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提升高校大型仪器管理水平的方法

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摘要

结合中国海洋大学化学化工学院在大型仪器管理方面的实践。针对高校大型仪器管理所面临的主要问题,从加强大型仪器购置的审查论证,建设基于网络化的大型仪器共享平台,加强实验人员队伍建设及设立大型仪器测试开放基金等几个方面提出了具体的对策措施,以提高大型仪器的使用效率和效益。

关键词

大型仪器设备;使用率;使用效益;共享平台;队伍建设

高等学校大型仪器设备的数量和质量不仅是衡量高校实验教学水平的重要标志,也是高校科学研究和对外服务能力的重要体现[1]。近年来,随着985、211工程等建设项目的实施,中国海洋大学大型仪器数量和档次都有了较大幅度提升。但随之而来也出现了一系列的问题,如重复购置、放置分散,封闭使用、效益较低,仪器设备运行机制不合理,缺乏有效的共享激励和约束机制,实验技术队伍不健全等[2]。针对以上问题,我院于2012年8月成立了海洋化学大型仪器技术服务中心(以下简称中心)。中心拥有独立的、设施优良的实验室,面积300m2左右;拥有从事海洋化学理论与工程技术研究的各种先进的仪器设备总价值约700万元,其中10万元以上仪器设备20余台/件;拥有集海洋调查、现场实验、实验室测定、数值模拟、工程应用与技术开发于一体的先进的研究开发平台。中心建立起来后,如何有效管理中心的大型仪器,充分发挥其功能、实现资源共享以达到更好地服务教学科研的目的,是实验工作者所面临的实际问题,也是实验中心建设中的焦点问题之一。为此中心进行了一些有益的尝试,主要有以下4点措施。

1加强大型仪器购置的审查论证

学校大型精密仪器的申购、论证是大型仪器设备管理系统中最基础的工作,也是整个大型仪器设备管理工作的开端,这项工作如果做不好,将影响之后仪器管理使用的质量和效益[3]。为此中心专门成立了专家论证团队,对所需购买的仪器进行考察论证。论证主要由技术专家、管理专家组成论证小组对购置理由、效益预测、选型论证、安装及使用条件等进行论证把关,避免出现“重购置轻开放”和“小而全”的狭隘观念;避免重复购置和盲目追求多功能、高指标;避免单纯为了某一科研课题而购置,防止课题完成后造成仪器设备的闲置,为仪器将来在使用中发挥最大功效奠定了基础。

2建设基于网络的大型仪器共享平台

建立大型仪器设备共享平台就是要改变以往大型仪器设备分散管理的模式,打破仪器设备归课题组或实验室所有的做法,对其进行统一管理[4]。为此学院专门调整出400m2左右的实验室,按照不同仪器的操作环境要求进行了装修及配套设施的安装。仪器设备的网络化建设主要包括以下两个方面。1)利用网络化技术实现仪器设备资产信息资料的网络化管理,对仪器设备的分布、预约情况、使用频率、运行状态等情况进行随时随地查询,便于管理者对中心仪器的动态管理。2)利用网络技术提升大型仪器的对外服务能力,使大型仪器设备的需求者积极了解大型仪器的工作状态,实现网上预约和实验结果的网络传输,从而减少工作的繁琐环节提高工作效率,有效实现大型仪器的资源共享。

3制定合理评价体系,注重实验技术队伍的建设

要强化大型仪器设备的管理,提高大型仪器设备的利用率和使用效益,必须加强实验技术队伍建设[5],通过建立激发实验技术人员创新意识的用人制度和鼓励实验技术人员勇于创新的激励措施,以发挥他们的积极性和创造性。中心根据仪器设备使用机时,对外开放程度,利用该设备培训技术人员的数量,利用该设备取得的科研成果或发表的论文数量,对该仪器设备功能的利用等进行评价。中心注重加强实验人员队伍建设,培养、引进高层次仪器管理人员;落实人员编制和岗位责任制,实施实验系列职称单独评定制度确保实验技术人员的利益,从而稳定了大型仪器管理技术队伍。根据不同人员的实际需求和学习需要中心制定了实验技术人员深造和进修政策,通过短期培训、学历深造、对外考察、学术交流等多种形式,使实验技术人员能及时掌握仪器设备的新功能和学科前沿技术,及时更新知识结构,不断提高业务能力。

4设立仪器设备测试开放基金,促进教学、科研和仪器使用的良性循环

设立大型仪器设备测试基金,有利于提高大型仪器的使用收益,调动了使用者和管理者的积极性,促进设备资源共享,促成教学、科研与仪器使用的良性循环[6]。大型仪器开放基金主要用于4个方面的支出。1)资助大型仪器设备对校内开放服务运行的补贴。如制定了学校、学院,以及校外三级收费标准,按照一定比例给测试者发放测试补贴费。2)补贴大型仪器设备日常所需的耗材、易损件、配件购置费及维修费。通过此项补贴使大型仪器开放进入了良性运行状态,既支持了科研工作,也解决了仪器运行经费、维修经费不足的矛盾。3)设立目标导向性课题和自由探索型课题支持青年教师及实验技术人员的科研工作[7]。从大型仪器运行经费中每年划拨一定比例的资金支持没有国家或者省级科研项目的青年教师自主开展科研工作,同时也支持实验技术人员开展仪器新功能开发,实验方法创新等相关工作,通过以上补贴支持了缺少仪器和经费来源教师的科研工作,让他们尽可能充分使用学校大型仪器资源,多出高水平的科研成果。4)按照核算的工作量将部分测试费作为实验技术人员的劳务费,从经济上给予补助调动其工作积极性。

5结束语

为了提高大型仪器设备的使用率和效益,中国海洋大学化学化工学院在仪器共享方面进行了积极的探索与实践,取得了较为明显的成效。

参考文献

[1]朱立才,孙峰,胡小刚,等.采取有力措施提高大型仪器设备的使用率与效益[J].实验室研究与探索,2010,29(7):176-179.

[2]蓝闽波,叶肇敏.高校大型仪器共享管理平台构建探讨[J].实验室研究与探索,2009,28(4):268-271.

[3]贾延江,林明河,许家瑞.高校物资“网上竞价”采购管理研究及实践[J].实验技术与管理,2007,24(12):168-170.

[4]李刚.加强贵重仪器设备管理,努力提高投资效益[J].实验技术与管理,2006,23(7):132-135.

[5]马相堂.推进大型仪器设备开放共享,提高设备资源效益[J].实验技术与管理,2005,22(6):128-131.

[6]王颖.论高等学校大型仪器设备的开放与共享[J].沈阳农业大学学报:社会科学版,2009,11(4):444-446.

[7]陈静,唐锋昌.大型仪器设备的资源共享与管理机制[J].实验室研究与探索,2008,27(5):145-146

作者:陈岩 高先池 杨桂朋 周立敏 单位:中国海洋大学

提升高校大型仪器管理水平的方法责任编辑:沈应婷    阅读:人次