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经济全球化对企业行政管理的影响

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摘要:经济全球化长期以来都是经济市场所关注的热点话题,互联网和先进技术将世界各国连接成了一个紧密的整体,国家之间形成了一个巨大的市场,所有企业都期望能够在经济全球化背景下,获得更好、更快的发展。而经济全球化不仅给我国经济市场带来了新的气象,同时也对企业的行政管理组织产生了一定的影响。本文就经济全球化对我国企业行政管理组织变革的影响进行了研究解析。

关键词:经济全球化;企业;行政管理;组织变革

一、引言

经济全球化背景下,我国企业获得了更多的发展机遇,同时也需要面临更加激烈的市场竞争。为了能够在这一全球化环境中得到前所未有的发展,我国企业也应积极应对经济全球化所带来的各项变化,并对自身进行相应调整,强化自身管理,尤其要注重企业行政管理组织的优化变革,从而提升自身行政管理效率,使企业各方面竞争优势得以充分发挥。

二、企业行政管理概述

企业行政管理,实质上就是企业行政管理部门,通过对企业所需各类信息的收集,整理分析,最终形成能够为企业管理者决策的重要依据,从而确保企业各项资源的合理配置以及活动的顺利开展。企业行政管理工作是企业经营发展过程中不可缺少的一项工作,对企业经济效益的良好获取有着直接的影响。其部门主要职能包括信息收集职能、战略规划职能、各部门工作协调职能、监督控制职能等。也就是说,企业行政管理部门,必须对影响企业经营发展的信息进行充分收集,并为企业制定长期发展战略,成为连接各个部门的桥梁,化解实际工作中各个部门之间存在矛盾,定期对部门计划完成情况进行监督检查,以确保企业的健康发展。

三、经济全球化对我国企业行政管理组织变革的影响

1.在我国企业行政管理组织结构变革方面的影响。在经济全球化背景下,我国企业的生产技术水平得到了快速的发展,信息技术的普遍应用,也给企业生产经营带来了更多的便利,而消费者对产品、服务的要求也大大提升。我国企业为了适应这些新的因素,必然需要加快行政管理组织的变革,力求在市场中占有更加有力的地位,而企业行政管理组织结构的变革,就是经济全球化影响下,企业行政管理组织变革的重要体现之一。在以往的行政管理中,企业主要采用的行政管理组织结构为“金字塔”型结构,这种组织结构形式并不利于企业管理者与基层员工之间的沟通,信息流通性不足,导致大量信息难以及时传达给企业管理者,限制了企业对信息的及时有效利用。信息技术加快了信息的传递速度,为人们生活提供了极大的便利,也进一步加快了人们的生活节奏,生产技术更新速度也不断提升。若是这些信息与技术无法得到及时运用,将会在短时间内快速失效,阻碍企业的快速发展。而企业行政管理部门具有信息收集的职能,企业要想及时获取最前沿的生产技术、最新的市场信息,并尽快予以运用,必须进一步提高行政管理组织效率,对行政管理组织结构进行变革,为企业管理者与员工之间构建良好的信息沟通渠道,减少组织结构上的冗余。由此可见,经济全球化也在一定程度上推动了我国企业行政管理组织结构的变革。

2.在我国企业行政管理组织沟通方式变革方面的影响。经济全球化给我国企业行政管理组织沟通方式的变革,也带来了一定的影响。经济全球化使国内外市场竞争愈发激烈,传统的企业行政管理组织沟通方式,已经难以获取更加全面的信息,信息传递速度较慢,不利于本企业与其他优秀企业之间的经验借鉴和共享,一定程度上限制了企业的发展速度。因而,企业必须考虑对行政管理组织沟通方式的变革。对内,企业应尽快加强各个部门之间的沟通,构建内部网络,为行政管理部门信息收集与传递提供良好条件。对外,企业也应加强与国外优秀企业的合作交流,积极借鉴国外行政管理优秀经验,加大行政管理部门的外部沟通力度,从而为企业决策提供更加全面、科学的信息。

3.在我国企业行政管理组织管理模式变革方面的影响。我国企业传统行政管理组织管理模式主要采用的是集权式的管理模式。所有的决策权都归于企业管理者,基层人员无法向管理者传递自身的建议和需求,导致很多工作人员对企业的归属感较低,工作积极性不足,行政管理效率较低。而经济全球化,推进了我国企业行政管理组织管理模式的变革。经济全球化不仅实现了各国经济市场的连接,同时也加强了信息交流,优秀的经营管理理念得到了普及,我国企业受一些优秀企业的影响,愈发注重人力资源价值的发挥,并开始在行政管理组织管理模式中融入“人本主义”理念,以提升整体行政管理工作效率,提高企业市场竞争力。

四、经济全球化下我国企业行政管理组织变革路径

1.企业行政管理组织结构扁平化变革。经济全球化背景下,我国企业行政管理组织应尽快对组织结构进行优化变革,从而加强企业管理者与基层员工的接触,确保信息能够及时传递给管理者,避免决策的滞后性,提高企业动态竞争优势。扁平化组织结构,是一种能够精简管理层次,提升行政管理组织信息反应速度的结构形式。面对经济全球化,我国企业可以在行政管理组织变革中,实现组织结构扁平化变革。使行政管理部门基层员工,在获取信息后,能够直接向管理人员进行汇报,从而提升信息的及时性。同时,扁平化的组织结构,紧密了员工与管理人员之间的联系,使员工获得了更多的权力,从而,使其对企业的归属感大大提升,工作积极性得以充分调动,企业行政管理效率自然而然也会得到提高。

2.企业行政管理组织沟通方式全面化变革。为获取更加全面、有效的信息以应对经济全球化,企业也应对行政政管理组织沟通方式展开全面化变革。在企业内部,构建行政网络管理体系,使行政管理部门能够利用企业内部网络,与各个部门进行联系,提升信息流通速度,促进员工之间的交流,从而使各部门之间能够更加相互理解、协调合作,提升整体行政管理效率。在企业外部,则应加强企业与国外优秀企业的联系,在国外建立办事处,获取国外市场信息,为进军国际市场做好准备。例如:我国海尔集团、三九集团等,都在国外建立了独立的子公司,实现行政管理中全球化信息的全面获取。

3.企业行政管理组织管理模式人性化变革。企业行政管理人员是行政管理工作的重要组成,也是影响行政管理效率的重要因素。经济全球化背景下,人力资源价值也愈发得到各个企业的重视,因而,我国企业也应顺应时代发展要求,实现行政管理组织管理模式的人性化变革。通过柔性化管理手段,如员工意见收集箱、员工生日礼品、困难员工家庭扶助金等,激发行管理人员工作积极性,提升其对企业的归属感,增强其行政管理意识和责任意识。从而,积极主动的为企业做出贡献,帮助企业快速融入全球化市场。

五、结语

行政管理是企业管理工作中的重要内容,经济全球化背景下,生产技术快速更新,信息流通速度加快,消费者需求日渐多样化、个性化。为了能够在这一环境下健康发展,企业还应不断提升自身行政管理效率,推进行政管理组织结构、沟通方式、管理模式的变革,实现人性化管理,获取更加全面、准确的信息,确保各部门协调合作、和谐共进,促进企业整体市场竞争力的有效提升。

参考文献:

[1]何哲.行政体制改革中的管理问题与政治问题——基于组织变革和流程再造视角的分析[J].中国行政管理,2013,9(9):20-24.

[2]李高新.现代企业行政管理的战略性架构研究[J].商场现代化,2011,7(14):18-19.

[3]王玉峰,杨多.企业组织变革对员工压力的形成机制及压力管理研究[J].贵州社会科学,2014,6(6):94-99.

作者:刘佳 单位:黑龙江大学

经济全球化对企业行政管理的影响责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次