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大型仪器管理模式实践

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摘要:

高校大型仪器的管理使用情况直接关系到实验教学与科研的质量,本文结合天津农学院水产生态与养殖实验教学中心的具体实践情况,探讨了高校大型仪器设备的管理改革内容,提出应建立完善的大型仪器技术档案和信息管理制度,提高仪器管理人员素质,建立专管共享模式,确保大型仪器在教学科研中发挥最大效益。

关键词:

大型仪器;共享平台;仪器管理

大型仪器设备是高校科学研究工作的重要物质基础,它不仅是衡量高校实验室装备条件的重要标志,也是高校教学科研实力的象征[1]。随着我国高等教育事业的迅速发展,国家对高等院校在硬件、软件的配置上都投入大量的财力和物力,特别是大型仪器在质和量上都有飞速发展[2],大型仪器设备在教学实践、科学研究中的作用也日益突显[3]。天津农学院水产生态与养殖实验教学中心为国家级教学示范中心,如何做好大型仪器设备的管理工作,更好地为教学和科研服务已成为本中心迫切需要解决的问题。

一、建立完善的大型仪器技术档案和信息管理制度

大型仪器的信息量大,包括仪器名称、型号、单价、国别厂家、购置日期、所属单位、存放地点、负责人、使用记录、主要附件及配置、主要技术指标、主要功能和应用范围等等,这些信息形成了仪器使用、维护、维修全面的线索和完善的技术档案。换言之,凡是作为固定资产管理的仪器设备,在其可行性论证、购置、验收、调试、运行、维修等活动过程中所形成的具有考查利用价值的文字、图片、音像等不同载体的文字材料以及随机文件材料均属于仪器设备档案[4]。因此建立完善的大型仪器技术档案是仪器管理工作的重要环节。仪器负责人应保证每项信息都准确无误,及时更新,并做到每项信息都有对应的文件,文件应分为纸质版和电子版,分类齐全细致,在查档时能迅速查找[5]。纸质版文件便于日常管理和使用,在工作中发现问题及时更正和补充,电子版文件利于长期存档和便于追溯。本中心对大型仪器进行电子编码管理,并配有相应的扫描条码,条码中包括每件仪器的技术档案和相关信息。每学期分两次进行资产清点,及时对仪器的技术档案进行完善,更好地为科研和教学服务。

二、提高大型仪器管理人员素质

在大型仪器设备管理中,人员是重要因素之一,仪器管理人员的素质直接影响到大型仪器设备的使用效率[6]。同时大型仪器逐年增加,不仅增添了仪器的种类,原有种类的仪器也在不断更新[5],仪器管理涉及众多知识,仪器管理者的能力体现在既要精通仪器本身的功能,又要具备一定的相关学科背景知识,了解各相关学科对仪器的需求[7]。但是目前大多数高校教师只是“兼管”仪器,同时还要承担教学和科研的任务,往往没有足够的时间和精力保证该仪器全天候的开放使用,导致该仪器经常会闲置,严重影响了仪器在教学和科研中的作用[8]。因此应该优化仪器管理人员的岗位结构,合理利用各种激励机制,建立针对大型仪器管理者的评价体系,充分调动管理者的责任心和积极性,鼓励管理人员搞好仪器的开发、改进和维修工作[9],同时仪器管理人员应具备较强的不断学习的能力,特别是学科类专业知识,以适应学科发展和技术进步。各高校可以定期有针对性地开展大型仪器的原理、结构、使用方法和安全意识等方面的讲座、培训和交流会,以此不断提高专业管理人员的业务能力,更好地了解仪器的动态发展和学科的前沿技术,这样一方面减少了对仪器不熟悉的人员操作仪器的可能性,将仪器因使用不当造成的隐患降到最低[10];另一方面提高了大型仪器的正确使用率,最大限度地发挥其功能,使大型仪器更好为科研和教学服务。本实验教学中心秉承可持续发展的理念,每年定期选派专职人员到北京林业大学、北京工商大学、首都医科大学、中国海洋大学、东南大学和四川大学等十余所高校进行了实地学习,并鼓励仪器管理人员积极参加国内外实验教学改革、成果展示和经验交流会,极大地提高了仪器管理人员的工作积极性,整体队伍的业务能力和专业素质有了显著提升,促进了实验教学中心教学质量的提高。

三、建立大型仪器的专管共享模式

大型仪器管理的目标,应是运用科学管理的方法使它们最大限度地为教学和科研服务[11]。随着仪器设备先进性的不断提高,为了保障大型仪器的正常运行和工作,需要有责任心强、技术精湛的人员来使用和保养,所以实验仪器的使用管理应以人为本,专人负责管理[12]。由于各仪器设备配有专职技术人员,这些专业人员在日常工作中积累了丰富的经验,而这些经验对用户获得理想的测试分析结果也将会有很大的帮助[7]。在保证大型仪器专人管理的同时,还应实行长期有效的大型仪器开放机制。本实验教学中心建立了仪器资源共享平台,向全校师生开放使用,实行网上预约制和电话确认制,并保持与一些大公司和科研院所的合作关系,使大型仪器的使用互通有无,极大地提高了仪器的使用率,鼓励师生积极利用大型仪器进行开放实验、大学生创新项目等科研工作,一定程度上避免了仪器设备的重复购置。近五年,中心仪器设备利用率达到100%,设备完好率达到99.5%,实验项目开出率达100%,同时面向校内外开放,接纳计划外实验,平均10200人学时/年,受益师生达2504人/年以上,参与各类中心实验室开放活动的学生占中心授课学生人数的40%以上。学院利用实验教学示范中心配置的大型先进仪器设备开放平台和高水平仪器专管人员,先后为天津市水产养殖业饲料生产、新品种培育和一线技术人员进行指导和培训1200人次,促进了产学研相结合,提高了实验教学中心的知名度,极大地促进了中心的发展。

四、结束语

大型仪器管理机制、管理方式和管理手段是高校多年来探讨但未能很好解决的共性问题。几年来我院实验教学中心在大型仪器管理方面进行了大量的尝试与革新,形成了适合本中心发展的模式,取得了可喜的成绩。随着大型仪器设备的数量和种类的不断增加,如何进一步推进仪器开放共享平台的建设值得我们深思。除此以外,我们还需要在管理模式上与时俱进不断创新,加强交流与合作,加强专管人员的绩效考核制度,从而提高大型仪器设备的使用效益,促进我院教学科研的发展,更好的为教学、科研和社会服务。

参考文献:

[1]熊梦辉,刘宏,夏琼,迟德彪.提高高校大型仪器设备使用效益的思考[J].科技信息(科学教研),2008,(10):190.

[2]赖芸.充分发挥大型仪器设备资源优势的几点思考[J].实验室研究与探索,2006,(01):134-135.

[3]苏艳,何茜,李吉跃,陈红跃.浅谈大型仪器管理[J].中国教育技术装备,2011,(23):15-18.

[4]钱芳青.试论新时期高校的档案管理[J].现代教育论丛,2003,(05):48-50.

[5]宋晓青,冉国侠,杨杰,虞学俊,许芳萍,阮小云.大型仪器管理几点心得[J].广州化工,2011,(03):192-193.

[6]蔺丽,李世雄,陈虹锦,吴旦,方能虎.大型仪器管理探讨和实践[J].实验室研究与探索,2008,(02):150-152.

[7]刘晓云,李莉.大型仪器管理模式及仪器管理人员角色作用的思考[J].实验技术与管理,2011,(11):221-223.

[8]张炜,刘雁红,胡煜,王帆.高校大型仪器管理存在的问题及对策研究[J].实验室科学,2009,(02):169-171.

[9]冯双,张以顺,吴卓华.提升高校贵重仪器管理与服务水平途径的探讨[J].实验技术与管理,2011,(11):239-242,247.

[10]徐曼琼,华心,施惠基,谢惠民.大型设备持证上岗机制的实践与探索[J].实验室研究与探索,2007,(06):133-134,152.

[11]刘春林,张翔宇.新形势下高校仪器设备科学管理探讨[J].实验室科学,2006,(05):88-90.

[12]曹忠,张玲,谭亚非,吴道新,周艺,谭淑珍.借鉴国外管理模式浅谈高校实验仪器管理[J].实验技术与管理,2008,(11):184-186

作者:高金伟 周文礼 乔秀亭 肖俊生 单位:天津农学院

大型仪器管理模式实践责任编辑:沈应婷    阅读:人次