美章网 资料文库 财务管理探析(8篇)范文

财务管理探析(8篇)范文

时间:2022-10-19 04:05:22

财务管理探析(8篇)

第一篇:财务精益管理探析

摘要:

近年来,随着市场竞争的不断加剧,企业面临各种生存压力,精益管理在财务领域的应用已成为企业谋求生存、抢占市场份额的重要手段。精益管理通过将企业的成本降到最低,实现最大化的收益,帮助企业建立科学合理的管理方式,使得企业能够适应快速发展的经济。本文重点分析了财务精益管理的前提、重点和关键,并以商业企业为例对财务领域的精益管理进行了详细的细分。

关键词:

财务;精益管理;成本

一、精益管理的起源与内涵

精益管理是一种先进的企业管理方式,可以帮助企业更好的进行自我管理和提升,对整个企业的发展起到了很好的推动作用。精益管理的起源可以追溯到20世纪,是从丰田的管理中概括出来的一种思想,当时丰田企业的发展状况不是很理想,整个企业的成本很高,而盈利状况却不乐观,企业已经到了生死存亡的危机时刻,再不采取有效的措施,企业就会倒闭。在关键的时刻,丰田的领导提出了精益管理的思想,将企业各个环节的成本控制到最低,力争企业做到最小的投入,通过一段时间严格的管理和控制,企业终于在激烈的市场竞争中得以存活。顾名思义,精益管理是管理方式的一种,精就是精密、浓缩的意思,也就意味着要将企业生产经营过程中的各种成本降到最低,益就是利益、收益,也就是要实现收益的最大,精益管理的核心思想就是力争用最小的投入换取最大的产出。这是企业在竞争激烈的市场环境中谋取生活的必然途径,唯有这样,企业才能抵抗住竞争对手的恶意降价,才能有生存的资本。

二、财务精益管理的前提是完善管理制度

对财务领域进行的精益管理,就是要制定财务方面的管理制度。在制定相关的制度之前,一定要得到领导的认可,只有领导认可了精益管理,意识到精益管理对企业发展的重大作用,才能传递给员工一种精益管理的思想,这样由上而下的管理才是最容易受到效果的。由于每个企业的生产状况不一样,面临的外部环境也存在差异,所以企业要根据自己的状况,认真的分析本企业的财务状况,以及财务方面存在的相关问题,在分析的基础上量身定制符合自己企业特点的财务管理制度。合理的财务制度一定要符合精益管理的新思想,通过制度达到约束员工的目的,提高企业的精益管理水平。首先,要明确责任。在企业的财务工作中,很多都是需要经办人签名确认责任的,一定要将每一件工作明确到责任人,这样一旦出现问题,就可以立马找到相关的负责人,可以节省时间、提高效率;而且还可以在最短的时间内更改错误,将损失降到最小,减少对企业造成的伤害。其次,要将财务工作的流程规范化。制定标准的工作流程,对于每项具体的工作,从开始到结束具体经过了哪些流程,每个流程应该采取什么样的操作,都应该给出明确的规定,这样既可以提升工作人员的效率,减少工作过程中出现的差错;还可以实现各项财务工作的无缝衔接,不至于出现工作人员只会干自己手头负责的工作,一旦更换职位短期内就无法正常的工作。最后,将财务工作标准化。将每项财务工作都细化到一定的标准,并出具相关的细则,这样在操作的过程中,可以给员工提供便利;而且到财务部门最后进行考核的时候,也可以根据细则进行考核,根据考核结果对员工提供一定的奖惩,达到激励员工进行精益管理的效果。企业在完善原有的财务管理制度的基础上,还要制定对其进行监督的制度,从而保证各项财务制度的正常运行,保证各项制度具备合理性和公平性,使企业的各项财务工作在有效地监督下正常的开展。

三、财务精益管理的重点是加强预算管理

预算管理是企业整个生产经营活动进行的一种控制,侧重于从财务角度入手,对企业各项活动的成本和收益状况进行预测,与企业最终实现的实际收支进行比较,从而判断企业的各项生产活动是否都在企业的预算范围内进行的。根据差异调整不符合预算的生产经营活动,最终的目的是为了实现企业的最大利润,对企业的长远发展起到了十分重要的作用,是企业财务领域进行精益管理不可缺少的重要一环。

1、健全企业的预算管理体系

预算管理体系是否完善直接决定了整个企业预算管理的效率和质量,一定要引起足够的重视。在这项预算工作进行之前,应先确保企业的预算管理体系是健全的而且适合企业的发展状况。在进行预算的时候,一定要将企业的员工作为企业的主体,重视员工的诉求,让员工真正的参与到企业的各项预算管理工作中去,不能只将员工看作预算工作的执行者。此外,还要设立专门的预算管理机构,预算工作是企业的一项重点工作,要由专门的预算人员进行,如果只是一个员工或者领导制定简单的预算,企业根据这项预算进行,势必会缺乏公信力。专门的预算人员制定的预算是在分析了企业的各项指标、绩效之后综合提出的,更具说服力。

2、财务预算要与企业发展相匹配

财务预算作为企业在预算年度内对各类经济资源和各项经营行为包括其收入和利润等进行的科学预算,它与企业生产规划的关系是密不可分的。因此,作为领导,我们需要结合企业的财务预算和企业发展状况,制定相关的财务预算目标和具体的管理实施方案,组织专业人员对财务预算进行审核、编制、汇总,然后将已经制定好的财务预算方案下达给企业的各个生产部门。此外,对生产部门执行财务预算的整个过程进行监控、检查以及考核,推动财务预算与企业的生产规划一致,给企业创造更大的经济效益。企业全面预算管理不能仅仅依靠照抄别人的成功案例,一味的模仿是没有出路的,而是要企业针对自己未来的总体规划、发展路线等制定适合自身的预算。企业的总体战略目标是一个企业的核心,预算目标制定的时候,应将其充分的表现出来,才能实现企业的长远发展。

四、财务精益管理的关键是注重成本管理

精益管理的核心就是将企业的各项成本降到最低,在实现企业财务领域精益管理的过程中,对成本的管理是最大的关键。以商业企业为例,商业流通企业的整个生产经营活动可以简单的概括为采购、管理、销售三个环节,这只是一种简单的概括,除了这几项外,企业还有其他的生产经营活动,本文只选取这三个进行分析。每个环节都会产生运营的成本,从而构成了企业总的管理成本,根据供应链的思想,这三个环节是供应链的上下游关系,只有将每个环节的成本都降到最低,这部分成本才不会转嫁给供应链的下一环节。

1、采购的成本管理

企业的整个生产成本大约有一半是产生于企业的采购环节,也就是各种的原材料、生产设备、产品零部件等,企业对采购成本的控制可以从以下几个方面进行。首先,选取负责任、工作态度严谨的采购人员,采购人员负责整个采购工作的进行,认真负责的采购员会对采购的产品进行严格的把关,使采购工作在企业的合理预算内进行,并且能够满足企业对采购物资的各项要求。其次,将采购工作公开透明化,使各项采购工作在大家的监督下进行,公开透明还能保证各项采购资金的用处合理、合法,避免采购人员的徇私舞弊,让采购工作顺利的进行。最后,选择靠谱的供应商并进行长期的合作,企业不能每次采购都寻找新的供应商,这样的采购成本太高昂了,产品质量有保证,而且价格合适的供应商,企业要与其进行长期合作;在合作的过程中,还要定期的进行产品质量的检验,防止供应商耍滑头。

2、管理的成本管理

流通企业最主要的就是商品的批发和零售。在这个过程中,采购和销售分别作为商品流通的起点和重点,而管理环节是联系这两者的中间环节,起到了十分重要的作用。因此,重视管理环节的成本管理,对流通企业的利润增长和企业发展是十分必要的。企业的管理主要是对人的管理和对物的管理,也就是对员工的管理和对采购及存储物资的管理。其中,对员工的管理,要充分的发挥每个员工的作用,让每个员工都能发光发热,在保证员工利益的前提下,最大限度地提高员工的工作效率;对采购及存储物资的管理,要定期或不定期的进行产品的检查,要在产品的保质期之前完成产品的销售工作,减少不必要的浪费。

3、销售的成本管理

很多企业为了提高产品的销售量,采取了各种各样的销售手段,有的企业花巨资买央视黄金时段的广告播放权,还同时进行网站推送、雇佣促销人员等等,这些促销的方式没有必要全部采用,企业可以根据自己的需要选择适合企业状况的方式,控制销售的成本。企业可以进行促销,但是一定要选择那些收益高,而且成本较低的方式进行,避免因为不合适的促销给企业造成过重的负担。企业要在成本与收益之间进行权衡,像那些大企业可以选择昂贵的电视广告,甚至成本都高达一个亿,但是对这些企业而言,他们的收益更为可观,广告带给它们的收益是成本的好几倍;对于那些小企业,要量力而行,可以选择成本较低的人员推销,在一些重要的节日,雇佣几个短期的促销人员,对企业的产品进行宣传的同时提高产量。

五、结束语

精益管理作为企业的一种新的管理方式,不仅可以对企业的各项成本进行合理的控制,还可以提供给企业一种先进的管理理念,提高企业的整体管理水平。对企业的财务领域进行精益管理,对企业发展有着重要作用,财务工作是一个企业的根本也是一个企业的核心,将企业的财务工作做好,必将会推动整个企业的发展进步。不要将企业的精益管理仅仅局限在财务领域,还要推广到企业的其他领域,让企业的领导甚至是每一位员工都意识到精益管理的思想,并且运用到自己的日常工作去,从而整个企业才能形成精益管理的风气,也便于精益管理工作在企业中更好的开展。

参考文献:

[1]谢鹏:浅议企业精益管理[J].现代经济信息,2014(10).

[2]田超、姚越:对企业财务预算管理精益化的思考[J].财务与会计(理财版),2010(5).

[3]彭习锋:全新的财务管理方式———精益化财务管理[J].商业会计,2009(20).

作者:冯海燕 单位:陕西省烟草公司

第二篇:电力工程财务精细化管理分析

摘要:

传统的电力工程项目财务管理工作中存在诸多问题。为了响应国电公司提出的业绩优秀、服务优质以及资产优良的发展战略,需要提高财务管理工作的精细化水平。通过对电力工程项目财务管理工作中存在的管理手段匮乏、单一,监管不到位的问题进行分析,进而分别提出了强化精细化的财务管理理念、落实全过程的财务管理工作以及提升人员素质、推进信息化财务管理以推进精细化管理工作的落实。

关键词:

电力;财务;精细化

前言

为了保证我国居民生活用电以及工业和农业生产用电,国家电网提出了业绩优秀、服务优质以及资产优良的发展战略。发展战略要求国电公司在战略规划的制定上务求科学严谨,在公司结构化框架的搭建上务求合理,在资源优化配置上务求灵活高效。这对电网工程项目的财务管理提出了更高的要求。对于电力工程项目的财务管理工作而言,要一改过去管理手段困乏、监管落实不到位等问题,逐渐将财务管理工作向精细化、集约化等高水平管理方式转变。因此,对电力工程项目财务精细化管理工作进行分析,有助于财务精细化管理工作的落实。

一、电力工程项目财务管理过程中存在的问题

(一)管理手段匮乏、单一

在现阶段电力工程项目的财务管理工作中存在着管理手段相对匮乏、单一的问题首先表现在审批过程不严谨。由于在工程变更过程中,缺乏相应的标准和流程。而变更申请等流程也缺乏相应的标准以及审批程序。这就导致事实上的工程变更工作逐渐流于形式。同时,对于财务管理人员而言,其对工程基建的理论知识相对匮乏也导致其在财务审批以及财务核算的过程中难以对申报的材料进行严格的审计,进而造成了财务管理人员进行财务审批时出现了无从下手的感觉。管理手段单一还表现在决算材料制作不规范和不完整方面。由于在开展电力工程项目的过程中需要设计的工程报表种类繁杂,使得报表在整理过程中困难较大。而公司内部对于报表的整理又缺少足够的标准和制度,进而使得财务管理工作人员在审核报表时难以保证材料的完整性,事后也难以对工程项目进行有效的审计,影响了其正常的工作。

(二)监管不到位

在财务管理工作中监管不到位主要表现在在制定预算的过程中严重脱离了实际情况,而实际的执行过程也没有严格按照预算进行管理。公司最初将工程资金划入资金预算管理体系的设想是通过进行资金预算使得工程开展的过程中减少浪费现象、增加资金的流动性,进而最大限度的发挥资金的作用。但实际的预算管理中,由于缺少对预算可行性以及科学性的审核和监管,使得预算制定过程本身难以保证其可行性以及与实际工作的结合。同时,等到工程开工之后,实际的施工环节在资金的使用上也不会严格按照预算进行。同时,由于公司同时负责的电力工程项目数量较多、种类较为复杂。而对项目进行财务管理和审批监管的财务人员数量相对较少,也难以有效对其进行监管和审批工作。

二、电力工程项目财务精细化管理措施

(一)强化精细化的财务管理理念

财务工作历来是一个部门和单位的重要工作。而电力工程项目在进行过程中,过多的将重心向工程本身倾斜而忽视财务管理的问题造成了项目本身的财务监管和管理工作的缺失。因此,对项目进行财务精细化管理首先要强化精细化管理理念。通过确定相关的财务管理制度和流程,首先从制度上对财务管理进行确认。将财务管理工作的各个流程进行细化和分解,并制定出相对应的流程图,进而保证精细化管理有具体的制度和做法可以执行。然后通过强化宣传和教育的方式,使得公司内部包括管理层以及财务管理人员在内的职员从思想上接受精细化管理理念,摒弃传统粗放式的财务管理方式。

(二)落实全过程的财务管理工作

由于电力工程项目数量繁多、种类复杂,而财务人员相对缺失,这就造成部分项目的施工过程中,或者一个项目的某一个环节缺少对应的财务监管。而落实全过程财务管理工作就是要求不论是电网的新建还是迁建,不论建设工程的规模,都需要强化全过程财务管理工作的重要性,进而积极落实对工程项目的全程实施财务监管工作。对于财务管理工作人员而言,在项目最初的规划和设计,以及之后的施工过程中都需要深入一线,对实际工作情况进行摸底和调查。同时,还要加强对施工部门的联系和协调,对施工部门的财务情况进行系统的调查,进而保证财务管理的全过程实施。

(三)提升人员素质、推进信息化财务管理

随着电子信息技术的不断发展以及会计工作电算化的推进,进而财务管理工作已经不再像传统报表分析和计算,而是向计算机融合、信息化融合而转变。同时,大量的财务报表和信息如果仅仅靠人工去核实和审计难免出现力不从心的感觉。因此,电力工程项目的财务管理部门需要强化财务人员的整体素质,提高其使用计算机和财务管理软件的能力。通过不断开发信息化系统以及借助计算机这一平台对大量的报表和信息通过集约化的方式进行审核,不但能够提高财务管理工作的统一性,还能提高管理工作的效率。

参考文献:

[1]魏军.电力工程精细化施工管理的措施研究[J].投资于合作,2012.

[2]马莹.企业财务管理的地位及加强企业财务管理的方法分析[J].财经界(学术版),2016.

[3]关婷玉.浅析电力工程财务管理中存在的问题及对策[J].商品与质量,2013.

作者:刘俊平 单位:国网江西省电力公司万安县供电分公司

第三篇:会计制度下财务预算管理探讨

摘要:

财务预算管理改革作为我国一项事关国民经济发展的重大举措,在建立现代公共预算体系过程中,稳定维护财政体系运行和促进政府高效施政有着不可比拟的突出贡献。财务预算管理对于各个单位本身的经济目标的预制与实现都有着重大的意义。本文在探析预算管理的重要性的基础上,分析当前财务预算管理存在的问题,为完善全面预算管理制度找到了好的模式,旨在能够从根本上探索出一条提升财务预算管理质量的路径。

关键词:

会计制度;财务;预算管理;模式

一、财务预算管理的重要性

我国在财务预算管理制度方面,延续了以往计划经济时期预算制度,尽管随着近些年的改革和完善,已经在不断地去粗取精,不过总体上看还是缺少对财务预算进行约束和控制的现代制度和手段。所以,接下来必须要对财务预算管理进行改革,并明确预算管理的重要性。

(1)促进市场经济发展,提高财务效率。财务预算管理改革的最关键一环就是预算编制改革,完善和建立好科学、规范、透明的分配机制,能够直接促进财务预算管理效率和管理水平的提高,并能够进一步的优化财力资源的配置,保持市场经济长期繁荣。

(2)规范会计行为,推进依法、民主理财。深化财务预算管理改革,是法治社会的客观要求,也是推进和规范会计制度的一个良好契机。依据财务预算管理改革的新规定,各个企业要落实依法理财、民主理财。各部门和相关单位要严格按预算执行,不允许有突破预算的行为发生,财政部门也要按照具体项目,实现资金的一次性到位,自觉接受监督和检查,提升预算的法制性和约束性,并能实现范政府理财和用财行为的规范、透明。

(3)转变功能机制,建立预算管理运行机制。财务预算管理是财政管理的核心,而深化预算管理改革,可以直接促进财政职能的转变和功能的完善,从根本上改进财政管理能力,将传统的财务预算管理机制迅速与市场经济体制相适应,推进整个财务预算管理体制走上法制、科学、规范的轨道。

二、当前财务预算管理模式存在的问题

(1)预算人员意识有待提高。在很长一段时间里,对会计制度下财务预算管理的重视程度不够,甚至连各个企业的发展建设的核心工作也难觅其踪影。所以说,目前我国很大一部分会计工作人员,还根本不存在对于财务预算管理的清晰认知和强烈的意识,财务预算管理与会计职能之间,尚且还没有发生积极的关联和正向的促进。目前的很多会计制度的财务预算管理都形同虚设,不仅有严重的资源浪费和重复劳动,还给了会计人员带来了很逗麻烦;此同时我们也应该看到,还有部分会计人员,自己对于财务预算管理的认知就一知半解,不具备应有的预算意识,自然也就在单位内部的财务预算管理模式、机构设置和人员配备方面很难顺利地展开,也难以进行合理的安排。

(2)财务预算管理的质量不能满足现实要求。目前来看,我国会计部门,在财务预算管理水平和质量上还体现出时间短、方法简单和内容不准确等瓶颈性问题,这些问题的长期无法解决直接阻碍了财务预算管理质量提高。而财务预算的质量高低,在经历了一定的周期之后,会后发制人的显现出对会计部门发展建设的作用。不过在严格意义上说,进行财务预算管理时,都存在着方法上和数据上的欠缺,例如在调查和研究以及论证工作上存在着数量的不足,甚至对于一些财务预算管理,直接利用前一个年度的预算计划,进行萧规曹随,这是显然忽视了现实情况的流动性和变化性的。与此同时,多数会计部门本身在财务预算管理过程中缺乏科学、合理的指导,所得出的预算计划自然在内容上和方法上,会出现很多漏洞和不实之处。

(3)财务预算执行力普遍不够强。我国整体在各个行业都存在着预算执行力普遍不够强的突出问题,作为确保我国经济社会稳定发展目标实现的关键举措,有必要下大力气提高预算执行力度。不过在现实情况中,很多会计部门都广泛存在着随意改变资金用途和调整或增设项目的乱象,这种事件也是屡见报端,甚至一些会计工作人员或是组织可以在未经相关部门许可的情况下,进行挪用或是基站其他项目预算资金。尽管很多单位为了杜绝这种乱象的滋生,不断建立财务预算效果评价的动态体系,不过在落实和执行的过程中,往往因为考核形式大于内容遭遇过大的阻力。

三、会计制度下完善财务预算管理模式的对策

(1)以目标为导向,实施财务预算管理。会计制度下财务预算应根据长期发展规划战略,考虑相关部门未来的在政策、经济等方面的战略目标,由下至上对会计部门的财务预算进行搜集,在预算委员会的审核过程中,形成具体的预算方案。可以根据方案,来对的会计部门整体管理目标进行分解,而且可以得到各个管理的关键环节的预算过程。在做好战略管理和目标分析的基础上,应该根据的实际情况,确定财务预算管理应采取的方法和程序。

(2)控制预算松弛,建立全面的业绩评价机制。各个企业的管理者都需要合理的控制预算,对信息的对称问题进行合理的评价,同时对信息的全面性进行了解,考虑到预算的基本标准来进行制衡,更好的控制预算的松弛,从而起到预算全面提升的职能,关键是在各个企业之间要建立完善的业绩评价机制,具体包括了以下三点:首先,加强信息沟通之间的高和低。大量的实践和研究已经发现,频繁的反馈能提高会计人员的理解,促使企业更积极的行动。会计管理人员积极参与预算,可以在一定程度上,避免预算松弛的问题。其次,预算应该执行控制原理的责任。即预算应合理区分可控和不可控项目,并确定预算,目的是为了克服可控和不可控的信息混乱,控制松弛现象的发生。最后,建立一个全面的绩效评估系统。绩效评估应该包括和不限于,企业责任预算的完成,除了预算执行结果的量化评价,还应合理确定定量评价内容,如会计工作人员的工作积极性和创造性的发挥程度。

(3)完善财务治理结构,为财务预算管理提供保障。有效的预算管理制度需要科学的财政预算管理和合理的监管体系相适应,对于那些本着严谨、细致的态度进行预算体系建设和充分认识及发挥出预算编制管理效果的企业来说,在其发展过程中,财务预算管理无疑起着十分重要的指导性作用。为了发挥出财务预算管理的功效,会计工作人员需要自觉主动地提高认识、认真对待,加强预算执行环节的科学化进程,对相关的会计人员形成有效的约束和规范,各个部门之间要加强沟通,做到有明确的预算规定,科学合理的有效分配资金。

四、结语

综上所述,由于我国近年来经济和社会的发展,使得财务预算管理面临了许多前所未有的挑战,在这个过程中,会计工作人员要通过具体的实践,不断探索和创新财务预算管理模式,提高财务预算管理的效率,促进财政资金的效率和效益的提高,优化财务预算管理制度的各项措施,最终保证跨级制度下财务预算管理工作的科学开展,实现我国整体国力的提高。

参考文献:

1.段世芳.新会计制度下财务管理模式探讨.企业经济,2013(03).

2.李丹.中国高校财务制度研究.吉林大学,2012.

3.薛绯.基于财务风险防范的战略预算管理评价与优化研究.东华大学,2013.

4.张宁.试论新会计制度下的财务管理模式.管理观察,2014(30).

5.李守权.新会计制度下财务管理模式探讨.经营管理者,2014(28).

作者:王霞 单位:中国邮政集团公司山东省分公司

第四篇:企业财务管理的水平研究

摘要:

本文主要分析了现阶段企业在财务管理工作方面尚待完善的地方,并就如何提升管理水平,提出了重视企业财务信息化管理工作、提升相关人员的素质、研发先进的软件、确保信息资料安全性等一系列措施。

关键词:

企业;财务;管理;信息化

社会经济的不断发展,使得企业也如同雨后春笋般大量出现,企业的不断发展壮大,有效的提升了企业的品质和运行速度,但是出现的问题也日渐激化并且越来越多。这时,就要通过运用会计信息化技术来管理企业财务,具有十分重大的意义。

一、企业财务管理信息化的现状及普遍问题

(一)财务管理意识不强。经济效益是企业开展一切活动的核心和基础,但是财务管理工作却往往被忽视。要是企业管理人员不将财务管理工作放在重要的位置,就会导致整个企业中的人员忽视财务管理的信息化水平。

(二)财会管理软件落后。企业所使用的财务会计软件必须将企业的管理理念和文化融于其中,才能建立真正适合实际企业的信息管理系统,但从现阶段的实际情况来看,很多企业的财务会计信息软件还比较落后,有待于开发升级。

(三)财务数据保密性和安全性差。企业财务工作是否做得好,直接关系到企业的盛衰。当前很多企业的财务数据信息没有建立完善的安全系统,导致企业信息在未授权的前提下受到人为的损坏或者窃取,这无疑会给企业带来巨大的损失。

(四)财会人员信息化素质不高。人才是企业竞争的核心和实力所在,财务行业也是这样。很多企业虽说将信息化技术运用在了财务管理中,但是由于财务人员综合素质比较低或者接受能力差,最终导致很多财务人员不能适应当前的财务信息化管理新形势,甚至产生了抵触和对抗的情绪,对财务数据进行信息化处理的能力较弱。

二、利用会计信息化技术,有效提高企业财务管理水平

(一)增强信息化意识。首先,企业管理者一定要将信息化作为企业开展财务管理工作的手段,要转变传统的财会管理思想。只有管理层引起了足够的重视,企业普通员工才会将财务信息化管理工作作为重点来抓,才能最终有效提升企业的财务管理效率和经济效益,使得企业更好的满足现代化社会的需求。其次,还要着实提高财务基层管理人员的信息化意识,提高相关人员使用信息技术进行财务管理的频率和力度,为财务管理的信息化工作提供重要的发展平台。

(二)完善财务管理制度。不断要提升企业人员的财务信息化管理意识,还必须完善相关的财务管理制度。只有实现财务管理的信息化,才能确保企业在进行财务管理时可以实现统筹规划,有效强化财务管理能力。具体而言,就是企业一定要健全预算体系与报表管理制度,最终确保有效提升企业财务信息的真实性和准确度。在使用信息技术加工企业财务资料的时候,要建立起囊括了计算机管理软件的财务管理监督机制,最终有效规范财务的信息化。

(三)强化财务会计信息化系统的安全性和保密性。信息安全是企业实现财会管理信息化的基础前提,也是核心内容。财务会计信息的安全必须确保系统安全,防范自然灾害以及人为非法入侵所导致的系统无法工作。确保企业会计信息系统的正常工作和安全性必须做到:首先,要构建起维护系统安全的相关机构,选聘专门人员来维护系统的安全,做好黑客与别有用心人员的入侵,并定期检查系统的工作性能,争取在最短的时间里有效处理系统故障;其次,要建立完善的数据备份制度,以便防止出现突发情况时或者由于使用人员的操作失误导致信息的丢失;再有,就是一定要强化信息系统的授权环节,在企业的会计环境中,虽说能共享数据的用户比较多,但一定要得到授权,在输入数据时也要严密控制;最后,必须强化网络的配置,设置功能较强的防火墙和多级保密措施,让数据更安全。

(四)重视财务软件的研发。企业要以实际需求为前提,开发适合企业发展的财务软件。财务管理的最高层次是做到财务跟经营的一体化合理组合,还必须统一信息管理软件,并制定相关的标准,确保较高的信息利用率和整合程度,争取做到科学控制成本。

(五)提高财会信息化人才的素质。企业要将财会人员的信息化培训放在重要位置,确保企业财务人员可以熟练的运用信息技术。必须健全企业薪酬激励考核制度,激发财会人员的工作积极性和潜能,有效提升人才队伍的素质。企业财会人员要能熟练的运用计算机开展财务工作,还要具备相应的金融和会计知识,还要不断提升自身控制风险的能力,以便更好的担任内部财会工作。企业要定期开展人员的培训与再教育,通过举办知识讲座或者技能学习活动等形式,使内部员工跟上时代的步伐,有效提升财会人员运用信息技术的能力,以便更好的开展企业财务管理,提高财务管理的效率,确保企业持续的发展。

参考文献:

[1]李付营.企业财务管理信息化建设分析[J].改革与开放,2010(16):78-79.

作者:李凌 单位:南宁威宁文化体育发展有限公司

第五篇:企业风险财务管理研究

摘要:

在我国市场经济不断发展、繁荣的环境下,市场的竞争也是不断的加大,我国的企业也是面临着越来越大的挑战,同时当然也存在着前所未有的机遇。随着我国客车制造企业生产规模的不断扩大,企业融资的渠道也是随之不断扩展,这样一来,多样化的风险也是企业所必须承担的,此时,是否能够建立一个健全的企业风险管理体系决定了企业能否通过各项严峻的考验,也决定了企业是否能够健康长久发展。对此,从现阶段中国客车制造企业风险管理的现状出发,探究主要影响中国客车制造企业财务管理的因素,并且结合当前的实际情况,分析提出适当的解决策略,期望能够对企业在此领域的发展能有所帮助。

关键词:

客车制造;企业风险;财务;管理

一、企业风险管理概述

(一)企业风险管理的基本涵义

企业风险的预防和化解随着我国市场经济日益的活跃,从而显得十分的重要,企业客观存在的风险财务现象即是所谓的企业风险财务管理,是在对企业的财务情况有了一个清醒的了解后,通过一系列科学有效的方法进行管理的方法,进而有效地控制并降低企业的风险,使企业的收益能够达到最大化,最终使企业能够稳定、连续地发展。

(二)企业风险财务管理的主要内容

自然风险财务管理、社会风险财务管理、市场风险财务管理、经营风险财务管理这几个构成了客车制造企业财务风险管理的主要内容。自然风险财务管理很难把握,它会给客车制造企业的经济或者人身的安全造成很大的威胁,要想将损失降到最低,则必须要站在财务管理的角度上;社会风险财务管理主要是由社会动荡而导致,虽然不会直接对企业的财产安全造成威胁,但是也会间接地影响到企业的经营活动,从而大大限制了企业的财务活动;市场和经营风险财务管理则都具有着不确定的因素,这就需要我们根据实际的情况去判定了。

(三)企业风险财务管理的特点

企业风险财务管理的特点主要包括以下几个方面:

(1)涉及面广。通过对客车制造企业财务工作的范围进行分析发现,各个环节的生产都涉及到了企业风险财务的管理,并且具有牵一发而动全身的特点,所以采取措施做好客车制造企业风险财务管理不仅可以确保企业各个环节的顺利衔接,而且还能提高企业的经济效益。

(2)管理内容拓宽。传统的客车制造企业风险财务管理侧重于规划筹集资金,并对资金的使用情况进行监督和控制,而且还需要对最终的经营成果进行计算和考核,除了上述内容外,还需要将一些确定性的指标引入到客车制造企业风险财务管理之中。

(3)管理方法的先进性。在进行客车制造企业风险财务管理过程中,要根据实际情况制定出一套完善的、科学的、系统的和先进的管理方法,不断丰富管理人员的综合素质,只有这样才能保证企业财务管理的顺利进行,确保财务管理的整体质量。

二、企业风险财务管理中存在的问题

(一)企业风险财务管理意识淡薄,管理力度不足

不能深入地认识风险财务管理是目前我国一些客车制造企业领导们的通病,只是关注资金的转入和转出的问题,对于财务活动内部和外部的风险却常常忽视不管,对于风险预防的意识也是十分淡薄,一旦出了问题也只知道从别处找原因,风险财务管理的问题从不考虑。

(二)没有直接的财务风险监控机制,对风险的预警不足

客车制造企业没有直接的风险监控机制,因此不能很好地监督企业的财务活动,另外,没有健全的企业风险财务管理体系,这就导致了企业内部财务风险时常发生。

三、加强企业风险财务管理的策略

(一)提高企业领导的风险财务管理意识,强化管理人员的专业培训

客车制造企业领导对于风险财务管理的重视程度,决定了企业风险财务管理工作能否顺利展开,所以,应该从客车制造企业的领导层抓起,不断提高企业领导对于风险财务管理的重视度,使其充分认识到风险财务管理在企业中的核心重要性,在企业的战略规划中纳入建立完善的企业风险财务管理体系、改革风险管理制度等内容,促使客车制造企业经营生产的安全运作。此外,管理人员的专业培训也需要加强,使风险财务管理人员的专业水平和综合管理能力得到提高,进而有效运转风险财务管理体系,最终提高客车制造企业的竞争力和生命力。

(二)完善风险财务管理体系的监督机制

对客车制造企业的风险财务管理情况有效地监督,并且对于风险及时制定出具有针对性的措施,在客车制造企业的发展过程中是十分重要的。所以,为了对风险管理的效果定期进行规范性监督,及时发现不足,分析原因,并制定应对方案,促使风险管理有效发挥,企业应该在风险财务管理体系上加入监督机制。另外,将内部控制与风险管理方法有效地结合起来,定期监测风险方案,即是整改,最终建立科学规范的风险管理体系。这样一来,两者形成强大的合力,有序开展风险管理,就能实现客车制造企业健康可持续的发展。

(三)加强企业文化建设,提高企业凝聚力

为了从文化意识上对企业工作人员进行有效管理,则需要加强客车制造企业的文化建设,同时提高企业的凝聚力,这样一来,就能达到强化企业管理控制力度的目的,客车制造企业的员工对于企业的认可度也会大大提高,他们工作的主动性和积极性自然就能被很好的调动起来,风险管理工作也能得到有效地开展。同时加强各部门的防范意识,相互合作,增强管理的效果。

四、结束语

社会不断的发展以及经济的不断进步,这些都促使我国客车制造企业即将面临的挑战越来越大,形势也将不断严峻下去,此时,客车制造企业对自身风险财务管理的的有效控制便显得格外重要,所以,客车制造企业应该充分地认清企业所面临的潜在风险,提前做好防范的措施。此外,对于已经存在的风险,应该积极分析原因,并且有效地处理。总之,客车制造企业风险财务管理体系是现代企业必不可少的部分。

参考文献:

[1]史丽萍.加强建筑施工企业工程项目财务管理的思考[J].新财经(理论版),2013,(8):215-216.

[2]黄颖.加强企业财务人员税务筹划意识的思考[J].时代金融(下旬),2013,(11):45-45,327.

作者:英永刚 单位:厦门金龙旅行车有限公司

第六篇:药品生产企业的财务控制管理

摘要:

随着我国经济的飞速发展,我国药品企业的经济结构更加复杂化。在外界作用与药品企业内部环境的共同影响下,药品企业的财务内部控制管理的重要性也越来越明显。依据药品企业的情况,企业的财务内部控制管理应当包括资金监管、资金运转、资金投资等财务方面的资金控制。对于药品生产企业的财务内部控制管理进行分析,控制财务风险,从而可以使得药品企业更加稳定的发展。

关键词:

药品生产企业;财务;控制管理

企业财务内部管理的含义是,在企业的各项资金流通的过程中,对于内外部等各种条件做到最大限度的控制。如果药品企业的财务内部控制管理不到位,则会出现企业财务风险。在经济飞速发展的时代,药品企业迅速崛起,竞争激烈,财务不稳定将使得药品企业失去市场竞争力,后果十分严重。因此进行财务内部的控制管理,对于药品生产企业的稳定运营和发展十分重要。

一、药品生产企业的财务内部控制管理工作重要性

我国药品生产企业进行财务内部控制管理主要是从资金控制、债务控制、盈利控制、经济效益控制等方面进行。同时,根据财务不稳定现象出现的各种起因,可以分为投资不稳定、资金回收不稳定、筹资不稳定等,对于不同的不稳性原型,企业采取的解决办法也不尽相同。对于筹资稳定性而言,主要是由企业高层的经营观念、投入资金方式、盈利方式决定的。一些企业的资金来源过于复杂,为药品企业的财务情况造成了不稳定性。盲目的进行资金的筹备,会使得企业的债务产生高额的累积。对于企业的发展十分不利。有些企业在进行项目投资时,由于没有现实考虑充分,资料没有完全掌握,准备工作不充分,市场需求度没有全面考察,导致投资的资金无法收回,这种财务内部控制管理工作的失误也会造成公司的发展受到阻碍。就药品生产企业的现状来看,除了企业内部主要存在的筹资问题、投资风险等财务内部控制管理工作的问题。也有外界竞争压力过大导致企业进行不理智竞争的问题。药品市场的竞争随着我国经济的发展越发激烈。为了开拓更大的药品销售量,在竞争中占有更大的销售市场,赊销这一种销售方式被越来越多的药品生产企业所采用。这种投资方式对于药品企业的财务内部控制管理十分的不利。由于这种投资方式投资风险大、不确定因素多并且资金回收较慢,很容易导致公司的资金周转出现问题。资金周转的相对不流通会降低医药生产企业的运营能力、债务偿还能力、新产品开发能力等等。特别是新产品研发能力的受阻将导致公司的发展受到十分大的阻碍。

二、药品生产企业的财务内部控制管理工作的常见问题

(一)缺乏财务内部控制管理意识

在我国目前大多数的药品生产企业中,对于财务内部控制管理的意识也只停留在根据以前积累的经营经验进行直觉性的分析的阶段上。虽然,一部分药品生产企业具备了财务分析部门以及财务内部控制管理部门,但是真正实施工作的效率性和工作成果的效果性不尽人意。甚至有些药品生产企业的财务分析企业以及财务内部控制管理部门成为了公司中的“闲职”,根本没有发挥自身应有的效果。另外,一些药物企业根本没有建立财务分析部门以及财务内部控制管理部门。对于药品企业的财务内部控制管理工作进行的重要性明显没有充足的认知。使得企业缺乏财务管理机构,做不到财务管理的可控性、有序性。

(二)存在经营收入风险

我国的药品生产企业的发展时间较为短暂。药品的开发能力不足,一般情况下,药品企业主要将公司的精力集中投入在药品销售上,对于新药品的研发的资金投入相当不足,这一点与国外先进的药品企业发展模式相比较,我国药品生产企业的竞争力明显不足。当市场对于药品出现新型需要时,我国药品生产企业的竞争力明显较弱,因此不能够进行有效的盈利,使得经营收入出现风险,财务内部控制状况出现不稳定性。

(三)药品市场形势估计不足

从药品销售的角度看,药品生产企业一般是通过市场的所需量和市场份额进行估算,二合进行原材料和药品的储备。并且根据药品市场价格进行对于药物储备量和药物销售量的调控。如此一来,当药品的市场需求量增高的时候,药品生产公司可以适当的提升药品出售价格进行出售,从而使得药品生产公司获得更好的利润。但是如果药品的市场需求量降低,药品生产公司所储备的药品则会出现大量的囤积,对于公司的资金的流通和运转十分的不利,会使药品公司的财务内部控制管理出现失误。

三、良好药品生产企业的财务内部控制管理工作的方法

(一)建立财务风险控制机构

财务风险控制机构的建立将有效的帮助药品生产企业及时的对于财务进行内部控制,对于财务内部出现的问题采取有效的解决办法。建立专门的机构,独立的对于整个药品生产企业进行财务监控,确保对于要药品生产企业的财务内部进行精确、有效、及时的控制。

(二)加强对于研发新型药品

我国很多药品生产企业所生产的药品的专利,都属于其他国家。因为我国药品生产企业自身研发力的不足,导致大量的资金因购买国外专利而外流。我国药品生产企业应当将目光放得更加长远,加大对于药品研发部门的投资,提高企业的竞争实力,才能使得我国的药品生产企业获得更高的经济收益,从而获得更好的发展。

(三)加强控制投资风险

很多药品企业为了在市场获得更好的竞争力,其投资范围十分的广泛,这种竞争方式会加大企业内部的财务风险。因此企业应当加强对自身的投资风险的控制,在进行投资之前必须对于被投资方以及市场需求份额有一个明确的信息掌握。才能保证投资的有效回收,从而保证药品生产企业内部财务控制的有序性。

四、结束语

浅析药品生产企业的财务内部控制管理,分析药品生产企业的财务内部控制管理工作重要性,发现药品生产企业的财务内部控制管理工作的常见问题,提出良好药品生产企业的财务内部控制管理工作的方法,从而使得我国药品生产企业的财务内部控制管理工作更加顺利的进行,药品生产企业获得更好的发展。

参考文献:

[1]付杰.制药企业存货管理内部控制研究[D].云南大学,2015

[2]王炎.企业集团财务管理中心内部控制研究[D].华中师范大学,2014

[3]汪斌.基于内部控制导向的中小企业财务管理研究[D].长安大学,2013财会研究

作者:刘丹 单位:北京朗依制药有限公司

第七篇:财务管理一体化信息建设研究

摘要:

预算是企业内部控制的有效手段,强有力的预算管理能较好地控制企业成本及财务风险,确保企业的资金链能顺利运转.当前,在企业的实际预算管理中,预算管理大多较为弱化,使预算工作往往流于形式,无法有效地为实现企业的目标和战略服务.因此,建立以预算为核心的财务管理一体化信息系统,对预算管理进行动态监控,实时分析,实现对财务管理程序化、标准化、透明化,以避免在预算执行过程中出现超预算等现象.从预算管理定义出发,分析了企业财务预算管理存在的问题、财务管理信息系统一体化解决方案、预算管控下的财务管理一体化建设内容等,以期为企业的预算管理相关工作提供一定的指导性意见.

关键词:

预算;财务;一体化;信息;建设

1预算管理定义概述

预算管理是指对企业的业务预算、资本性支出预算、筹资预算及财务预算等进行管理.业务预算是指企业基本业务活动的预算,它因不同业务类型而异.资本预算是对企业的长期投资业务及其他筹资业务进行费用预估的工作,具体包括资本支出预算和一次性专门业务预算等.筹资预算是对企业生产经营所需资金来源进行预测和规划,具体包括长短期借款、应收款和股票和债权发行等;财务预算则综合反映了各项业务对企业现金流量和经营成果的影响,从而有效地规划企业的现金流量和经营成果.预算管理的环节主要包括:

(1)预算编制,是以预算目标为依据,对预算总目标的具体的量化处理;

(2)预算审批,即根据企业的具体业务流程,将预算申请提交给具有审批权限的工作人员进行审核和批准;

(3)预算执行,是各级预算负责人发挥主观能动性,并通过各项调控和人的主动性努力完成预算目标,是预算的具体实施和预算控制的核心环节;

(4)预算调控,是预算执行过程中的日常控制职能;

(5)预算评价,对预算结果进行评估等.

2企业财务预算管理存在问题分析

2.1预算管理系统较为独立,未与其他系统相协调

当前,大多数企业已经开始实施了企业资源计划,在企业各个部门开始实施ERP系统管理.但ERP系统是一项较为复杂的工程,企业在运用ERP系统对企业内部的人力资源系统、财务系统、生产系统、销售系统等进行关联与整合时,却缺少了与预算管理系统的有效结合,使得预算管理系统没有有效发挥其作为企业目标计划和战略实施及内部控制的重要管理作用.

2.2预算管理系统缺乏信息化技术支持

预算业务的控制分布于预算编制、审批、执行与评价等各个阶段,企业在执行预算业务的过程中,往往缺乏相关的信息化技术支持,使得预算管理在整个流程中明显存在短板.主要表现在:(1)预算编制缺乏科学性分析.企业的主要做法往往是综合过往的预算数据及当月的预支出情况,而未进行科学的模型计算.(2)审批过程过于主观.企业对预算的审批主要是根据业务流程给予相应的负责人进行审批,缺乏相应的技术审核,即对不符合要求的审批内容通过信息系统予以指正与驳回等.(3)评价控制能力弱化.预算的评价控制主要集中在经济活动发生之后,这样易导致经济活动事项与预算执行环节中状态的信息不对称,致使预算的约束能力弱化,无法有效地发挥预算控制成本、防范财务风险等相关作用.

2.3预算管理未覆盖企业全部运营经济活动

目前,大部分企业的财务预算控制主要集中在企业的收支预算中,而没有覆盖企业全部的经济活动.企业要提高预算控制成本和防范财务风险等能力,必须将企业的所有经济活动纳入全面预算管理.但在实际的企业管理中,存在一些不确定性项目,使得其支出与收入数据也存在一定的变动性,在进行年度预算编制时,无法进行准确预测,故这类领域的数据预测往往变成预算控制的盲区.如纵向的科研经费、在建工程、新研制产品的销售收入、捐赠收入等,均是企业内部控制的风险高发区.

3财务管理信息系统一体化解决方案

3.1整合对接办公自动化,与其他系统相协调

要构建财务管理信息系统一体化,必须以预算管理为核心,以ERP信息系统为基础,通过ERP专业技术人员对相关部门工作人员进行技术培训,将企业财务系统、人力资源系统、预算管理系统、科研管理系统、销售系统、生产系统等协同平台系统进行相互关联,同时对采购、基建、科研、捐赠、费用报销等业务的审批权进行严格规定.让财务部门在进行预算审核时,能够通过相互关联的其他部门的相关信息,来准确判断预算的有效性与科学性,进而使预算能够真正起到实现企业目标计划和战略实施及内部控制的重要作用.

3.2加强预算管理信息化建设

加强预算管理信息化建设,除了对预算管理从有纸化办公转变为无纸化办公外,还需精细化预算管理的信息化建设.首先,详细分析企业所需参与预算的全部经济活动,根据不同的经济活动,利用计算机信息系统及科学的理论知识设计相关预算模型,再利用相关预算模型进行不同经济活动的收支预测,确保预算数据的科学性及有效性.其次,利用信息技术建立预算审批系统.即根据相关联的部门信息,确定相关预算金额的最大化数据,再根据业务流程确定相关负责人的审批权限,对不符合标准的预算申请,审批系统在审核后予以驳回并要求相关人员进行再次修改,直至达到相关标准后,审批权限才予以开通,确保预算审批的权威性及严格性.最后,科学设计预算评价系统,整个预算管理的评价功能需贯穿预算执行的各个环节,及时堵住预算执行过程中所存在的漏洞,避免超预算行为,对违反预算管理相关制度的行为进行严格的责任追究,进而强化预算管理的约束能力.

3.3将预算管理覆盖企业全部经济活动

企业的任何一项经济活动都有可能产生财务风险.而预算管理的重要目的是控制企业成本、防范财务风险,确保企业的目标和战略顺利实现.在企业的实际经营管理中,如果需要将预算管理覆盖企业的全部经济活动,则需要考虑一些难以准确进行收支预测的项目.对于这种项目,企业的财务管理部门应积极建立风险防控系统,建立健全内部控制体系和岗位管理职责以及全面质量管理体系等,通过建立全面的风险防控体系,来降低预算管理难以控制的领域.

4预算管控下的财务管理一体化建设内容

4.1预算维度设计

企业预算管理相关工作人员应根据企业的实际情况并结合预算管理制度,设计合理的预算管理维度.维度内容包括:预算管理岗位职责、预算管理制度、基于信息系统的预算管理流程;预算管理工具;业务表单和管理方案.并将此维度贯穿在预算的编制、审批、执行、评价、调整等全过程,做到预算动态化管理,及时控制在预算执行过程中出现的超预算及其他违反制度等行为.

4.2建立费用控制平台

以预算管理为核心,以资金管控为主线,利用计算机信息技术建立费用控制平台,并将此平台与员工日常办公系统相连接,让员工在日常工作中能够轻松便捷地用日常办公系统登录密码进行登录.同时,对预算申请流程及审批权限进行统一,确保预算全过程能在内部控制环境下严格执行.

4.3实现预算动态监控

预算监控系统能够实现对费用申请及执行过程的实时监控,实时分析,对在预算执行过程中所遇到的预算超支情况及已超支但必须进行费用支出情况,系统一方面可以进行实时提醒及相应地干预费用的支出,另一方面能够科学地判断已超支预算是否有权限能够继续进行费用支出及及时对相应预算进行调整,并在系统中保持调整痕迹,以便预算的评价工作有据可依.

5结束语

综上所述,预算管理是企业控制成本、防范财务风险的有效手段,但当前存在诸多企业在预算管理方面控制不严,预算约束力弱化等现象.这使得预算管理常常流于形式,对超预算行为无法进行有效地控制.只有将预算管理系统与其他相关系统相互关联,将预算管理透明公开,采用科学分析和信息技术对预算的编制、审批、执行、评价等过程进行实时、动态和严格的控制,对不符合预算标准的行为不予相应审批权限及执行权限,才能切实保障预算管理的有效性.

参考文献:

[1]吴丹枫,王琪.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].中国卫生经济,2016,(03):89G90.

[2]李开军.我国企业全面预算管理应用研究—现状、问题及对策[D].武汉:武汉大学,2005.

[3]王化成.全面预算管理[M].北京:中国人民大学出版社,2003.

[4]胡浩雨.企业资金预算管理探析[J].现代商贸工业,2010,(08).

作者:彭玲英 单位:麻城市农业局

第八篇:医院财务内部控制管理的研究

摘要:

随着信息技术的发展,越来越多的先进技术不断出现,信息化、数字化控制管理也广泛的应用到各行各业中,其中,医疗卫生领域的信息化技术水平也明显提升。在医院信息化背景下,做好财务内部控制对提高医院信息化管理质量具有重要意义。本文通过分析当前医院财务内部控制的不足,针对存在问题提出相关对策。

关键词:

信息化管理;医院;财务;内部控制

随着信息技术的深入发展,医疗机构的信息化积水水平明显提升,但是医院的财务内部控制也逐渐呈现出一些弊端,严重制约和影响医疗机构信息化管理水平的提升,对此,本次研究展开分析,并提出相应措施,旨在为医疗机构信息化管理提供可行性参考。

一、当前医院财务内部控制存在不足分析

1.医院财务信息化管理模式尚未建立

随着医院财务信息化管理的开展,医院方面也相继开始各个方面的信息化管理建设,但是由于医院财务管理涉及部门较多,尽管医院门诊收费、药方收费以及住院收费采用信息化管理取得一定成效,但在管理过程中,仍然存在着私收红包、人情费用等问题,财务管理与网络信息化在相适应阶段存在着不足,比如信息传送、资源共享等的滞后性,导致财务信息化管理模式并未完全建立。

2.财务管理者对财务信息化认识不足

其实,较多财务管理者对自身工作并不完全熟悉,也没有真正认识到信息化管理的本质,仅仅只是表面的认为信息化管理就是用计算机代替人力,对信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多医院财务管理上,主管医院财务工作的管理者并不熟知计算机技术和信息化管理知识,对很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及时发觉,处理财务能力尚不能够跟得上时代。医院的财务信息化建设需要与时俱进,由于财务管理者对财务信息化认识存在问题,不愿接受新知识、新理念,在一定意义上影响了医院财务管理控制的进步。

3.医院内部审计、监督机制薄弱

医院内部控制制度并不完善,这就很容易造成执行力差的问题,加上院方对财务内部控制并不十分重视,让医院财务内部控制可操作性不强。在目前很多医院管理中都缺乏科学、有效、严谨的内部监督,内部监督机制的不完整,就容易造成管理漏洞,特别是在漏洞出现后无法第一时间进行修复;未建立合理的财务内部审计,就会缺乏合理的财务内部预警机制,无法形成灵活的财务管理,很容易出现信息失真、信息过期,一旦出现,就会造成严重后果[2]。

二、加强信息化管理下医院财务内部控制的对策探究

1.提高信息化财务管理内部控制意识

医院财务管理的信息化涉及到医院内部的各个环节,要提高医院财务管理水平,一定要提高信息化管理意识,让每一个从事财务管理的人员认识到医院财务信息化管理的重要性,并主动、认真的利用信息化管理提高财务管理工作效率。首先,做好对医院财务管理工作人员的信息化管理培训,让每个财务管理人员接受新的管理理念,加强信息化管理技术,努力建构一支高素质、高技术的医疗财务信息化队伍;其次,在医院选人用人时,尽量增加一些计算机专业的信息化人才,完善财务管理系统。

2.建立完善的财务内部控制制度

制度是保障程序实施的重要手段。这就要求医院财务管理部门领导依据医院规模大小、财务流通状况建立适合本院的财务管理规章制度,做好医院各部门的经济核算工作,让医院财务管理工作做到有章可循、有法可依,让医院各部门重视财务管理,并自觉接受财务审计,确保所有的医院流通资金是在合理范围内使用,逐渐提高医院资金的利用率。同时,做好财务内部控制制度的监督工作,医院之所以会出现一系列的问题,其重要原因是由于医院的监督系统不完善,在管理中出现以权谋私,贪污挪用等现象,因此要确保财务管理的透明和公开。

3.加强医院信息化管理系统的安全控制

采用信息化手段开展医院财务管理,就需要在重视信息数据的管理和操控,用先进的计算机管理手段防止数据丢失或者数据被窃取的情况。在信息化管理下,医院财务管理水平得到明显提升,财务风险也将会明显增加,其中最主要的财务风险来自于信息化环境带来的安全隐患,因而需要在各个环节上确保数据的安全性,建立牢固的医院财务信息化管理安全体系,防火墙、杀毒软件、防木马软件要不断进行升级,防止信息泄露,对重要的财务信息就需要采用加密技术来实现数据间的相互转换,防止信息化管理下数据出现错误。

4.加强医院财务档案管理

为了确保财务制度的推行和实施,就需要认识到合格的财务管理工作者对财务管理工作的重要性。传统方式下,数据传递一般以书面形式进行,伪造有一定的难度,因此防伪程度也较高。但在信息化管理下,信息传递都是依靠网络,财务管理数据同样依靠网络,这就需要每个月定期的对各类收费进行审核,重点核查门诊病人退费手续情况,对每个月财务系统中的流水账单做好档案管理,加强对医院财务收费环节的管理,避免财务管理工作者贪污舞弊;另外,财务工作者要遵守《会计档案管理办法》的相关规定[3],指定档案管理负责人,建立完善的档案管理制度,加强档案的管理,熟悉计算机的操作,并对日常形成的财务数据进行备份,对财务管理中出现的问题应该技术纠正,重视和认真对待财务管理的基础工作,做好医院财务档案管理。

三、结语

总而言之,医院信息化管理下的财务内部控制情况复杂,在借鉴其他医院成功经验的同时,总结本院财务管理中的缺点与劣势,只有结合医院实际,切实解决财务上出现的问题,对出现不足认真分析,有针对性的采取各种措施,才能保证医院信息化管理系统正常、有效的运行,这就需要对重要环节、关键权限进行重点加强与控制[4],可以通过提高信息化财务管理内部控制意识、建立完善的财务内部控制制度、加强医院信息化管理系统的安全控制以及加强医院财务档案管理等对策的实施,确保医院财务内部控制水平的提升,从而促进医院发展。

参考文献:

[1]陈宏.对信息化管理下医院财务内部控制的研究[J].求医问药(下半月),2012,03:425-426.

[2]陈榆.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].信息通信,2012,05:128-129.

[3]招建平.对信息化管理下医院财务内部控制的研究[J].财经界(学术版),2015,07:211+297.

[4]许卫明.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].中国管理信息化,2016,01:26-27.

作者:李鑫辉 单位:新疆乌鲁木齐市中医医院审计科

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