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高校档案馆员继续教育的探微

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1高校档案馆员继续教育“三位一体”齐努力

针对高校档案馆员的继续教育,需要高校档案学会、高校档案馆室及馆员“三位一体”,齐心协力,通力配合,才能有效地提高培训质量,促进高校档案工作的开展。

1.1高校档案学会搭建平台高校档案馆员的继续教育需要学会搭建平台。档案馆员平时工作忙,走出档案馆室参加培训也不容易,因此需要学会常务理事会事前就培训方案、培训内容作一个短期及中期策划,建立网络交流平台(如QQ群、电子邮件、飞信等)告之各高校,我们在何时何地开展什么专题培训,希望高校馆室负责人做好人员安排,以提高培训质量。为活跃学术研究氛围、提高专业人员的学术水平,高校档案学会可举办学术论文研讨会或征文。通过学术讨论会或征文,不仅可以了解档案前沿理念,总结工作中的经验教训,而且还可以加强高校之间的联系和了解。在2009年以前,重庆高校档案学会每年都要开会进行交流,以会代训,通过培训交流,大家对重庆高校档案工作都相对比较了解;从09年起,我们重庆高校档案学会与四川高校档案学会联谊,举办川渝高校档案学会年会,这样我们学习交流的范围扩大了,视野开阔了,了解更多高校的档案工作,便于今后我们工作的开展。今年在我们召开川渝高校档案年会前,理事会还给大家布置了作业,围绕总结贯彻教育部27号令经验,展望“十二五”高校档案工作发展进行学术论文交流,从QQ群里交流来看,大家都积极写论文。优秀论文还可以通过论文集的形式出版,这给我们档案馆员提供发表论文的机会,促进大家工作的热情。高校档案学会一般是高校档案馆室轮流坐庄办会,这种办会对本馆室档案工作及办会水平既是一个检阅和鞭策,同时也给高校同行提供一个相互学习和交流的机会,通过参观学习其他高校,才能看到自己的短处和别人的长处。为了把本馆室工作做得更好,我们参会老师都会有计划、有针对性地进行学习、考察和交流,通过参观学习,既可增长知识、开阔视野,又有利于把别人好的经验吸取过来,运用到自己的工作中。

1.2高校档案馆室组织馆员学习高校档案馆室要充分利用自身资源加强对馆员学习的指导。高校是信息聚集地,具有丰富的学习资源。我们应充分挖掘资源,利用资源优势进行学习。首先可以充分利用图书馆丰富的馆藏,阅读有关档案专业及边缘学科方面的书籍,提高团队的专业素质和思想素质;利用高校科研条件,相互交流经验,进行科研;档案员内部之间彼此学习,这是最大的学习资源。我们提倡档案员之间相互学习,这样可以提高档案馆室的功效,尤其是对于出现的问题,大家你一言,我一语,在相互交流中轻松地解决问题,有利于提高团队素质和工作效率。档案馆室把建立学习型团队与馆员的学习紧密联系起来,在每周的政治和业务学习时,可以让我们每个馆员都发表意见,各抒己见,这样大家进一步熟悉和了解彼此工作,正如大家相互搭台,好戏连台,有利于增强团队合力,促进工作开展。

1.3高校档案馆员积极自学在高校档案学会及馆室给我们提供学习机会的同时,我们馆员也应该根据自身情况,积极加强学习,因为这种学习时间灵活,通过自学,查漏补缺,尤其是自己的弱项,一定要多学习,不耻下问,成为该项工作的行家。针对高校档案馆员继续教育三位一体,高校档案学会及档案馆室的培训学习都需要针对馆员情况,因地制宜,因材施教,提高学习质量。

2高校档案馆员继续教育因材施教

2.1高校档案馆员的基本特点。文化程度参差不齐。高校档案馆员其来源的特殊性,年龄跨度较大,有即将退休的长者,有刚参加工作的年轻人,他们所受的教育由于时代的影响,有高中、大专、本科及研究生;有科班的档案专业的老师,也有非档案专业的老师。有强烈的学习愿望。档案馆员深知肩上的重担和知识的贫乏,加上档案工作性质的滞后性,天天围着档案、围着故纸堆,思想较封闭保守,因此大多老师希望能够参加培训,与同行进行交流,切磋经验,谈谈在工作中的感受和体会,有利于档案馆员身心调节和工作效率的提高。

2.2注重灵活多样的教学方式档案学本身是实践性、应用性非常强的学科。我们在教学模式上应采取多层次、多途径、多手段的教学方式:可以邀请高校资深专家进行培训,培训的内容应有针对性,应该是本领域最新的理念和能付诸实践的业务技能。如我在今年参加川渝高校档案第三届年会时,成都理工大学档案馆邓老师谈到他们在学生档案管理过程中推行条形码技术应用的一些实践经验,和在其它类档案管理中条形码技术应用的一些探索,我觉得很新颖,很受启发。在培训时,注意理论和实践相结合,把握重点和难点,边教学边参观,边教学边现场操作,指导教师在教学过程中应注重教学方法的创新,提倡“授人以渔”的启发式教学,引导馆员积极主动学习,成为学习的主体。

2.3重视务实的教学内容档案馆员应具备扎实的档案基础知识,掌握档案的实体分类法及相关技能,通过培训把理论与实际工作有机地结合起来,从而提高业务技能,拓宽视野,还应加强现代化信息技术培训。大多数档案馆室都在着手进行档案目录数字库建设。随着计算机的普及,大部分的档案员具有一定的计算机基础,培训时应重点放在数据的规范、采编、软件及网络知识的应用。通过培训,使他们能够掌握计算机技术在档案管理工作中的应用,掌握档案管理软件的各种功能,成为档案信息管理的专家,确保档案管理系统平稳、正常的运行。

3健全继续教育的管理制度,提高培训质量

健全继续教育管理制度是档案继续教育良性发展的保证,因此我们要不断完善档案继续教育管理规章制度的建设。

3.1档案继续教育的制度化加强制度建设,是深化继续教育顺利进行的保障。首先要建立专业人员继续教育的约束和激励机制,因为学习是学无止境的,是终生教育,需要不断更新知识,提高业务水平,建立继续教育学时登记卡,将档案继续教育与档案人员的年度考核、职称评定、提拔任用等结合起来,这样就对专业人员进行有效的约束和激励,从而逐步形成倡导终身学习的激励机制;其次是建立继续教育管理机制,将继续教育纳入单位的目标考核中,建立领导、人事、教育一体化的继续教育工作体系和有计划、有组织、有制度、有经费的继续教育管理体系。这样就从制度上保证了档案馆员继续教育的有效开展。档案行政管理部门应努力实现档案继续教育的制度化,并力争保持该制度的连续性与稳定性。高校档案馆室负责人在落实制度时,不仅是馆长或主任在参加培训学习,我们的业务骨干、年轻人或与该培训内容工作一致或接近的老师都需要轮流参加,这样有助于提高团队整体素质,同时也促进了档案馆员工作的激情。

3.2积极推进档案继续教育的现代化进程要积极探索档案现代化教育的新途径,积极运用现代化教学手段辅助档案教学,并依托重庆档案信息网、高校档案学会等开放的网络教育培训平台,广泛应用现代化手段拓展档案继续教育的范畴,满足高校档案工作者求知、提高能力的需求。同时.应有计划、有组织地推进档案继续教育核心专题的网络课程建设,构建基于理想教学结构的具有档案学专业特色的网络教学模式,促进档案继续教育资源的合理共享,提高档案继续教育人才培养的质量。高校档案馆员继续教育任务艰巨,应使继续教育的具体实施有针对性、实用性地进行,对继续教育情况及时进行督促评价。只有深化继续教育,更新观念,才能提高培训质量,才能提高高校档案馆员素质,从而推动高校档案工作的开展。

作者:蒋娟单位:重庆第二师范学院综合档案室

当代继续教育杂志责任编辑:田老师    阅读:人次