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企业内部审计工作的新挑战范文

时间:2022-05-06 08:46:49

企业内部审计工作的新挑战

一、ERP系统对企业内审工作的影响

由于各企业间的内审工作都是不具备开放性的,而ERP系统的特点就有开放性,对于ERP系统的实施对企业内审工作都会带来哪些方面的影响呢?

1.内部审计范围将要扩大。由于企业间都会维护自己企业的信息资料,会对自己相关企业的业务单独列入审计的范围,同时为了增强企业之间的竞争力和保证本企业与业务之间的紧密联系,因此,企业的内部审计范围就会扩大化。

2.审计调查取证线索大大减少。在传统的审计活动中,审计人员通过凭证、记账、报表等手段进行财务管理活动,而现在ERP系统施行以后,所有的财务活动将通过计算机系统进行程序化,因此数据传递方式发生了变化,从而导致审计调查时候难以得到线索与取证。

3.风险审计成为审计工作的重点。由于审计工作一直不具备开放性,而ERP系统的施行会对审计的保密性工作产生巨大的影响,审计工作的风险就会大大增加。而且财务进行会计活动是通过计算机系统对ERP平台进行数据录入的,一旦数据需要更改则会给整个会计系统带来不堪设想的后果。

4.审计技术需要更新一番。自从会计工作需要通过ERP系统进行会计活动,改变了传统的纸质的统计、审核工作,因此,进行数据输入的时候要十分谨慎,一旦发生数据变更则会给审计系统带来不必要的麻烦。ERP系统的施行对审计线索、内容、证据等方面都发生了变化,因此,为提高审计工作效率、降低审计风险等则需要更新审计系统这一项技术。

5.对审计人员综合素质要求更高。由于ERP系统的施行,传统的审计活动发生了翻天覆地的变化,对于新的审计方法、审计范围、审计环境等技术操作,需要全方面综合素质较高的审计人员进行操作实现。

二、ERP系统给内部审计工作带来哪些挑战

ERP系统将企业的物流、人流、财流进行有效的集成,但是另一方面ERP系统的施行给企业内部审计工作带来了压力与风险,因此,企业对审计工作采取一些积极措施来满足企业内部审计的要求。

1.内部审计监督控制要加强。由于内部审计工作是保密性的,而且由传统的纸质流程变成了电子流程,因此他们的工作需要细致的进行以及确保网络系统安全运行。对内部审计监督不仅需要制定一套相应的监督体系制度进行监督,而且对ERP系统工作对各部门进行有效的监督评价,从而促进各部门间相互协调,提高整个企业内部审计管理水平。

2.企业内部组织需要控制管理。由于ERP系统的开放性可以由很多的部门进行数据输入、更改,因此,内部审计工作存在很大的风险,尤其各部门之间徇私舞弊、发生错误等隐患明显增加。为加强企业内部各组织间相互牵制、相互监督的目的,将ERP系统中所有的子系统进行划分,另一方面将企业各部门组织的职责以及权责进行划分,由企业制定的严格制度进行约束管理,从而实现各个部门组织间各自执行其职责不会跨权、不会乱更。

3.ERP系统需要安全控制。ERP系统安全问题,是每个企业重点关心的问题。为防止ERP系统被病毒侵袭、未经授权擅自登录或被非法修改等问题不再出现,企业通过加强系统安全控制实现对其防范,可以通过以下几点实现:第一,为加强网络安全控制以及避免网络系统被破坏,可以设置外部访问区域,比如设立防火墙从而实现对黑客或者计算机病毒进行有效隔离控制;第二,为加强数据资料库的安全控制可以通过两种形式进行,一个是备份资料来维护,二是将数据资料信息对于各个部门开放进行限制,防止数据信息被改动或者错误操作而毁损。

4.计算机审计技术的使用。计算机审计技术的使用大大降低了审计人员输入错误情况,从而提高审计人员工作效率,因此,在开展审计工作时对计算机审计辅助技术的使用必不可少,从而促进企业内部审计工作的顺利进行。

5.提高审计人员的综合素质。ERP系统的施行对企业内部审计工作的审计人员的综合素质有着严格的要求,因此要加强对审计人员业务的培训。随着网络技术的快速发展以及软件系统的更新,同时ERP系统也随之更新,且模块之间存在着复杂性,因此,要求企业内部审计人员不仅对审计技能要熟悉掌握,还要对ERP系统熟悉。审计人员的业务掌握程度决定着企业内部审计工作开展进程的快慢,因此,企业定期开展对审计工作人员进行计算机审计技术培训以及ERP系统操作、网络应用等方面知识的培训。

三、结语

随着ERP系统的施行,对企业内部有着翻天覆地的变化,尤其是企业内部审计工作面临着重大的改革。本文就ERP系统的实施对企业内部审计工作的影响以及创新工作内容进行了阐述分析,同时针对企业内部审计工作经过ERP系统实施后所带来的变化进行介绍。随着科学技术的发展,ERP系统也会随着更新,则要求企业内部审计人员需要具备较好的综合素质来应对ERP系统下的审计工作,从而适应其要求与发展。

作者:蒲陈义单位:国网重庆市电力公司经济技术研究院

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