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市场经济环境下煤炭企业物资采购

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摘要:

物资采购是煤炭企业经营与生产的重要组成部分,是开源节流的重要途径,对于煤炭产品质量的提高、管理成本的降低以及煤炭企业的长足发展等都有着重要意义。随着时代的发展以及社会主义市场经济的调整,煤炭企业的发展面临着日益严峻的压力与挑战,煤矿企业之间的竞争日益激烈,如何规范与加强物资采购质量,是煤炭企业提高经济效益与社会效益的关键,更是煤炭企业在激烈的市场中立于不败之地的制胜法宝。

关键词:

煤炭企业;物资采购质量;采购问题;提升路径

物资采购直接关系着企业的物质供给,注重夯实与提升煤炭企业物资采购质量,不仅可以有效地节约企业成本,将有利的资源运用到更需要的地方中去,而且为煤炭企业的可持续发展提供了扎实的物质保障,有利于煤炭企业在激烈的市场竞争中占据更多的市场份额。从当前的发展形势分析来看,煤炭企业在物资采购管理方面仍然存在着诸多亟待解决与完善的问题,需要采取合理的措施对其进行改革与完善。

1煤炭企业物资采购中存在的问题

(一)物资采购管理制度不够完善。科学合理的规章制度是一切工作得以顺利开展的必要保障。从当前的现状来看,煤炭企业物资采购管理制度上仍然有不足之处,对于物资采购的价格、质量以及采购人员的职责限定等方面没有做出具体明确的说明,使得采购人员在进行物资采购之时,随意性较大,不仅降低了物资采购的质量,而且还会衍生出诸如私拿回扣、责任推诿等不良问题。

(二)缺乏对供应商的管理与评价,物资采购方法不够多元化。有一些供应商以短期的或者临时的合作机制为准,和企业采购人员打交道时候常常投机取巧,通过“质次价高、缺斤短两”等不正当的竞争手段破坏产品供应秩序,并且以给“好处费”的方式去拉拢与蒙骗采购人员,扰乱其采购行为。与此同时,由于物资采购的方法缺乏多元化,单一的采购模式导致采购人员很有可能无法把握市场真想,使得煤炭企业蒙受很大的损失。

(三)采购人员综合素质有待提高。目前还有不少采购人员的业务不够很熟练,在专业知识与管理经验等方面还比较欠缺,对企业物资采购质量的意义、物资采购的科学模式等认识还不够深,从而在物资采购工作中效率较低,常常会出现这样或者那样的问题;还有些采购人员的职业道德水平不高,容易受到利益驱使,拿好处费而选择不合格的供应商,给煤炭企业的物资采购工作和发展带来了不良的影响。

2提升煤炭企业物资采购质量的路径

(一)进一步完善煤炭企业物资采购管理制度。煤炭企业必须结合现实发展情况及需要,尽可能地改变过去那种各自为政、分散采购的模式,逐步实现物资采购管理的一盘棋,进行集中采购、统一管理,不断地完善物资采购管理制度。首先要完善集中采购制度,企业可以根据经营发展现实,由供应部门对物资采购管理进行具体负责,其他部门和相关人员则做好协调配合工作。供应部门对物资采购管理实行全方位的组织、规划、协调、采购和考核等,并派遣专人积极地与各个厂家进行直接联系,以便逐步形成稳定、可靠、多渠道的物资供货关系,从而避免出现盲目采购、多级采购和重复采购等问题的出现,在更大的程度上降低物资采购成本。其次要逐步实现统一管理机制,企业要进行明文规定,要求各个部门统一将用料预算等上报到企业的采购招标部门,由该部门进行统计与汇总,制定统一的物资采购计划,实现一体化的物资采购、调度、分配和管理。尤其是需要强化对各个采购管理环节的控制监督,保证各个环节配合密切、相互制约。这样做就可以有效地保证煤炭企业物资采购、使用以及库存等多个环节都能够得到实时有效的管理和控制,在避免资金浪费和减少物资损耗的基础上为物资采购质量的提升奠定扎实的基础。再者要对物资采购的价格、质量规范要求、采购人员的工作准则规范以及采购人员职责权限等进行具体的规定,并针对物资采购过程中可能出现的问题拟定合理的防范措施,使得煤炭企业的物资采购管理工作能够在一个既定的轨道中运转。最后还要对采购所需要的资金进行集中管理,物资供应部门提出的年度采购计划经过审核后,再由财政部门进行统一核拨,避免资金的浪费。

(二)加强供应商管理,选用灵活多样的采购方法。加强供应商管理是做好物资采购工作的必要前提,为了保证物资质量、供货的及时以及采购价格的合理等,就必须加强供应商管理。企业需要派遣专业人员,对供应商进行资质调查,具体、全面地了解和掌握供应商所处的社会环境、企业性质、性质、供应能力、注册资金、供货质量和售后服务等,要严格根据“公平、公开、公正、优胜劣汰”的科学原则,完善对供应商的考核办法,选择最适宜的供应商,并对其实施动态化管理。选用灵活多样的采购方法也很重要,主要包括:(1)招标议标。对于企业的大宗物资采购,应成立专门的负责招标的领导小组,从经济、技术与售后服务等多个方面进行综合性分析与考虑,在定好标底的基础上,确定好多个供货厂家,然后选择信誉好、质量高、价格合理的供应商,如此一来不仅可以避免哄抬物价,而且为物资采购质量的增强提供了不可多得的活力源泉。(2)严格商家准入,实现限价定价。对于那些价格低廉、品种繁杂、采购次数较多的物资,可以运用限价定价的手段。企业的物资供应部门应当组织人员进行必要的市场调查,并对获取的各类信息进行分析比对,做好供求价格的信息分布,以便确定较合理的定价或者现价。(3)选择厂家。要尽可能地选择品种齐全、质量过硬和服务较好的厂家,并且和他们进行经常性的沟通和交流,建立长久稳定的供求关系,并且根据市场环境的变化,不断地调整供求关系。(4)货比多家。对于煤炭企业所需要的小型材料和设备等,一般都会有多家供应商。所以企业要多角度地进行分析和对比,充分利用买方市场的优势,进行货比多家,严格防范质量不合格的伪劣产品混入煤炭企业所需要的物资中去,进一步提升煤炭企业物资采购质量。

(三)提高物资采购人员的综合素质。在知识经济时代到来的今天,市场的竞争已经逐渐转变为优秀人才的竞争,煤炭企业也要注重提高采购人员的综合素质,这不仅是物资采购的需要,也是企业长足发展的需要。一是要给采购人员提供更多的参与培训与学习的机会,要通过邀请外界采购专家前来指导、构建专题培训会议、推荐优秀采购人员出去学习等多种合理的手段,使得采购人员知晓和掌握煤炭企业的发展需要、物资采购的规范准则以及采购技能等,引导与帮助采购人员在具体的采购工作中能够游刃有余地处理好采购环节中可能出现的各种新问题和挑战;二是要十分重视对采购人员的职业道德教育,借助于先进人物事迹学习、优秀采购人员评选、职业道德水平与所获薪酬挂钩等方式,使得采购人员深刻认识到,具备高水平的职业道德,不仅有利于其拥有更加光明的职业前景,而且有利于煤炭企业的长远发展;三是要注重强化对采购人员的监督管理,定期对采购人员的工作业绩、工作能力以及团队协作能力等进行考核,运用严格的奖惩机制,督促企业采购人员严格按照规章制度办事,并且灵活处理好各种突发问题,在自己的岗位上凸显自己的能力,找准自己的定位,在促进企业发展的同时也提升了自身的水平。

3结语

物资采购管理是煤炭企业经营管理的核心工作,采购质量直接关系着企业的长足发展和进步。在市场经济环境不断发展变化的今天,煤炭企业需要不断审时度势,探索更多有利于提升物资采购质量的路径和方式,不断强化物资采购质量,不断提高企业的经济效益与社会效益。

参考文献:

[1]高敏.加强煤炭企业物资采购管理探讨[J].经营管理者,2010(12).

[2]曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息,2010(09).

[3]王忻宇、孙园梅.试论煤炭企业物资采购与管理的重要性[J].黑龙江科技信息,2010(04).

作者:王亚举 单位:中国平煤神马集团物资供应分公司

市场经济环境下煤炭企业物资采购责任编辑:杨雪    阅读:人次