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大数据时代管理会计的发展趋势

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《会计论坛》2017年第1期

摘要:管理会计在大数据时代拥有良好的发展契机,企业应充分利用这种契机,推动管理会计的发展。虽然大数据有庞大的信息量和信息实时更新的优点,但大数据时代管理会计的发展仍然存在着诸多问题,企业需提升对管理会计的应用认识,重新定义管理会计的作用,在此基础上加大对管理会计人才的培养等。管理会计应加快脚步与大数据相融合,促进企业的更好发展和转型。

关键词:大数据;管理会计;财务决策;机遇

1大数据对管理会计发展的影响及作用

随着管理会计的不断发展,从服务于企业内部管理到参与企业的经营决策,都需要大量的财务数据的支撑,从而满足信息使用者的需要。大数据的出现,使得企业各个环节需要的信息可以及时更新和反馈,为其提供了极大的便利条件。企业需要大数据时代下的云计算和移动互联等创新技术来满足日常经营需要,更好地实现管理会计对企业的应用价值。

1.1大数据时代对管理会计的影响

1.1.1企业的财务职能应从核算型向管理型转变

虽然通过传统的管理会计方法,企业也能从报表的相关数据中得到一些信息,但它的结论往往会因为分析的不全面而失去效用。大数据延伸出的大财务概念,可以将企业的基本账务和工商管理外包给会计事务所,让更专业的财务人员来完成,并且让财务管理接触到更多的信息,例如生产、销售、人力资源、项目管理等,使企业获得更多的信息,助力企业的发展,为企业创造更多的价值,从而完成从核算型到管理型的转变。

1.1.2大数据应为管理会计的充分应用奠定基础

过去由于管理会计受到技术上的限制,收集到的数据较少、处理数据的技术较差,管理会计也一直侧重于对财务报表的数据收集和利用,因而导致信息分析不全面,影响企业的决策。但在大数据时代下,管理会计的数据来源更加多元化,从原始的财务数据扩展到整个企业乃至当下大环境,数据的来源更全面、实时、便捷。管理会计可以得到更多的数据支持,更好地对企业的产品以及它的成本、服务、销售等有关数据进行分析整理,从而得出更加准确的结论,为企业的市场预测能力和经营决策提供巨大的帮助。

1.2大数据时代管理会计的作用

1)绩效考评更为科学化和全面化。绩效评估的难点在于实际评价的时候不能收集到所有与绩效考评有关的信息,影响绩效考评的结果,不利于提升员工的积极性。在大数据时代,企业可以更快更全面地收集员工的绩效考评信息,将其进行分析整理,更好地了解员工的实际工作情况,从而实现绩效考评的科学化和全面化。

2)提高企业核心竞争力。大数据时代,企业可以更精准地获取消费者在网络活动中的消费数据,对其进行分析整理,挑拣出有价值的信息。企业可以利用这些信息建立自己的专门部门,分析消费者的消费意向,并在此基础之上向消费者推荐他们感兴趣的产品信息,帮助企业调整经营战略,提高企业的核心竞争力。

3)企业的规划控制得到显著强化。管理会计在大数据的帮助下可以帮企业制定严密的生产和销售计划,以免企业投入过多,造成生产成本的浪费。并且,通过对大量数据的分析,企业管理会计人员也可以对企业的生产、销售、服务等方面实施更好的控制。

4)提高企业预测能力,抓住商机,开拓创新。随着大数据时代的来临,移动互联网已经成为互联网的发展重心,我国的网民数量剧增,手机也不再局限于单纯的通信功能,而是在更多地传递网络信息。企业应充分利用网络工具获取各种信息,并对其进行分析,利用管理会计预测市场趋势,了解消费者的消费心理和竞争对手的最新动向,从而抓住市场先机。企业不仅要获取消费者的已消费数据,也要善于从被忽略的数据中挖掘新的有价值的信息,并对其加以分析,开拓创新,重新制定销售方案或帮助企业明确产品的定位需求和未来发展。

2大数据时代管理会计面临的问题与挑战

2.1企业对大数据时代管理会计的应用认识不足

在实际工作中,管理会计虽然已经建立起一套完善的适合大数据时代的管理会计方法体系,但是由于受到内部核算与管理信息采集方面条件不足的制约,无法更好地发挥其作用达到管理的目的。例如很多企业会计的主要工作是进行财务核算,将较多精力用在填制会计凭证、编制报表和应付税务、审计部门的监管上,而对管理会计工作的认知不足,无法将管理会计新的方式方法落实使用,影响企业的经营决策。

2.2管理会计的信息安全存在隐患

在大数据时代,数据的生成和传播具有广泛性和快捷性,企业的信息内外互通,不再局限于企业的内部。因而管理会计的信息安全存在着较大的隐患,各种网络病毒和计算机黑客都在威胁着企业的管理会计信息安全。因此,管理会计的信息安全问题需要企业时刻保持警惕,以免造成不必要的损失。

2.3熟悉大数据技术的管理会计人才较匮乏

基层会计人员居多,而具有较高能力的中高端会计人才较少,会计人员的结构比例严重失调。大数据时代的信息量巨大,信息类型多样,只有将这些大量的信息进行筛选、整理并加以分析才能成为对企业经营管理有用的信息。但是,我国的管理会计人才较匮乏,掌握大数据技术的管理会计人员很少,使得管理会计在大数据时代的发展有了一定的阻碍。因此,加快大数据时代管理会计专业技术人才的培养对企业的未来发展显得尤为重要。

2.4信息的存储空间不足,数据分析方法亟待完善

企业要想在大数据时代下能够及时收集信息,并对其进行分析整理,在保证数据全面、完整、准确的基础上实现数据的存储就必须要有海量的存储空间。因此,企业应改善原有的数据存储空间不足和数据交换的问题,为企业的数据存储准备充足的储备空间和交换平台。此外,大数据虽然为企业提供了更多的信息,但也存在着很多问题。例如,收集到的信息不能完全有效地为企业所用,原因在于大数据时代的数据量急剧增加,但是如何从巨量的数据中提炼出有价值的信息的方法和技术还不够完善,并且收集到的信息也不能直接使用。因此,完善数据的有效提取和分析方法也是目前急需解决的。

3管理会计在大数据时代的发展策略

3.1企业管理会计的发展策略

3.1.1提升对大数据时代管理会计的应用认识

企业要想抓住大数据带来的发展机遇,有效应对挑战,就要努力提升对管理会计的应用认识。有关部门应总结和宣传大数据时代管理会计的实践经验,将大数据融入到管理会计的学习和实践中去,推动和加强管理会计的专业教育,加深会计从业者对大数据作用的认知。企业的管理者应持积极心态,将大数据的相关知识吃透,进而带动企业员工将大数据真正运用到管理会计的实际工作中去,改善管理会计现有的工作模式,推动管理会计在新环境下的发展。

3.1.2加强信息安全防护

大数据的安全问题是目前最需要解决的问题。企业不仅要保证搜集到的信息安全、可用,也要确保企业自身的重要信息不会外泄,这就需要企业注重研发新的安全技术,加大专业人才引进和研发资金的投入。另外,还要做好防护工作,设置网络访问权限,只有拥有访问权限的人才能进入网络页面。企业员工也要不断提升信息安全防护意识,做好信息的防护工作,避免不法分子的入侵。

3.1.3加大对高素质管理

会计人才的培养力度目前,我国真正能掌握和运用大数据技术的管理会计人才较少,应加大对“互联网+财务”这类复合型人才的培养,实现大数据和管理会计的融合。我国在现有的新形势作用下也迫切需要培养这类人才。政府可以设立专门的管理会计机构来培养这类人才;企业可以招揽计算机领域的优秀人员服务于管理会计;学校一定要注重培养会计学员的计算机能力,使他们成为真正的“互联网+财务”型人才,更好地满足企业的需求,促进社会的发展。

3.1.4企业应加大对硬件的投入和支持

大数据的巨大数据量要求企业必须要有足够的数据存储空间、数据分析运算处理程序和数据的安全防护等方面的硬件支持。因此,企业应升级现有的硬件设备,增加数据存储空间,完善数据处理方法,建立管理会计信息系统,并真正利用这个信息系统将管理会计和财务人员以及相关的其他企业员工联系到一起,共同推动企业的发展。

3.2为管理会计发展提供全面的技术支持

3.2.1企业应根据自身需要建立数据库

在大数据时代,一般的数据库和数据处理程序难以处理巨量的数据,因此企业必须升级现有的数据存储系统,根据自身需要建立一个适合自己发展的云计算会计信息系统,它不仅能实现对巨量数据的存储,还可以对数据进行全面的分析,实现资源共享、按需服务。云计算技术不但增加了企业的数据存储空间,也完善了企业的信息分析技术,这对企业的未来发展起着十分重要的作用。

3.2.2建立关键指标数据库,构建信息化的业绩评价系统

企业应利用大数据的挖掘技术,从大量的数据中对关键词进行层层挖掘筛选,挖掘出与关键词相关联的并与企业决策有关的信息,满足企业价值管理的需要。同时,企业也应该在大数据的基础上构建信息化的业绩评价系统,合理地评价员工的业绩,并给予他们相应的奖励,提高员工的积极性。

3.2.3发挥大数据在企业会计档案管理中的应用优势

企业运用会计电算化后,一些文件依附在计算机的磁性介质上,会计人员的工作数据、会计档案信息都达到了大数据的规模,大数据技术将使这些数据从目前的简单利用发展成智能化应用,极大地简化了会计人员的工作,对企业的发展带来了巨大的进步。以后企业的档案管理和各种数据查询都可以在大数据的数据库中找到,而更多的非结构化的数据,例如图片、声音、视频等也将会给企业的经营决策带来巨大的帮助。

参考文献:

[1]王学文.财务会计与管理会计融合的理论研究[J].中国管理信息化,2016(7):17-18.

[2]程勇.大数据下的管理会计问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2016(5):133-134.

[3]栾红旭.大数据对企业管理决策的影响分析[J].北方经贸,2014(12):238

[4]傅俊元.新常态下宏观经济与管理会计维度的思考[J].财务与会计,2015(23):23-24.

作者:魏钰丽;吴婷玥;伯广会;李响 单位:吉林师范大学

会计论坛杂志责任编辑:张雨    阅读:人次