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勘察设计企业财务管理的思考

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摘要:随着事业单位分类改革的进一步推进,大多数地方性勘察设计单位已由自收自支事业单位改制为企业。他们所面临的外部环境和内部运行机制均发生了变化。本文从目前勘察设计企业财务管理中存在的意识淡薄、体制选择不当、制度不健全不完善、高素质人才缺乏等问题入手,提出了几点改进的措施,来提高勘察设计企业的财务管理水平,进而提高企业整体经营成果和经济效益,最终达到增强企业综合竞争力,实现企业战略规划的目的。

关键词:改革;勘察设计;财务管理;思考

在经济体制改革的大背景下,勘察设计等归属于生产经营类的事业单位逐步改制为企业,脱离了与上级单位的行政隶属关系,加上新的设计公司的成立,勘察设计市场更趋开放化和市场化,竞争更加激烈,企业面临更严峻的挑战。要想长久生存下去,必须全面提升企业竞争力,这就要求企业切实加强自身财务管理,对存在的问题进行深刻剖析,积极寻求解决的途径和措施。

一、目前勘察设计企业财务管理存在的问题

在经济体制的逐步变革中,勘察设计企业财务管理取得了一定的成果,但仍然存在很多问题,影响了企业的进一步发展。

(一)财务管理意识淡薄,管理力度不足

勘察设计企业属于技术业务型企业,一些设计院负责人将技术能力和科研发展作为工作重点,他们没能分清会计核算和财务管理的区别,认为财务管理就是单纯的管理钱财、核算部门费用以及记账算账,不能直接产生效益,对财务管理没有足够的重视,忽略了财务管理在企业发展中的决策和监督作用。

(二)财务管理体制选择不当

目前,勘察设计市场竞争激烈,很多企业仍然实行集权型财务管理体制,企业总部集中所有财务管理决策权,各所属单位执行企业总部的指令,没有决策权,使得各所属单位缺乏主动性和积极性。

(三)财务管理制度不健全不完善

1.很多勘察设计企业在发展过程中,在筹资资金、分配、投资管理的分析上不够重视,没有根据实际需要制定相应的财务管理制度。少数企业制定了相应的财务管理制度,也只是流于形式,没在企业的经营过程中真正执行。2.勘察设计企业生产经营主要围绕工程项目开展,项目作为成本中心、利润中心,需要逐一独立核算。但企业参与的项目容易相互交叉,大部分企业本着“肉烂在锅里”的思维没有明确核算单个项目各自的成本,导致项目成本、收益核算不精准,不能提供真实的财务管理数据,容易导致决策失误,对企业的长远发展产生不利影响。3.勘察设计项目很多由政府投资兴建,一般按合同或工程进度支付设计费。但有些地方政府财政资金紧张,存在设计费延迟支付的现象。4.许多中小勘察设计企业现金管理不到位,他们不编制现金收支计划,现金管理存在很大的随意性。部分勘察设计企业账面剩余现金较多,存在大量的现金沉淀,企业没有对此进行增值管理,现金没能做到合理配置、高效运作。5.部分还未完成转企改制的勘察设计单位受制于一些政策因素,员工的绩效奖励、奖金发放等薪酬设计不够合理,不能有效调动设计人员的积极性和创造性,这对工作质量和企业的稳定都造成一定的影响,严重的还会发生人才丢失的现象。

(四)高素质财务管理人员缺乏

财务人员基本是会计出身,专业知识结构较为单一,很多局限于会计核算,财务管理理念不深,改制后还没有真正适应企业财务管理状态,没有将财务管理融入到企业整体,财务管理水平亟待提高。同时对于勘察设计行业工程项目管理缺乏经验,没能适应行业项目管理模式的发展。勘察设计企业财务系统缺乏既懂会计又懂财务管理的高素质复合型人才。

二、如何加强勘察设计企业财务管理的建议

(一)确定企业财务管理工作地位,加大财务管理力度

经营环境的变化亟需企业管理层转变传统管理理念,真正意识到财务管理的决策和监督作用,确定财务管理工作的核心地位,将放在技术和科研上面的关注力转移到财务管理上,并给予强力支持,使财务管理真正贯穿于整个企业的发展过程中。企业管理层对财务管理的重视程度能从很大程度上解决财务管理力度薄弱的问题。

(二)适当放权,建立集权与分权相结合型财务管理体制

勘察设计市场竞争日益激烈,企业必须给予各所属单位足够的自主权,充分调动经营的主动性积极性,想尽办法开拓市场,抢占市场份额。企业可以将所有重大问题的决策权和处理权集中于企业总部,同时给予各所属单位日常活动的自主经营权,允许他们自主制定生产经营的各项决策。

(三)建立、健全、完善企业财务管理制度

1.建立健全财务管理制度勘察设计企业应根据人员和经营的实际状况,加强财务管理制度建设,制定出一系列详细的财务管理制度,对之进行结构性完善优化,并全方位应用于企业的日常经营活动中。

2.将成本核算贯穿于勘察设计项目的各个阶段控制成本费用能直接有效地提高企业的利润水平。勘察设计企业属于典型的知识密集型企业,技术含量比较高,它不同于一般的生产销售企业,成本的控制和管理也不尽相同,企业的产品是以设计项目为单元提供的,主要包括项目图纸资料和文件等。勘察设计企业的成本主要为人工成本和项目成本。人工成本在勘察设计企业成本支出中占较大份额,这就要求企业做好人工成本税收管理的合理筹划。项目成本方面需要加强项目精细化核算,从项目前期准备工作到施工图定测、施工图出图,再到施工图评审,至最终图纸,每一步都要进行详细的成本核算管理。通过降低人工成本和项目成本来直接提高项目的经济效益。

3.加强收入、应收账款的核算管理切实加强项目财务实务处理,财务人员进行核算时要严格执行权责发生制,杜绝收付实现制。必须切实结合项目实际工作完成量进行成本确定,依据项目进展程度等进行收入确定,务求对工程项目的收入与成本进行科学、及时、准确的确认。与此同时,所有勘察设计项目都要建立合同台账和计量支付台账,企业应根据具体项目的进展情况,不定期跟设计部门和计划经营部门进行沟通,多方及时催付设计费的支付,最大限度地促进回款,维持收支平衡。

4.充分利用闲置资金,提高资金的使用效率资金只有在不断的流动中才能带来价值增值。企业应加强企业资金管理,促进资金合理循环和周转。在企业资金供求平衡、资金收支相互协调、资金保障安全的情况下,可以为闲置资金寻找适当的投资机会,通过银行理财等方式提高资金的使用效率,使资金运用达到最佳效果。

5.完善薪酬分配机制,避免人才流失勘察设计行业对专业技能的要求非常高,勘察设计成果的优劣完全取决于信息、知识、经验的集成和创新。高水平技能型人才是企业的核心资源,是企业核心竞争力的关键。为避免人才流失,吸引更多专业优秀人才的加入,企业应在兼顾企业与员工收入平衡,保证企业健康稳定发展的前提下,加大奖金等分配机制改革,给员工提供优越的福利待遇和价值提升的空间。

(四)建立详细的预算管理制度,合理编制项目预算

勘察设计企业一般按项目进行管理,企业可以结合利润目标制定相应的财务预算。企业成立以主要负责人为主,财务负责人、设计负责人,计划经营负责人和其他人员共同参与的预算小组,以部门机构的形式对设计项目进行分析,通过部门间信息的融合汇通,建立项目的整体预算,并将该预算嵌入企业日常经营活动当中。项目预算出来之后,应加强财务预算的执行,特别是对项目预算资金的使用和效益进行重点考核,对个别比较重要的项目要进行全过程、全方位的跟踪监督。最后,企业应对预算实施结果进行审核,对预算资金、成本进行监督检查,对项目预算的结果进行考核评价。使每个项目真正做到“事前预算、事中监督控制、事后归档入账”全过程的有效预算管理。

(五)提高财务人员的整体素质,加强财务管理能力

提高财务人员的素质是提高企业财务管理水平的核心所在。企业可以定期组织财务人员进行法律法规、财经纪律、职业道德等知识的学习和培训,而后进行不定期的考核,以此建立有效的约束和激励机制来调动财务人员学习的主动性和积极性。通过这些方式,来提高财务人员法律意识,业务水平和道德素养。在做好认真核算的前提下,努力转变财务人员的管理理念,不断提高他们的财务管理能力,切实发挥好财务管理的决策和实时监督作用。同时可以引进高水平高学历的财务管理人员,优化企业财务人员的整体素质。

三、结束语

财务管理作为企业管理的核心部分,在企业管理中占据中心地位。面对不断变化的内外部环境,勘察设计企业只有主动建立健全优化财务管理体系,才能提升企业经营管理水平,适应日益激烈的市场竞争;才能提高企业的经济效益,创造更高的利润,促进企业和谐稳定可持续发展。

参考文献:

[1]金梅.提升勘察设计企业财务管理水平问题的研究[J].中国总会计师,2013(07).

[2]崔蘅.勘察设计企业财务管理探析[J].财会学习,2015(11).

[3]张红英.浅谈如何加强勘察设计企业的财务管理[J].现代经济信息,2016(12).

[4]李自强.公路勘察设计单位精细化财务管理探析[J].财经界,2016(09).

作者:陈利香1;姜毅2 单位:1临沂市公路勘察设计院2.临沂市公路局

中国勘察设计杂志责任编辑:张雨    阅读:人次