水电工程项目采购成本控制方法范文

我国国际水电工程EPC总包企业在国际上承建的工程项目大多数为低价中标，如何在保质保量前提下降低成本，成为总包方面临的实质性的问题。如何有效改进其采购环节，成为总包方所要考虑的重要问题，价格是一方面，如何在保证质量的前提下以低价采购设备，最有效的方法是采用招投标机制，加强设备制造厂的质量监督，督促设备制造厂降低所生产设备的成本，专业高效的采购成本管理成为总包方国际EPC工程项目承建的重要环节。

1采购成本控制的定义

水电工程EPC采购成本控制是指设计成本、土建、设备采购、现场人员管理等费用的控制，采购成本控制不是简单地降低资金的投入，而是个复杂的系统工作。只是片面地在资金方面降低采购成本会给总包方带来很多问题，如质量问题、进度问题等。因此，采购成本管理必须综合考虑工程项目的质量、进度、经济效益、社会效益的多方面因素，保证总包方在国际EPC市场的长远发展。

2采购成本控制的重要性

成本控制是水电工程项目的重要环节。良好的成本控制方法，有利于提高总包方EPC工程项目的质量，保证工程项目的经济效益。采购成本管理在一定程度上反映了总包方的管理水平，还体现了总包方设计水平、专业工程师能力水平、商务谈判水平、监造能力等。以水电工程项目为例，项目主要成本在于土建施工（土建工程设计、工程队伍的施工、工程机械管理、工程物料采购等），主要设备采购（包括水轮机、发电机、变压器、一次二次设备等）。项目发电以后所投入的成本占据比例很小，主要为人力成本及设备维护成本。这就要求总包方在工程项目建设阶段加强采购成本的控制，采购成本的控制不仅体现在前期的采购阶段，成本控制应体现在整个工程项目的实施过程中，某些不可避免的设计变更造成的重复采购，现场物料、设备损坏造成的采购，后续现场管理人员、工作人员增加造成的成本增加。显而易见，采购成本控制应贯穿于整个工程项目的建设过程中，通过一系列的措施降低采购成本，保证工程项目经济目标的顺利实现。

3控制采购成本的方法

3.1优化设计

对于水电工程项目，设计环节的成本控制是实现“事前控制”的关键，优质的设计方案不仅可以帮助总包方减少后续由于设计变更带来的成本增加加，还能在项目设计时就注意到施工方案、材料、设备的选用，最大限度地减少施工过程中施工方法不得当、材料浪费、设备“大材小用”带来的成本增加，例如某些国际EPC工程项目由于设计原因对现场电缆使用计算失误造导致缆多次增加采购订单，最终造成施工结束后电缆的大量剩余，造成不必要的损失增加了采购成本。

3.2招投标法

目前国际EPC工程总包方在设备采购阶段普遍使用的方法为招投标法，通过组织设备供应商进行招标，来实现降价的目的。当然单纯降低价格并不是最终目标，应该在保证质量的前体下，选用价格比较低的合格供应商。要想组织招标，供应商至少应有3家以上，但采购成本的控制不只是价格越低越好，也不仅仅是货比三家，作为总包方来说还应了解设备供应商生产设备的成本构成，明知设备供应商在赔钱的前提下竞标，这类供应商避免选择，这种情况供应商很难保证所供设备的质量。在了解设备供应商生产设备的成本构成的前提下选择优质的设备供应商，在设备生产制造阶段还应有第三方监造单位介入，这有利于帮助总包方在降低采购成本的同时很好的控制所供应设备的质量。通过招投标的方式还可以确定可以长期合作的供应商，双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使总包方在长期的合作中获得保证和成本上的优势，也使设备供应商保证其质量。这种模式，能给总包方带来长期有效的成本控制利益。

3.3减少采购环节

合理地减少采购环节也可以做到减本增效，这里所说的减少采购环节并不是盲目地对采购环节进行压缩减少，而是有目的、科学合理地减少采购环节，尽量直接向供应商进行采购，减少中间环节，加大市场调研力度，增大供应商选择余地，扩展供应商链，提前对采购设备进行询价，在对市场充分了解的基础上进行采购，尽量做到一次完成，避免二次多次采购，由于采购人员所需专业技能要求不是很高，对于电力行业来说，电气一次、二次，机务分组采购应尽量压缩采购人员数量，多培养综合素质高、专业知识广的采购人员，在了解价格市场动态的前提下，对于长期合作的供应商可以采取直接采购的原则，这样既能减少采购正本，缩短采购周期，还能够保证设备质量。

3.4采购成本跟踪审核

采购成本控制贯穿于整个工程项目建设过程中，作为总包方而言应建立健全采购成本跟踪审核制度，制定详细的计划书，定期对采购成本进行审核，不断的进行“纠偏”，将采购成本控制在计划范围内，对于发现的问题要求及时解决，不仅仅要及时解决费用方面的问题，还应及时解决分析工程施工过程中出现的质量、进度问题，避免因质量进度问题造成的采购成本增加。

4结束语

国际EPC工程项目采购中的关键是降低成本，而科学合理的降低采购成本的管理方法成为目前工程项目总包方所要面对的关键性问题，有效地降低采购成本能够帮助总包方优、快、好、省地实现工程项目的质量目标、经济目标，有利于总包方在日趋激烈的国际电力市场竞争中取得有力地位。

作者：王瑶 单位：中国机械设备工程股份有限公司