简易电子采购平台的搭建范文

《现代物业杂志》2015年第一期

一、电子采购平台搭建与应用

（一）实施目标

建立采购流程、定价流程、供应商管理、采购数据库，加强采购信息沟通，扩大供应商范围，实现阳光采购。

（二）实施方案

1、建立采购业务统一运行环境搭建电子统一采购平台，实现超市的采购业务管控、数据统计分析。在采购业务和供应商的管理的基础上，形成采购业务的统一运行环境。通过电子采购平台系统，可以进行采购业务的过程监管，进行过程记录、事后跟踪，规范采购程序、提高采购效率、降低采购成本。2、建立差异化采购流程，多种来源的定价方式（1）招标模块即对同一商品，邀请多家供应商进行投标，并按规定程序选择交易对象的一种市场交易行为，它是一种流程非常标准、完整的物资采购方式。通过电子采购平台进行招标，既可以节约成本费用，又可自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短采购周期。

（2）比价模块即对多家供应商提供的报价进行比较，经过多轮磋商对比，选择供应商，完成定价的过程，它是一种高效的价格理念发现机制，是日常采购的利器，既能保证效率，又符合管控的要求。通过电子采购平台实现比价，可以使采购流程灵活，快速便捷，业务效率高，同时易于组织和管理。在与供应商的磋商过程中，提供多次报价流程，对每次报价均有完整数据记录，便于查询、追溯。

3、竞价模块即多家供应商对商品进行多轮次的报价，采购向供应商公开报价或排名，依靠供应商之间的竞争达到定价目的，它是基于市场竞争定价的价格谈判机制。

通过采购平台进行竞价，就是用互联网组织众多卖方同时异地上网，在较短的时间内集中竞价，经过各个卖主之间背靠背降价竞争，形成接近于成本价的最终成交价。4、跟标采购模块即在短期内重复进行的相同物资采购，不再重复与供应商的磋商，直接引用上次采购结果的定价方式。

5、建立供应商准入流程，分类、分级进行管理通过供应商管理模块，完善供应商管理体系，建立供应商准入、过程评价、分类和级别管理、供应商资源优化、供应商绩效评估和供应商管理标准，加强供应商关系管理和动态的管理。

6、建立统计分析，提供决策支持电子采购平台可提供基于供应商、物料及类别、组织、项目等维护，对采购数据进行统计查询，为决策提供数据支撑。数据统计分析模块及菜单包括以下内容：（1）供应商分布、供货类别、供货金额、年度采购额占比等；平台应用情况统计；（2）商品或类别某段时期的采购金额、数量、合格供应商数量、成交供应商数量等；（3）采购组织、批次角度统计采购支出；（4）项目角度统计项目执行及节支情况。

二、小结

以上为简易电子采购平台的搭建与应用，有待专业信息技术进一步验证和实际运用。通过采购流程的塑造和完善，运用于乡镇超市采购和管理中，来提升超市商品采购效率和效益。

作者：李鹏炜单位：保定一中