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校园网的高校科研管理系统信息化建设思考

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摘要:

在高校建设中,科研管理是非常重要的一项工作。在现今高校科研任务数量增加、成果多样化发展的情况下,也对科研管理工作提出了更高的要求。通过科研管理信息系统的建立,则能够在对高校科研管理水平进行提升的同时更好地推进高校发展建设。在本文中,将就基于校园网的高校科研管理系统信息化建设进行一定的研究。

关键词

校园网;高校科研管理系统;信息化建设

引言

目前,高校的科研水平、年科研经费量、科研人员能力以及所获得的科研成果等已成为反应高校实力的重要指标。在校园数字网络高速发展的今天,若高校仍然依靠传统office操作方式对科研信息进行管理,不仅费时费力,而且在实际查询、数据处理效率、归纳统计等各方面也将远远落后于科研事业发展速度,为此很多高校都已开始关注这一问题。高校科研管理工作承担着对高校科研方向、任务提出指导性建议等责任,对制定高校科研规划、组织项目申报、科研成果转化、科研评价和科研交流等方面具有直接的引导作用。为了使科研工作始终领跑在时代前沿,基于校园网络结构建立起一套高校自用的科研管理信息系统,已经成为了科研管理工作的当务之急。本文将以校园网为载体,结合高校科研管理系统的主要职能,在现有系统结构的基础上融入信息化发展理念,建立高校科研管理信息系统,以提高高校科研管理效率,适应时代发展要求。

1高校科研管理系统的职能和意义

1.1高校科研管理系统的主要职能

1.1.1项目申报、评审管理

根据系统报表功能,高校科研管理工作人员可以对申报项目进行添加,并对项目的申报部分提出修改建议。在系统评审功能中,可以根据高校实际情况对具体评审的形式以及流程进行定制,在将项目信息输入后,再对所需要的检验进行输入,以此为基础将项目公告以及项目负责人信息提交后在网络上进行定期检查。同时,能够根据项目计划、项目状态以及完成时间等由系统以自动生成的方式对需要结束的项目进行提示,并完成相关通知的发送,由负责人在对项目最后信息提交后进行在线审查。而对于已经到期的项目,管理人员则可以通过相关链接便捷地以邮件、短信或公文等方式在提醒后保证项目的顺利完成。

1.1.2科研经费管理

在高校科研管理工作中,预算管理是非常重要的一项内容,也是在实际控制方面存在一定难度的项目。在科研管理系统中,应能够从年度预算、项目预算以及支出管理这几方面对分割单生成,在对不同项目资金管理进行加强的同时保障高校科研经费的正常运转。而在具体实现过程中,也可以在充分联系高校实际的基础上对其实际需求进行进一步的分析以及调查,在对具有良好可行性、能够对二次开发设计方案进行提供的同时更好地满足高校科研管理需求。

1.1.3科研数据共享

根据我国教育部门要求,高校每一年都需要将其所获得科研成果以及科研项目进行统计上报。在年度统计方面,有社科和科技这两种类别,并需要根据教育部门的统计需求进行上报。而在设计科研管理系统时,则可以使系统能够直接同上级系统进行连接,以此使统计人员能够更为便利地进入到系统管理当中。同时,科研管理系统也应能够随着教育部门指定系统的升级而及时更新,在对信息孤岛问题进行积极解决的同时对资源共享目标进行实现。同时,通过科研管理系统也应建立起具有动态特征的数据库共享基地以及科研管理平台,以此为高校科研项目负责人员以及科研管理工作人员提供全面、准确且及时的科研资源,更有效地为高校科研工作的开展提供高质服务。

1.1.4科研成果统计

目前,高校在科研工作开展中对业绩具有很高的重视,对此,就需要能够进一步加强高校科研成果的管理以及整合,通过相关信息传递、反馈系统的积极建立在对科研管理标准化进行实现的同时,最大程度对科学研究成果进行共享,以此为科研以及教学工作提供更为有效的专业服务。成果方面,主要包括有论文发表、成果鉴定、科研课题以及研究专利等。同时,科研管理系统也应具有对所获得成果如论文、著作以及课题等进行管理以及查询的模 块,并能够在项目组成员中对工作量任务进行分配。

1.1.5数据统计分析

在高校科研管理工作当中,经常因工作需求,需要将不同类型的数据进行对比分析,并通过结论的获得为后续工作的开展提供指导。而在科研管理系统中,也应提供数据模拟分析模块,即根据实际需求、设置条件的不同,对不同类型的报告分析图进行处理,如线形图、柱状图、3D图以及饼状图等。在数据输入阶段,管理人员则可以在将查询信息进行建立的同时对相关信息进行获得、并将相关内容、数据在导出后进行项目、人员、成果以及资金等不同类别统计。而在此过程中通过适当条件的设置,则能够对图形分析以及统计数据图进行生成,通过直观、准确分析结果的获得更好地满足领导分析以及决策需求。此外,科研管理系统也应具有智能查询功能,能够在对不同科研业务信息进行查询的同时对查询结果进行导出与存档。

1.2建立高校科研管理系统的现实意义

随着我国教育水平的提升、高校的不断建设,在高校服务以及科研管理工作中,进一步形成了自身的科研方式,在对自身学术氛围营造的同时不断优化科学工作、强化科技管理体制,并大力开展团队以及平台建设,获得了较好的研究成果。同时,高校科研管理系统也在此过程中不断发生变化,需要高校能够具有完善、健全的信息化管理系统为本校的科研工作提供服务,在更为准确、及时对本校科研成果进行查询、反馈的同时对高校科研管理过程进行管理,以此获得科研信息的规范化管理。目前,高校的科研水平、年科研经费量、科研人员能力以及所获得的科研成果已成为反应高校实力的重要指标。在校园数字网络高速发展的今天,若高校仍然依靠传统office操作方式对科研信息进行管理,不仅费时费力,而且在实际查询、数据处理效率、归纳统计等各方面也将远远落后于科研事业发展速度,且不能满足现今高校的发展需求。目前,越来越多的高校都对该问题引起了重视,建立起一个基于校园网的科研管理系统,已经成为了我国很多高校工作开展的当务之急。

2高校科研管理信息化建设现状

2.1国外研究现状在现今信息技术飞速发展的情况下,很多高校都对不同范围以及层次的校园网进行了建设。根据美国国家科学基金会所发布的信息,目前,美国已经有很多大学加入到研究协会当中,即以网络为途径进行相互之间的交流以及合作。在上世纪80年代,美国的学者托夫勒就曾提到过,美国已经是标准的信息化社会。而在21世纪的今天,更是有越来越多的国家将信息建设作为本国的一项重点建设内容开展,并使科研管理信息系统在越来越多的高校中发挥作用。

2.2国内研究现状在国内,科研管理系统已经成为了我国高校信息化建设的一个重要组成部分,其在功能实现效果以及构建形式方面都将对高校信息化程度产生影响。如何通过发达信息技术的应用,在科研管理工作中最大程度实现自动化、信息化以及规范化,可以说是现今很多高校研究人员共同研究的一项课题。同时,目前也依然有相当一部分高校在开展科研管理工作时还没有对信息系统进行应用,依然以人工的方式进行,这样,科研管理人员则很难以高效、及时的方式对行业最新科研动态进行掌握,并以此使本校的科研工作产生更大的负担。不仅在信息方面难以保证及时,且在很多科研工作如课题申请、经费以及信息动态等方面都需要以人工方式进行反复处理,很可能因此产生错误问题。由此,积极建设高校内部科研管理系统,则成为了现今我国高校必须引起重视的一项工作。

3基于校园网的高校科研信息化管理系统的实现

3.1信息化建设要求校园网是高校科研管理信息化的主要途径。基于校园网建立科研管理信息系统是一个艰巨、且长期的技术实现过程。对于高校来说,其在科研工作开展中需要充分联系实际需求进行更新、优化,而系统也需要根据此种需求的变化而不断改造、升级,通过对先进经验的积极学习、借鉴,对系统设计进行优化改进,在对其中模块功能逐步细化的同时不断提升系统的功能性以及易用性。在实际对系统进行设计时,系统设计人员需要同高校科研管理人员、科研项目负责人、财务处相关人员积极沟通,充分了解到目标高校科研工作开展的目标以及功能需求,在充分按照科研目标以及功能需求的基础上有针对性地进行科研管理系统设计。同时,高校科研管理人员也需要充分联系实际,通过信息技术的科学应用做好系统的维护工作,在日常的操作中更好地寻找到问题的解决方法以及升级反馈建议,努力推进高校科研管理信息化进程和进一步提高科研工作效率。

3.2基于校园网的高校科研信息化管理系统基本架构

3.3基于校园网的高校科研信息化管理系统管理流程

3.4应用优势

基于校园网建设高校自用科研管理系统,是我国科研形势的重要要求,也是大数据时代高校科研管理工作与时俱进的积极体现。实现科研管理信息化,具有以下方面优势:第一,基于校园网建设高校自用科研管理信息系统,其极具我国特色的科研管理模式将有效提升科研项目管理效率,在将先进计算机技术同优秀管理方式良好结合的基础上能够有效对我国高校的科研管理水平进行改善,在对高校原有科研管理存在薄弱环节积极改善的同时有效提升高校竞争力;第二,在信息系统中,应能够对纵向以及横向的数据关联操作进行实现,在较大程度提升工作效率的同时有效减少人为错误,以此使计算机操作能够更好的对高校科研业务操作需求进行满足;第三,在现今繁琐的科研工作中,操作人员经常需要完成工作量较大的批量录入工作。而在信息化系统中,其则能够为用户提供一个快速录入的结案,并在其中具有内容自动拷贝、输入项目切换以及输入法自动切换等功能,将有效提升科研数据的录入速度;第四,在高校实际运行中,其很多部门都将较为频繁地对科研数据进行查询。在信息化系统中,其则能够为用户提供一个更为简便、利于查询的功能,能够通过多个条件较差查询方式的应用更为准确地获得所需数据,进而使数据查询效率得到大大提升;第五,在某种程度上,科研统计报表是高校开展科研管理工作的重要需求,而在信息化系统中,在不同模块中都对实际业务流程处理需求对统计报表进行了设计,以此为高校不同部门提供更为准确、明了的统计信息。

4应用成果

某高校科研处自建校起一直使用的是自2003年自行开发使用的科研管理系统。2013年,因科研管理发展的需要,曾购置过一套成型的科研管理系统,但由于系统结构和功能设计没能切合该高校实际工作环境和需要,导致该购置系统完全不使能用,致使该高校只能弃置购买的新系统,而继续使用2003年自行开发的老系统。为了提高科研管理效率,该高校基于校园网络体系,在原管理系统的基础上融入了信息化管理思维,切实满足了数字化校园环境下科研管理工作的需要。经实践验证,改进后的科研管理信息系统逐渐发挥出信息化应用优势(详见表1),大大提高了科研项目管理效率。

5结束语

科研管理是现今高校非常重要的一项工作,在上文中,我们对基于校园网的高校自用科研管理系统信息化建设进行了一定的研究,需要在系统设计中能够把握重点、联系高校实际,以系统的科学设计更好地满足高校科研工作需求。

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作者:王睿芳 单位:深圳职业技术学院

校园网的高校科研管理系统信息化建设思考责任编辑:沈应婷    阅读:人次