设备管理论文：器械设备周期管理体系探析范文

作者：胡煜刘雁红刘祥港布建威单位：天津科技大学

基于全生命周期的网络管理系统

为了实现大型精密贵重仪器设备的有效利用，有必要将学校的这些大型贵重仪器设备对校内外开放，实现资源整合利用，因此，需要建立全校级别的信息化平台，整合全校的大型和贵重仪器设备，实现这些设备的管理、使用和信息共享。

大型仪器设备共享服务平台需要解决设备管理、设备使用、设备采购、信息、信息共享、共享机制、绩效考核、报废处置等涉及到技术、管理、维护等多方面的问题。针对以上存在的问题，我们通过调研，借鉴全生命周期管理思想，设计了大型仪器全生命周期网络管理系统。

系统将大型仪器的整个生命周期分为采购期、运行期和处置期三个阶段。通过系统终端可以实时获取大型仪器使用数据，一方面使获得的数据更为客观，另一方面能够更加方便、快捷地进行统计分析，更有针对性地调整管理手段，为绩效考核提供可靠、准确的依据。通过系统可以即时大型仪器相关信息，进一步促进为大型仪器的开放共享，提高大型仪器的利用率。具体系统框架见图1。

系统设计的原则

买好、管好、用好是系统设计的原则。买好是前提，管好是重点，用好是目的。

系统设计的目的及意义

通过设计大型精密贵重仪器设备全生命周期管理系统，围绕大型仪器设备申请、采购、使用、维修维护、报废的整个生命周期，从产生问题的源头抓起，严格控制管理大型仪器生命周期内的各个环节，规范管理，提高效率，提升服务质量，保证工作的前瞻性、系统性和有效性，从而节约投资成本、降低大型仪器的重复购置率，促进大型仪器的使用效率和投资效益的提高。

系统设计思路

根据全生命周期的概念，对大型仪器采取三个阶段、三个评价决策进行管理。三个阶段即采购期、运行期和处置期。采购期涵盖设备申购、专家论证、设备采购和设备验收；运行期涵盖人员管理、培训管理、使用管理和维修维护；处置期涵盖调配处置、报废管理和报废处置。三个评价决策分别是年度效益考核、使用状态评估和综合评估。年度效益考核是对大型仪器每年使用情况的评价；使用状态评估是指对大型仪器从第一年的效益考核开始到当前时间的使用情况的评价；综合评估是指对大型仪器从购置到报废的整个生命周期进行总体评价。同时通过信息平台各个阶段的相关信息，达到有效宣传大型仪器最新信息、方便师生、便于管理的目的。

系统运行方式

如图1所示，该系统包括采购期管理、运行期管理、处置期管理、评价分析和信息五个大模块。其中，采购期管理包括四个模块，运行期管理包括四个模块，处置期管理包括三个模块，评价分析包括年度效益考核、使用状态评估和综合评估三个模块。

1系统数据流系统主要数据流向是按照采购期→运行期→处置期顺序进行，同时，评价分析模块从各个阶段的不同模块中调取和反馈相关数据。调取数据是为管理者分析其使用情况提供依据，反馈数据是为管理部门审核、决策提供依据。年度效益考核是从培训管理、使用管理、维护维修模块调取数据，同时向调配处置、报废管理模块反馈数据，使用状态评估是从设备申购、专家论证、设备采购、设备验收、人员管理、年度效益考核模块调取相关数据，同时向这些模块反馈决策参考数据；综合评估是从采购期、运行期和处置期十一个模块中调取相关数据，同时向这些模块反馈决策参考数据。

2确定评价指标评价模块调取的具体数据由评价指标决定。举例说明：如40万元以上大型仪器的年度效益考核指标一般包括机时利用、科研成果、人才培养、对外开放等。机时利用和对外开放数据从使用管理模块中调取，人才培养从培训管理模块调取，科研成果可以从使用管理模块调取。

3确定反馈数据指标评价反馈的数据由决策需要的指标决定，如专家论证模块需要与拟申购仪器相同和相近类仪器的使用情况，则使用状态评估模块将根据预设参数给出统计分析结果供专家论证参考。其他模块也都有相应数据传递。

结语

大型仪器管理是各高校都面临的难题，目前国内具有大型仪器全生命周期管理的系统还不多见，希望可以通过努力实现各个模块的设想，实现大型仪器的“三好”———买好、管好、用好，提升管理水平，提高投资效益。