高职院校办公自动化中的计算机技术应用范文

摘要：将高职院校办公室自动化的计算机技术运用进行了研究，总结了技术运用的现状，构建了自动化技术运用的措施，旨在通过对计算机技术的研究，实现高职院校办公自动化中计算机技术的合理运用，满足自动化的项目需求，全面提高计算机系统的决策能力。

关键词：高职院校；办公自动化；计算机；技术运用；措施分析

对于高职院校办公室自动化技术而言，主要是在计算机运用中将其与高校现代化的办公设备紧密结合，形成一种全新的办公方式。在计算机技术发展的今天，通过高职院校办公自动化项目的确定，可以将办公室相关工作与高职工作进行紧密协调，使各级工作人员参与到协同办公的背景之中，强化项目决策，而且，在高职院校办公自动化的背景下，通过计算机技术的运用可以满足高校教育人员的需求，为教师营造轻松、和谐的工作环境，提高高校的办事效率，从而为办公自动化系统中计算机技术的运用提供支持，实现高校运行及发展的目标。

一、高校办公自动化计算机技术运用的必要性

伴随信息时代的发展，高校办公呈现出自动化的发展模式，通过办公自动化技术的运用，对高校的发展有十分重要的促进作用。在办公自动化中计算机技术运用的必要性体现在以下几个方面：第一，通过办公自动化技术的运用，可以为高校提供现代化的办公环境。对于传统的办公环境而言，教育人员在办公中会受到环境以及工作条件等因素的限制，一些办公条件无法满足办公需求，从而对办公效率的提升造成影响。第二，有效降低人力资源成本的支出。在办公自动化的背景下，通过计算机技术的运用，可以有效减少人力资源成本的支出，提高办公效率。第三，实现高校教育人员思维的创新。在办公自动化运行的背景下，可以为教育人员营造轻松、多元的工作环境，减少工作流程，使教育人员可以利用其余时间进行学习，不断实现工作能力的创新。因此可以发现，在办公自动化计算机技术运用中，可以对数据、文字以及图片、图像等信息的进行决策性处理，满足网络化的通信需求，提高办公效率，所以计算机技术运用可以在高校办公自动化的背景下得到推广[1]。

二、高校办公自动化的运用现状

（一）办公自动化的现状

对于办公自动化而言，主要是通过计算机技术的运用实现办公室内部事务工作的自动化处理，同时也可以满足信息处理的自动化需求。在计算机技术发展的背景下，相关教育人员需要通过对计算机软件技术的分析，实现设备的高效运用，而且也可以实现对信息的收集、传输以及处理，为办公系统的管理及优化提供支持，满足高校信息管理的核心需求。在现阶段社会发展背景下，我国高校办公自动化逐渐取得了较大的成效，同时也实现了人机互动的开放式系统管理机制，优化智能化的项目整合方式，从而为自动化的技术创新提供支持。

（二）办公自动化中计算机技术的运用现状

通过对办公自动化项目的发展现状分析可以发现，计算机技术主要运用在办公自动化的文字以及数据资料处理的过程中，例如，Word、WPS等，通过这种信息化办公技术的运用，可以满足文字编辑处理、板式设计以及影像处理的核心需求，同时也可以提高办公活动的整体效率。在对办公自动化系统处理的过程中，当运用到Excel表格时，可以为教育人员营造快捷化的计算机数据处理环境，而且通过语言传真、多媒体系统的运用，可以满足办公业务的现代化特点。例如，在现代化自动网络技术运用的过程中，视频会议可以实现远距离的面对面交流需求，并通过对相关会议内容的记录及汇总，节省工作时间，提高工作效率。因此，办公室自动化计算机技术可以在现代高校办公中得到推广[2]。

三、办公自动化中计算机技术的运用

（一）构建全面性的管理制度

伴随办公自动化理念的革新，通过计算机技术的运用，教育人员可以针对自己的需求进行计算机技术的选择，在选择的过程中，需要通过对高校发展状况的分析，构建系统性、完备性的办公自动化管理标准，并将其作为计算机技术运用的依据，提高工作效率。在构建完善性办公室自动化制度的过程中，高校需要通过对计算机运用状况的分析，设计良好的办公室自动化理念，发挥出办公室自动化的优势性。同时，在构建办公室自动化管理制度的过程中，需要通过对先进管理经验的分析，进行技术形式的创新，构建完备性的自动化制度整合依据，不断更新计算机技术运用方式，满足技术运用的实用性，从而为计算机技术在办公自动化系统中的运用提供良好依据。

（二）构建网络通信的技术运用理念

在高校运行及发展的背景下，通过对计算机技术的运用可以满足通信系统的发展需求，当办公自动化技术运用在网络通信环境中时，可以实现信息共享性以及传输及时性，而且也可以满足教育人员与教育人员之间的交流需求，在这种互动的背景下，可以避免沟通缺乏现象的出现，而且也可以节约信息成本，为办公自动化技术的运用提供需求。同时，在网络通信的背景下，通过对信息资源的交流、收集以及分享，可以构建网络化的信息平台，将其运用在实际办公自动系统中，可以完善信息以及数据的整合需求，实现政府、高校与用户的有效交流，促进高校办公自动化系统的稳定发展[3]。

（三）实现远距离的信息传输

对于高校办公自动化而言，将其运用在计算机技术之中，可以满足远程传输的基本需求。同时，在远程传输中，可以按照实际工作需求进行远距离文字的传输、文件的转换等，为自动化的办公系统优化提供良好支持。通常状况下，在远距离传输中需要做到以下几点内容：第一，在收发传真的过程中，通过windows程序的运用，可以在bitware中发送传真，满足传真方式的储存需求。第二，在接受状态中，通过对bitware的设置，能够实现软件的自动传输，通过系统化的运用及整合，满足远程距离的传输需求，促进高校办公自动的有效创新。第三，在网络系统运行的状态下，可以将软件系统的传输作为核心，确保办公室的正常运行，提升办公室办公的整体效率。

结束语：

在社会信息化发展的背景下，高校在运行中为了提高办公效率，需要在高校办公自动化系统运用中实现计算机技术的运用，而且，在计算机技术运用中，也需要通过对技术项目的设计，提高相关行业的办公效率，发挥出计算机技术运用的基本需求，满足计算机技术运用的多样化特点，提高工作人员的专业素养，同时也可以保证工作效率的稳定提升，满足高校办公自动化中计算机技术运用的核心需求。

参考文献：

[1]孙浩.办公自动化中的计算机技术应用[J].电子技术与软件工程,2017,(02):149.

[2]俞晓栋.试论办公自动化中的计算机技术应用[J].福建质量管理,2016,(05):166.

[3]钟玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].信息与电脑(理论版),2016,(04):64+66.

作者：黄怡潮 单位：娄底职业技术学院