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论材料信息管理体系的运用

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一、材料信息分类

数据处理第一步,对信息的内容、种类、特点等因素进行认识了解,确定信息管理要素,进行合理的归类划分。要对材料信息进行管理,首先要了解认识材料,对复杂繁多的材料进行归类划分,针对不同类别的材料的特点、依据材料信息使用需求再进行材料信息的分类。

1制定材料分类标准

(1)第一级,工程类别的划分。在我国建设项目划分办法的基础上,首先按建设工程其中各组成部分的内容,将材料划分到建筑工程、装饰工程、电气工程、给排水工程、通风工程、工艺设备六个工程分类中。

(2)第二级,材料类别的划分。在同一个工程类别里,根据材料使用功能、使用部位等因素的不同,划分不同的材料类别。例如装饰工程类别里,按材料使用部位不同,可以分为地面装饰材料、墙柱面装饰材料、天棚装饰材料等8个类别,建筑工程类别里,可按使用功能不同,分为钢材、木材、胶凝材料、保温隔热材料、防水材料等十二类别。

(3)第三级,材料种类的划分。在不同的材料类别里,针对同种材料类别里,同类材料的不同形态、用途再划分多个“材料种类”。例如防水材料种类中,由于材料形态不同,可以分为防水卷材和涂膜防水二大类;砂浆种类根据用途不同,分为砌筑砂浆、普通抹面砂浆、装饰砂浆、防水砂浆等五类。

(4)第四级,具体材料。通过以上三级的划分,第四级是具体的材料,例如防水卷材种类下的具体材料就有沥青防水卷材、高聚物改性沥青防水卷材、合成高分子防水卷材等。按四级分类标准对原始材料数据进行划分整理后,构建起了材料信息管理系统的大体框架,便于材料信息的整理、记录和使用。逐级分类示意见图1。

2信息分类

信息分类,就是对信息进行筛选,确定要进行管理的信息元素有哪些。我们管理的是材料信息,所以我们确定管理的信息元素主要是针对第四级中的具体材料。通过对信息使用需求的调研后,在建筑材料学基础上,以材料的组成结构、基本性质、使用功能、品牌信息、计价单位、型号价格等内容为管理要素。有了这些管理要素的确定,统一了材料信息收集、整理、记录的口径,就能更加方便高效地管理更新数据信息。

二、建立“材料信息管理系统”

通过制定材料分类标准和材料信息分类后,“材料信息管理系统”的总体框架已基本成形,依照系统框架的设定,我们开始对原始数据进行收集和整理,运用数据库软件建立“材料信息管理系统”,实现数据记录、查询、输出、记录、权限管理等功能。

三、材料信息管理系统的使用

通过材料分类标准、信息管理要素的确定,我们建立了“材料信息管理系统”,为材料信息管理提供了规范统一的数据收集、整理、记录、发布方法。该管理系统具有两大功能:记录和查询。

1记录功能

在材料管理记录界面,有三类记录内容,首先材料基本情况记录,即对所要管理记录的材料按其所属的工程类别、材料类别、材料种类依次进行记录,并在“材料种类说明”、“材料说明”文本框类内对新增的材料种类和材料进行具体说明,以便查询者对材料的情况进行深入全面的了解。第二、三部分,是对材料具体品牌信息、具体产品型号价格的记录。这些内容按品牌名称、品牌介绍、产品名称型号、计量单位、价格及价格采集时间、记录人等信息进行了详细记录,全面地为查询者提供材料品牌、价格方面的信息。

2查询功能

要材料管理查询界面里,也按信息分类分成了两个部分———材料基本情况查询和产品品牌价格查询。材料查询中,首先选择材料所属工程类别和材料类别,在选择材料类别后,系统会罗列该类别下的所有记录在库的材料种类及其详细的说明,帮助查询者详细了解所查材料种类的不同形态、用途划分等情况。进一步选择材料种类后,系统罗列出具体的材料及材料说明,包括材料的结构、性能、技术指标和具体的使用情况等信息。品牌价格查询有两种方式,一是可以通过产品名称型号查询有哪些相关品牌、价格,这样可以方便对同一产品在不同品牌间进行价格比较;第二种方式是可以通过品牌查询到同一品牌下有哪些产品及产品价格,便于对所使用的材料进行选择。同时为规范对材料库数据的管理,添加了管理权限的设置,保证了数据库的数据不能随变增加、删除和更改,还能根据记录人信息找到数据的来源。通过“材料信息管理系统”记录和查询功能,对分散零乱的材料数据信息进行高效的管理和利用。有了规范的记录载体,简化了信息收集过程,通过不断记录积累更新,系统会拥有丰富的材料信息资料,并作为一个共享平台,将数据信息在一定范围内进行共享,减少大量的重复工作,很大程度上提高工作效率。

四、结束语

建立及运用“材料信息管理系统”从方法上改变了以往材料信息管理的模式,能够为造价人员收集、整理、记录和有效地共享信息创造了一个平台。作为将计算机信息处理技术在和工程造价管理工作中的实际运用,我们看到了信息处理技术不仅可以形成一种规范化的工作模式,提高社会劳动生产力,同时可以对行业、企业历史发展进行科学有效地分析与记录,对于今后的经验总结和开拓创新都有很重要的意义。相信随着信息数据的不断积累,“材料信息管理系统”会在工程造价管理工作发挥更好的作用。(本文作者:汪洋、宋瑛单位:中国核动力研究设计院建筑设计所、中核核电运行管理有限公司核电一厂运行二处)

论材料信息管理体系的运用责任编辑:陈老师    阅读:人次
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