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浅谈新经济时代会计职能结构的优化

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摘要:在介绍会计基本职能的基础上,分析了网络信息技术对会计职能的影响,探讨了网络环境下会计职能弊端的防范对策,展望了网络环境下会计职能的发展前景。

关键词:会计职能;网络环境;信息技术

随着全球经济的快速发展,网络化信息技术得到了广泛应用,企业的竞争方式和商业的运作模式发生了巨大的转变。新经济形势下,会计职能只有适应时代的要求,进行网络化建设,才能满足企业的发展要求。网络信息技术既为会计职能发展提供了有利条件,也使会计行业面临新的挑战。本文将对新经济时代会计职能结构性优化进行探讨。

1会计的基本职能

会计的基本职能是对经济活动进行核算和监督。会计职能可以提高企业的经济效益和社会效益,为企业管理搜集、处理、储存和输送各种会计信息。会计信息网络化的推进,可以将有效的会计数据在网络平台上进行保存,并实现资源共享,使管理者获得的会计信息更加准确、快捷。会计监督职能也可以通过网络平台的调节、指导、控制等方式,对客观经济活动的合理、合法有效性进行考核与评价,并采取措施施加一定的影响,以实现预期目标。

2网络信息技术对会计职能的影响

网络技术发展日新月异,财务数据信息化势在必行。财务数据信息化是电子计算机代替手工对会计信息进行记账、算账、报账以及对外报出会计报表的过程,它大大提高了会计人员的工作效率,能更加快捷地对数据进行分类、存储、处理,随时调取有效数据进行核算、控制,并实现数据共享模式,满足主管机关、财政、银行、税务、审计、投资者等单位和个人对会计信息的需要,这对于企业整体发展至关重要。与此同时,财务数据信息化的实施,也对会计职能产生一定的风险,下面进行详细分析。

2.1会计人员不适应

网络运用在多数情况下,会计人员并不适应网络的运用。对于传统会计工作,从手工记账、算账、报账及生成报表,完成日常的会计事务处理,到利用计算机将数据进行加工,生成一系列有效数据的转变,不仅需要会计人员对会计业务熟练掌握,还需要对计算机及财务软件有相应的了解和熟练的操作。简言之,会计工作与信息技术相结合,对于传统会计人员是一个全新的挑战。在网络环境下,会计人员的操作重心由核算方向向管理职能方向转变,这让很多会计人员无法适应。

2.2网络环境下会计信息面临失真的风险

网络环境给会计行业带来新发展的同时,也带来了新的风险。对于企业而言,会计信息数据的准确性、有效性以及安全性是非常重要的。但在开放的网络环境下,存在着会计信息丢失或者失真的风险。例如,商品交易“无纸化”,电子发票、电子凭证的出现,使传统的会计账务处理自动完成,商品交割和资金给付同时完成,避免了人为的疏漏,但也对电子票据、电子凭证的修改不留痕迹。计算机病毒的入侵,使得财务软件无法正常运行,甚至破坏原始会计数据,计算机黑客利用各种漏洞对会计信息进行获取或者篡改,加大了会计信息失真的风险。

3网络环境下会计职能弊端的防范对策

3.1加强会计人员对网络技术的学习

人才是会计信息化的成功之本,加强会计人员对网络技术下会计职能的学习是当务之急。这就要求企业和单位要加大会计信息化建设的资源投入,为会计工作人员提供进修平台,定期对会计人员进行全面、专业、系统的财务软件培训,使会计工作人员在掌握网络技术的前提下,提高自身的专业技能,更好地融合传统会计的职能,使会计职能在网络环境下得到更好的发展。

3.2强化网络环境下会计信息的技术安全

为了防御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,建立安全可靠的网络财务系统是发展会计信息化的关键。财务软件是会计信息化的核心,使用数据加密技术和数字签字技术,可以确保财务软件的安全性。财务部门除了防火墙技术和入侵检测技术建立电子屏障拦截入侵外,还可以通过VPN(VitualPrivateNetwork,虚拟私有网络)将各部门分离,采取各部门中共享资源的限定以及部门间共享资源访问的限定等一系列安全措施,加强网络环境下会计信息技术的安全性。

3.3网络环境下会计职能的转变

网络环境下,企业将实现信息集中管理,财务部门的组织结构也发生着变化,会计职能也由核算型向管理型转变,会计人员从繁琐的手工核算到网络信息化管理的转变,会计职能信息面临着安全风险。网络使会计信息与相关企业、银行、客户和政府机构相连构成完整的社会信息系统,从某种角度来看,这个完整的社会信息系统很容易受到网站不安全因素的威胁,造成社会经济秩序的混乱。会计信息是运用会计方法和理论,反映会计主体运动状态的信息。因此,会计信息具有真实性和可靠性,是企业主管和政府宏观调控的决策依据之一。失真的会计信息会给决策者带来巨大损失,进而造成社会经济秩序的混乱。所以,保障会计信息的真实性是重中之重。

3.4建立健全有效的制度保障和法律法规

建立健全有效的制度保障和法律法规,对于会计信息化的安全性是非常重要的手段和途径。相比较而言,我国相关的法律法规并不健全,缺少能够使计算机确保自身安全的法律制度,不能适应网络环境下会计信息化飞跃性的发展。因此,我们既要强化外部监督,处罚违规操纵损益行为,也要借鉴西方发达国家的成功案例,与我国当前会计信息化存在的问题进行整体对比分析,为我国会计网络化信息技术的发展提供良好的外部环境。

4网络环境下会计职能的新前景

4.1会计职能信息获取具有针对性

网络环境下,会计职能信息的提供者和使用者之间的交流具有先天的优越性。使用者可以根据自己需要的具体会计信息,在财务软件上进行分类搜索,并对这些信息进行下一步的处理。例如:每一个季度底,备用金需要核实到每一个人,会计人员可以在财务软件上针对备用金、职员、部门进行分类,迅速获取全公司的备用金使用情况,为管理者下一步处理提供具有针对性的会计职能信息。

4.2会计职能信息提供具有实时性

传统会计对信息的实时反馈能力有限,一个项目的收益情况,一个计划的推进情况,一般要到本月底或者季度底会计业务全部结束才可以反映出来。如果涉及的各个项目分布在不同地区、不同国家,仅收集汇总相关数据就需要耗费大量的时间和人力,且汇总上来的数据还不具有实时性。网络经济时代,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,传统会计的定期财务报告已满足不了会计职能信息使用者对实时性的需求。网络环境下,会计职能信息实现了在线反馈、实时传递会计信息的功能。会计职能信息使用者可以随时随地通过Internet访问企业的财务平台,调取全企业截止到某一节点的所有会计职能信息,进行浏览、分析并可在线进行信息反馈,对于每一项业务变动做出正确的预测及发展方向的调整,为最终的决策提供更有效的会计职能信息。

4.3会计职能信息的资源共享

在传统会计工作中,单机系统共享性差,常常一台计算机超负荷运作而另一台计算机却处于闲置,造成资源的浪费。网络环境下,大容量高性能的服务器可以让会计人员在全球任何地方,同时加入同一项任务中,在不同的计算机上录入会计数据,网络版财务管理系统会自动存入服务器上的数据,并加以分类、存储及处理,这样既可以保证会计数据的实时性,也可以保证数据获取的统一性,达到资源共享。

4.4会计职能信息的综合处理

网络环境下,商品经济交易活动中将采用电子票据及电子货币进行交割,电子票据已经取代纸质票据占据市场的主导地位,它将成为我国货币市场日益重要的组成部分。电子支付的出现,使得生产商、销售商及消费者可以随时随地进行交易,实现了商品在网络中达成交易。会计网络化在企业中的运用,使每一笔经济业务能够实时转化为会计信息,反映到企业中。为了防止有不良企图的人员利用网络信息化技术对会计信息数据进行截获、破坏、插入或非法使用,会计职能将在所有的程序中进行监测和动态在线监督管理,对于外来信息访问进行权限设置,只有通过正常的登录方式或者电子签名、密钥等方式才可以查询信息数据,这样就可确保会计信息资源的安全性。

5结语

网络经济的蓬勃发展,互联网技术的推进,给会计职能带来了结构性的变革,从传统的手工凭证到现在的集中核算、规范标准、统一流程的报账平台向延伸业务、分析预警、精益管理的业财一体化、大数据平台转型,会计人员将从传统的只会简单记账到懂预算、重决策、会分析的管理会计职能型人才方向过渡。网络环境对会计职能的挑战是全新的,但同时也给了会计人员不断创新的机遇,从而赋予了会计职能更为重要的使命。

参考文献

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作者:王芬 单位:中国铁建电气化局集团北方工程有限公司

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