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如何优化种子行业财务管理工作

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摘要:随着种子行业的快速发展和竞争的日益激烈,种子企业的管理者意识到以前的粗放式的农业管理模式已经不能适应当前的规模化、产业化发展。必须对现在运用的财务管理模式进行改革,加强财务管理。首先要根据财务管理的重点建立一个新的经营理念,加强财务管理的意识,在进行财务管理的过程中控制好各个环节,提升管理效率和资金的使用率,培训财务管理人员的技能和综合素质,以保证企业的良性发展,推动新型种子行业的健康发展。

关键词:种子行业;财务管理;优化工作;内部控制

如今我国的种子行业已经进入了市场轨道,种子行业也有了自己的体系,种子市场也日益多元化,作为种子科技创新主体的企业也在不断改革,在企业的管理制度、经营模式和生产技术上都有了质的飞跃。但现在的市场竞争也很激烈,种子企业在提高创新的过程中也需要控制成本,提升企业自身的市场竞争力。财务管理是种子企业管理的核心,对现代种子行业的发展有着至关重要的作用。所以新形势下的种子行业需要提高观念意识、更新管理模式和管理制度、优化财务管理流程。

一、种子行业的发展历史和财务管理的重要性

我国的种子行业财务管理经历了很长时间的计划经济,最初大多都以行政区划分,根据计划经营和条款管理,制度过于死板而且条例很多很细,种子公司也全部是国有企业来管理。后来由于市场经济的发展,种子市场开始放开、经济体制更新,国有的种子公司却还保持着以往的管理制度,导致后面很多国有种子公司出现被收购、租赁、兼并重组等,甚至有的直接被淘汰。最近这几年,我国的种子行业获得了巨大的发展,出现了多种所有制并存发展的良好局面,但是要想获得更大的发展,走向世界,在世界种业有一席之地,就必须加强财务管理,提高财务管理水平。使资产所有权和经营权进一步分开,让种子企业真正成为责任主体和权利主体,解决种子行业的责、权、利的问题,建立新的管理制度,实现制度的创新和完善,采取适合目前经济体制的现代化管理模式,加快种子企业的商业运作。当前,政府为了提高种子行业的竞争力,培育和扶持大型种子企业集团的发展,提高种子企业的科技创新能力,出台了一些优惠政策,包括投资融资方面的政策。这样就增加了种子企业的盘活资产存量资本,优化资源配置,也就增强了大型种子集团的市场竞争力,使得我国的种子行业逐步与国际市场接轨。同时种子行业的体系建设力度加强、基本的建设投入增多以推进科技创新,国家支持种子企业的多种方式创新,如良种繁育、培育农作物新品种等,这样就能增强资本运营和提高企业的自身的市场竞争力。有了政府的支持,种子企业要强化财务管理,控制成本、保证资金的有效利用率,充分利用国家优惠政策,使企业健康发展。

二、现行种子企业财务管理存在的问题

(一)成本控制水平不高,成本核算不精确

目前多数种子企业都属于民营企业的性质,大部分民营企业的财务管理工作主要放在对资金使用的管理上,从而忽视了运用一些先进的科学技术和技能来对企业的成本进行有效的控制,这就极可能导致企业的成本增加,达不到成本控制的目的。在对企业的成本进行控制时,财务工作人员不能准确的抓住种子企业生产的盈亏平衡点,缺乏相应的工作经验,使得在成本的核算过程中,不能及时采取有效的措施对成本加以控制,不利于种子企业的生产经营,也不能有效的促进种子企业的发展建设。

(二)企业治理结构不完善

当然目前很多种子企业的财务主管职位是由公司的投资者来担任的。企业的财务直接由老板控制但又受制于投资者的干扰,出现财务管理混乱的情况、财务基础工作不完整、风险控制体系不够完善等。有一些中小企业在发展的过程中虽然已意识到了这些问题并制定了相应的制度,但由于人力资源的成本和管理人才的缺乏导致不能严格的按照制度执行,新的财务制度形同虚设。

(三)监督工作难以落实

当前,由于种子民营企业的数量逐渐增多,但是企业的财务监督体系还不够完善,使得企业的财务相关部门都受到各方面的限制,增加了民营种子企业日常财务管理工作监督的难度。由于政府相关监督部门工作的不到位和企业各部门之间缺乏相应的沟通,使得民营种子企业的财务管理工作比较松散,财务信息不够精确,不能准确的反映企业的真实盈亏情况。

(四)财务信息精准度不够

精准的财务信息能反映企业目前的真实情况,并能帮助企业的管理者更好的作出正确的应对措施。相反财务信息不完整或者出现不良信用就让企业的诚信出现问题、会计部门也出现造假和违规现象。还有一些种子企业为了避免税收、实现融资等虚报数据,隐瞒企业的整体财务收支情况等,会计报表都出现很多种版本以应付工商税务部门的检查、投资者的评估等。这种只注重眼前利益而不顾长远利益的错误做法,使审计部门缺乏了应有的财务监督职能,到期的贷款不能偿还,同时由于之前对银行和投资者隐瞒了企业的真实经营情况等严重情况,其他银行和金融机构都不放贷而又没有新的投资者融资,资金链出现中断,生产项目不能正常维系,不仅企业的形象严重损坏而且增加了企业的风险。

(五)资金控制力低

有些种子企业面临资金周转困难的困境而导致企业不能正常的运转;相反有些种子企业公司财务账面上有很多现金,既不参加正常的生产周转也不作其他投资的资金闲置;还有一些企业过量购置不必要的大型设备,而真正需要生产资金投入却没有应急的资金等缺乏计划安排的现象等。这些都是由于财务管理部门的制度不完整造成财务困境,对内缺乏控制力,对外没有严格的账款催收制度,出现各种坏账和死账,银行资信降低。

三、优化种子行业的财务管理工作措施

(一)加强财务信息的管理

企业要想获得良好的发展,就需要对财务信息建立监督约束机制和合理协调安排,加强行业自律管理能力。由于财务信息直接影响着种子企业的管理者以及生产培育者及时准确的做出决策,因此需要在以往的企业财务信息上加大创新力度,以更好的适应目前的市场经济和发展要求,提升种子行业的竞争力。虽然种子行业的信息包括很多,但财务信息是特别重要的信息,所以需要在财务信息上加强管理和创新,掌握经营主动权和监督管理权,增加企业解决问题的动力,准确处理企业各部门的责、权、利的关系,整合资源和运营模式。建立完善的财务信息汇报体系,审计部门定期监督核查财务信息,使投资者能掌握企业的真实运营情况。

(二)明确会计管理职能

在当前这个市场经济环境下,很多种子企业开始转变经营模式,种子行业多种所有制形式存在,公司需要对自己在经营过程中的盈亏负责,这就要求公司具约束自己的规章管理制度。对种子企业的财务管理人员的要求比较高,不但需要熟练的业务技能和较强的专业知识,还要具有较高的素质,严格按照制度和程序办事。由于现在的法律法规和财经知识更新速度较快,所以要定期组织财务人员学习新的财务知识和法规,促进国家在本行业的财经法规的实施,并结合种子行业的实际情况,制定企业内部的各项规章制度、监控制度来约束财务人员的行为。财会队伍的素质和专业能力不断提升,在以后的财务管理工作中也就能提高预测的准确度。同时对财务人员进行定期的考试考核,以促进财务人员自觉的加强学习,自主的学会熟练操作会计信息系统,提高信息的质量和价值以便企业的管理者运用。

(三)加强种子企业内部控制

随着市场经济的不断发展,种子行业的市场竞争也越来越大,不仅需要在技术上革新,在企业的内部管理上也需要加强财务管理工作的实施和监督,充分发挥各部门的职能,特别是企业内部的审计部门需要起到对财务管理工作的监督。完善企业内部的监控制度,保证种子企业的财务信息的真实准确,准确评估员工工作的成果。做到事前预防、事中控制管理及事后反馈程序。让企业的各个项目都在预定的程序下有序的进行,真正做到用科学有效的规章制度去约束企业员工的工作行为,提升企业的运营管理水平,让种子事业健康快速发展。

财参考文献:

[1]刘智慧.加强种子行业财务管理工作的探讨[J].中国管理信息化,2015(12).

[2]李烁.加强新形势下种子行业的财务管理工作[J].种子科技,2009(10).

作者:唐善俊 单位:安徽荃银高科种业股份有限公司

如何优化种子行业财务管理工作责任编辑:张雨    阅读:人次