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电力企业一体化物资管理探究范文

时间:2022-03-07 03:27:13

电力企业一体化物资管理探究

摘要:随着物力集约化管理的不断深化,物资管理作为企业核心资源之一,对做好企业发展战略物资保障,推进企业发展方式转变,实施集团化运作十分关键。目前,物资管理在各个环节矛盾日益突出,探索新形势下电力企业物资管理一体化体系的构建更是迫在眉睫。这就急需深刻理解集中统一管理是物力集约化管理的核心内涵,明确为什么要积极推进统一的物资管理体系建设,提出了加快建设统一物资管理体系的方法,以此为契机,并充分结合本企业实际情况,构建统一物资管理体系。物资管理体系一体化的构建,将会为今后的物资管理工作奠定坚实的基础。

关键词:电力企业物资管理一体化

一、深刻理解集中统一管理是物力集约化管理的核心内涵

在进行物力集约化管理时,必须得有一个科学、合理的管理体系作支撑,其管理的核心主要为实现物力的集中统一。通过应用统一的物资管理体系,可有效推进物力集约化管理。实现物力集约化管理的统一、精益、高效。而各自为战、百花齐放不可能实现集约化。纵观目前各企业物资管理模式,有集中管理,有分级管理,还有分散管理,管理模式较多,不利于实施物力集约化管理,要想实现物资集约化管理,首先建立的物资集中管理体系,必须管理标准统一、管理平台统一、以及运作流程统一。此外,建设统一的物资管理体系,不但有利于发挥规模效应,有效降低物资采购成本,而且能很好的规范各种物资管理行为,降低管理风险;同时有助于更科学、更合理的储备各种电力物资,促进企业应急反应能力的增强。

二、快速平稳的推进统一的物资管理体系建设的重要意义

建立统一物资管理体系是企业发展中的一项重大的管理创新,是对企业现有的物资管理体系做出的深刻变革,是要在现有的管理模式分散、管理基础薄弱的基础上快速实现物资高度集中统一、规范有序管理。虽然近年来许多企业经营管理水平有了较大提高,集团化运作取得了一定效果,但离集约化、精益化、标准化的要求还有很大差距,某些方面还不能完全适应建设统一物资管理体系的要求。在这个基础上建设统一物资管理体系,挑战巨大,任务艰巨。同时,建立物资统一管理体系牵扯到企业经营管理的方方面面,涉及到企业各种利益关系的重大调整,必然对员工管理观念、管理行为造成巨大的冲击,是一项十分复杂的系统工程。

三、加快建设统一物资管理体系是提高电力物资管理水平

1.加快建设统一物资管理体系,奠定统一管理平台。应重视建设物资管理组织体系,并把组织体系中各机构的具体职责确定清楚,对机构内的岗位设置不断进行改进、完善,可通过科学的选拔机制,充实优秀人才,为建立一支业务过硬、作风正派、廉洁高效的物资团队奠定基础。从机制上切实解决物资管理机构的后顾之忧,确保物资机构能够专心管理,安心服务,促使物资管理组织体系正常运转。

2.开展电力物资管理普查工作,确保管理收到实效。由于物资管理职能缺位,企业库存物资管理薄弱,对库存物资全面管控能力较差。具体表现在:库存物资总量不明,家底不清;库存物资占用资金量较大,沉淀资产较多;利库管理缺位,部分物资库存时间较长,使用价值与帐面价值严重不符;库存物资台帐不健全,信息渠道不畅等问题。有必要进行全面物资普查,发现问题,堵塞漏洞,做到心中有数。在全面掌握库存情况的基础上,统筹谋划,盘活存量资产,充分利用各种资金;同时可利用信息化手段,来构建一个企业库存信息数据库,实现库存可视化管理。

3.抓住物资管理关键环节,全面加强物资管理工作。(1)做好物资计划管理工作,首先应明确物资计划管理目标,不断改进、完善物资计划管理流程,执行计划刚性管理,同时应重视物资计划管理考核,及时报送物资计划,并准确执行计划;其次应加强计划执行的统计分析力度,以便供科学决策使用;最后应重视运用各种物资标准化建设成果,使计划管理更高效,以计划管理为龙头,带动整个物资采购供应链的顺畅运转。(2)深化招标采购管理。拓展集中规模招标深度、广度,规范二级招标平台管理,制定推行各类设备材料招标文件范本和评标标准办法;充实和完善两级招标采购平台专家库,建立完善评标专家激励和约束机制,加强评标专家管理;研究建立供应商资信等级制度和弹性供给机制,调节市场供需关系,加大设备招标投标竞争性。(3)加强物资供应管理。制定完善物资集中供应的运作流程和操作细则,加强沟通协调,保证物资集中供应工作平稳交接和顺畅开展;严格合同管理,强化合同签约和履约的严肃性;强化履约控制能力,及时了解物资需求进度,准确掌握供应商生产状况,提高问题响应速度和解决能力;加强现场管理,强化各方责任义务,加强物资现场服务;加强签约、履约情况统计分析,及时反馈供应商信息,为评标决策提供依据。(4)加强供应商关系管理。不断对供应商信息进行整合,建立、健全供应商信息库,让各种信息实现共享与互通;不断完善供应商评估指标体系,规范供应商预评估和后评估工作,对各供应商提供的产品质量、交货进度、售后服务,积累有关监造、抽检、履约、运行数据等进行客观评价;优化供应商选择机制,提高物资采购决策的科学性。

4.加快标准化、信息化建设,为物资管理提供支撑。(1)要正确认识标准化、信息化建设与物资管理工作的关系。建设统一物资管理体系,标准化是基础,信息化是支撑。标准化、信息化建设对物资管理工作起着极大的促进作用,。加强物资标准化、信息化建设,要着力解决“重建设、轻应用”的现象。(2)在标准化建设方面,要加快制定并规范主要设备材料的技术标准,推进设计、设备、材料的标准化,建立统一的物资编码,统一技术要求,归并设备型号和参数,归并材料种类,以设计的标准化促进物资标准化,促进生产制造标准化,提高设备通用性、互换性,增强物资整体保障能力。(3)在信息化建设方面,要按照“先进适用、适度超前、注重实效”的原则和物资集约化管理工作需要,加快建设涵盖所有业务应用的物资管理模块,尽快建成一体化信息平台,实现各级物资管理业务的纵向信息贯通和横向信息集成共享。

5.建立健全工作机制,促进物资管理体系高效运转。(1)建立统一物资管理体系,意味着企业数百个物资机构,数千名物资岗位的员工必须要成为有机的整体,意味着每年上千亿的物资采购、配送、资金流转、仓储调拨等工作必须成为一盘棋。这是一个很高的要求,需要各级物资机构和全体物资岗位员工的不懈努力。(2)完善工作机制。总部作为物资管理战线的领头羊,要充分发挥管理职能,加强对大政方针、发展战略的动态关注和研究分析,提高科学决策能力,加大对各级物资机构的工作指导,强化工作检查和考核,努力做好物资管理体系的指挥棒;要大力强化服务意识,增强对重大问题的协调能力,提高工作主动性和反应速度,加大与基层单位的沟通力度,主动做好各级物资机构的坚强后盾。各级物资管理、服务机构作为物资管理工作的支撑和载体,要切实强化执行能力,坚决执行总部的各项指令,不折不扣的落实各项工作要求,确保政令畅通;要着力完善信息反馈机制,加强对工作信息的掌控能力,提高重要信息反馈速度,确保沟通高效。

参考文献:

[1]胡建波,《供应链管理实务》,西南财经大学出版社2013年1月刊物.

[2]翟光明,《采购与供应链管理》,中国物资出版社2009年刊物.

[3]汤浅和夫著,孙玉生译,《供应链下的物流管理》,海天出版社2002年刊物

作者:田卫东 单位:山西电力公司阳泉供电公司

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