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研讨企业物资管理(3篇)

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第一篇:电力企业加强应急物资管理工作的策略

在电力企业的日常管理工作中,应急物资管理是一个重要组成部分,只有做好这部分工作,才能做到有备无患,确保电力系统的正常运行。在目前的电力系统中,虽然已经重视应急物物资的管理,但是应急物资管理水平仍存在一定的差距,在一些特殊情况下无法满足电力系统的需求。尤其是在电力事故较多的情况下,需要建立健全应急物资管理体系。基于此,笔者对电力企业应急物资管理工作现状进行分析,探讨电力企业加强应急物资管理工作的措施。

一、电力企业应急物资管理工作背景

电力供应是维持社会生产活动与人们生活的基础,其供应稳定性至关重要,但是电力系统的运行过程中,一旦受到某些突发自然灾害的影响,就会造成电力系统故障,影响社会经济的发展。在目前的电力系统中,已经初步建立了应急物资管理系统,基本能满足电力系统的日常需求,然而一旦发生严重的突发性事件,目前的应急物资管理水平无法对其进行妥善处理。因此,人们必须根据电力企业的发展现状,建立完善的应急物资管理体系,不断提高电力企业应急物资管理水平。

二、电力企业应急物资管理工作的特点

(一)物资的需求紧迫

电力系统受到突发事件以及自然灾害的影响,电力设备就会被破坏,无法正常运行,影响电力系统的正常进行。因此,为了提高电力系统的稳定性,减少事故对电力系统的影响,必须及时对事故进行妥善的处理。在事故处理的过程中,需要使用大量的应急物资,包括相关的设备、工具、材料等,这些物资的需求紧迫,必须在短时间内准备充足,只有这样才能确保电力系统故障得到妥善地处理。(二)应急物资的需求量巨大且种类繁多在发生严重的自然灾害时,电力系统就会受到大面积的影响,造成电力系统被破坏,而电力系统的设备种类繁多,一旦系统被大面积破坏,事故处理工作中需要使用大量的应急物资。因此,在电力系统因受到自然灾害的影响而被严重破坏后,故障的抢修工作必须使用大量的、种类繁多的应急物资。

(三)应急物资的库存量有限

在电力企业中,应急物资的库存量有限,只能满足日常使用的需求,而在电力系统遇到突发时间后,事故处理需要使用大量的应急物资,日常库存量无法满足需求。这些物资的供应商为了对资金进行有效利用,降低运行成本,通常会采取“零库存”的管理模式管理,同样无法在短时间内提供足够的应急物资。

三、电力企业应急物资管理现状

(一)应急预案不全面

针对电力系统可能出现的严重事故,电力企业及政府部门需要制定并实施相关的应急预案,然而一些地区的应急预案不够全面,无法覆盖到所有区域,导致应急预案有效性较差。因此,人们必须制定全面的电力事故应急预案,但需要注意的是普通用户不会制定与电力系统相关的应急预案,一些地区的应急预案也没有根据具体情况进行及时的更改,造成电力事故发生后无法及时采取有效的应急措施。

(二)缺少专业的应急物资

管理人员做好电力企业应急物资的管理工作,需要高素质的专业管理人才。但是在目前的电力企业中,应急物资管理人员的确定一般通过紧急调配的方式进行,确定的人员未经过专业的培训,不熟悉应急物资的管理工作,致使物资管理效率受到一定的影响。因此,电气企业需要更多高素质的专业管理人才从事应急物资管理工作,有利于管理效率的提升。

(三)存在管理工作重点不明确的现象

在电力企业的管理工作中,管理人员没有对应急物资管理工作引起足够的重视,造成企业进行应急物资管理时的工作重点不明确,大部分的应急预案只注重事故的救援工作,忽略了对电力系统的应急维修工作,使电力系统应急维修工作受到严重的影响。

四、电力企业加强应急物资管理工作的具体措施

(一)建立完善的电力事故应急预案

建立完善的应急预案是提高电力企业应急管理水平的重要措施,因此,电力企业必须根据电力系统的实际运行状态判断存在的安全隐患,并制定相应的应急预案,确保应急预案能全面的覆盖到所有地区。与此同时,在制定应急预案的过程中,需要根据重点内容进行制定,将突发事件的应急处理作为工作的重点,为事件的发生前、中、后期的所有环节制定相应的措施,并将各项工作的责任与权力落实到个人,充分调动管理人员的工作积极性,保证所有措施能有效落实,提高突发事件与事故的处理效率。此外,还要定期对应急预案进行实践演练,通过演练不断提高应急预案的可操作性,并对其进行不断地优化与完善,提高预案的合理性。

(二)培养更多高素质的应急物资管理人才

电力企业需要不断为应急物资管理工作培养高素质的管理人才,提高管理人员的专业能力,促进电力企业应急物资管理水平的不断提升。与此同时,电力企业还需要做好内部电力企业加强应急物资管理工作的措施文/黄磊马倩在电力企业的日常管理工作中,应急物资管理是一个重要组成部分,只有做好这部分工作,才能做到有备无患,确保电力系统的正常运行。在目前的电力系统中,虽然已经重视应急物物资的管理,但是应急物资管理水平仍存在一定的差距,在一些特殊情况下无法满足电力系统的需求。尤其是在电力事故较多的情况下,需要建立健全应急物资管理体系。基于此,笔者对电力企业应急物资管理工作现状进行分析,探讨电力企业加强应急物资管理工作的措施。各部门间的协调工作,对应急物资管理工作进行统计管理,避免在工作中受到部门的限制,确保物资管理的有效性,提高紧急状态下的应急物资保障作用。

(三)确定应急物资管理重点

在电力企业中,应急物资管理人员必须具备相应的知识与技能,并且明确物资管理工作的重点,做好电力系统的检查与维护工作,并根据实际情况对应急物资管理方式进行完善,不断提高管理效率。与此同时,还要建立完善的物资参与方法等机制,并对资金的获取与使用进行全面的监督。为了能顺利的解决突发状况,必须保证应急物资的充足供应,为了实现这一目标,需要做到以下几点。第一,做好应急物资的筹备工作。为应急物质设立专用库房,保证应急物资能在出现突发状况时及时、充足的供应。第二,定期对应急设备的运行状态进行全面的检查。为了保证应急设备能在事故处理中发挥应有的作用,必须对设备的运行状态进行定期检查,保证其随时能投入使用,防止因设备问题影响突发事故的处理效率。第三,建立完善的应急物资采购与配送体系。完善的采购与配送体系是保证应急物资及时供应的关键,因此,人们必须建立完善的应急物资采购与配送体系,保证物资能顺利送达事故处理现场。第四,做好应急物资的维护与保养工作。在应急物资使用完成后,必须对这些物资进行仔细清点与严格的验收,统计消耗数量,做好及时的补充。同时对回收的应急物资进行全面的维护与保养,保证其能正常使用。

(四)建立应急物资信息管理系统

应急物资信息管理系统的建立,能对应急物资进行精准的信息化管理,是应急物资管理工作中的重要组成部分。根据应急管理工作的特点,应急物资的存储与调配工作必须与常用的物资区分开。应急物资信息管理系统需要对应急物资的种类、规格、生产厂家等相关信息进行全面的记录,一旦突发状况出现,应急物资管理部门可以快速地通过应急物资信息管理系统及时统计出物资的需求量及种类,保证应急维修工作能顺利进行。

五、结语

总之,为了提高对突发事故的处理效率,保证电力系统的稳定运行,电力企业必须加强应急物资管理工作,提高管理水平,建立完善的应急物资管理体系,确保突发事故能得到及时有效的处理。

作者:黄磊;马倩 单位:国网开封供电公司

第二篇:信息系统在企业物资管理中的应用

摘要:在企业物资管理工作中引入信息系统能够保证物资信息检索的统一化、使得材料成本入账更为及时,有效优化材料管理工作效率,确保企业市场反应能力的不断增强,使企业核心竞争实力显著提高。基于此,文章将信息系统作为研究重点,阐述其在企业物资管理中的具体应用,希望有所帮助。

关键词:信息系统;企业物资管理;应用

伴随科技水平的创新性发展,企业经营发展中的信息管理重要作用逐渐突显出来。对企业信息系统的合理运用,能够快速地传递信息,方便交易,有效地节省管理成本的投入,转变企业管理的模式,使企业决策具有准确信息资料作为重要支撑,全面推进企业的全面可持续发展。由此可见,深入研究并分析信息系统在企业物资管理中的应用具有一定的现实意义。

一、同子公司信息提报系统实现链接以共享数据资源

要想确保企业物资管理工作和ERP系统实现统一化发展,企业在子公司技术支持的背景下,在总部物资提报系统当中自动化地到处了物资编码库,将其当做企业物资编码。与此同时,结合企业自身特点,对物资编码进行了及时更新与补充,实现了数据库查询功能的完善化发展[1]。

二、基于编码的材料计划统一检索标准构建

可以将统一物资编码当做工作的切入点,技术工作人员在上报计划的基础上,类型相同的材料物资编码有且只有一个,所以,只要能够找出相应编码,那么材料输入的时候,就能够对型号与材质相同且标准统一的材料进行选择。如果法兰是提报材料的名称,而其规格型号是。在引入信息系统之前,要求逐一将信息输入其中,但是在应用该系统以后,只要将与之箱底应的物资编码找到即可。这样一来,信息能够自动化生成,同样也包括了材料单位。而作为提报工作人员,对数量进行填写就可以。由此可见,信息系统应用于企业物资管理工作中,能够保证提报物资的及时性与准确性,使得材料计划分类、统计以及信息查询更为方便[2]。

三、同步完成材料入库与出库信息

当材料到货以后,检验工作人员能够借助计划员所接收的计划内容完成验收的工作。而保管工作人员也可以结合到货的具体状况,以及发票输入的信息内容,将材料所属的项目、具体单价、仓库的名称以及供货的厂家完整且真实地显示出来。如果材料是对库存进行了利用,那么库存的信息也会在信息平台中显示出来。每月每天所产生的成本数据信息都能够清晰地了解并看到,所以也很容易能够确定控制节约点,确保成本的节省与效率的增加。

四、库存检索更为便捷将信息平台应用

在企业物资管理工作中,在其数据检索功能的帮助下,库存查询的难度明显下降,检索也更加便捷,能够结合实际需求,合理地确定出库与入库的日期,即可获取特定时间材料出库与入库的信息数据[3]。与此同时,只要选择具体的供应商亦或是票据类型,就能够立即获取哪一厂家供货,并了解发票开具的具体时间,属于哪一种材料,进入哪一仓库,有谁负责保管。另外,也能够掌握材料发出的时间与领走的具体人员。而以上信息的获取,与各管理层对于信息的需求相吻合,结合信息反馈的效果,科学合理地选择使用有针对性的措施,充分利用材料,为降本增效奠定了坚实的基础。

五、材料信息的同期价格对比

在每月材料成本入账滞后,信息平台即可显示材料的出库与入库信息,而具体的名称、材质以及规格和编码等也会随即显示出来。这样一来,材料整理与发放十分方便,能够动态化地管理材料的出库信息与入库信息。除此之外,能够对比规格、材质与时期相同材料的价格信息,使得供应商积极性得以被调动,确保供货的质量以及到货的及时性。在此基础上,材料的验收合格率也会随之提高,为物资供应工作人员提供更为完整与详细的采购信息内容,缩短了采购的时间,工作效率也明显提高。

六、库存信息实现实时共享企业物资

供应部门内部的保管人员、材料人员、计划人员与子公司技术人员能够对库存的信息加以实时查看。作为计划工作人员,能够结合材料库存的具体情况对采购的数量加以确定,以免出现不必要库存积压的问题,为企业降本增效目标的实现提供必要的保障。另外,子公司的材料工作人员能够结合材料的到货状况加以领用。在此基础上,库存的查询与统计也将更具及时性特征,各个子单位都能够结合当月成本,科学合理地选择具有针对性和可行性的方法,对库存加以综合利用,达到成本节约的目的,确保工程项目的施工效益实现稳定的增长。

七、结语

综上所述,在运用信息平台的基础上,企业内部物资管理信息实现了实时共享与综合利用,且实际的工作效率明显提高,为企业的科学决策提供了有价值的参考依据。最重要的是,信息系统本身的功能也逐渐增强,要想实现信息系统开发与应用的有效推广,就一定要不断增强规范化的应用力度,定期采取维护的措施,只有这样,才能够确保系统数据更加准确与完整。在上文中,将精细化管理作为企业的追求目标,与企业实际情况相互结合,将信息系统引入到内部物资管理工作中,一定程度上优化了物资管理的效果,提高了管理工作的质量与效率。为此,在后期发展的过程中,信息系统的应用前景十分可观。

参考文献:

[1]曾暑丽.飞机制造企业物资管理信息系统的应用初探[J].企业文化:中旬刊,2017(9):187.

[2]范江东.基于信息化的企业管理变革-PCP采购协同应用管理系统构建[J].物流技术,2017(10):137-141.

[3]乔成珍,王璞,王华梅.基于企业架构的铁路非运输企业物资管理信息系统架构研究[J].铁路计算机应用,2018(1):22-26.

作者:陈涛 单位:大庆油田矿区服务事业部物资管理中心

第三篇:强化国有企业物资管理的探讨与思考

摘要:国有企业物资管理是国有企业管理的重要组成内容之一,其对于企业的改革与未来发展将会带来直接的影响。现阶段,国有企业在物资管理过程中仍然存在着一些问题和不足之处,亟需采取积极有效的措施加以改进和完善。基于此,本文将对如何强化国有企业物资管理进行探索和思考。

关键词:国有企业;物资管理;探索

一、加强国有企业物资管理的重要性分析

长期以来,国有企业在我国经济发展中有着特殊性的地位,其物资管理过程中普遍存在着有效性和完善性的缺乏,导致了物资过度浪费或者闲置等现象普遍存在,资源的利用率普遍较低。这种情况与国有企业的可持续发展目标是相违背的,同时也会对于国有企业的改革带来一定的负面效应。加强国有企业物资管理,一方面,最直接的作用就是提升了企业的物资管理水平,实现了资源的优化配置,有效避免物资浪费或者闲置等现象的发生,以达到有效控制企业经营成本的目标,从而以实现促进企业经济效益和社会效益提升的根本目标。另一方面,加强国有企业的物资管理,可以有效降低企业的物资损耗,减少不必要的成本支出,可以明显的增强企业的价格优势,提高材料的利用率,为建设可持续发展型社会做出一份贡献。总之,国有企业加强物资管理是势在必行的,其重要性和意义也是不言而喻的。

二、现阶段国有企业物资管理中存在的问题分析

(一)缺乏完善、健全的物资管理体系

从目前的情况来看,我国国有企业普遍尚未建立完善的、健全的物资管理体系。一方面,以物资管理中的采购环节为例,采购计划未实现归口管理,从而导致了采购职责分散于各个部门,同一单位内部的各个二级单位,甚至是各个部门均是采取自行采购的方式进行的。这种分散化的管理方式将会导致采购、验收、仓储以及发放等各个环节过程中的职责不够清晰,大大降低了资金使用的效率,监管责任无法得到有效的落实。当有重大问题发生的时候,各个部门之间存在着互相推诿的情况,将会为国有企业带来严重的安全隐患和造成严重的经济损失。另一方面,国有企业虽然已经设置了专门的物资管理机构或部门,但是其构建的组织机构缺乏完善性和规范性,导致了没有明确的管理细则、审批权限不够严谨以及监督工作落实不到位等问题,甚至会出现一人兼任多个岗位的现象存在,各项管理制度之间衔接不上,存在着较大的漏洞等问题,这都将会导致物资管理人员在管理的过程没有制度依据,尤其针对采购人员而言,管理体制不够完善将会造成他们的自主领导权过大,将会大大增加企业物资管理的风险,国有资产流失以及腐败等问题也不可避免的会出现,将会对于国有企业的运行效率带来严重的影响。

(二)预算和指标编制缺乏合理性

对于企业而言,其物资采购是以国家的相关政策为前提和基础,使得所制定的采购方案能够更好的满足企业发展的需求。但是,从目前的情况来看,由于企业采购计划缺乏深度,因此大部分企业所编制的采购预算均比较粗略,从而采购回来的物资会造成短缺或积累;有的单位的采购预算缺乏科学的依据,并未充分的考虑企业的实际经营状况,往往只是对去年的采购预算进行简单的修改而已,从而导致所制定的采购预算严重缺乏有效性和针对性;有的国有企业由于对于采购预算缺乏足够的重视程度,采购预算的编制往往由非专业人员进行编写,导致采购预算与市场实际情况存在着严重的脱离,采购预算无法充分的发挥其作用和优势;除此之外,采购预算中的资金周转率、库存指标等设置不够合理,严重脱离实际情况,变成为完成上级指标而硬性分解指标而已。

(三)物资管理人员的综合素质有待提升

目前国有企业在人才配备方面有待提升。部分物资管理人员缺乏专业的知识和技能,也缺乏有关的工作经验。同时,国有企业对于人员的培训以及学习等机会较少,这就直接导致了企业的物资管理人员的综合素质不高,缺乏物资管理的意识,无法满足企业物资管理工作的相关要求。

三、强化国有企业物资管理的有效策略

(一)建立健全物资管理体系,明确落实监管责任

一方面,国有企业的管理层应该加大对物资管理的重视程度,充分认识到物资管理对于企业的发展带来的影响。因此,对于尚未搭建专门的物资管理组织机构的企业而言,应该设置专门的机构实现物资管理,并且建立完善的、规范的以及合理的物资管理体系,明确各物资管理人员的工作职责,规范组织机构的设置,建立管理人员奖惩制度,强化员工的责任意识,明确员工的工作职责,以有效的提升国有企业的物资管理水平。另一方面,国有企业应该根据企业自身的物资需求、管理方式以及采购方式等各种因素,着力信息化系统建设,通过信息化技术手段加强监管,对物资的信息进行实时的追踪和审查,将监管责任规范化和明确化,保证物资管理的公开和透明,有效降低物资管理过程中所存在的各类风险,有效提升国有企业的物资管理水平。

(二)提高资金预算以及指标编制的准确性

企业物资预算和指标编制的准确性将会直接影响企业管理的精细化程度。物资预算和指标编制是否科学、合理以及准确,将直接体现企业的管理水平以及各部门之间的协调程度等等。因此,为了能够显著提升企业资金预算以及指标编制的准确度,企业可以让专门人员负责资金预算以及指标编制的相关工作,提高责任意识,有效提升相关工作的精细化水平以及准确度,为物资管理工作的顺利开展提供最根本的保障。

(三)加强对物资管理人才的队伍建设

国有企业应该加大对物资管理人才的队伍建设,构建完善的职位竞升通道,建立完善的培训学习以及薪酬奖励机制等,定期对物资管理员工开展培训,以有效提升他们的专业知识素养,从而为国有企业物资管理工作的顺利开展提供有力的支撑。

参考文献:

[1]邬铭.国有企业物资管理的难点及对策探析[J].企业改革与管理,2017(09).

[2]张会平.探究国有企业物资采购管理的措施[J].现代国企研究,2017(06).

[3]郝力林.国有企业物资管理的难点及对策探析[J].管理观察,2017(07).

作者:夏志宏 单位:四川明星电力股份有限公司

研讨企业物资管理(3篇)责任编辑:张雨    阅读:人次