使用。将传统纸质的档案资料尽可能转化为电子文件和数字信息，能够吸引更多人群的目光，从而激发更大的市场。这就要求档案管理必须尽快实现信息化管理，建立庞大的档案数据库，以供人们使用。信息化的档案管理方式不仅节约了大量的纸质资源，减少了对生态环境的破坏，也有利于改善档案管理工作中人员繁杂但效率低下的问题。利用计算机网络还可以建立起区域性的大规模档案共享平台，使各档案部门存放的信息能够作为一种生产动力、决策参照运用到实践中去，从而产生更大的经济效益和社会效益。共享型的区域管理网络提高了档案资源的利用效率，人们可以按照需要快速便捷地调取所需的档案信息。同时电子网络还能够通过与图书馆、公众查询平台等信息平台的连接，使档案信息与其他信息融合成为新的信息系统。这既符合知识经济时代对资源共享的要求，也是实现档案信息全方位利用的有效手段。

参考文献：

［1］于长江．知识经济时代的企业档案管理［J］．明日风尚，2016(10)

［2］许景艳．知识经济时代高校档案管理策略［J］．赤峰学院学报(自然科学版)，2015(11)

［3］高春兰．知识经济时代档案管理的几点断想［J］．档案，2012(04)

作者:曹红梅 单位:博兴县博昌街道办事处

第二篇：知识经济下企业档案管理的转变

摘要:

众所周知,知识经济时代的到来给各行各业带来了更多新的发展机遇,同时也给其带来了新的压力和挑战,对企业档案管理工作更是如此。知识经济时代下,企业档案管理在管理体制、管理技术以及管理环境等各个方面都遇到了不同程度的问题,所以知识经济时代下改变企业档案管理工作既有的战略就显得尤为重要和必要了。文本主要采用理论分析、实地调查和案例分析的方式,首先分析了知识经济时代企业档案管理过程中遇到的瓶颈问题,其次分析了知识经济时代企业档案管理工作的转变,最后就如何做好转变工作提出了切实可行的建议。希望本文能够起到抛砖引玉的作用,在引起更多专业人士关心和重视企业档案管理工作的基础上促进其实现更快、更好的发展和进步。

关键词:

知识经济;企业档案管理;瓶颈问题;战略转变

一、知识经济时代企业档案管理过程中遇到的瓶颈问题

就目前企业档案管理工作的现状来看,虽然更多的企业逐渐加强了对其的重视程度,也通过完善相关的立法规范、提高工作人员的综合素质等方法来提高企业档案管理工作的绩效,但是在知识经济的今天,企业的档案管理工作在不同层面都遇到了不同程度的瓶颈问题,主要表现在思维层面、管理层面、体制层面和技术层面等,比如:认为在知识经济时代企业档案管理工作还是和传统的企业档案管理一样,还是停留在收集、整理、归档等方面,而未对开发利用引起足够的重视。当前更多企业的档案管理工作管理理念不符合知识经济时代的新要求、管理内容和方式也比较落后,档案管理工作在实际落实的过程中不仅成本较高,而且效果不佳,函待完善和优化。

二、知识经济时代企业档案管理工作的转变

由上述分析可知,知识经济时代,企业档案管理工作中在管理环境、管理方式、管理理念等方面都存在不同程度的瓶颈问题,不仅严重影响了企业档案管理工作的效率和效果,而且在很大程度上影响了企业其他各项工作的顺利开展和执行,所以在知识经济时代的今天,企业档案管理工作很有必要进行战略性转变,而具体需要转变的战略主要为以下几点,具体内容如下所述:

1.企业档案管理理念的转变

物质决定意识、意识对物质具有反作用。企业档案管理管理理念的转变,是转变战略的重要组成部分。即企业的档案管理工作要从实体管理转变为人力资本管理,坚持“以人为本”的原则。也就是说,之前对档案管理工作我们更加注重档案实体的管理,忽略了对人的心理和行为的管理,而知识经济时代档案管理工作由实体管理向人力资本管理理念的转变,同时要具备互联网思维,就要求档案管理的前提是培养出一批专业素质强、职业素养高的档案管理人员,可谓是做到了先把“人”管理好,再管理好“物”,这样一来,企业档案管理工作的绩效也就能够得到明显的提升了。

2.企业档案管理评价指标的转变

企业档案管理方式的转变,主要是指企业的档案管理方式要从之前的硬性管理转变为软性管理的管理方式。具体来说就是,长期以来,我们已习惯于用“馆藏档案的数量、提供利用的人次、编印检索工具和添置设备的种类”等指标来作为衡量企业档案管理绩效的关键性和决定性指标,虽然在特定的历史条件下这种方式是有效的,但是在知识经济时代的今天,随着科学技术的不断引进和档案管理工作内容的不断丰富和完善,采用这种方式来作为企业档案管理工作的指标就显得比较滞后了,因此,将用馆藏档案的知识含量、价值含量、提供利用所产生的社会和经济效益来作为企业档案管理工作绩效的评价指标来替代之前硬性的指标就显得尤为必要了。

3.企业档案管理工具的转变

就现阶段我国企业档案管理工作的现状来看,档案管理工具的转变同样是重要组成部分。也就是说知识经济时代下知识量及增加速度成几何倍级发展,企业档案管理方式与工具需要从纸质管理向网络化、大数据化管理转变。具体来说就是,将之前传统的纸质介质转变为数字档案,这是知识经济时代的新突破,而且现代更多的大中型企业都通过开发“EcM(企业内容管理)”、“ERP’’等信息系统来对档案进行管理,而且经实践证明,纸质档案管理工作向网络化、大数据管理转变,不仅大大降低了档案管理人员的工作压力,而且大大提高了档案管理工作的效率和效果,符合知识经济时代企业发展的新要求,有助于企业的档案管理工作向国际化和现代化方向转变。

4.企业档案管理方向的转变

我们所述的企业档案管理方向的转变,主要是指知识经济时代下,企业的档案管理工作需要由信息资源管理向创新型管理方向转变。即知识经济时代对档案管理工作的理念、思维、方式、方法等层面都提出了新环境和新形势的新的要求。所以档案管理工作在实际落实过程中也要摆脱传统思维对其的束缚,迎合档案管理工作的新局面,不断提出创新性的、建设性的理念和方式,并将其落到实处,从根本上提高企业档案管理工作的效率和效果。例如国华徐州发电有限公司在落实档案管理工作时不仅将设备图纸、技术手册、参数报表、设备维保等信息建立了电子档案,并集成了其他生产和设备管理系统数据,完善的档案管理系统在此公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中起到了关键性的作用,同时其档案管理方式和方法也成为了相关行业学习的重要参考,起到了带动和引导的重要作用。

三、做好企业档案管理转变工作的建议

由上述分析可知,知识经济时代的今天,企业的档案管理工作需要从管理理念、管理评价指标、管理工具、管理方向四个基本的层面着手,进行战略性的转变,以确保企业档案管理工作符合新时代的新要求和新挑战,而如何使这四大战略转变能够切实地落实到实际的档案管理工作中去,提高企业档案管理工作的绩效,减少其不必要的损失和风险,笔者结合自身多年的实际工作经验和所掌握的理论知识提出了以下几点建议和意见。

1.加强对档案管理人员综合素质的培养力度

人是最重要的生产要素,根据“以人为本”的管理理念需要加强对企业档案管理人员综合素质的培养力度,这是确保企业档案管理工作能够切实实现战略转变的关键,工作绩效得到稳步提高的前提和基础。所以需要企业从以下两个基本的方面着手:一方面企业的领导层要加强对其重视程度,并做到以身作则,在企业内部形成人人重视档案管理工作的工作氛围;另一方面,要加强对企业档案管理人员专业知识和职业素养的培养力度,鼓励其树立终身学习的意识,不断提高其专业知识和专业技能,以为档案管理工作绩效的提高奠定坚实的基础。

2.完善配套的制度规范

俗话说,没有规矩不成方圆,所以在企业档案管理工作中做好相关制度规范的建立和完善工作就显得尤为重要了。而完善的制度规范需要企业做到以下几点:第一,要建立健全标准的、可行的、科学合理的档案管理制度规范、档案管理人员奖惩规范以及监督控制等规范制度;第二,要将这些制度规范切实落实到企业的档案管理工作中去,并坚决做到有法可依,有法必依,违法必究;第三,要结合企业的实际经营特点、战略目标和所处的生命周期不断提出建设性的意见和建议,以提高既定制度规范的实用性和适用性,确保其应有价值的切实发挥。

3.建立有效的反馈机制

有效的反馈机制的建立也是确保上述四大转变战略得以落实的保障性措施。所以企业一方面要适当加强现代化信息技术的投人和使用力度,以提高反馈机制的有效性;另一方面,要加强企业各个部门之间沟通和交流的力度,确保有效信息的及时传递,进而为企业领导层决策工作的顺利开展奠定坚实的基础。

4.以现代技术为引导,加强档案基础设施建设

现代信息技术的迅猛发展为企业档案管理提供了技术支持,使得管理理念与管理方式不再局限于传统的内容,比如档案服务方式与服务手段实现了多样化、人性化、便利化、优质化等。同时根据大数据时代、知识管理的要求企业档案管理也需要以现代技术为引导,加大投人进行基础设施的建设。

四、结语

总之,从现阶段企业所处的宏观经济环境和政治环境来看,档案管理工作在接受了更多发展机遇的同时也面临着新的压力和挑战,如何有效缓解企业档案管理工作中面临的瓶颈问题,就需要相关工作人员从管理理念、管理方式、管理工具、管理方向等基本战略着手,在使得企业档案管理工作实现质的飞跃的同时促进企业档案管理工作实现更快更好的发展,进而为企业战略目标的实现和经济效益的获得奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]黄虹知识经济时代的企业档案管理田现代交际,2016(08)

[2]蒋颖涵知识经济时代企业战略柔性实现的路径田环球市场信息导报,2026(02)

[3]许景艳知识经济时代高校档案管理策略田赤峰学院学报:自然科学版,2025(09)

作者:邻曦 单位:中核辽宁核电有限公司人力资源处

第三篇：知识经济下城建档案管理研究

摘要：

城建档案作为一种重要的文献信息资源，是科学地建设城市和管理城市必不可少的知识载体，城建档案管理是否科学、利用得是否充分，直接影响着城市建设的进程。因此，针对城建档案管理存在的问题，试图从知识管理视角分析城建档案管理工作，将知识管理理论应用于城建档案管理，以推动城建档案管理为城市建设服务。

关键词：

城建档案；知识经济；知识管理视阈；管理措施

随着计算机互联网络技术的广泛应用，以知识经济和信息时代为代表的科技革命的兴起，推动了知识结构、工作结构和社会结构的转型。因此，在城市的发展中，也需要具备一定的软实力。城建档案作为承载城市发展历程的重要文献和历史资料，正体现了一个城市的文化品位和内涵。在这一形式下的城建档案管理工作，就需要引进“知识管理”的理念，在知识管理视阈下进行城建档案管理，对城建档案管理实现创新与完善，促进城建档案管理水平的提升。

1城建档案管理存在的问题

1.1知识的流失

城建档案管理中出现知识的流失是目前管理中存在的主要问题，这主要体现在档案管理过程中，很多档案的资料没有及时归集、整理和归档保存等。城建档案管理并没有制定出解决的策略，最终造成知识的流失。

1.2城建档案管理流程和知识较为落后

当今时代是知识经济时代，对知识和技术的应用成为国家之间竞争的焦点，并且计算机和互联网技术目前已经被应用到社会的各行各业，且发挥出重要的作用。电子书籍和文档的出现，促进了城建档案信息化的发展。但就目前来看，我国城建档案管理工作虽然运用了计算机技术，但在本质上仍是以人工管理模式为主。

1.3资源结构缺乏合理性

随着我国城镇化水平的不断提高和城市化进程的逐渐加快，城建档案管理在城市发展中的重要作用越发明显，但是在管理中还存在着城建档案资源结构不合理的问题。具体体现在以下3方面：①城建档案资源存在空间上的不合理，主要体现在农村和城市、发达城市与欠发达城市之间的不合理，部分大型城市城建档案管理实现了系统化和规范化，但落后的农村和小城镇几乎没有建立城建档案；②区域分布的不合理，城建档案资源东西部城市之间差别较大；③城建档案资源在内容上的不合理，主要是因为在城建档案中大多记载城市规划、建筑和设计等，而忽视了城市的人文、自然环境等内容，从而导致我国城建档案资源失衡，不利于城市的均衡可持续发展。

2知识管理视阈下的城建档案管理

2.1知识管理理论概述

知识管理理论的内涵：知识管理理论源自20世纪90年代知识经济时代，人们开始意识到知识在全球化经济建设过程中所发挥的重要作用，通过在组织中建构一个量化与质化的知识系统，为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，充分利用先进的信息技术和通讯手段，把知识、信息、人力资源、市场与经营等诸多要素合理地有机统一起来，进行各类信息的汇集、整理、分类和储存，以满足现有和未来的需要，提升组织的创新能力和核心竞争力。

2.2必要性分析

在知识管理视阈下进行城建档案管理是十分必要的。目前，互联网和计算机技术被广泛应用在社会生产和生活的各个领域，在电子和网络信息的条件下，城建档案管理也发生了变化，静态纸质档案信息的储存转为动态电子知识的形式，纸质档案信息的储存属于静态、僵化的形式，不利于城建档案管理的发展。通过知识管理的方法和理念来对城建档案管理进行完善和发展，具体可以从以下几方面入手：①对大量的城建档案信息进行整合，实现数据和资料的共享、传递；②利用“知识管理”的理念建立城建档案管理的信息库，实现对有价值的城建档案资料的整理；③利用“知识管理”的理论和理念，丰富和挖掘城建档案中隐藏的知识资源和相关重要资料，并且利用城建档案管理的信息化，实现城建档案管理的智能化和自动化；④在知识管理视阈下进行城建档案的管理，可以从知识的角度了解和思考城市发展和建设过程中存在的问题和不足，立足城市发展的优势，对城市发展过程的不当措施进行及时调整。

2.3可行性分析

城建档案管理属于档案管理的组成部分，具有档案管理的基本属性，在广泛的层次上来说，城建档案管理属于社会文化事务之一，所以属于我国知识管理的一部分。城建档案管理作为知识管理的一个分支，是知识管理水平发展的标志，在进行城建档案管理的过程中，可以充分利用知识理论和知识管理对城建档案管理现有的资源进行充分挖掘和研究，整合内部的资源，利用知识管理促进城建档案管理的创新和发展。

3知识管理视阈下城建档案管理的措施

以知识管理理念变革城建档案的管理模式，可以更好地应对城建档案信息多元化的挑战，满足社会各方面对城建档案信息的需求，实现城建档案的社会功能，促进城市建设全面发展。下面，就相关措施进行进一步探究。

3.1创新知识管理方式

在知识管理视阈下进行城建档案管理的创新，首要的就是进行知识管理方式的创新，优化城建档案管理的流程和环节，实现城建档案管理的完善。首先城建档案管理部门可以利用多种方法对城建档案和知识管理进行事前控制，实现城建档案及时的接收，之后利用知识管理的方式对城建档案信息进行整合，从而提高城建档案信息的开放程度，充分发挥城建档案管理的社会功能；然后利用现代信息技术，比如地理信息技术、扫描技术等，对声像、图片等档案资料实施数字化处理，实现城建档案管理的数字化和电子化。这是对知识管理的充分利用，以此满足人们对城建档案的需要。

3.2整合城建档案管理的资源结构

城建档案管理存在资源结构不均衡的问题，所以需要实现城建档案知识管理系统的智能化和电子化，建立完善的档案资源管理结构。总体来看，城建档案管理是一个复杂系统的工程，针对结构不合理的问题，可以在知识管理的视阈下，建立扩展、交互信息和城建档案数据库，实现城建档案的信息共享和交流。这样，不仅可以提高城建档案管理的工作效率，还能够提升城建档案管理的整体水平，实现智能化管理。此外，在管理中还可以利用超文本、电子技术等提高城建档案的检索能力，实现实时浏览和检索。

3.3促进城建档案管理的创新

在知识管理视阈下实现城建档案管理的创新，可以从知识创新管理和知识服务管理创新2个方面做起。知识创新管理主要是实现对资源的动态管理，创新城建档案管理的政策、管理体系、评价体系等；知识服务管理创新是优化城建档案管理的服务，利用专业型的知识进行城建档案管理的服务，提高用户体验和资源结构的创新。城镇化水平并不是衡量一个国家城市发达程度的唯一标准，还要注重城市发展的整体情况和综合实力，城建档案管理作为体现城市发展水平的重要因素，对城市文化的发展和城市的规划都有重要的作用。在知识管理视阈下进行城建档案的管理，有利于充分发挥知识的重要作用，实现城建档案管理与知识管理的有效结合，促进城建档案管理水平的提高。

4结束语

总之，城建档案管理已不是简单孤立的实体文档的保管，而是成为一种一体化、多元化、全方位的管理。城建部门要以知识管理理念变革城建档案的管理模式，不断吸收和容纳新知识，将其应用到城建档案管理当中，满足城建档案对知识的需求，作为档案工作人员，必须抓住机遇，迎接挑战，推动城建档案工作平稳地向前发展。如此循环往复，使城建档案知识管理与城市建设达到螺旋式上升的目的，为城建档案工作向更深层次发展奠定基础。本研究具有一定的参考价值。

参考文献：

［1］李红霞.基于知识管理视阈下的城建档案管理问题研究［J］.办公室业务，2015（12）.

［2］魏慧.知识管理视阈的城建档案管理问题研究［D］.武汉：湖北大学，2012.

作者:杨菲晖 单位:深圳市宝安区建设档案室