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企业物资管理研究(3篇)

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第一篇:电力企业基建工程物资管理探究

摘要:随着电子科技市场的日益发展,电力行业市场逐渐扩大,竞争力也越发激烈,在适者生存的环境下,一个电力企业要想在这恶劣的环境下存活,必须有好的经济效益作为支柱,基建工程物资管理是电力企业的重要部分,因此本文着重从电力企业基建工程物资管理存在的问题并提出应对措施。

关键词:电力企业;基建工程;物资管理;问题

正文:

1.前言

电力企业中的购买、运送、存储、管理、保护与使用等都是物资管理的每一重要环节,是企业管理当中不可缺少的,因此电力企业基建工程的物资管理要严格把控每一环节,并遵守相应的法律法规,将建筑行业标准、电气规范为标榜,认真总结自身企业与同行企业的多年经验教训,不断探索与改进企业基建工程的物资管理,提升社会效益与经济效益。

2.电力企业基建工程物资管理重要意义

电力是国民经济快速发展、社会秩序安稳的基本条件,而物资管理则是电力企业的重要环节,是供电服务质量的重要保证。在电力企业的工作流程当中,物资管理是一个关键的环节,对电力的供应有着巨大的影响,基建工程的主要工作目标是:为地方经济服务、为上层打好牢固基础,但是电力基建工程的质量必须得到保证,这就需要电力基建工程中的物资管理需要得到有效管理。

3.电力企业基建工程物资管理现状

目前电力企业基建工程物资管理在业务上采取计划与购置的分离、购置与保管的分离、购置与付款的分离,同时在岗位上也采用相同的措施,无论是询价、审批还是供应商的确立和合同的订购等,对物资的管理都起到了桎梏作用,当前物资管理的基本流程为:购置计划编制、购置实行、验收入库、物资保管、物资废弃处理等。这种物资管理的流程在整体上来说对企业的经济效益发展是比较有利的,但是在真正现实当中的实施上依旧存在许多的问题,其中的原因多种多样,因而当前的物资管理环节只停留在了理论上,业务中的各部门并没有起到很好的约束与牵制作用,这些问题在一定程度上阻碍了电力企业的发展。

4.电力企业基建工程物资管理存在问题

4.1物资管理信息化落后、分布零乱

目前电力企业基建物资管理还具有一定的落后性,原因在于电力基建物资管理通常是针对特定的工程,不能做到体系化、同一化的安排,因此对物资管理的信息化工作效率有所降低,信息化设计在这工作部分当中的作用不大,同时信息化的工作难度也比较大,因为电力基建物资从入库到出库再到投入使用的时间过程较短,在投入后收集信息和管理难度又大,随着科技经济的快速发展、电子科技的更新、电脑普及化等因素都是电力基建物资信息管理发展的障碍。同时,电力基建物资信息分布零乱,有些信息网络管理系统没有形成,有些没有进行有效整合,还停留在初级阶段。周期性与一次性作为电力基建工作的主要特点,只是在关注某一单独工程的进度成本与质量,并没有将关注的重点放在相似工程或者具有差异工程的之间工程,因而造成了物资管理信息分布零散、混乱,各个环节没有紧密联系,不利于电力企业的系统管理。

4.2物资购置机制运作不完善

我国大部分电力公司物资招标并没有严格遵守相关管理规定,大部分大宗材料都只是采用询价方式进行,只有金额较多的批量购置的大型机组设备才会采用招标的形式购置,已成为行内的默认方式,从而可以看出我国物资招标体制的执行力过于松散。并且在采购寻价的方式当中制度运作也并不完善,供应商采购过程的选择是重要环节,在一般规定当中,物资购买采用“货比三家”原则,但是根据调查结果显示许多电力企业都没有真正做到,通常是直接向固定的供应商订好价格直接下单。

4.3机械管理力量薄弱、缺乏专业知识

在物资管理当中对于机械的管理是十分重要的,一个企业要想对机械做好管理,最首要的是建立一个有效力的管理体制,明确有关人员的任务,确认各级相关管理机构,加大相关规定的而执行力度等,都是管理工作能够有效进行的保证。在电力企业一线的工作中,农民工占主要部分,在上岗之前只是进行一些简单的培训,了解基础的操作,对于在操作过程中如何进行保养等方面的知识明显不足,同时因为一些企业对工作人员的薪资待遇过分压缩,导致具有专业技术较高人才离开,造成企业人才缺失。

5.对于物资管理问题解决措施

5.1实行全面信息化管理

只有实行全面的信息化管理,才能使企业稳定、长期、可持续发展。全面信息化的管理最首要的是引入先进的管理知识与技术,增加资金的投放,为物资管理打造精良的空间环境,并重视其信息收集、分析做出反应;对各管理环节进行优化,做到低成本来增加物资管理的工作效果,提升企业在市场中的竞争力;运用现代互联网技术手段,创设网络管理体制,将物资管理的各个环节如供应商、采购、计划等都纳入网络系统当中,从而使各个环节得到资源共享与系统控制。

5.2完善物资购置

运作制定严格的物资采购招标界限,对供应商实行分级动态管理,转变采购部内部采购询价的现状,对采购业务进行有力监督。融入新的采购方式,利用网络技术实行网络营销,设立物资购置的时候评价制度,强化物资购置管理工作,企业应对相关部门定期进行监督,在发展中发现的问题能够及时改正。

5.3企业注重对人才的培养

企业负责人要摒弃滞后、陈旧的管理理念,转变思想,重视对人才的培养,改善管理人才资源配置,向科学管理方向发展,让员工掌握必要的专业知识,个人才会得到最大发挥。总而言之,电力企业基建工程物资管理存在的问题,企业要重视并采取相应的措施科学管理,才能为企业造就更高的利润,为国家带来更高利益。电力企业在对电力物资配备方面更加的严格与高要求,因此电力企业在物资管理要更加严苛,这是企业生产运营的重要基础,提高社会效益与经济效益的重要保障。

参考文献

[1]华明,刘政,周易.电力企业基建工程精益管理评价指标体系的构建[J].江西建材,2015,22(6):248—249.

[2]江朝巧.供电企业电力基建工程管理措施探究[J].通讯世界,2017,23(7):208—209.

[3]徐爱梅.加强废旧物资管理提升企业经济效益[J].低碳世界,2017,7(14):251-252.

作者:周鹏 单位:四川华电金川水电开发有限公司

第二篇:煤炭企业物资管理的信息化问题探讨

摘要:随着煤炭企业市场竞争程度日益激烈,以及煤炭企业体制改革的不断深入,合理进行资源配置,提高企业运营效率,加快企业模式转变,降低成本提高效益,已经成为煤炭企业的共识。本文介绍煤炭企业物资管理信息化建设的必要性,分析目前煤炭企业物资管理信息化建设中存在的问题,并针对性地提出了解决措施,以供同行参考。

关键词:煤炭企业;物资管理;信息化

一、引言

煤炭是我国火力发电厂、炼钢厂、炼焦厂等企业的主要能源形式,也是我国重要的战略物资,煤炭行业对我国的国民经济发展具有重要的意义,所以由于种种历史原因,煤炭行业一直以来都是以央企和国企的形式发展,也形成了长期垄断的局面。近年来随着市场经济的不断成熟,煤炭行业改革的深入进行,使得煤炭企业在经营管理中暴露出许多问题,传统的粗放式的管理模式已经不适应现代化生产的要求,提高经营管理效率,降低运营成本,提高企业经济效益,才能在激烈的市场竞争中立有不败之地。在煤炭企业的经营管理中,物资成本在企业总成本中的比重较大,且具有降低成本的潜力,所以需要研究提高煤炭企业物资管理效率的方法。

二、煤炭企业物资管理实行信息化的必要性

企业的物资管理就是企业在生产过程中对所需的物资进行采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。其最终目的就是通过有效的管理手段,降低企业的物资成本。近年来随着电子科学技术的飞速发展,各类大中型企业开始普及经营管理的信息化模式,通过计算机信息系统可以对企业的生产和管理流程进行监控和管理,其最终目的也是提高经营管理效率,降低人工劳动强度和企业成本支出,以提高企业的市场竞争力。煤炭企业的物资管理工作量大、资金周转频繁、日常实务繁忙,在物资供应部门实行信息化管理,其提高物资周转效率、降低成本、提高煤炭企业经济效益的效果突出,潜力巨大;此外,由于煤炭企业的生产战线较长、空间跨度大、经常需要异地管理且难度较大,实行信息化管理可以代替传统的物资采购、运输、保管、出入库、验收使用、调整回收等环节中的人工操作,实现所有流程的自动化管理和远程协调控制,从而使每个环节的工作效率明显提高,实现生产要素的优化组合和资源的优化配置。

三、煤炭企业物资管理信息化过程中所面临的问题

(一)物资管理信息化标准不够完善

由于处于由传统管理模式向信息化管理模式的过渡时期,在传统的管理思想的制约下,物资管理的标准化程度较低,物料技术参数不一致,种类繁多、型号复杂,使得企业内部各部门各系统之间无法实现数据与资源的互通与共享,通用性较差,而且由于缺乏统一的标准和模式,使得物资管理的职能不明确、流程不规范。

(二)物资管理信息化程度不高

由于物资管理的信息化不能从数据上带来明显的经济效益提升效果,而且煤炭企业的领导和决策者对物资管理信息化的认识不充分,所以对其重视不足,资金投入欠缺,所以使得企业的物资管理信息化建设过程缓慢,各部门的信息化程度参差不齐,甚至有些物资管理人员是对计算机不精通的年长人员担任,信息化的硬件配置不足,所以使物资管理环节中信息化普及程度较低,没有真正发挥物资管理信息化的作用,煤炭企业的物资管理效率没有明显提高。

(三)物资管理信息化人才缺乏

煤炭企业的物资管理信息化建设和运行的过程中,需要管理人员既具有扎实的物资管理知识,又要熟悉煤炭企业整个生产流程和所需要的物资种类及功能等,除此之外,由于是利用计算机技术进行物资管理,所以还需要熟练掌握计算机应用技术,将此新系统与本部门的物资管理工作进行有机结合,并不断发挥自己的创新能力,不断提高工作效率。而目前的煤炭企业处于改革期,人才选拔和培养的机制还不太完善,加之考核和奖惩机制不够健全,使得这样的复合型人才及其缺乏,不能将计算机系统与物资管理进行有效结合,从而阻碍了煤炭企业物资管理的信息化建设,短时间内无法发挥出物资管理信息化的实际作用。

(四)物资管理信息化改革阻力较大

由于煤炭企业物资管理的信息化建设属于煤炭企业改革的一部分,由于煤炭企业历史原因,存在岗位设置不均衡,人员过剩等问题,而物资管理信息化代替了大量的人工作业,使得人员过剩的问题更加突显,势必会触动部分人的切身利益问题,所以物资管理信息化改革的阻力较大。而且在物资管理信息化建设的过程中,由于与传统的工作性质和内容差别较大,员工的适应性各有差别,会有部分员工由于不熟悉新系统的操作和运行而怨声载道,不仅如此,新系统的应用只有经过长期的运行才会出现显著的效果,短期内甚至会出现工作效率下降的现象,部分员工更会以此为借口而排斥信息化改革,使得煤炭企业物资管理信息化建设举步维艰。

四、提升煤炭企业物资管理信息化的有效对策

(一)建立标准化的物资管理信息化系统

首先应加强对物资编码的标准化建设。由于煤炭企业所需要的物资种类繁多,而且物资管理信息化的核心就是对数据的管理,所以需要对煤炭企业物资的数据信息进行全面收集和分类整理,按照不同的分类进行编码,实现“一物一码”,并制定每一类物资的提报审核流程,对煤炭企业中的每一种物资的采购和库存信息进行准确统计,这是实现煤炭企业物资管理信息化建设的基础工作。其次要建立物资管理的标准化流程。将计划管理体系和寻源管理体系相结合,实现采购计划周期提报机制、财务管控和平衡利库机制,建立采购计划于物资需求相互关联的运行模式。通过信息化系统可以对采购合同的审批、签订、修改、发货、验收、结算等以下列流程进行全方面的实时监控,并可以对供应商的所有资格信息进行全生命周期的绩效。最后使物资管理信息透明化。对于采购计划的管理,在明确的操作规范和流程的基础上,应明确每个管理岗位的岗位职责;对于寻源管理和合同管理,应符合国家相关法律法规;供应商管理应与寻源管理相结合,确保寻源业务和采购过程的透明化;对于库存信息应实现信息可视和资源共享。

(二)提高物资管理信息化建设的资金投入

煤炭企业领导层应加强对物资管理信息化建设的重视,充分认识信息化建设的重要性,不能因为物资管理信息化建设无法在短期内提高企业的经济效益就否定其价值,要深知物资管理信息化建设是建立在夯实的基础设施之上的,需要有完备的计算机硬件的支撑,和先进的计算机软件的配合,才能保证整个信息化系统的完整性。首先需要对企业的信息存储系统进行升级改造,确保有足够的数据存储空间;其次对系统的电缆进行检修和更换,保证线路的通畅性;最后对计算机终端进行更换和升级,确保电子办公条件与信息化系统相匹配。

(三)重视对物资管理信息化人才的培养

煤炭企业对于上文中提高的物资管理复合型人才,一是应完善人才选拔和培养制度,应建立人才储备、人才晋升、人才培养的良性循环,在新进员工录用时重视专业理论知识水平,在生产过程中注重对人才的培养,尽可能的提供实践机会,使其理论与实践进行很好的结合,而且建立员工培训计划,对员工进行定期培训,加强员工之间的业务交流和沟通,提高员工的综合素质水平;二是可以根据企业自身情况,高新聘请业内的高级人才担任企业的中层管理人员,并且大胆启用新人,制定完善的考核和激励机制,提高员工工作的积极性,充分发挥他们的创造力,共同推动煤炭企业的物资管理信息化建设的进步。

(四)抓好员工的思想观念转变工作

首先煤炭企业领导层应将煤炭行业改革的局势和信息化建设对企业发展的意义表达明白,让员工明白企业的所处的激烈的竞争形势和企业未来的发展规划,让员工以企业为家,与企业共进退,理解企业的改革的目的;此外应制定政策合理安排过剩的员工,重视员工的思想动态,抓好员工的思想政治工作,对于有消极和负面思想的员工应进行重点谈心工作,关注员工的个人生活,让员工体会到企业的温暖;在信息化建设的初期,应有专业人员对员工进行基本工作的培训和指导,让员工尽可能快的熟悉新系统,快速融入新的工作模式,缩短不适应期,尽早发挥出物资管理信息化建设的作用,实现降低企业成本,提高企业经济效益和市场竞争力的最终目标。

五、结语

煤炭企业处于改革不断深入的阶段,在此阶段对经营管理进行不断优化,降低成本,提高经济效益是保证煤炭企业竞争力的重要手段,其中进行物资管理信息化是重要的措施之一。目前煤炭企业普遍存在物资管理信息化标准不够完善/物资管理信息化程度不高/物资管理信息化人才缺乏/物资管理信息化改革阻力较大等问题,严重阻碍煤炭企业物资管理的信息化建设。所以应该针对这些问题,建立标准化的物资管理信息化系统、提高物资管理信息化建设的资金投入、重视对物资管理信息化人才的培养、抓好员工的思想观念转变工作,共同推动煤炭企业物资管理的信息化建设进程,降低成本,提高经济效益和竞争力水平。

参考文献:

[1]王继红.煤炭企业物资管理的信息化问题浅析[J].江苏商论,2012(21):60-60

[2]白云,贾晨.基于集约化管理的煤炭企业信息化建设研究[J].中国西部科技,2015(3):82-84

作者:李维俭 单位:陕西陕煤澄合矿业有限公司

第三篇:石油企业物资管理存在的问题及解决对策

摘要:随着经济与科技的不断发展,石油产业已经成为了我们国家十分关注的主题之一。而其中,石油企业的内部物资管理是一项十分重要的内容。目前而言,多数石油企业的物资管理存在诸多问题,因此需要及时分析处理。本篇文章将对于石油企业的物资管理工作展开探讨,分析其存在的相关问题,并对于如果改进提出一些合理的建议。

关键词:石油企业;物资管理;电子商务;效益

引言

现如今石油企业的原材料买卖占据其主要成本的80%左右,因此加强物资管理的工作是当前企业发展的重中之重。

一、企业物资管理存在的问题

(一)计划管理方面

多数石油企业的物资计划不够完善,项目内容不全,因此缺乏权威性。导致在实际管理的过程中,很容易造成物资积压的情况出现。而且石油企业的生产工作往往非常复杂,如果企业单纯为了追求经济效益而盲目大肆采购物资,不仅很容易导致物资积压,而且会造成流动资金的浪费,同时还会增加管理的费用。甚至有的物资在长期放置的过程中出现腐蚀的情况,从而造成了资源的浪费[1]。

(二)采购管理方面

通常而言,石油企业的采购工作具有复杂性,而且周期非常长,因此很难满足当前社会快节奏生产的需求。首先是信息的收集整理,需要各级部门人员严格审批,层层上报。其次是货物的订购,由于需求量往往较高,且运输的路线较长,因此便会造成周期过长。再者就是集中采购的措施没有贯彻到位,而且缺少相应的监督,导致擅自采购的情况频频出现[2]。

(三)使用管理方面

多数企业的物资信息无法进行共享,因此一旦有问题出现便很难进行调剂。通常情况下,不同单位由于行政部门有所区别,整体管理工作很难有效展开,因此往往信息交流的方式均以书稿或电话为主,从而再根据实际需求完成物资的转移。如此不但浪费时间,而且浪费金钱。同时由于部门之间无法第一时间对于物质进行查询,因此很容易导致积压的情况出现。

(四)储备管理方面

多种管理体系同时开展,每一个系统由于本身具有一定的差异性,因此在实际管理的过程中会有大量重复或者发生冲突的内容。长期于此,便会降低各个部门的工作效率。而且当前企业内部重复储备的情况非常严重,导致管理工作很难有效开展,进而提升库存本身的管理成本。

(五)制度不完善

不少石油企业内部制度缺乏应有的效能,因此很难有效执行。一旦在工作中有问题出现,往往不会按照制度的规定进行执行。此外,有些石油企业的制度缺乏严谨性,并且没有结合企业当前的实际情况,如此自然会造成企业在进行评价以及考核的工作时会有诸多问题产生[3]。

二、企业物资管理的解决对策

(一)完善现有制度制度

本身具有一定的约束力,指导工作人员按照相关要求完成自身的工作职责。所以企业的高层人员需要加强制度的执行力,以此确保制度的效用能够得以有效发挥。如果制度没有能够有效执行,内部的管理工作便会出现各种各样的问题。因此,确保制度体系自身的地位和价值,能够有效提升企业的管理效率,从而有助于企业的未来发展。

(二)改善物资计划

石油企业需要根据当前的订单数量,并结合市场实际的需求量,从而确定具体的采购计划。采购结束之后,还需要根据实际需求进行相应的分配工作。这其中,计划管理是整个管理工作的重中之重,也是企业物资控制的重点内容。从宏观的角度来看,企业应该参照油田本身的总投资量,对于材料的实际损耗进行计算。在实际管理的过程中,必须以计划作为根本,以此对于物资的用量进行控制[4]。

(三)坚持集中采购

采取集中采购的方式能够发挥规模的优势。如此能够有效体现自身经营的权利以及相关品质,从而可以保护自身的商业机密,赢得更大的市场。通常情况下,物资实际采购的目标和企业自身发展的目标具有很高的一致性,因此为了加强生产,往往必须降低材料的成本。长期如此,便能够以较低的价格完成采购。如果采用分散采购的方式,不仅资金成本会增加,而且会有很多风险存在。

(四)减少物资消耗

一般而言,油田本身工作环境相对比较艰苦,因此对于物资的需求量非常高。将物资合理分配,改善现有的物资配送工作,能够有效减少物资的实际损耗,进而降低资金成本。因此管理人员必须认识当前管理工作的相关问题,再结合市场当前的供需情况,从而合理安排物资。

(五)强化储备的工作

物资储备是为了确保企业未来生产的实际需要,但是能够确保当前的生产工作,而且对于企业的经济效益也会产生一定的影响。加强储备工作,可以有效改善物资积压的情况,而且还能实现资源的共享,同时还能增强信息获取的灵活性,随时了解库存当前的动态。因此,工作人员还可以利用计算机网络加强当前的管理工作,以此提高现有的工作效率。

三、结语

综上所述,现如今石油产业已经成为了我们国家的支柱型产业。但是目前而言,其物资管理方面有着非常多的缺陷。因此便需要完善现有的制度,并改善当前的购物计划,从各方面减少物资的损耗。如此一来便能够提升物资的利用率,进而提升企业的经济效益。

参考文献:

[1]董志明.石油企业物资管理存在的问题及解决对策解析[J].科技创新与应用,2016(25):266-266.

[2]边俊琴.对当前石油企业物资管理存在的问题与解决对策研究[J].工业,2016(9):00212-00212.

[3]申广强.油田物资管理存在的问题及改进对策[J].石化技术,2016(1):235-235.

[4]马红霞,张国栋.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].化工管理,2016(10):176-176.

作者:胡淼单 位:大庆油田井下作业分公司

企业物资管理研究(3篇)责任编辑:张雨    阅读:人次