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基层审计信息化建设

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《审计与理财杂志》2014年第六期

一、未合理整合审计信息资源

从前我们总抱怨部门工作渠道不畅通,无法及时获得信息,信息资源各自为政、杂乱而居。如今通过信息网络平台,我们可以随时下载相关信息解决问题。但问题也随之而来,信息储备越来多,但信息分类却没有跟上步伐。

信息储存后归类不当甚至未归类都会使得信息资源实际处于一种得而未知的状态,即明明电脑里储存了大量信息,但由于信息管理者疏于管理,以致需要使用时无法快速准确的调用信息,仍然需要在信息的汪洋中继续搜索,这样就会使得工作时间延长,工作效率大大降低。

二、未实现档案管理信息化

档案管理信息化是一项系统工程,对于技术落后、资金匮乏的基层审计单位来说无疑更是一道难以攻克的难题。至今很多地方审计部门仍是采用传统的档案管理办法:

审计资料归类(手工填写、汇集档案)、审计资料装订、审计资料装盒、审计资料移架。这种办法虽体现了审计工作的严谨作风但其费人力、耗时间、效率低,阻碍了审计档案管理效率;同时,档案放入档案柜中前,归类资料都是零散放在档案室的空地上,当审计员或其他人员需要查阅时,常常左翻右找,最后好不容易找着了,归类好了的审计资料弄乱了,这样不仅使档案整理人员工作量加大,延长了档案搜寻时间,也降低了档案利用效率。

对于上述两个问题,基层审计应该继续加大对审计工作人员的计算机技能培训,引入社会各界的计算机人才,完善审计信息网络体系,做好信息资源整合分类工作,提高基层审计信息应用水平。国家及地方政府要鼓励基层审计部门逐步引入档案信息化管理机制,实现审计资料信息电子化、智能化,实现对审计信息的实时查阅和便捷调取。

作者:刘云单位:吉安县审计局

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