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大数据对高校管理会计工作的影响

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《南通职业大学学报》2017年第4期

摘要:在全国人大会议上,李克强总理提出“互联网+”行动计划,大力推动大数据等新技术与不同行业的融合发展。管理会计行业作为与计算机技术关系密切的重要领域,在大数据的应用上应当走到前面。高校作为科技界的排头兵和企事业单位的典型代表,在管理会计工作的开展上却存在着较多问题,“互联网+”战略在管理会计工作中的融合应用未能得到深入发展。本文分析了目前大数据在高校管理会计工作中面临的实际困难,指出发展大数据是高校管理会计工作的基础,为大数据在高校管理会计工作的应用建言献策,以期能够促进高校管理会计工作的深入发展。

关键词:大数据;高校;管理会计;应用

大数据是信息时代的产物,具有数据体量大、数据类型繁多、处理更新速度快、数据价值密度低等特点。人们可以利用互联网信息技术,对大数据中繁多的信息进行快速分析,并得出有用的价值信息,这些信息可以为工作开展和领导决策提供有力的数据支撑。因此,大数据在高校管理会计工作的开展过程中,起到了至关重要的作用。

一、大数据在高校管理会计工作应用中的现状

大数据在高校管理会计工作发展中作用巨大,但现实情况是,各个高校的管理会计工作大数据应用都尚处于起步阶段,在发展过程中遇到了一些问题。高校管理会计工作不受重视:从全社会会计行业发展来看,企业会计和事业单位会计相比,事业单位会计是短板;财务会计和管理会计相比,管理会计是短板。高校领导作为高校发展的引导者和决策者,直接影响着高校内部每一项工作的开展和推进,在学校管理的日常工作中发挥着模范带头作用,是全校教学、行政队伍的风向标。领导对某项工作或某个问题的重视程度直接决定了该项工作的推进力度和受支持力度,同时也影响了全校师生对于该工作的认可和重视程度。从高校实际发展现状看,很多高校领导只重视教学和科研,对管理会计这种行政性工作并不重视,因此高校管理会计工作往往是短板中的短板。高校领导没有意识到管理会计不是单纯的财务统计工作,而是在信息化时代管理和会计相结合的产物,管理会计工作能够从全校乃至全国的大数据中抽取数据,分析出有价值的信息,为学校领导的决策提供有力的数据保证。国外著名高校的实践经验表明,用管理会计进行数据分析得出的重要科学结论往往对学校的发展起到至关重要的作用,推动学校管理由领导治校向科学治校转变。

二、大数据在高校管理会计中的发展基础

(一)注重管理会计、大数据人才的引入和培养

要想发展管理会计大数据工作,必须吸引管理会计方面的人才,打造强大的工作团队。管理会计和财务会计不同,不是单纯做做账、处理处理数字和财务报表那么简单易懂。清晰的头脑、较好的交流能力、严谨的工作作风、专业的职业素养等是一个称职的管理会计应该具有的基本素质。管理会计的工作是对海量数据进行分析扩展,以达到解析过去、控制现在和筹划未来的巨大作用。这种高技术难度的工作为管理会计人员提出了较高的工作能力和职业素养的要求。而当前大多高校的管理会计人才缺乏,很多管理会计是财务会计经过简单培训就直接上岗的,在实际工作中很难做到对数据的严谨分析和判断,直接导致管理会计工作效果大打折扣。在当前新的时代背景和技术背景下,大数据作为高校管理会计工作发展的主流方式,管理会计的理论体系逐步完善,大数据技术的应用逐步拓展,而传统高校的管理会计由于缺乏足够的技术水平和职业素养,很难应用大数据处理的工作方法,使得大数据处理在高校管理会计中无法实际取得工作效果。因此,推进大数据在高校管理会计中的应用必须注重管理会计和大数据人才培养和引入。

(二)引进新型管理会计信息应用系统

随着科学技术的不断进步,管理会计工作已经基本实现了互联网办公,但很多学校缺乏专业有效、易于操作的新型管理会计信息应用系统,现阶段使用的还是老旧的手动输入模式。大数据技术的实现必须依靠新型管理会计信息应用系统。而大数据的体量每时每刻都在以几何级的速度增加,为了提高信息处理速度,满足大数据在管理会计工作中的应用,必须引入新型管理会计信息应用系统。新型管理会计信息应用系统能够以现代管理科学和信息技术为支撑,以管理会计和大数据处理技术为基本处理方法,将管理会计与信息化的办公系统相结合,一方面可以提高信息传递的正确率和速度,另一方面还将极大的节约人力物力财力。引进新型管理会计信息应用系统后,处理数据、分析数据并据此得出结论的能力将大幅提高,这将为学校领导的决策部署提供重要参考依据,同时也能让学校领导意识到管理会计大数据应用的重要作用,那么在全校范围内使用和推广新型管理会计信息应用系统将会更加易于操作。高校各个二级学院、行政部门都会贯彻执行并加以应用,这将能很大程度上提高管理会计工作在全校工作中的地位和作用。

(三)打破信息孤岛效应

在高校内部,部门繁多、院系林立。各个部门和院系有自己的财务管理。特别是在财务处、教务处、科研处和基建处等部门各自有一套不同的财务信息系统。每个信息系统负责各自部门的工作业务,互不兼容,互相独立。因此,在业务办理的时候往往要奔波于各个部门之间。比如说,学生在报名入学时,要分别在教务处、财务处、学生处和后勤处录入信息。这种各自为政的工作方式严重滞后了学校行政工作的效率,给财务核算、数据分析等管理财务工作带来困难,也给广大师生带来了疲于奔波的麻烦和困难。因此,打破信息孤岛,信息共享,势在必行。

三、大数据在高校管理会计中的应用

推广学校在行政管理方面,会存在体量巨大的数据,主要有学生学杂费收缴信息、科研项目经费信息、基础建设项目的进度和经费使用情况、校内资产变化信息、教职工工资待遇发放和调整信息、对上争取资金利用情况、后勤水电暖网使用情况等。这些数据信息涵盖了学校发展的方方面面,对于学校来说具有重要历史意义和现实价值。利用大数据在管理会计的应用,对这些数据进行分析,能够得出及其重要的信息。

(一)预算管理中的应用

对于高校的发展来说,预算管理的作用和合理性直接影响了高校行政资金的使用效率和年度内高校各项工作能否顺利开展。传统预算管理常用的方法包括“增量预算”“零基预算”和“滚动预算”等。但这些方法在不同方面存在不少问题。“增量预算”“零基预算”两种预算编制方法不能有效的解决预算超支问题,极易造成财务资金的沉淀,给年度财务决算带来工作难度,不适应当前高校教育事业的发展需求。“滚动预算”的计算理念是不预设规定数额,在资金的使用过程中,随着使用金额的不断加大,对预算额度进行不断添加补充,已达到满足资金使用需求的要求。但同时,“滚动预算”法也为财务监管带来了巨大难度,在实际操作中很难对预算内与预算外资金进行有效划分、财务监管流于形式,因此此种方式在实际应用中较少选用。大数据时代的到来,为预算管理提供了新的解决方案。高校可以在大数据技术的基础下使用“滚动预算”法来进行预算管理。将全校各个部门各个院系的全部情况纳入大数据库,进行统一分析管理。再对“滚动预算”法的滚动周期进行压缩,以一个月或者重大项目重大资金运转为滚动周期。通过对全校整个数据库进行分析,可以实现对月度预算使用情况的全方位监督。比如说在处理部门采购资产的预算方案时,可以利用大数据查阅该部门具体情况,人员配备、现有资产等,分析其采购的必要性和实用性。如果分析结果存在问题,则可以对该方案进行着重审查,确保资金合理使用。

(二)教职工绩效管理中的应用

合理高效的绩效考核管理,是高校发现人才、留住人才的重要法宝。而在传统的绩效考核机制中,教职工绩效考核考评往往流于形式,考核计划制定不详细、考核办法不能落实到位、绩效落实缺乏监督、考核结果与绩效奖惩不挂钩等现象层出不穷。因此,教职工绩效考核管理体系亟待改善。大数据技术的发展,为教职工绩效考核管理体系的加强提供了有力的技术保障。学校将各位教职工的工作岗位、工作职责、工作任务、工作目标、考核办法等信息存入大数据库,对不同专业、不同性质的工作进行量化分析。运用大数据库对全校教职工的工作表现、任务完成度进行自动分析,整理科学化的令人信服的量化结果。这种大数据分析处理的绩效考核方式,打破了传统绩效考核中流于形式、顾全面子的不良风气,真正实现了干的好、考的好的绩效理念,让教职工清晰感受到大数据绩效考核的公平公正性,能极大促进教职工干事创业的热情和以校为家、服务学校的集体主义精神。

(三)基础设施建设决策中的应用

不少高校由于年代久远,学生众多,基础设施较为落后,不能满足正常工作的需要,加快推进学校基础设施建设成为了大势所趋。基础设施建设需要严格的规划设计、预算审查,对于在什么地方建设、建设什么类型的建筑、采用什么方式建设、采用何种融资模式都是需要决策者认真思考的事。解决这些问题,大数据提供了一种新的模式。在决策前,学校可以利用大数据库中的学校财务、现有基础设施、国家招生政策、本校学生数量和国土实际情况等进行综合分析,根据分析的各项数据,解决基础设施建设中的各项问题,做出科学合理、学生满意老师放心的基础设施建设方案。

四、结语

高校管理会计工作,是学校发展的基础工作,应当受到全校师生的重视。管理会计工作的成果直接影响学校领导对学校发展的重要决策。大数据技术的发展,为高校管理会计工作的发展提供了有力的技术保障。高校领导应该转变思想,充分利用大数据分析技术,切实推进管理会计工作深入发展,为高校发展提供更加真实、科学的指导。

参考文献:

[1]许亚湖,王婷.大数据时代管理会计的变革[J].财会通讯,2015(16).

[2]张永红.大数据时代管理会计的发展思考[J].中国总会计师,2015(06).

[3]赵建坡.大数据时代管理会计面临的挑战及应对策略[J].河南商业高等专科学校学报,2015(04).

[4]姬燕燕.论大数据时代对会计和审计的影响[D].北京:对外经济贸易大学,2015.

作者:仇雪 单位:重庆工商大学派斯学院

南通职业大学学报责任编辑:张雨    阅读:人次