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工程施工项目现场的物资管理要点

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摘要:项目现场物资管理对工程项目有着非常重要的作用,一方面能够为高质高效的建成工程奠定基础;另一方面能够尽可能的节约成本,为提高工程的经济效益创造条件。结合我公司目前施工项目物资管理工作,参考相关资料,着重分析工程施工项目现场物资管理要点。

关键词:工程施工项目;施工现场;物资管理

0引言

社会主义市场经济迅猛发展,带动了各项产业工程项目的发展。而作为项目中最大的成本支出的物资管理工作,更应顺应发展的需要,不断提高管理水平。对此,详细了解工程项目施工特点,分析物资管理的重点、难点,科学合理地策划管理,规划物资管理计划,有序组织各类物资进场,有针对性的、合理、科学地落实物资管理,势必能使之发挥作用,为高质量、低成本的建成工程创造条件。无论是从理论还是从实践的角度来讲,工程施工项目物资管理的实施都是非常重要的,能够保障工程施工的物资供应,避免施工过程中物资浪费,充分利用现有资源,合理优化施工用料,最终提高工程的经济效益。当然,要想使工程施工项目的物资管理能够充分发挥作用,总结性分析近些年工程项目建设中物资管理实际情况,其中重点主要有以下几方面。

1施工初期物资管理

总结以往施工经验,结合中国中铁股份有限公司及集团公司项目精细化管理的要求,为了保证工程施工项目能够顺利进行,在具体进行施工作业之前同样需要落实物资管理工作,以便准备齐全的物资,为施工作业创造条件。基于此,需要具体落实的物资管理工作有:

1.1项目物资管理策划在工程施工项目开工之初,项目物资管理人员应根据合同、施工调查报告、上级单位交底的管理策划,结合项目特点,制定项目物资管理制度,明确项目物资管理目标,管理模式、责任矩阵、主要物资采购方式,周转材料资源配置、现场管理、成本管理、风险预测应对等方面内容。完善的、健全的项目物资管理制度的实施,能够统一管理标准,进而有效约束和规范物资管理,使之充分发挥作用,保证物资合理利用,为建成高质量、低成本的工程项目奠定基础。因此在施工前期项目经理部还要根据工程实际情况及公司物资设备管理相关制度,进而制定切实可行的物资设备管理制度,使之适用、便于操作。深入了解项目的实际情况,尤其是物资需求情况,如主要物资品种、物资数量、采购方式等;周转材料的品种、数量及资源配置方案,为后续进一步落实物资有序进场、加强现场成本管控等工作提供有力保障。

1.2主要物资及周转材料的市场调查项目开工后,上级物资管理单位与项目物资管理部门联合成立市场调查小组,对工程所需用的主要材料及周转材料进行市场调查。重点调查当地及周边各种资源的主要来源、购销习惯、市场价格、运距运输状况;供应商或生产商的产品质量、资信、销售能力等;收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策与措施等。调查结束后,在编制调查报告中应体现出拟定的采购方案、潜在的供应商、材料供应过程中可能预见的风险和应对措施。以便能够为下一步组织物资进场提供重要依据[1]。

1.3物资采购总计划项目中标进场15日内,工程部统计主要物资设计数量明细,交给物资管理部门编制工程主要物资需用数量的总计划以及主要物资总量控制台账,再根据总计划编制年度计划、季度计划等,结合项目物资管理策划,合理选用采购模式,如甲供、集中配送、战略采购、招标采购、询价采购等,填写招标计划、资金计划。项目物资总计划是整个工程用料的总纲,以总纲为红线,施工过程中不逾越这条红线,就能有效控制好项目的物资成本。

2施工过程中的物资管理工作

无论是从理论还是从实践的角度来讲,工程施工项目物资管理的实施都是非常重要的,能够为工程施工配备齐全的物资,并且尽量规避物资浪费现象,最终提高工程的经济效益。当然,要想使工程施工项目的物资管理能够充分发挥作用,首先要注意明确其重点。总结性分析近些年工程项目建设实际情况,尤其是物资管理,确定其重点在于以下几方面,即:

2.1月度物资采购计划加强月度物资计划管理。因工程项目具有复杂、繁琐、工程量、涉及面广等特点,这使得应用物资的环节较多,并且应用不同种类的物资。所以,为了避免物资配置混乱,出现物资浪费现象和因材料短缺影响施工进度现象还要注意强化月度物资采购计划管理,也就是根据月度施工计划,现场物资消耗情况,余料盘存情况等,编制月度物资采购计划。月度物资计划是结合施工进度对总计划的延续,也是根据施工进度对总计划的执行和检验,具有调整作用。

2.2供应商管理供应商实行准入制度,调查准入、定期考评、分级和动态维护,按照其综合实力及信誉等级,分为战略供应商、优秀供应商、合格供应商。对出现交货质量不合格、供应不及时、不履约及恶意诉讼的供应商填写违规问题记录上报;定期对供应商进行复评及年度评审,并将评审结果上报公司。

2.3物资采购管理加强主要物资的采购管理。为了满足施工需求,并且尽可能地降低工程成本,在具体落实物资管理的过程中应当高度重视主要物资的采购,要求对主要物资的市场行情予以调查,进而根据工程所需物资,制定主要物资采购计划,进而集中展开招投标活动,选择最为适合的供货商,与之签订供货合同。另外,在对施工作业中所需物资进行采购时,尽量从厂家直接采购,避免与中间商协调采购,如此不仅能够保证物资品质,还能降低成本。项目物资管理部门严格按照上级管理要求,积极推行战略采购、区域集中采购、招标采购等方式,充分利用电商平台,开展网上采购业务。同时还应执行上级下发的限价管理要求,采购材料价格不得高于限价标准。各类物资采购活动均要订立采购合同,严格执行二级评审,建立合同管理台账,实行动态管理。创新物资采购模式。因物资采购的最终目的是获得低价位、高质量的物资,所以要考虑现行的采购模式是否可行。如若现行采购模式的可行性不高,则积极创新采购模式,拓宽采购渠道,尽可能的提高采购效果[2]。

2.4物资进场验收管理加强主要物资质量的控制。物资是建设工程的基本组成条件,物资质量高低将直接决定工程建设质量的高低。基于此,为了能够建成高质量的工程,还要在具体落实物资管理的过程中重视进场材料的验收。进场材料的质量把关尤为重要,是决定工程质量控制的关键基础。项目部成立物资验收小组,依据采购合同、产品标准和相关技术文件对进场的物资进行名称、规格、数量、外观、质量及票据等方面的联合验收,填写验收登记。需要进行复检的材料,委托试验室进行检验,建立送检台账,做好消耗追溯;对于验收不合格的物资,及时进行标识,单独存放,禁止使用,同时与供应商联系退换货和索赔事宜。

2.5物资消耗管理物资的消耗即为材料的使用,是控制工程项目成本的重要环节。合理的物资发放可以满足工程施工需求,同时避免物资超耗。那么,如何做到这一点呢?这就需要严肃认真的实施物资发放管理工作,物资的发放必须执行有权领料人制度,执行限额发料制度;根据施工进度分批、分次发放,严禁一次性超计划发放。项目部成立盘点小组,对物资在使用过程中定期或不定期进行盘点,将盘点结果作为采购计划、核销分析、控制消耗的重要依据和基础数据。物资核算管理的有效实施,能够对工程过程中物资使用情况予以了解,进而有针对性地管控物资使用,提高物资的利用率,尽可能地避免物资浪费现象发生。当然,要想真正做到这一点,需要在具体落实物资核算管理中,注意及时核算物资数量,遵循“月度核算、季度分析,竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”的核算原则,坚持从“量、价、费”三个方面开展精细化的核算工作,计算控制量与消耗量的差异,采购价与合同价、责任成本价的差异,运输费、租赁费、摊销费等,分析各单项工程的节超数据,查找原因,提出整改措施,为后续施工过程中的成本控制提供方向目标,为后续项目管理的重点、难点提供应对措施。

2.6周转材料管理周转材料是项目上可以重复利用而能保存自身价值的材料,在管理过程中除计划、资源配置、采购进场外,主要是在使用过程中的控制,使用过程中严禁切割、加焊、抛掷等,避免人为破坏,建立周转材料收发存和分户账卡片,随时掌握周转材料的去向和闲置数量,使用完毕后及时回收,完善租赁或摊销费用台账。

3其他物资管理工作

3.1现场文明施工管理现场文明施工时反映项目管理水平的一个窗口,特别是物资方面,工程所需的物资种类多,数量多,这就要求在物资仓储和加工等各个方面达到标准化、常态化、制度化。合理规划场地、配备搬运的作业工具、分区存放、科学防护、堆码整齐、标识清晰。

3.2推行标准化设施为降低材料成本的指出及配套设施通用性,对各种能够周转使用的材料通过合理的设计,精细的加工,达到装拆便利,结构通用等特点。

3.3物料监控管理为防止物料丢失,应加强物料出门证制度的落实,以及利用摄像头等高科技装备齐抓共管,建立良好的材料使用秩序。3.4完工剩余料处置项目部成立剩余和废旧物资对外处理小组,定期对项目剩余和废旧物资进行分类清点,登记造册,组织鉴定、评估,提出处理意见,报上级审批后方可进行处理,处理过程中做好监装、监磅、结算等工作。

3.5物资信息化工作物资管理通过互联网的方式,完成采购、结算、核算、分析等工作,很大程度上提高了工作效率,拓宽了采购渠道。

4物资收尾管理物资收尾工作不仅仅是将工地上剩余材料的处置,更多的是竣工资料以及物资价差资料整理,对项目进行调概索赔及后期政府审计提供完整的,优质的资料。5结论基于本文一系列的分析,确定工程施工项目现场物资管理的要点有物资管理策划、计划管理、采购管理、验收管理、发放管理、核算管理等,所以为了高质量、低成本的建成工程项目,打造一流建桥国家队,彰显高效的管理水平,一定要根据工程实际情况,按照相关规范要求,科学、合理的落实以上现场管理工作,如此才能使物资管理的作用淋漓尽致地发挥出来。

参考文献:

[1]罗辉.工程施工项目现场物资管理研究[J].大科技,2017(10):275-276.

[2]巨宏伟.工程施工项目现场物资管理研究[J].工程技术研究,2017(2):142,157.

[3]吴悠.浅析路桥施工物资设备管理的要点[J].江西建材,2017(07).

作者:吴龙炎 单位:中铁大桥局集团第一工程有限公司

工程施工项目现场的物资管理要点责任编辑:张雨    阅读:人次