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高校财务管理信息化建设探究

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《海南热带海洋学院学报》2017年第1期

摘要:推进高校财务管理信息化建设,既是不断提升高校财务管理水平的主要手段和技术支撑,也是积极回应社会公众关注、及时公开财务信息、以及主动接受社会监督的迫切需求。本文通过分析目前高校财务管理信息化建设工作中存在的问题,从实务角度提出和提炼高校财务管理信息化建设目标和实施方案,提出合理化建议。

关键词:高校;财务管理;信息化

2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》颁布,明确重点“加快教育信息化进程”,并单列一章进行阐述,至此教育信息化的地位和作用上升到了前所未有的战略高度。高校财务管理信息化是中国教育信息化的重要组成部分,建设高校财务管理信息系统,推进高校财务管理信息化建设,不仅提升了高校财务管理的技术手段,也积极回应社会公众关注和主动接受社会监督。高校财务管理信息化建设完善程度直接反映着教育信息化和教育现代化建设的进程。

一、高校财务管理信息化现状

(一)信息孤岛

当前高校各类大量数据存储于不同系统且难以利用的问题,如财务数据、人事数据、学生数据系统各自为政,老死不相往来,主管部门获得的财务数据也分散于部门预算系统、部门决算系统、月报系统、资金监控系统等等,难以对各系统间的数据聚集、整合,数据利用价值很低,信息孤岛现象普遍。

(二)信息滞后

高校决策事项需要依靠全面的信息,特别是需要提供及时准确的财务信息才能更有助于决策,但现在财务信息提供的方式往往是由人工对过去发生的经济行为进行统计汇总,再通过部门层层上报,到决策者手中又过了一段时间,由此提供的财务信息均为事后上报,财务信息的时效性很低。特别是对于一些重大的财务事项,事前无数据,事中无监管,对以后财务管理工作缺乏执行性,信息滞后也给领导及时做出正确决策带来一定的影响。

(三)信息独享

近年来,随着对高校信息化工作的重视,高校内部各部门都大力加强信息化建设,但是高校信息化建设尚未形成整体规划,各部门只是基于自身工作和需求开展,因此信息化建设中存在数据标准不统一,跨平台兼容性差,给数据共享带来难度。例如对于高校人员经费使用分析,由于对高校人员类型设置、人员性质的定义没有一个统一的标准,人事部门和财务部门工号字段设置,数据类型不一致,长度不一致,这些不统一的数据标准导致不同部门提交的人员经费使用分析差异很大。

二、高校财务管理信息化建设目标与推行

(一)建设目标和思路

高校财务管理信息化贯穿高效经济活动的整个过程,包括财务、人事、学生、资产和科研等多方面的内容,从高校层面来看,需要对高校财务管理信息化工作进行统筹规划,高校管理层应更新管理理念,对财务管理信息化进行整体布局,重点突出,逐步推进。从建设目标和建设思路来看,高校财务信息化工作应当贯穿高校财务管理的全过程实现财务管理一体化,首先建立以财务数据为核心的财务管理驾驶舱,整合优化财务平台,财务基础数据标准化设置和管理,实现高校预算、核算、决算三大体系等对接,并将其与教学科研、学生服务、收费管理等融为一体,将相关业务通过系统之间的数据流衔接起来,提高各项业务的协同性;同时,不断加强系统数据的完整性、标准化、系统化、精细化建设,直接高效生成各类财务报表,建立校、院(部处)、财务、个人等不同管理角色的网络展示界面,按照管理需要任意组合实现统计分析功能。其次,实现学生、教工、资产、财务等多维数据的综合分析平台,对多系统的数据进行整合与挖掘,搭建高校财务管理一体化的的业务工作平台,达到“让管理者在不同的‘驾驶’平台内指挥、协调、决策,为使用者在不同的时间和地点提供财务信息服务,使高校所有资金在全面预算体系中运行”的建设目标。从建设框架来看,按照“超前布局、顶层设计、统一数据、分步实施”的建设要求,财务管理驾驶舱主要通过采用数据仓库,建立多维数据集,利用数据分析以及基于网络的可视化技术等,实现对财务核算系统及预算系统数据的集成,图表动态配置与管理等功能,展示包括财务总揽(资产、负债、净资产)多维分析;预算、收入、支出、结余多维分析;综合分析平台是在财务管理驾驶舱的基础上,实现与校内其他职能部门管理系统的对接,将高校学生信息、人事信息、科研信息、资产信息等与财务管理驾驶舱有机结合,实现数据对接,建立高校全角度的综合分析平台。

(二)实施方案

1.建立基于数据仓库的财务管理驾驶舱分析

财务系统数据结构,破解数据丰富而信息贫乏的数据囚笼现象,改变传统基于静态报表获取信息的分析方式,通过建立统一的科目数据标准,建立财务核算、预算等数据立方体(cube)形式,实现多种方式的数据采集转换,从数据源中抽取出所需的数据,对数据进行抽取、清洗和转换,建立可交叉维度的多维数据立方体,形成财务数据物理存放的数据仓库。设立后台管理体系,建立报表管理和页面发布平台,实现动态管理报表主题、动态配置报表、动态配置模板及权限,建立钻取、数据切片和旋转以及交互式图形后台管理模式,进行多维数据分析,并实现页面管理、自由配置图表、自主比较分析、定制报表等功能,为数据多维分析平台提供了有效的技术保障。实现对数据仓库的挖掘分析,在财务管理驾驶舱的前台,利用OLAP服务对数据仓库进行高效的访问,通过组合和汇总数据形成不同的数据展示页面,改变当前枯燥乏味的数据展示方式,利用数据可视化技术,将复杂的数据转换为简单易懂的图形,为不同管理用户提供“所见即所得”的决策支持。

2.建立跨系统的综合分析

平台建立数据标准化建设工作,在财务数据标准化基础上,实现学生、人事、科研和资产等其他数据的标准化工作,建立非财务数据和财务数据的对接体系,建立以ID为数据的唯一主关键字,实现对高校人、财、物、事、项的索引和关联,如将学号作为学生数据的唯一主键,和财务收费系统建立对接管理;将工号作为教职工数据的唯一主键,和财务工资系统建立对接管理,主键字段的设置方式和财务系统完全一致,从而实现高校信息的高度关联性,实现全校各领域信息系统统计分析功能建设的标准化过程。支持大数据的追踪溯源工作,在大数据量的高效及动态间取得平衡,实现财务数据与人员数据、资产数据的多维交叉组合,支持数据的追踪溯源工作,其追踪关系可由知识定义工具进行统一管理,可根据各单位、各系统的数据粒度不同,分别进行数据追溯,内容按粒度不同而自动变化。搭建跨系统的综合分析平台,为财务管理和决策提供强力数据支撑。通过财务管理驾驶舱和学生管理系统、人事管理系统、科研管理系统和资产管理系统的对接,搭建人财物数据多维分析平台,应用数据仓库、数据建模等技术和工具集,辅助财务管理部门高效能作业,展现各种业务主题模型,利用多维分析技术,使高校相关决策者和财务管理用户能从多维度观察动态的、可组合的数据分析结果,观察财务详细信息和汇聚信息,高效可靠的数据支持,会极大提高了决策的科学性、合理性、准确性和实时性,全面提升了高校执行力和管理水平。

三、信息化建设对于高校管理的作用

高校财务信息化建设,极大推动学校在现代网络环境下财务工作的制度创新、理念创新、技术创新和管理创新。如:为最大限度方便教职工办理报销业务,开发出基于财务管理平台的网上预约报销系统;与银行建立支付接口,实现审核后款项报销直接支付的银企直联系统。同时,高校财务管理信息化有效促进高校财务预决算管理水平,通过对学校各项经济管理活动的历史财务相关数据的分析,更好的对接学校事业发展需要,更加准确及时的做好财务预决算管理工作,实现财务管理精细化,提升高校财务管理水平。

财参考文献:

[1]陈锋,薛武昭.关于高校财务管理有效性问题的几点思考[J].会计之友,2012.

[2]肖薇,王义,廖丽霞.高校财务管理信息化构建的创新思考[J].教育与教学研究,2013.

[3]王娟英.高校财务管理的创新性研究[J].管理观察,2014.

[4]万海蓉.高校财务精细化管理的现状及对策分析[J].北京电子科技学院学报,2014.

[5]周娜.浅析高校财务信息化建设中的问题及解决方案[J].经济师,2016.

作者:方淑津 单位:上海交通大学

海南热带海洋学院学报责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次