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商业智能在医院管理中的重要性

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摘要:随着技术的革新和管理理念的进步,医院信息化管理意识从个体化管理转变为全局化管理。但因为医院信息系统非常庞大,往往由多供应商分批建设而成,总是存在数据结构不统一、数据存储分散、甚至有信息孤岛等客观问题,导致数据维护成本高、管理难度大、数据利用率低等实际管理中的难题。基于大数据的商业智能可以帮助我们更好、更便利地管理和应用数据,突破数据结构的维度限制,发挥出数据的最大价值,为医院管理提供有力的依据。

关键词:商业智能;医院信息化

当前,信息化成为了提高医院管理水平的一个重要抓手,医院信息化建设的侧重点也越来越从为收费服务而转向为管理服务。而从上世纪八、九十年代开始建设医院信息化系统以来,各医院的信息系统基本都是由多个供应商分批建设而成,各系统,特别是不同供应商建设的各系统之间,相同信息的表达,如:信息数据的名称、格式、字段长度等都是不一样的;甚至有些系统之间的数据无法用外键进行关联,形成了数据孤岛;而随着系统的不断增加,数据量也在不断增加。这些都给数据管理带来了难度,需要我们用新的技术手段去解决。

一、商业智能概述

商业智能(BusinessIntelligence,BI)是将商业数据汇总后经过ETL过程,即抽取(Extraction)、转换(Transformation)、装载(Load),合并至数据仓库、再综合利用联机分析处理(OLAP)工具、数据挖掘和数据展现技术等工具,从数据中有效地、及时地提取信息并转化为知识,从而为决策的快速性和准确性提供支持的一种技术。BI可以同时为信息提供者和信息消费者提供服务。对医院来说,它可为管理者、医务人员、病患等提供需要的信息。如通过对医疗数据的分析为管理者指出薄弱环节,并为医院决策提供支持;为医务人员提供使临床路径更合理的建议;帮助病患建立个人健康档案,方便病患进行日常健康管理。BI重于宏观决策,可基于数据的群体共性帮助决策者掌握宏观趋势进行决策,但对海量数据不能很好地进行实时分析处理。随着数据量级的不断上升,技术的交融进步,赋予大数据潜能的BI也应运而生了。它将BI架设在大数据应用层,由数据集成层抽取ETL后或者数据分析层Hive来的数据既能进行个性化的问题分析,又能进行通用类的业务分析;既满足了海量数据实时分析,又满足了宏观业务的决策性分析。

二、商业智能在医院决策中的作用

BI在医院决策中主要有以下四点作用:

1.有效整合数据,消除信息

孤岛医院在发展过程中,不可避免地会与时俱进地更新原有系统,并加入新系统以满足日益增长的发展要求。而各系统间的数据表达往往不能达到一致,且各系统间的数据关联性有时容易被忽略。这些系统还随时在产生大量的、不同种类的、不可再生的数据,造成数据分散、数据孤岛、数据量庞大等问题。这些问题使跨系统寻找相关数据难以完成,导致医院数据难以管理。如不对数据进行加工整合,管理层想要基于相关数据进行智能分析几乎是不可能完成的。BI可对各系统产生的数据进行清洗并按规则统一存放,这使医院数据的延续性得到了保证,同时也打破了原有系统的数据隔阂,消除了信息孤岛,使BI可以自由地依照管理决策层需求,定制专属的智能分析模式来满足需要,而无需动用大成本更迭原有系统。

2.开发灵活,服务于多层次用户

目前通过BI系统,不仅最终用户(包括但不限于管理层、医务人员、后勤等)可以在平台上查询到需要的信息,将数据依照用户需求进行一定的定制和加工后,还能满足医院管理层对于整个医院情况的监测、控制与分析。由于BI良好的基础性和延展性,相关技术人员还可以进行多次深层次开发,对于各个用户层需求都能很好的满足。

3.突破维度限制,动态洞察数据

BI的高融合性,使得数据解脱原有系统以及数据结构的维度限制,决策层可以依照自身需求灵活地变更维度。BI对于分散性高、耦合性低的数据管理能力大大加强,可以独立管理、查看数据并进行抽象结合管理。例如财务收入数据,传统报表中可以和时间、部门等维度结合;通过应用BI则可以和病种、医嘱、甚至成本核算数据等维度相结合,这使决策层动态管理成为可能。

4.展现形式多样

新型BI的发展还使它由枯燥的报表形式变为可视化的图表,对于管理层来说能更简明、更直观地进行决策。甚至可以从现有报表中通过拖拉拽的形式一键生成如饼图、柱形图、折线图等图表,不需要再用其他软件如Excel等生成图表。而现有的分析技术也使数据的实时性得到了保证,可以实时显示当日的门急诊人次、出入院人次、业务收入、手术数据等。通过阈值的设定,还能对药比、耗材比、单病种付费等进行预警,将事后管理变为事中管理。

三、商业智能在医院决策中的应用实例

BI不但能对数据进行事后分析,还能设定阈值进行事中预警,甚至能分析出相应指标的增减规律计算出下一时段的预测值,供前瞻性决策。由于BI的数据仓库中的数据可以实时按照用户终端的需求进行转换和结合,可以建立复杂模型进行多系统交叉的指标分析。下面举两个例子说明:

1.医保费用事中监控管理

目前,医保按病种支付已成为趋势,以杭州为例,就有一百余个按病种支付的单病种项目。如果医院用人工进行管理测算,不但工作量大,而且仅能事后判断情况,遇到问题只能引以为戒。通过BI系统可将费用与病种关联起来,同时设置好支付限额与预警阈值,那么通过模型抽取数据,对于出院病人,仅需几分钟就能导出盈亏报表供管理层使用;对于在院病人,能比对发生费用与阈值,超阈值的部分能形成预警报表供事中提醒,及时干预,减少亏损。除按病种支付外,医保对门急诊、住院均费及药比也有限额控制。利用BI可快速得到医院门急诊、住院的均费、药比等指标。且BI还提供上钻、下钻、切片、切块等操作方法,使管理层不但能得到医院层面的相关分析,还能得到各科室、各医疗组、各医生的相关指标,并进行同比、环比分析。

2.客观评价医务人员医疗水平

利用BI,可以将门急诊就诊人次、门急诊病种、门急诊费用、收治入院人次、收治病种、手术信息、住院床日、住院费用等分散在多系统的指标汇总起来分析,不再需要使用大量人力从各系统中提取数据手工做分析。针对门急诊、住院、医技科室可以有不同的分析模型和评价指标,利用这些模型还可以快速得到平均基准值,评价医务人员的医疗水平更方便、更客观。

四、总结

目前利用BI可以建立跨应用、跨平台的数据仓库,实现医院数据的统一管理,这弥补了原有系统在数据管理上的不足,使数据发挥出更大的价值。依托BI的OLAP工具,可对数据进行分析汇总,不但能事后分析,还能实现事中预警,甚或事前预测。利用机器学习等特性,能对电子病历进行分析学习,为医生解读复杂病历,并提供治疗方案辅助医生决策。随着医院精细化管理的要求越来越高、越来越细、越来越深入,新的需求将不断涌现,BI也将不断完善,助力医院决策。

参考文献

[1]刘林,冯昌琪,刘耀等.基于商业智能的医院决策支持系统应用[J].医学信息学杂志,2016,37(8):24-27.

[2]扈中凯.面向医疗数据的商务智能技术研究[D].浙江大学,2015.

[3]曾倩,李萌,宇传华等.商业智能在医院质量与安全监测管理中的应用[J].中国卫生质量管理,2017,24(1):1-3.

作者:车始虹 单位:杭州市红十字会医院

商业智能在医院管理中的重要性责任编辑:张雨    阅读:人次