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浅谈信息化对高校会计制度改革的影响

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《昆明冶金高等专科学校学报》2017年第5期

摘要:高校的财务管理工作一直以来是社会关注的热点,特别是高校进行结构调整后,会计制度改革成为一项重要的工作,在现代信息化背景下,高校的会计工作也受到了很大的影响。本文把高校的会计制度改革放到信息化社会的大背景下,探讨信息化对高校会计制度的影响。

关键词:信息化;会计制度改革;高校的影响

1新会计制度下高校会计制度中存在的问题

1.1缺少统一的信息管理标准

财政部出台的政策只是具有宏观的指导作用,具体的工作流程和管理还需要高校自己的完成。新的会计制度最大的特点就是将高校的财务工作进行了细化,为财务管理的信息化奠定了基础,同时也是对财务管理工作的巨大挑战。[1]目前,实现财务管理的信息化是高校的重要工作之一,但没有统一的信息化标准,各高校并没有参照的标准,这也就造成了软件系统的不一致、不统一,高校在信息化方面的投入虽然很大,在实用性不强,部分财务管理内容需要调整的时候,信息系统就面临着整体的变化,这就影响了高校财务信息化的发展。

1.2缺少财务信息化管理人才

财务信息化与其它领域的信息化存在着很大的区别,重点体现在数据的区别上,数据的统计与分析是其中的关键。对于网络工程专业人员来说,他们需要懂得一定的财务管理知识,而财务人员还要懂得相关的信息技术,这就要求在高校财务管理上,要有一只复合的财务管理人员队伍,这样才能够顺利实现财务信息化。由于学校在引进专业知识人才方面,缺少激励机制,在人才招聘上,高校也缺少必要的考查,导致人才队伍素质参差不齐,这就限制了信息人才队伍的建设。

1.3校园财务管理系统没有真正建立起来

目前,在高校财务管理上,多数学校都推出了“一卡通”,在卡里包含了各方面的财务信息,里面主要包括身份证识别系统、人员消费系统、考勤管理系统等,这些信息把高校的各项工作都统一起来,以财务管理为核心成为一个整体,但这种“一卡通”的管理统计起来比较复杂,有时候也容易出现问题。

1.4缺少网络安全管理意识

随着信息时代的到来,网络安全一直困扰着人们。高校财务的信息化不可避免地涉及到网络安全问题,安全问题贯穿于整个管理系统当中。[2]目前高校虽然建立了信息化领导小组,但总的来说领导到网络安全重视程度还不是很高,学校没有健全的网络安全管理制度,在安全管理中也缺少必要的监督工作,安全管理领导小组都是由一些其它部门的领导兼任,他们对网络知识不是很清楚,平时又忙于其它的工作,没有时间顾忌网络安全问题,这也给高校的信息化造成了很大的挑战。

1.5财务管理职能缺失

高校的财务管理中,预算是一项重要的工作,但许多学校由于信息化水平不高,无法实现准确的预算管理,在新的会计制度下,高校也引入了内部控制及风险管理机制,这些工作的完成如果没有信息化系统的参与都很难实现。

2信息化背景下高校会计制度改革方向

2.1建立统一的信息化管理平台

在新的背景下,一定要推动高校财务信息的标准化建设。虽然我国信息化工作与其它国家相比比较晚,但在发展中也经历了国外的同样问题,就是在信息系统中,身份无法得到统一的问题,这就对统一化的管理造成了一定的限制。特别是近些年,一些高校管理部门对信息化工作投入很大,但随着各级在财务上调整,经常出现重复建设的问题。因此,相关的部门必须要加大投入,建立统一的信息管理平台,这样才有利于管理的科学化、信息化,进一步提升财务管理效率。

2.2建立完善的人才培养制度

高校的财务管理需要复合性的人才,因此加大相关人才的培养力度非常重要。首先要完善招聘制度,向高校与社会招聘高素质的人才,提高财务管理队伍的整体水平。其次,加强对现有人才的培养,组织财务管理人员进行定期的培训,了解现代会计制度的特点,让他们既能够熟悉财务工作,同时也能够熟练使用信息技术进行财务管理。还要定期组织人员到外部进行考查培训,提高他们的信息化管理能力。第三,要加强对行政管理人员信息化的设计能力,让他们能够更好实施管理与监督工作,这样才能够创造更好的网络安全管理水平。

2.3加强对财务管理的创新

高校的财务管理工作需要与时代的发展相适应,随着时代的变化,财务管理工作也应该处于不断的变化当中。在信息化技术的影响下,许多单位已经实现了无纸化办公,智能化管理已经成为学校管理的一部分,对财务管理的影响更大。如果利用好信息化的方便条件,财务管理会更有成效。因此,加强高校会计制度改革的创新非常重要。

2.4加强网络信息安全管理

首先,学校的管理人员要提升网络安全意识,让懂技术的人员来负责这项工作,这样就可以提高监督与管理的质量。其次,要加强对行政人员的培训,提高他们的信息技术水平。最后,要完善网络信息管理制度,以制度为依据进行规范化管理。

总之,在当前的背景下,财务信息化管理是财务管理的发展趋势,高校会计制度为高校的财务管理工作提供了指导,引入了内部控制及风险管理等方面的内容,这促进了会计制度精细化管理,体现了信息化管理的职能,使高校的财务管理向规范化的道路推进。

参考文献:

[1]段世芳.新会计制度下财务管理模式探讨[J].企业经济,2013(03):181~184.

[2]李杰.高校信息化建设存在的问题分析[J].科技经济市场,2014(04):150~151.

作者:黄玥 单位:普洱学院

昆明冶金高等专科学校学报责任编辑:张雨    阅读:人次